Melhores plugins de gerenciamento de arquivos e documentos para WordPress

Se você deseja facilitar seu processo de gerenciamento de arquivos e documentos e organizar todo o fluxo de trabalho sem problemas no seu site WP, é hora de usar o plugin WordPress bem funcional. Então, falaremos sobre os melhores documentos e plugins de gerenciamento de arquivos para WordPress.

Por que você deve usar o plug-in de gerenciamento de arquivos e documentos?

Respondendo a esta pergunta, gostaríamos de informar que esses plugins ajudam empresas e proprietários de sites a gerenciar facilmente um grande número de arquivos e, se necessário, compartilhá-los com os participantes do projeto, membros da equipe ou usuários. O processo é concluído no nível de alta segurança, o que aumenta a importância dos plug-ins de gerenciamento de documentos e arquivos.

Então, com esses plugins, você pode fazer o download dos arquivos e gerenciá-los no back-end, restringir o acesso a eles.

Existem muitos outros benefícios. Então, mencionamos os melhores plugins de gerenciamento de arquivos e documentos para WordPress nos parágrafos a seguir.

1. FileBird – Gerenciador de pastas e arquivos da biblioteca de mídia do WordPress

Aqui está o primeiro plugin da nossa lista de melhores. Sendo desenvolvido pela Ninja Team, o FileBird possui mais de 100.000 instalações ativas e 632 5 estrelas no WP Repository. Ele ajuda os usuários a categorizar o WordPress Media Library em pastas.

O plugin FileBird – WordPress Media Library Folders é introduzido com documentação completa, demo, versões gratuitas e pro. Isso significa que você pode obter uma resposta a todas as suas perguntas sobre o sistema de trabalho do plugin.

Este plugin fornece uma ótima interface de usuário, recurso de arrastar e soltar, opções de classificação de galeria brilhantes, organização suave e ícones nativos para sua biblioteca de mídia do WordPress.

Mesmo com a versão gratuita do FileBird, você pode criar uma quantidade ilimitada de pastas e suas subpastas. É compatível com muitos plugins e temas do WordPress.

Aqui estão alguns recursos que a versão gratuita suporta:

• Pastas ilimitadas
• Arquivos ilimitados
• Importar pastas de outros plugins
• Pasta baseada na função do usuário
• Editor de Gutenberg
• Bloco da galeria de Gutenberg
• API REST disponível

Começando com a versão gratuita do plug-in FileBird

Você pode instalar o plug-in no WordPress.org ou no diretório do plug-in do painel de administração. Assim, após instalar e ativar o plugin FileBird, você pode começar a gerenciar sua Biblioteca de Mídia.

Depois de entrar na seção Biblioteca de mídia, você verá a barra de ferramentas onde você pode criar suas pastas.

Portanto, para adicionar uma nova pasta, você precisa clicar no botão “Nova pasta” na parte superior. E depois, carregue novos arquivos de mídia nele.

Filebird Pro

Se as opções gratuitas não forem suficientes para atender às necessidades do seu site, você pode simplesmente atualizar para o FileBird Pro. Aqui está o preço:

• Licença Regular - $ 39
• Licença estendida - $ 199

Com a versão Pro, você pode classificar nomes de pastas e classificar arquivos com base em Nome, Data, Modificado, Autor e Tamanho.

Você também pode ver a árvore de pastas do FileBird ao inserir um arquivo em uma página ou postar usando outros editores, como Elementor, Divi, etc.

Além disso, para distinguir suas pastas, você pode escolher uma cor única para cada pasta.

Você pode ver outros recursos maravilhosos que você obtém com a versão FileBird Pro aqui.

Portanto, este plugin pode ser sua escolha certa ao trabalhar com uma enorme quantidade de arquivos.

Ao comprar a versão Pro, você terá a oportunidade de reembolsá-la em até 30 dias, com garantia de reembolso. Se tiver alguma dúvida ou problema, você pode entrar em contato com o serviço de suporte rápido do plugin.

2. Baixe o Monitor

O segundo plugin da nossa lista é o Download Monitor desenvolvido pela WPChill. Possui mais de 100.000 ativações e 307 5 estrelas no WP Plugin Directory.

O plug-in permite que os usuários obtenham uma interface para upload e gerenciamento de arquivos para download. Assim como, o usuário pode inserir links de download em posts, logar e vender downloads.

Aqui estão as principais funções do plugin Download Monitor:

• Adicionando, editando ou removendo downloads da interface WP. Eles se parecerão com postagens.
• Vendo downloads diretamente no site WP
• Compatibilidade com o Editor de Blocos Gutenberg
• Adicionando várias versões de arquivos aos downloads (mencionando seus dados, contagem de downloads e links)
• Definindo links alternativos
• Adicionando categorias, tags, meta descrições aos seus downloads, etc.

Estas são apenas uma parte das principais funcionalidades deste plugin. Além disso, você pode atualizar para a versão Pro para abrir vastas oportunidades enquanto gerencia seus arquivos para download. Aqui está o preço:

• Completo – $ 159
• Populares – US$ 99
• Básico – $ 39

Para saber mais sobre os detalhes de compra e as opções disponíveis, você pode visitar o site oficial do plugin WordPress Download Monitor.

3. Arquivos Compartilhados

Aqui está outro plugin – Arquivos Compartilhados desenvolvido pela Tammersoft. É uma ferramenta simples de compartilhamento de arquivos e gerenciador de downloads com upload de arquivos frontend.

O plugin pontua mais de 2.000 instalações ativas e 16 5 estrelas. Devido ao plugin, você pode facilmente listar e gerenciar seus downloads de arquivos. A técnica funciona da seguinte forma. O usuário utiliza o gerenciador de arquivos na área de administração do WordPress e insere o shortcode na página que deseja listar os arquivos. Além disso, os usuários podem facilmente fazer upload de seus arquivos na frente.

Arquivos Compartilhados é uma ferramenta muito fácil de usar e possui recursos simples de utilizar. Além disso, você pode visitar sua versão demo para obter uma imaginação abrangente sobre o sistema de trabalho do plugin.

Além da versão gratuita, os desenvolvedores do plugin Share apresentam sua versão avançada paga. O preço é mencionado abaixo:

• Pessoal – $ 4,99 por mês ($ 59,88 por ano)
• Profissional – $ 6,49 por mês ($ 77,88 por ano)
• Negócios – $ 7,99 por mês ($ 95,88 por ano)

4․ Gerenciador de downloads CM

Em seguida, vem o plugin CM Download Manager com mais de 500 instalações ativas e 27 5 estrelas no WP Repository.

O plugin permite que você carregue, rastreie, gerencie e suporte seus arquivos e documentos apresentando-os em uma estrutura de listagem. Isso permite que outros utilizem ou coloquem comentários nessas listas.

Além disso, você pode escolher os usuários permitindo que eles carreguem, gerenciem, suportem e rastreiem documentos e qualquer tipo de arquivo. Além disso, você pode categorizar os downloads devido às páginas de índice. E cada um dos documentos carregados gera uma página de destino que pode ser visualizada.

Junto com seus vários recursos gratuitos, o plugin permite que você acesse uma versão mais profissional que é paga. Aqui estão os planos Pro disponíveis:

• Essential (Pro) Download Manager – $ 39 para 1 site
• Gerenciador de download avançado (zona do cliente) - $ 69 para 3 sites (inclui um complemento adicional)
• Ultimate Download Manager – $ 119 para 10 sites (inclui 7 add-ons adicionais)

5. Revisões do Documento WP

O plugin WP Document Revisions é apresentado no WordPress. org e tem quase 3.000 instalações ativas e pontua 10 5 estrelas com base nas avaliações dos clientes.

É uma ferramenta de gerenciamento de documentos para economizar seu tempo ao editar qualquer formato de arquivo, incluindo documentos textuais, planilhas, arquivos de mídia, etc.

Não é apenas um sistema de gerenciamento de documentos, mas também uma ferramenta de colaboração e uma grande solução para hospedagem de arquivos.

O bom é que o plugin é totalmente gratuito e suporta WordPress multisite e Windows (XAMPP). Além de ser altamente seguro. Mas as principais características não se limitam às mencionadas. Para se familiarizar com outros recursos, você pode visitar a página do plugin no WordPress.

6. Documentos WP

O sexto plugin da nossa lista é o WP Docs com seus pacotes gratuitos e pagos. Ele marca mais de 1.000 instalações ativas e 10 5 estrelas no WP.

Também é um plugin de gerenciamento de documentos com uma grande variedade de recursos úteis, como:

• Gerenciamento de função de usuário para restringir o acesso ao arquivo
• Visualização do diretório
• Tipos de arquivo para upload
• Navegação frontal, atualizada e baseada em ajax
• Várias visualizações e instâncias de diretório com códigos de acesso, ícones, listas e outros detalhes
• Navegação suave baseada em jQuery e Ajax sem atualizar a página
• Códigos de acesso diferentes para cada uma das pastas, etc.

Esses e outros recursos valiosos são introduzidos na versão gratuita do plugin. Mas caso você prefira exatamente este plugin com mais recursos, você pode comprar sua versão Pro por apenas US $ 145 no site oficial do WP Docs.

7. Gerente de Projetos e Documentos SP

O plugin SP Project and Document Manager é um multi uploader Ajax disponível nas versões gratuita e paga. Possui mais de 3.000 ativações e 41 5 estrelas no WordPress Repository.

Não é apenas uma das poderosas ferramentas de gerenciamento de arquivos, mas também permite aos usuários compartilhar arquivos remotos, manter e controlar milhares de documentos, registros, arquivos de mídia e áudio, etc. Além disso, você pode colocar os arquivos em um número ilimitado de pastas e subpastas. Então você pode compartilhar e organizar os documentos de alunos, clientes, fornecedores, etc.

Além disso, este plugin suporta o WordPress Multisite.

E atualmente, os desenvolvedores do plugin sugerem que você ative sua versão paga com funções mais valiosas e as seguintes licenças com preços fixos:

• 1 Licença do Local - $ 75
• 1-3 Locais - $ 125
• 5 Locais – $ 195

Para saber mais sobre os recursos da versão Pro, você pode visitar o site oficial do plugin SP Project and Document Manager.

8. WP FSAM – Gerenciador de Acesso de Compartilhamento de Arquivos

Então, o último mas não menos importante plugin da nossa lista é o WP FSAM desenvolvido pela Crivion. Atualmente, tem 111 vendas e 5 estrelas no CodeCanyon.

Este plugin permite que os administradores carreguem não apenas os arquivos privados, mas também os protegidos. Assim como eles podem compartilhar os arquivos carregados com os usuários especialmente designados.

Além disso, os administradores podem criar categorias de arquivos e criar usuários para permitir o download de arquivos dentro das categorias exatas.

Portanto, é uma ferramenta fácil, segura e muito útil para compartilhar seus arquivos WP.

O plugin oferece apenas uma versão paga com os seguintes preços:

• Licença Regular - $ 29
• Licença estendida - $ 105

Tabela de comparação

Agora, vamos comparar o plugin apresentado na tabela de comparação:

Resumo

Então, nos familiarizamos com os melhores plugins de gerenciamento de arquivos e documentos para WordPress. Assim, ao baixar um deles, você terá uma melhor experiência de usuário no WordPress, rastreando, gerenciando e organizando seus documentos e arquivos e compartilhando-os com seus colegas de equipe.

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