Melhores aplicativos de agendamento de funcionários: 10 principais ferramentas para um RH eficaz em 2022

Os melhores aplicativos de agendamento de funcionários têm tudo a ver com o uso ideal dos recursos de mão de obra e a simplificação das operações. Ao mesmo tempo, eles ajudam você a controlar os custos dos funcionários, a comunicação da equipe, o planejamento de turnos e a responsabilidade dos funcionários.

Se você tem apenas alguns funcionários ou uma força de trabalho considerável, os melhores aplicativos de agendamento de funcionários podem facilitar muito sua vida. Eles ajudam na melhor implantação da mão de obra e mantêm os funcionários atualizados com suas horas de trabalho. Você também obtém todas as informações de implantação de sua equipe em um só lugar.

Além disso, eles ajudam na tomada de decisões fornecendo informações como quem está chegando atrasado para o trabalho e qual horário tem vendas máximas. Como acontece com a maioria dos softwares relacionados a RH, esses aplicativos podem ser softwares independentes ou fazer parte de qualquer pacote de software de RH.

Preços:

Os recursos básicos são gratuitos. Para incluir lembretes de funcionários, agendamento automático e permissões de gerente, opte pelo pacote Essentials por US$ 14/mês. O Plus está disponível por US$ 35/mês e inclui diário de bordo do gerente, metas de trabalho e muito mais. O pacote All-in-One de nível superior por US$ 70/mês inclui alertas de leis trabalhistas, assinaturas eletrônicas, integração e muito mais.

Características principais:

• Adicione quantos funcionários você quiser agendar
• Enquadre os cronogramas de acordo com sua meta de vendas e custos de mão de obra
• Notificação instantânea de agendamento e alterações em texto, e-mail e aplicativo
• Evita conflitos de agendamento rastreando a disponibilidade e o tempo de folga
• Publique turnos abertos para os funcionários reivindicarem
• Manter conta corrente de dinheiro dos salários
• Controle as solicitações de folga com datas indisponíveis, aviso prévio e muito mais
• Sincroniza com os principais sistemas de PDV para rastrear mão de obra e vendas
• Abrange muitos tipos de horários - horários rotativos, flexíveis ou reduzidos
• O agendamento de arrastar e soltar permite visualizar o agendamento da equipe por função, funcionário ou turno

Preços:

Embora uma avaliação gratuita de 30 dias esteja disponível, os recursos úteis de agendamento de funcionários reais estão incluídos apenas no pacote Essentials. Os preços estão disponíveis apenas mediante solicitação, mas sabemos que ele usa um modelo de pagamento conforme o uso com descontos para pagamentos anuais e para vários locais.

Características principais:

• Crie agendas do zero ou usando modelos
• Agendamento automático com base em orçamentos e desempenho
• Duplique horários e atribua várias posições
• Detecção de horas extras
• Previsão de vendas e mão de obra
• Log diário personalizável e rastreamento de estatísticas
• Rastreamento de problemas de funcionários
• Solicitar folga e trocar turnos
• Anúncios, portal do funcionário, quadro de avisos
• Calendário de eventos e gerenciamento de tarefas

Preços:

Dois planos estão disponíveis – o Business Plan (adequado para um único site) e Enterprise (adequado para configurações de vários sites). Embora os custos exatos não sejam publicados no site, uma taxa mínima de assinatura e uma taxa de implementação se aplicam a ambos os planos.

Características principais:

• Agendamento automático inteligente e agendamento baseado em equipe
• Notificações e lembretes automatizados
• Marca do site e suporte multilíngue
• Os funcionários podem marcar ponto, solicitar folga e acessar outras funções
• Os funcionários podem indicar preferências de turno
• Seleção de turnos e troca de turnos pelos funcionários
• Crie tipos de perfil, incluindo perfis personalizados
• Planejador de demanda
• Mensagens de texto bidirecional
• Comunicações direcionadas

Preços:

Uma avaliação gratuita de 30 dias totalmente funcional está disponível, além de uma versão gratuita com funcionalidade limitada. As cobranças aumentam dependendo do número de usuários e do período de tempo, começando em US$ 1,90/usuário/mês.

Características principais:

• Os usuários podem enviar uma solicitação de licença facilmente
• Visão geral do cronograma corporativo para gerenciar e distribuir a carga de trabalho
• Exportar ausências para o Google Agenda e Outlook
• Notificações em tempo real de solicitações e aprovações de licença
• Acumulação automática de folgas pagas
• Sair do controle de saldo de tempo
• Histórico de licenças detalhado
• Integração de rastreamento de horas e licenças
• Rastreador de atendimento móvel

Preços:

Dois planos estão disponíveis, além de um pacote Enterprise personalizado. O pacote Starter custa US$ 3,50/mês/usuário e o pacote Clássico custa US$ 5/mês/usuário. Ambos exigem um pagamento mínimo de $ 100/mês.

Características principais:

• Troca de turno por funcionários com envolvimento mínimo do gerente
• Integrar solicitações de folga na programação de turnos automaticamente
• Notificações por SMS, e-mail e no aplicativo
• Agendamento de preenchimento automático com base na disponibilidade do funcionário
• Custo de mão de obra e orçamento em tempo real
• Programe turnos e pausas de acordo com as leis locais
• Relógio de ponto on-line integrado para funcionários
• Relatórios personalizados para acompanhar custos de mão de obra, presença e folha de pagamento
• Programe os funcionários com base em suas qualificações
• O GPS baseado na Web confirma os locais de entrada/saída do relógio

Preços:

O preço varia de acordo com o número de usuários e locais – disponível mediante solicitação.

Características principais:

• Agendamento de acordo com as normas trabalhistas
• Visão geral de horas extras para reduzir custos
• Aprove transações de turno com um clique
• Notificações de transmissão e membros de mensagens
• Agendar com modelos
• Alertas móveis para horários de refeições, intervalos e muito mais
• Acesse relatórios úteis como lista de lojas, proforma e mão de obra
• Integre agendas com o calendário da loja
• Os funcionários podem marcar entrada/saída e ver tempo e presença com pagamento
• Software específico para restaurantes, pode comparar restaurantes e gerentes individuais

Preços:

Uma avaliação gratuita de 14 dias com todos os recursos está disponível. Pequenas empresas com até 100 funcionários pagam US$ 2/usuário/mês. Entre em contato com a equipe de vendas para obter cotações personalizadas para planos Enterprise.

Características principais:

• Agende funcionários e acompanhe o tempo em vários locais
• Relógio de ponto e integração de cronograma para melhor controle de custos e folha de pagamento mais rápida
• Notifique a equipe instantaneamente sobre quaisquer alterações
• Agende várias equipes e cubra locais de trabalho remotos
• Prevenir alertas antecipados de entrada e horas extras
• Dedução automática de pausas não pagas
• Relatórios trabalhistas
• Relógio móvel com aplicação de GPS
• Gerenciamento de tarefas e armazenamento de documentos
• Integração com Gusto, PayChex e muito mais

Preços:

Gratuito para até 50 usuários. Básico por $ 39/mês, Avançado por $ 79/mês e Expert por $ 159/mês. As taxas são aplicáveis ​​por 50 usuários. Além disso, US$ 0,50 a US$ 3,60 para cada usuário adicional.

Características principais:

• Simplifica o agendamento da equipe desde o planejamento até a distribuição
• Pode criar horários em minutos e compartilhá-los com sua equipe
• Arraste e solte para duplicar horários, crie modelos recorrentes
• Os funcionários podem reivindicar turnos
• Notificações push para manter os funcionários atualizados
• Os funcionários sempre têm acesso ao seu itinerário completo
• Visibilidade total do gerente com atualizações em tempo real
• Crachás de status codificados por cores para controlar as operações
• Visão geral do desempenho da equipe e notificação na conclusão da tarefa
• Mude painéis de mensagens específicos e bate-papo no aplicativo

Preços:

É gratuito para agendamento simples em um local. O pacote Appetizer começa em US$ 19,99/mês/local, o pacote Entree começa em US$ 43,99/mês/local e The Works começa em US$ 76,99/mês/local com descontos para pagamentos anuais. Ao se cadastrar, você ganha um mês grátis.

Características principais:

• Gerenciamento de tarefas, relógio de ponto e conformidade
• Painel de engajamento da equipe
• Agendamento e notificações da equipe
• Negociação de turnos e solicitações de folga
• Disponibilidade da equipe
• Engajamento da equipe e otimização do trabalho
• Integrações de POS e folha de pagamento
• Agendamento automático
• Comunicando
• Adequado para restaurantes

Preços:

Avaliação gratuita de 31 dias com todos os recursos. Os recursos de agendamento custam US$ 2,50/usuário/mês; mesmas taxas de Tempo e Presença. O pacote Premium com os dois conjuntos de recursos custa US$ 4,50/usuário/mês.

Características principais:

• Agendamento de funcionários e agendamento automático
• Folhas de ponto e gestão de licenças
• Integração de POS e folha de pagamento
• Logon único
• Tarefa
• Notícias
• Troca de turno
• Envolva-se com sua equipe por meio de um aplicativo
• Reduza os custos trabalhistas
• Usado em mais de 100 países