7 Melhor Software de RH para Folha de Pagamento em 2023

À medida que as empresas crescem e se expandem gradualmente, o gerenciamento manual da folha de pagamento é complexo e sujeito a erros. Felizmente, existem vários softwares de RH para gerenciar as atividades de folha de pagamento de forma eficaz.

Os softwares de RH são projetados e desenvolvidos para agilizar a folha de pagamento e todas as outras tarefas relacionadas à gestão de recursos humanos.

Agora a questão é qual é o melhor software de RH para folha de pagamento?

Não se preocupe! Selecionamos as 7 melhores soluções de software de RH para folha de pagamento. Do cálculo automático à redução da conformidade, esse tipo de software pode melhorar a satisfação dos funcionários e o crescimento dos negócios.

Além disso, discutirei seus benefícios e as principais considerações para escolher o melhor. Antes de pular para a seção principal, vamos ver como funciona o software de RH para folha de pagamento.

7 Melhor Software de RH para Folha de Pagamento de 2023

Como funciona o software de RH para folha de pagamento?

O software de RH para folha de pagamento foi projetado para executar o processamento principal da folha de pagamento, automatizar o rastreamento e calcular os salários, benefícios e impostos dos funcionários. Além disso, também geram relatórios e insights sobre a remuneração dos funcionários.

A maneira como o software de RH funciona para folha de pagamento pode variar de acordo com o tipo de empresa, políticas da empresa, número de funcionários etc. Mas, em geral, as principais responsabilidades do software de RH para folha de pagamento são:

Coleta de dados: coleta de dados sobre horas de trabalho, horas extras, bônus e outras informações relacionadas à folha de pagamento dos funcionários.

Cálculo: Calcular o salário bruto de cada funcionário, bônus, impostos devidos e deduções como seguro de saúde, contribuições para planos de aposentadoria, etc.

Processamento de Pagamentos: Transferência de fundos automaticamente para as contas bancárias dos funcionários com base no cálculo.

Insights e relatórios: geração de insights e vários relatórios resumidos com base em informações relacionadas à remuneração.

5 principais considerações antes de escolher o melhor software de RH para folha de pagamento

Fácil Integração

Ao escolher qualquer folha de pagamento de software de RH, verifique se ele é compatível com outras ferramentas e aplicativos de recursos humanos.

Por exemplo, o software selecionado pode ser integrado com ferramentas de gerenciamento de desempenho, atendimento e gerenciamento de benefícios. Além disso, ter aplicativos compatíveis com Android e iOS torna o processo de folha de pagamento mais simples e eficiente.

Essas integrações simplificarão a entrada de dados , reduzirão as chances de erros e economizarão tempo.

Segurança

Como o software de RH contém todos os registros de funcionários locais e globais (por exemplo, detalhes pessoais, conta bancária), considerar um sistema de segurança robusto é obrigatório.

Certifique-se de que o software selecionado tenha segurança de alto nível, como criptografia de dados, autenticação multifator, correção regular de bugs e atualizações.

Isso ajudará a impedir qualquer acesso não autorizado, hacking ou qualquer outro ataque cibernético.

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Escalabilidade

Depois disso, considere a escalabilidade antes de escolher o software de RH para folha de pagamento. Como a organização vai crescer gradativamente, certifique-se de que o software escolhido é capaz de atender a essas mudanças.

Além disso, pode lidar com o número crescente de funcionários e o processo associado de folha de pagamento e outras tarefas.

Como resultado, você não precisa trocar de software após um determinado período — continuando a gerenciar todas as atividades de RH em um único software.

Suporte ao cliente

Muitos de vocês podem negligenciar esse fator inicialmente, mas sofrem a longo prazo.

Ao escolher o software de RH de pequenas ou grandes empresas para folha de pagamento, certifique-se de que eles tenham um sistema de suporte ao cliente consistente .

Para quaisquer problemas com integração ou erros, você pode obter ajuda do atendimento ao cliente na forma de e-mail, chat ao vivo, telefonema, etc.

Além disso, certifique-se de que o software tenha recursos suficientes (por exemplo, doc, vídeo, blog, sessão ao vivo) para treinamento, para que sua equipe possa alugar e usar o software com eficiência.

Isso ajudará sua organização a continuar as tarefas de folha de pagamento sem problemas e melhorar a produtividade.

Preço

Por último, mas não menos importante, considere a faixa de preço. Certifique-se de que o software selecionado tenha vários pacotes com uma variedade de recursos e serviços.

Escolha o melhor negócio com base no tipo de organização, número de empregadores etc. Quando as empresas crescerem e aumentarem o número de funcionários, certifique-se de que o software tenha a opção de migrar para negócios maiores.

Isso reduzirá a complexidade e economizará dinheiro e tempo valioso.

7 Melhor Software de RH para Folha de Pagamento de 2023 (Revisão)

1. Gosto

O Gusto é um software de RH abrangente e premiado para agilizar o processo de folha de pagamento de qualquer microempresa e startup em crescimento. É uma solução completa para lidar com folha de pagamento, conformidade e administração de benefícios de todos os funcionários automaticamente.

Você pode integrar o Gusto a várias plataformas como Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify e muito mais.

Além disso, com uma interface fluida, você pode acompanhar todas as atividades dos funcionários. Você pode usar isso em seu telefone ou tablet e também através do navegador da web.

Características principais

• Folha de pagamento ilimitada
• registro fiscal estadual
• Pagamento de contratante internacional
• Integração contábil
• Painel de atividades
• Solicitações e rastreamento de folga
• Informações e relatórios

Preços

Gusto oferece 3 planos de preços (Simples, Plus e Premium) que são adequados para diferentes necessidades de negócios.

O pacote simples começou em US$ 40/mês com os recursos automáticos de folha de pagamento e integrações de benefícios. O pacote Plus oferece processamento de folha de pagamento e benefícios a US$ 60/mês para funcionários locais ou remotos.

E seu plano Premium é personalizável com o sistema de RH especializado, folha de pagamento escalável e benefícios.

2. Onpay

O software Onpay HR foi projetado para pequenas empresas, oferecendo uma solução confiável de folha de pagamento . Simplifica o processo total de folha de pagamento e evita a complexidade e o custo do software de RH avançado.

Além disso, você pode criar várias folhas de pagamento para diferentes categorias com base no salário do funcionário, horas de trabalho, etc.

Com a automação da folha de pagamento, oferece vários recursos para gerenciar negócios e funcionários com mais eficiência. Pode ser integrado com vários aplicativos como Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy, etc.

Além disso, a Onpay oferece várias formas de suporte ao cliente, por exemplo, bate-papo, e-mail, suporte por telefone, FAQs/Fóruns).

Características principais

• Pagamentos mensais ilimitados
• Todas as declarações e pagamentos de impostos
• W-2 e 1099 trabalhadores
• Múltiplas taxas de pagamento e horários
• Pague com cartão de débito, cheque ou depósito direto
• Folha de pagamento multiestadual
• Painel de atividades e rastreamento
• Alertas/Notificações
• Controles/permissões de acesso

Preços

OnPay oferece planos de preços flexíveis . Com um plano de $ 40 base + $ 6/pessoa, você pode escolher acordos de acordo com o número total de funcionários. Isso significa que você não precisa pagar dinheiro extra escolhendo ofertas de preços fixos.

3. Ostra

Como o anterior não está disponível fora dos EUA, é hora de trazer um software de RH disponível globalmente para folha de pagamento. Apresentando o software Oyster HR que você pode usar em mais de 180 países . Além disso, suporta pagamentos em 120 moedas diferentes .

Você pode lidar com salários, benefícios, bônus e compensação de patrimônio usando esta plataforma. Além disso, obtenha informações salariais depois de descobrir os salários baixos, médios e altos para funções específicas.

Portanto, esteja você administrando um escritório fisicamente ou remotamente, pode processar o processo de folha de pagamento de todos usando este software de qualquer canto do mundo.

Características principais

• Folha de pagamento internacional totalmente compatível
• Lidar com salários, despesas e bônus
• Fatura única para todas as suas contratações globais
• Preparar insights salariais e pacotes de benefícios
• Gerar compensação patrimonial

Preços

O Oyster oferece 3 planos diferentes para contratante, funcionário e escala para preços personalizados.

O plano do contratante começa em $ 29 com uma solução completa para contratos, configuração de pagamento global e gerenciamento de contratados.

O pacote para funcionários começa em $ 499 por funcionário por mês. Além disso, você pode criar planos personalizados para gerenciar a folha de pagamento de funcionários globais com o especialista do software Oyster HR.

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4. Remoto

Desta vez, apresentando o Remote – outro excelente software de RH para folha de pagamento. Este também pode ser usado globalmente. O RH remoto oferece uma solução completa para simplificar o processo de folha de pagamento.

Além disso, eles têm uma API poderosa para conectar funcionários e todos os dados associados à folha de pagamento na gestão de recursos humanos. Além disso, o suporte ao cliente também está à altura.

E a melhor parte é que você pode pagar seus funcionários globais na moeda local deles . Assim, de pequenas empresas a grandes empresas, todos podem realizar suas atividades de folha de pagamento usando este software de RH.

Características principais

• Processamento e gestão da folha de pagamento
• Gerenciar pagamentos de contratados em todo o mundo
• Atuar como empregador registrado (EOR)
• Oferece conhecimento específico do país sobre contratação e gerenciamento de contratados
• Administração e gestão de benefícios

Preços

Eles oferecem as ofertas mais flexíveis para o seu negócio. Você pode gerenciar e pagar empreiteiros internacionais por US $ 29 . Além disso, eles têm pacotes para folha de pagamento em vários países e opções de preços personalizados.

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5. BambooHR

Se você precisa de um software de RH compatível com vários idiomas para gerenciamento de folha de pagamento, o BambooHR é uma opção confiável para você. Ele suporta mais de 7 idiomas , incluindo inglês, alemão, francês, espanhol, holandês, português, etc.

O que mais escolher este software de RH para folha de pagamento?

Bem, este software de RH é adequado para freelancers, pequenas, médias e grandes empresas e até mesmo para organizações sem fins lucrativos e administrações. Este software também é compatível com Android, iPad e iPhone.

Além disso, eles têm API para usar e podem ser integrados com Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS e muitos outros aplicativos.

No geral, o BambooHR pode garantir precisão e conformidade para executar e gerenciar calendários de folha de pagamento e impostos da empresa.

Características principais

• Capacidade de executar a folha de pagamento automaticamente
• Relatórios abrangentes de folha de pagamento
• Oferece uma única fonte de dados
• Fornece declaração de impostos de serviço completo
• Suporta dados de folha de pagamento em várias moedas

Preços

BambooHR tem 2 planos – Essentials e Advanced . O pacote “Essentials” é o plano básico para a startup ou pequena empresa que inicia sua jornada de RH.

Os planos “Avançado” são mais adequados para grandes empresas prontas para vivenciar o RH estratégico.

6. Papaia Global

A próxima escolha para esta lista dos melhores softwares de RH para folha de pagamento é o Papaya Global. Ele oferece execução de folha de pagamento pontual com verificação segura de dados . Além disso, este software ajuda a automatizar a elaboração de orçamentos, rastreamento e detecção de anomalias.

Além disso, este sistema avançado fornecerá alertas imediatos para quaisquer problemas de conformidade e manterá os processos de folha de pagamento atualizados.

Além disso, este software também oferece suporte a vários idiomas , incluindo inglês, francês e espanhol. Além disso, você pode usar o software Papaya Global em qualquer dispositivo, por exemplo, Android, iPad e iPhone.

Além disso, este software pode integrar-se com os aplicativos Expensify, NetSuite, Namely, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur, etc.

Por último, mas não menos importante, a Papaya Global fornece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de resposta ao vivo, bate-papo, telefone, e-mail, perguntas frequentes/fóruns e suporte técnico.

Características principais

• Fornece atualizações salariais
• Rastreamento de orçamento e detecção de anomalias
• Oferece verificação de dados baseada em IA
• Prepara o resumo da folha de pagamento
• Conclui o pagamento do funcionário
• Fornece insights e relatórios

Preços

Os planos de preços da Papaya Global começam em US$ 12 por mês por funcionário . É um pacote de folha de pagamento de serviço completo para 3-20 locais para gerenciar a folha de pagamento, pagamentos e análises de força de trabalho. No entanto, também existem variedades de planos para diferentes empresas e trabalhadores.

7. Paychex Flex

Por fim, apresentamos o software Paychex Flex HR, que é outra opção confiável para o gerenciamento da folha de pagamento.

Este software ajuda a conectar as administrações de RH com todos os outros funcionários em uma plataforma e gerenciar todos os detalhes pessoais dos processos administrativos.

Desde o gerenciamento da folha de pagamento até a execução de cada funcionário e a geração de relatórios, tudo pode ser feito usando este software completo.

Além disso, você pode usar este software para pequenas e grandes empresas. Além disso, o aplicativo móvel para Android e iOS ajuda você a entrar e sair de qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

Além disso, todas as formas de atendimento ao cliente (por exemplo, bate-papo ao vivo no aplicativo, telefonema, e-mail) funcionam de maneira excelente para resolver quaisquer problemas com a folha de pagamento e o gerenciamento geral de RH.

Características principais

• Execute folha de pagamento ilimitada a partir do desktop ou dispositivo móvel
• 3 opções diferentes de entrada de pagamento
• Crie automaticamente o diário da folha de pagamento e o relatório de custo do trabalho
• Gere informações sobre depósitos fiscais e requisitos de caixa
• Assistência de voz usando qualquer dispositivo habilitado para Google Assistant.​

Preços

Paychex Flex oferece 3 planos principais para qualquer tipo de negócio. O pacote Essentials começa em $ 39 por mês + $ 5 por funcionário. Você pode personalizar as ofertas “Select” e “Pro” com base em suas necessidades exclusivas.

5 Significado do uso do software de RH para folha de pagamento

Processar com precisão as informações da folha de pagamento

O principal significado do uso de software de RH para folha de pagamento é a precisão. Isso aumentará a precisão ao calcular os salários, deduções, impostos e outras atividades relacionadas à folha de pagamento.

O processo automático de folha de pagamento do software de RH reduzirá a necessidade de entrada manual de dados e eliminará efetivamente a possibilidade de erros.

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Conformidade com os regulamentos

O software de RH mantém -se atualizado com os regulamentos de funcionários, leis tributárias e outros requisitos de conformidade. E sua empresa pode estar sempre em conformidade com todas as regulamentações mais recentes.

Como resultado, a empresa pode reduzir o risco de má gestão, bem como quaisquer questões legais de multas.

Melhorar relatórios e análises

Com a execução adequada da folha de pagamento, o software de RH pode preparar relatórios e análises automaticamente.

Isso ajudará os gerentes de RH a tomar uma decisão informada sobre folha de pagamento, benefícios e outras tarefas relacionadas ao crescimento de sua organização. Além disso, pode ajudar a encontrar espaço para melhorias, fornecendo informações adequadas.

Aumente a segurança

O software de RH oferece uma plataforma segura para gerenciar dados de folha de pagamento e todas as outras informações sobre sua empresa.

Isso reduzirá o risco de perda ou roubo de dados. Além disso, muitos softwares de RH possuem criptografia de dados e sistemas de autenticação , para manter o sistema de folha de pagamento sempre protegido.

Economize custo e tempo

Em termos de automação do sistema de folha de pagamento, o software de RH ajuda a economizar o custo de gerenciar cada etapa manualmente. E, para o processamento dinâmico da folha de pagamento, o uso do software de RH também economizará um tempo valioso .

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Conclusão

Em resumo, o software de RH para folha de pagamento é uma ferramenta poderosa e eficaz para qualquer organização, seja ela pequena ou grande. Ele simplifica o processo de folha de pagamento e torna cada etapa dinâmica.

Aqui, resumi os principais recursos, benefícios e limitações dos 7 melhores softwares de RH para folha de pagamento. Com seus recursos essenciais e funcionalidades robustas, cada um deles pode transformar o processo de folha de pagamento de uma tarefa trabalhosa, propensa a erros e demorada em um processo eficiente e confiável.

No geral, usar o software de RH para o processo de folha de pagamento é um investimento inteligente e econômico para qualquer organização.