Melhor gerenciamento de inventário para WooCommerce
Publicados: 2022-11-16A maioria dos proprietários de lojas de comércio eletrônico se preocupa em escolher o design perfeito para sua loja. Embora a aparência seja importante, as decisões e os processos de back-end geralmente fazem ou quebram seus negócios. Descobrir o melhor gerenciamento de inventário para WooCommerce pode ser tão importante quanto a aparência da sua página inicial.
O gerenciamento de estoque garante que você tenha os produtos certos em estoque e faça novos pedidos no prazo. Rastrear e gerenciar inventário é uma parte essencial de qualquer plataforma de comércio eletrônico. Este guia examinará como o gerenciamento de inventário funciona para WooCommerce e oferecerá sugestões sobre quais plug-ins de gerenciamento de inventário podem valer a pena atualizar.
O WooCommerce oferece gerenciamento de estoque?
Sim, você pode rastrear e gerenciar o inventário no WooCommerce. Esta seção mostrará como configurar sua loja WooCommerce para gerenciar seu inventário.
Ativando o gerenciamento de inventário para sua loja WooCommerce
Antes de começar a rastrear o estoque de produtos individuais, você precisa habilitar o recurso de gerenciamento de estoque para toda a sua loja. Para fazer isso:
- Vá para WooCommerce > Configurações.
- Clique na guia “Produtos” e depois no link “Inventário”.
- Marque a caixa "Ativar gerenciamento de estoque".
- Confirme suas configurações para notificações e limites.
- Salve suas alterações.
Nesta seção, há várias configurações que você pode usar para personalizar sua experiência de inventário. Eles são:
- Manter estoque. Por quanto tempo você deseja manter o estoque de um pedido que não foi pago? Ao final deste prazo, o pedido pendente será cancelado e o estoque liberado.
- Notificações. Você pode receber notificações por e-mail quando estiver com pouco ou sem itens. Adicione quantos e-mails quiser no campo "Destinatários da notificação". Use uma vírgula para separar vários e-mails.
- Limiares. Esses são os números padrão para acionar um alerta de limite. Você pode personalizá-los por produto posteriormente.
- Visibilidade de estoque esgotado. Marque esta caixa se quiser ocultar os itens quando eles estiverem fora de estoque, para que os clientes possam ver apenas os itens em estoque ao visitar sua loja.
- Formato de Exibição de Estoque. Essas opções determinam se e como você exibirá notificações de estoque em suas páginas de produtos. Você pode exibir quantos itens restam no estoque o tempo todo, apenas quando o estoque está baixo ou nunca.
Depois de ajustar essas configurações em todo o site, você está pronto para começar a trabalhar nos detalhes de cada produto.
Configurando o rastreamento de estoque para produtos simples
Produtos simples no WooCommerce não possuem variáveis ou opções. Siga estas etapas para habilitar o gerenciamento de estoque para produtos individuais.
- Faça login no administrador do WooCommerce.
- Abra o produto para o qual deseja ativar o rastreamento.
- Na seção Dados do produto, clique em "Inventário".
- Marque a caixa "Gerenciar nível de estoque" (quantidade).
- Insira a quantidade de estoque inicial, ou seja, a quantidade que você tem disponível no momento.
- No próximo campo, você pode selecionar se deseja permitir que as pessoas façam pedidos pendentes de um produto quando ele estiver esgotado.
- No campo para limite de estoque baixo, insira o número para quando você gostaria de receber um alerta. O objetivo é avisar-se o suficiente para pedir mais quando um item começar a acabar.
- Por fim, você pode marcar a caixa ao lado de “Vendido individualmente” se quiser limitar os clientes a comprar apenas um desses itens por pedido.
Configurando o rastreamento de estoque para produtos variáveis
Produtos variáveis são uma listagem única no WooCommerce com várias opções. Por exemplo, um moletom com capuz que vem em quatro tamanhos diferentes seria um produto variável.
O WooCommerce oferece duas opções para gerenciar o inventário de produtos variáveis. Você pode escolher entre medi-lo nos níveis de produto ou variação.
Para o nível do produto, você o configuraria da mesma forma que faria para um produto simples. O problema com essa abordagem é que ela não é útil para a maioria das empresas.
Vejamos o exemplo do moletom novamente. Digamos que você tenha o moletom em quatro tamanhos com 10 de cada tamanho – 40 moletons no total. Se você gerenciar isso no nível do produto, dirá ao WooCommerce que você tem 40 moletons. Se alguém comprou 10 moletons pequenos, o WooCommerce diria que você ainda tem 30, mas não está rastreando os tamanhos. Você não receberia um alerta de que todos os pequenos moletons estavam esgotados.
Você precisará rastrear o estoque no nível de variação para corrigir esse problema. Siga estas etapas para configurá-lo:
- Abra o produto que deseja rastrear no administrador do WooCommerce.
- Na seção Dados do produto, clique na guia "Inventário" e certifique-se de que a caixa "Ativar gerenciamento de estoque no nível do produto" esteja desmarcada.
- Em seguida, clique na guia "Variações".
- Clique em uma variação.
- Clique na caixa que diz "Gerenciar estoque?"
- Insira a quantidade e defina as opções para pedidos pendentes e limite de estoque baixo.
- Repita para todas as variações.
- Salvar.
Exibir relatórios de estoque no novo WooCommerce Analytics
Embora seja necessário atualizar as contagens de estoque por produtos individuais, você pode visualizar as contagens de estoque e o status dos produtos usando relatórios.
Os relatórios costumavam estar em WooCommerce > Relatórios > Estoque. Embora essa opção ainda exista, ela está sendo substituída pela nova seção de análise do WooCommerce. Siga estas etapas para acessar seus novos relatórios:
- Clique na guia de análise na barra lateral principal do administrador do WordPress.
- Clique em “Estoque”.
- Use o menu suspenso para selecionar o relatório que deseja visualizar. Você pode escolher entre todos os produtos, itens fora de estoque, itens com estoque baixo, itens em estoque ou itens em estoque.
Vantagens e desvantagens de usar o gerenciamento de inventário WooCommerce
O WooCommerce é um sistema incrível e há muito o que amar sobre como ele ajuda você a gerenciar o inventário da sua loja online.
As vantagens do WooCommerce Inventory Management incluem:
- Fácil de entender e usar
- Flexível para empresas de todos os tamanhos
- Incluído na versão gratuita do WooCommerce
As ferramentas integradas para gerenciamento de estoque são ótimas para pequenas empresas que estão começando. As ferramentas são gratuitas e funcionam bem se você não tiver necessidades complexas ou um grande volume de estoque para gerenciar. As desvantagens das ferramentas integradas tendem a afetar lojas maiores.
As desvantagens de usar o gerenciamento de inventário integrado do WooCommerce incluem:
- Nenhuma edição em massa está disponível com as ferramentas integradas. Você precisa editar a contagem de estoque de cada produto individualmente.
- Não inclui automação para atualização de contagens de estoque. Se você receber mais estoque, deverá atualizá-lo manualmente. O sistema só subtrai estoque quando uma compra é feita, não quando você adiciona estoque de volta ao estoque.
- O estoque não é gerenciado em nível de local ou fornecedor, apenas na contagem total.
Criando o Melhor Gerenciamento de Inventário para WooCommerce com Plugins
Muitos proprietários de lojas recorrem a plug-ins para superar algumas das deficiências dos recursos integrados de gerenciamento de inventário do WooCommerce.
6 melhores plugins para gerenciamento de inventário WooCommerce
Aqui estão alguns dos plugins WooCommerce mais populares para melhorar a forma como você gerencia o inventário.
1. ATUM WooCommerce Gerenciamento de Inventário e Rastreamento de Estoque
Preço: Gratuito com complementos
Este plug-in gratuito centraliza a maioria das funções de gerenciamento de inventário em uma tela intuitiva e fácil de usar. Você pode fazer edições rapidamente em contagens e preços. Ele também adiciona funções do lado da oferta, como fornecedores e ordens de compra. Você também pode rastrear e gerenciar o estoque por local. A maioria dos recursos que as lojas precisam estão na versão gratuita. Existem alguns recursos adicionais, como gerenciamento avançado de pedidos de compra e opções de exportação disponíveis e complementos premium.
Baixe ATUM WooCommerce Gerenciamento de Inventário e Rastreamento de Estoque
2. Gerenciador Inteligente
Preço: Gratuito ou $ 149 por ano
Você é um assistente do Microsoft Excel? Então você vai adorar este plugin. Use-o para desbloquear uma interface semelhante a uma planilha para editar e atualizar sua loja WooCommerce. O melhor deste aplicativo é que você pode usá-lo para editar cupons, pedidos e qualquer outro tipo de postagem do WordPress. A versão Lite é gratuita, mas limita a quantidade de edição em linha que você pode fazer. A maioria das pessoas optará pela versão profissional de $ 149 por ano.
Baixar Smart Manager
3. Gerente de Estoque para WooCommerce
Preço: Gratuito
Este plug-in gratuito é do mesmo desenvolvedor do Smart Manager. A diferença é que as ferramentas são apenas para edição de estoque. Não funciona em outros tipos de conteúdo do WordPress. Mas se isso é tudo que você precisa, é uma boa alternativa para pagar pela versão mais avançada do Smart Manager.
Baixar Stock Manager para WooCommerce
4. Gerente de Estoque de Produtos
Preço: $ 49 por ano
O Product Stock Manager é outro ótimo plug-in para adicionar recursos de edição de grade, para que você possa fazer alterações rapidamente, como se estivesse usando uma planilha. Este plug-in também mantém um registro do histórico de reabastecimento e inclui um painel para visualizar facilmente o status do estoque rapidamente.
Baixar Gerenciador de Estoque de Produtos
5. Status de estoque personalizado
Preço: $ 49 por ano
As configurações padrão no WooCommerce permitem exibir contagens de estoque nas páginas do produto. Este plugin permite que você faça isso com talento. Você pode personalizar a mensagem ou adicionar imagens ou ícones. Por exemplo, você pode criar um status em breve ou disponível em uma determinada data.
Baixar status de estoque personalizado
6. Ponto de venda para WooCommerce
Preço: $ 199 por ano
Ponto de venda para WooCommerce permite que você venda o mesmo estoque que você tem online em lojas físicas. Ele transforma qualquer navegador moderno em uma caixa registradora, permitindo que você gerencie seus produtos, pedidos e clientes sem software complicado ou um sistema separado.
Saiba mais sobre Ponto de Venda para WooCommerce
Por que adotar o melhor gerenciamento de estoque para WooCommerce é importante
O gerenciamento de estoque é uma parte crucial da administração do seu negócio de comércio eletrônico. O gerenciamento de estoque adequado ajuda você a evitar oportunidades perdidas, otimizar suas despesas de estoque e criar confiança com seus clientes.
Evitando oportunidades perdidas
Itens fora de estoque levam a vendas perdidas. Você não pode vender o que não tem. Mesmo que você permita pedidos pendentes, muitos clientes ficam impacientes. É mais provável que eles vejam se a Amazon pode entregar algo a eles amanhã do que apostar quando você reabastecer o item que eles desejam. Você precisa habilitar os relatórios e alertas no WooCommerce para poder reordenar itens com pouco estoque e nunca perder uma venda. Verificar os níveis de estoque é uma ótima ideia antes de executar qualquer promoção ou antes da movimentada temporada de festas. Considere adicioná-lo à sua lista de verificação de preparação do site de férias.
Otimize suas despesas de estoque
Parte da gestão de um negócio é aprender o que vende bem e o que não vende. A menos que você seja um negócio exclusivo de envio direto, custa comprar estoque e pagar para armazená-lo. Utilize as ferramentas de relatórios no WooCommerce para identificar inventários rápidos e lentos. Considere descartar produtos móveis ruins em vez de pagar para manter algo em mãos que ninguém quer comprar.
Crie confiança com seus clientes
Com problemas contínuos na cadeia de suprimentos, muitos consumidores estão acostumados a ver mensagens de itens indisponíveis. Mas isso não significa que eles gostem. Se sua loja disser que está esgotado toda vez que alguém tenta comprar algo ou reordenar seu produto favorito, eles sairão com uma impressão negativa de sua marca. Gerenciar o estoque para que os itens estejam disponíveis quando os clientes estiverem procurando por eles aumenta a confiança de que o comprador pode contar com a entrega de sua loja.
O melhor host para o melhor gerenciamento de inventário para WooCommerce
O WooCommerce e os plugins que destacamos neste post devem facilitar a administração de sua loja online. Outra maneira de simplificar a administração de sua loja é escolher o host certo. A hospedagem WordPress gerenciada da Pressable é uma ótima opção para lojas WooCommerce.
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