7 softwares de RH acessíveis para startups em 2023

A jornada da startup traz oportunidades emocionantes, mas também apresenta ao gerenciamento de RH um conjunto de desafios estimulantes.

Para empresas e organizações de grande porte, a gestão de recursos humanos é menos desafiadora. Eles podem ter uma equipe de RH considerável e fazer o trabalho. Mas para uma organização de pequeno porte, como uma startup, pode ser extremamente desafiador e as coisas podem ficar complicadas às vezes.

À medida que essas startups dinâmicas e aceleradas se desenvolvem, os profissionais de RH se veem navegando em um cenário único.

É aqui que a tecnologia entra em ação. As soluções de software de RH podem capacitar pequenas empresas a simplificar seus processos de RH. Isso inclui automatizar tarefas repetitivas e lidar com folhas de pagamento e licenças. Em última análise, concentrando-se no que mais importa - o crescimento de suas empresas.

Neste artigo, exploraremos os sete melhores softwares de RH para startups. Vamos dar uma olhada mais de perto nos recursos, benefícios e possíveis desvantagens de cada software para que você possa descobrir a combinação perfeita para as necessidades exclusivas e as restrições orçamentárias de sua startup.

Principais desafios para a gestão de RH em startups

A gestão de RH em startups enfrenta inúmeros desafios complexos devido à natureza única dessas organizações. Isso não se limita à aquisição de talentos, folha de pagamento, gerenciamento de licenças e avaliação de desempenho.

Preservar a cultura, adaptar-se à mudança, garantir o envolvimento dos funcionários e construir uma forte marca empregadora; há uma longa lista de desafios que o RH enfrenta regularmente em uma empresa iniciante.

Aqui estão alguns dos principais desafios enfrentados pela gestão de RH em startups:

• Contratando os melhores talentos
• Contratando os melhores talentos
• gestão de folha de pagamento
• Deixar o gerenciamento
• Integração de funcionários
• Gerenciar funcionários remotos/híbridos
• Administração de benefícios
• Análise e gerenciamento de dados de funcionários
• Elaboração e comunicação da política de RH
• Garantir o engajamento dos funcionários
• Gerenciando tarefas regulares de RH
• Modernização do sistema de RH

De modo geral, a gestão de RH em startups requer experiência e eficiência para enfrentar esses desafios, ao mesmo tempo em que apoia o crescimento e o sucesso da empresa.

Como o software de RH pode ajudar a superar os desafios

Para superar esses desafios, mudar para um sistema baseado em software pode ser a solução mais eficiente. Aproveitar a tecnologia também pode ajudar a modernizar os processos de RH e aumentar a eficiência no gerenciamento de assuntos relacionados a pessoas.

Ajuda a contratar os melhores talentos

Contratar os melhores talentos é provavelmente o maior desafio para qualquer startup, especialmente as novas. Em primeiro lugar, a contratação de grandes talentos requer um exame minucioso das candidaturas. Em segundo lugar, você deve expor a cultura da sua empresa, para que os melhores talentos realmente se sintam interessados ​​em se candidatar. O melhor software de RH para startups pode ajudar com ambos. Eles podem facilitar o processo de contratação digitalizando e extraindo informações do currículo. Além disso, eles podem ajudar a transmitir a cultura da empresa entre os candidatos sem esforço.

Folha de pagamento e gestão de licenças

O gerenciamento da folha de pagamento é simplificado com o software de RH. Eles podem ajudar a automatizar processos como gerenciamento de dados de funcionários e rastreamento de tempo e presença. Também cálculo de folha de pagamento, conformidade fiscal, depósito direto, geração de folha de pagamento, geração de relatórios, integração com sistemas de contabilidade, portais de autoatendimento para funcionários e garantia de segurança de dados. Ele agiliza as operações de folha de pagamento, reduz erros, economiza tempo e aumenta a eficiência nas organizações.

Rastreamento de tempo

O software de RH facilita o controle de tempo, fornecendo ferramentas e recursos automatizados que simplificam o processo. Ele permite que os funcionários registrem suas horas de trabalho, pausas e ausências com precisão por meio de planilhas de horas on-line ou funcionalidades de registro de entrada/saída. Com recursos como lembretes e notificações, o software de RH garante o envio oportuno de planilhas de horas e ajuda as organizações a manter registros precisos para gerenciamento eficiente da folha de pagamento e conformidade com os regulamentos trabalhistas.

Integração suave

O software pode ajudar as equipes de RH a criar e gerenciar listas de verificação de integração digital, que orientam os novos funcionários nas etapas e documentações necessárias. O software de RH também permite o compartilhamento e a assinatura de contratos de trabalho, políticas e outros formulários necessários. Ao simplificar os procedimentos de integração, o software de RH garante uma transição suave e organizada para novos funcionários, aumentando o engajamento e a produtividade desde o primeiro dia.

Além disso, o software de RH pode ajudar as startups com o gerenciamento de benefícios dos funcionários, comunicando a política de RH e a cultura da empresa entre os funcionários, analisando dados dos funcionários, relatórios e assim por diante.

Leia também: 7 Melhores Softwares de RH para Folha de Pagamento em 2023

Explorando o melhor software de RH para startups

Aqui está a lista dos melhores softwares de RH para startups. Listamos essas soluções de software especificamente adequadas para as empresas iniciantes. Analisando cuidadosamente os recursos, preços, escalabilidade e análises de usuários de cada software. Vamos olhar mais de perto.

️ OnPay

Vamos começar a lista dos melhores softwares de RH para startups com OnPay. Uma poderosa solução de software de RH que simplifica o gerenciamento de folha de pagamento, autoatendimento de funcionários, controle de tempo e presença, administração de benefícios, conformidade fiscal, geração de relatórios e integrações. Com seus recursos abrangentes e interface amigável, o OnPay ajuda as empresas a gerenciar seus processos de RH com eficiência, garantindo precisão, conformidade e maior produtividade.

Aqui estão os principais recursos do OnPay:

1. Folha de pagamento de serviço completo para usuários pesados.
2. Várias programações de folha de pagamento
3. Folha de pagamento multiestadual
4. Gestão tributária da folha de pagamento.
5. Pague por depósito direto.
6. Serviços especiais de folha de pagamento para organizações pequenas e sem fins lucrativos
7. Integração de autoatendimento do funcionário

Prós:

• Deixe o usuário executar a folha de pagamento ilimitadas vezes.
• Tem uma solução dedicada para startups.
• Mesma taxa para depósito direto, cartão de débito ou cheque.
• Lida com pagamentos de impostos de forma eficiente.
• Diferentes taxas de pagamento e horários para funcionários individuais.
• Oferece uma integração de autoatendimento com algumas entradas fornecidas.

Trocas:

• O suporte por chat pode ser melhorado.

Modelo de preços: US$ 40/mês + US$ 6 por funcionário

️ Força de Trabalho ADP Agora

O próximo na lista é ADP Workforce Now. É uma solução HCM que ajuda você a gerenciar sua força de trabalho, folha de pagamento, benefícios e desempenho. Possui recursos como recrutamento, ponto e presença, gerenciamento de talentos, folha de pagamento e impostos, administração de benefícios, análises e relatórios.

Aqui estão os principais recursos do ADP Workforce Now:

• Gestão de folha de pagamento e impostos
• Cronometragem e acompanhamento de presença
• Aquisição e gestão de talentos
• Gerenciamento de fluxo de trabalho com análises e relatórios
• Vários planos de benefícios para funcionários

Prós:

• Plataforma tudo-em-um
• Vem com teste gratuito de 3 meses
• Gestão fiscal automatizada
• Serviço e implementação personalizáveis
• Banco de dados simplificado e centralizado
• Vem com detecção proativa de erros
• Ajuda a capacitar os funcionários

Trocas:

• A interface é um pouco complexa para alguns recursos.

Modelo de preços: Gratuito nos primeiros 3 meses. $ 62 / mês depois.

️ BambooHR

BambooHR é uma solução de RH bastante popular. Ele ajuda você a gerenciar seu pessoal, folha de pagamento, benefícios e desempenho. Possui recursos como sistema de rastreamento de candidatos, tarefas de integração, processamento de folha de pagamento, administração de benefícios, feedback de funcionários e assim por diante. Ele também oferece uma avaliação gratuita por sete dias e um webinar de demonstração semanal.

Visão geral dos principais recursos do BambooHR:

• Rastreamento de tempo e presença
• gestão de folha de pagamento
• Gestão de contratações e integração
• Análise e relatórios de dados de funcionários
• Coleta de feedback dos funcionários
• Assinatura eletrônica e formulários eletrônicos.
• Fluxos de trabalho de integração automatizados
• Integração com ferramentas de RH serval

Prós:

• Interface amigável
• Fácil gestão da folha de pagamento
• Contratação simplificada com o sistema de rastreamento de candidatos
• Integração eficiente com documentos rápidos
• Gerenciamento mais fácil de licenças e folgas remuneradas (PTO)
• Reúna o feedback dos funcionários com o eNPS
• Compatível com dispositivos móveis

Trocas:

• Falta de opções de personalização,
• O preço é bastante alto para startups

Modelo de preços: US$ 99/mês + US$ 12 por funcionário

️ FatorialHR

FactorialHR é um software abrangente de gestão de recursos humanos projetado para agilizar e automatizar vários processos de RH dentro de uma organização. Ele oferece uma ampla gama de recursos para auxiliar os profissionais de RH no gerenciamento de dados de funcionários, recrutamento, integração, controle de tempo, gerenciamento de licenças, avaliações de desempenho e muito mais. Além disso, proporciona a digitalização de documentos e gestão de turnos de funcionários.

Alguns dos principais recursos do software FactorialHR incluem:

• Ferramenta de rastreamento de tempo
• gestão de folha de pagamento
• Sistema de gestão de turnos
• Integração personalizada de funcionários
• Sistema de gestão de desempenho
• Documentação digitalizada com assinatura

Prós:

• Painel centralizado para organizar o fluxo de trabalho.
• Diferentes turnos de trabalho podem ser criados.
• Rastreamento de tempo eficiente e cálculos de horas de trabalho.
• Deixe o usuário lidar com documentos legais com assinaturas digitais.
• Fornece informações detalhadas sobre folhas de pagamento e dados de funcionários.

Trocas:

• Processo de folha de pagamento complexo.

Modelo de preços: US$ 49,6/mês + US$ 4,96 por funcionário

️ Pessoas Zoho

O Zoho People é uma solução popular de software de RH projetada para simplificar e automatizar vários processos de recursos humanos em uma organização. Ele oferece uma variedade de recursos e módulos que auxiliam os profissionais de RH no gerenciamento de dados de funcionários, rastreamento de frequência, gerenciamento de licenças, avaliações de desempenho, recrutamento, integração e muito mais.

Aqui estão os principais recursos do Zoho People:

• Rastreador de tempo.
• Sair da gestão.
• Ferramenta de agendamento de turnos.
• Autoatendimento do Empregado.
• Portal de contratação para integração.
• Notificações e feeds instantâneos.
• Gerenciamento de documento.

Prós:

• Acessível até mesmo para pequenas empresas com baixo faturamento.
• Atendimento preciso e rastreador de tempo.
• Rastreador de desempenho eficiente.
• Bom com gerenciamento de licenças.
• Simplifica o gerenciamento de dados dos funcionários.

Trocas:

• O suporte ao cliente tem algumas críticas negativas
• A integração pode ser mais simplificada

Modelo de preço: US$ 1,25 /usuário/mês (cobrado anualmente)

️ Gosto

Gusto é uma plataforma de software de RH fácil de usar que simplifica o gerenciamento de folha de pagamento, administração de benefícios, conformidade e integração de funcionários para pequenas e médias empresas. Ele oferece recursos como processamento automatizado de folha de pagamento, autoatendimento para funcionários, assistência para declaração de impostos, controle de tempo e recursos de integração com outros sistemas de negócios, permitindo que as empresas melhorem suas tarefas de RH com eficiência.

Visão geral dos principais recursos do Gusto:

• Gestão de folha de pagamento
• W-2s automatizados
• Publicação de vagas e rastreamento de candidatos
• Gestão de Benefícios
• Declaração e cálculo do imposto
• Controle de tempo
• Solicitação e aprovação de folga
• Autoatendimento do Funcionário
• Revise os modelos de progresso

Prós:

• Processe a folha de pagamento e gere relatórios de folha de pagamento com bastante eficiência
• A integração é fácil para a empresa e para o funcionário
• Atendimento ao cliente rápido e amigável.
• Acompanha as declarações fiscais trimestrais e anuais.
• Interface amigável.

Trocas:

• Nenhum aplicativo móvel.

Modelo de preços: US$ 46/mês + US$ 6 por funcionário

️JazzHR

Nesta lista dos melhores softwares de RH para startups, incluímos uma solução especializada para contratação. JazzHR é uma plataforma de software popular que agiliza os processos de contratação para empresas. Ele oferece listas de empregos personalizáveis, rastreamento centralizado de candidatos, análise de currículos, agendamento de entrevistas, recursos de contratação colaborativa e análise de relatórios. O JazzHR permite que as empresas atraiam os melhores talentos, tomem decisões baseadas em dados e simplifiquem o recrutamento.

Características:

• Gerenciamento de postos de trabalho
• Gerenciamento de dados do candidato
• Acompanhamento de processos de contratação
• avaliações de candidatos
• Métricas de Fornecimento de Candidatos
• Configuração da página de carreira
• Função do usuário e gerenciamento de acesso

Prós:

• Torne o processo de contratação mais tranquilo.
• Permite publicar ofertas de emprego em várias plataformas a partir de um só lugar
• Ajuda a criar uma página personalizável de carreira/recrutamento.
• Integra-se com uma página da web de carreira existente.
• Automação no envio de e-mails e atribuição de tarefas aos candidatos.
• Triagem de currículos que extrai as principais informações.
• Contratação colaborativa

Trocas:

• Os relatórios podem ser mais robustos.
• Espaço para melhorias na filtragem de candidatos.

Modelo de preços: US$ 49/mês, usuários ilimitados. 3 postagens de emprego de uma só vez.

Para encerrar…

O rápido crescimento exige que o RH se adapte rapidamente, esclareça as funções e alimente a liderança. Ao modernizar as tarefas de gerenciamento de recursos humanos, o software pode facilitar as coisas para a equipe de RH. Portanto, você precisa encontrar um software de RH que melhor se adapte à sua empresa e fluxo de trabalho.

Neste artigo, pretendemos simplificar seu processo de tomada de decisão e equipá-lo com o conhecimento para fazer escolhas informadas. Esta lista dos melhores softwares de RH para startups inclui seu principal recurso, a capacidade de auxiliar na folha de pagamento, aquisição de talentos e assim por diante.

Em última análise, o sucesso de sua startup dependerá de sua capacidade de construir e nutrir uma força de trabalho talentosa. O software de RH que você escolher desempenhará um papel vital no gerenciamento da tarefa com maior eficiência.