Encontre seu melhor aplicativo de agendamento para pequenas empresas 2023

A gestão de reservas de clientes faz parte do seu negócio? Você deseja encontrar seu melhor aplicativo de agendamento para pequenas empresas?

Estamos prestes a compartilhar nossos sistemas de reservas favoritos compatíveis com WordPress! Um mecanismo é tudo o que você precisa para parar de sofrer com a carga administrativa de gerenciar as agendas dos funcionários.

Neste resumo, você encontrará soluções WordPress para empresas que trabalham como serviços baseados em horas (com hora marcada), restaurantes com recurso de reserva de mesa e indústrias de aluguel de acomodações.

Por que o software de reservas é importante para pequenas empresas?

Proprietários de pequenas empresas geralmente subestimam o poder de um software de reserva destinado a facilitar sua carga de trabalho. Parece-lhes, a certa altura, que podem gerir as reservas de clientes manualmente sem a necessidade de automatizar totalmente o processo de reserva. Mas mesmo o funcionário mais responsável provavelmente cometerá um erro que pode ser vital para sua reputação.

Aqui estão mais algumas razões pelas quais vale a pena investir em um bom aplicativo ou widget de agendamento:

• A maioria deles funciona como um sistema de reservas completo. Você pode aceitar e gerenciar reservas, aceitar pagamentos, atribuir tarefas aos funcionários, rastrear reservas em tempo real e muito mais;
• Gestão automática de reservas. Você não precisa aprovar cada reserva manualmente, a menos que queira. Quase todos os sistemas de reservas funcionam automaticamente com base no horário, dia, local e outros aspectos disponíveis;
• Extensos perfis e horários de funcionários. A maioria dos softwares suporta funcionários ilimitados com horários extensos (incluindo dias de folga, pausas, almoços, etc.) e perfis (imagem e descrição);
• Painel amigável. Todas as reservas e outros painéis (horários, informações sobre membros da equipe) são exibidos de forma visual;
• Sistema de notificação para administradores, funcionários e clientes. A maioria dos softwares oferece suporte a mensagens de confirmação por e-mail e/ou SMS, bem como lembretes sobre a próxima reserva.

6 melhores aplicativos de agendamento do WordPress para pequenas empresas

Se você está orientado a alavancar a produtividade de seus negócios relacionados a reservas, é hora de encontrar o melhor aplicativo de reservas para pequenas empresas. Particularmente, esta é uma compilação dos 6 principais softwares de reserva, criados para sites baseados em WordPress ou disponíveis para integração com WordPress.

Plugin de reserva de hotel MotoPress WordPress

O MotoPress Hotel Booking é um pequeno sistema de reserva de hotel, que abrange todo o processo de reserva de acomodação do início ao fim.

O plug-in oferece uma lista ilimitada de propriedades com informações sobre todas as comodidades, serviços, imagens, etc. Ele vem com um calendário de disponibilidade online, políticas de reserva flexíveis, tarifas personalizadas, temporadas, impostos e taxas exibidos, além de extras que podem ser reservados.

Para evitar overbooking, o MotoPress Hotel Booking sincronizará automaticamente seus aluguéis listados em diferentes OTAs com suas reservas diretas no site. Para acompanhar todas as despesas, o plugin vem com um sistema completo de impostos, taxas, histórico de pagamento de cada reserva, etc. ) ou manualmente (via e-mail).

Destaques:

• Propriedades categorizadas ilimitadas
• Gerenciamento de canal iCal para sincronizar com OTAs
• Campos personalizados para pesquisa avançada de propriedades
• Múltiplas propriedades reservadas de uma só vez
• Taxa flexível e sistema de inventário
• API REST
• Aplicativo móvel

Marcação de consultas MotoPress WordPress

Mais um produto relacionado a reservas para atender às necessidades de pequenas empresas é o mecanismo de agendamento MotoPress. Comparado ao software de reservas de hotéis, esse sistema é totalmente criado para serviços baseados em horas, seja um empreendedor solo autônomo ou uma empresa com vários funcionários. Abrange indústrias em setores como beleza e spa, educação, saúde, esportes, aluguel de equipamentos e assim por diante.

Leia mais: Qual é o Melhor Software de Aluguel de Equipamentos para WordPress?

O plugin é flexível em todos os aspectos possíveis. Suporta serviços ilimitados, número de funcionários e localizações (para redes e marcas com mais de 1 escritório). Você pode definir um intervalo de compromisso personalizado, seja 15 minutos ou algumas horas. Além disso, você pode adicionar tempo de buffer antes e depois do compromisso real, caso seja necessário.

Em relação ao gerenciamento de reservas, você ficará surpreso com a facilidade com que todas as informações são armazenadas em um só lugar. O calendário de reservas armazena todos os dados em uma tabela conveniente. Ele permite que você acompanhe as reservas e o status do pagamento. Se necessário, você pode adicionar e remover reservas manualmente. Além da capacidade de definir horários personalizados para cada funcionário (com dias de folga, intervalos para almoço etc.), o plug-in também permite criar seus perfis. Os funcionários podem sincronizar suas reservas com o Google Agenda.

Destaques:

• Horário de agendamento personalizado
• Funcionários, serviços e locais ilimitados
• Reservas de grupo
• Horários avançados de funcionários
• Tempo de buffer antes/depois das consultas
• Pagamentos online e offline
• Sistema de desconto

Bookly PRO – Reservas e Agendamento Online para WordPress

Bookly PRO é um plug-in do WordPress projetado para facilitar seu sistema de agendamento e criar um banco de dados de clientes a partir de compromissos agendados. Ele permite um número ilimitado de formulários de reserva, serviços e membros da equipe.

Superficialmente, o Bookly não é diferente de qualquer outro sistema de reservas on-line para pequenas empresas. Os clientes podem agendar compromissos, enviar pagamentos e cancelar seus compromissos por e-mail de confirmação. Você pode integrar o Bookly com o Google Calendar para que cada funcionário possa ver o cronograma de suas reuniões em um calendário visual. O Bookly também oferece controle total sobre os funcionários: você pode agendar horários de turnos, intervalos e feriados no calendário deles. As notificações por SMS e e-mail estão disponíveis para ambos os lados (funcionários e clientes).

No entanto, Bookly se destaca com seus próprios recursos exclusivos. Por exemplo, o plug-in fornece um dos formulários de reserva mais personalizáveis. Ele permite que você ajuste seu design e conteúdo geral. A propósito, você tem permissão para criar formulários de reserva ilimitados em seu site.

Destaques:

• Formulário de reserva totalmente personalizável
• Lista de reservas filtrável, classificável e pesquisável
• reservas de grupo
• Várias reservas de uma só vez
• Sincronização bidirecional com o Google Agenda
• Integração com PayPal Express Checkout

Booknetic – Plugin de agendamento de consultas para sites WordPress

Booknetic é um mecanismo de reservas relativamente novo para WordPress com uma interface moderna e amigável, tanto no front-end quanto no back-end. O plug-in se adapta a qualquer tipo de serviço baseado em agendamento. Os usuários podem adicionar um número ilimitado de serviços, locais e funcionários em uma licença.

Este motor de reservas fornece o chamado Form Builder – permitindo-lhe personalizar os campos do seu formulário de reserva de acordo com as suas necessidades pessoais. O Form Builder é baseado na tecnologia de arrastar e soltar, para que você possa criar formulários visualmente e em tempo real.
O Booknetic possui integração com o Zoom – o software de videoconferência mais popular. Ajuda a organizar reuniões virtuais com seus clientes sem nenhum complemento extra. A integração do Google Calendar permite que você verifique os compromissos do calendário aprovados online e em seu smartphone. Além de todos os gateways de pagamento populares, o Booknetic também suporta pagamentos por depósito.

Destaques:

• Construtor de formulários
• Integração de zoom
• Notificações e lembretes do WhatsApp
• Reuniões recorrentes ou em grupo
• Sincronização bidirecional do Google Agenda
• Suporte para cupons/descontos
• Painel e relatórios

Amelia – Plugin de reserva de compromissos e eventos WordPress

Será incorreto intitular Amelia como o melhor aplicativo de agendamento para pequenas empresas apenas porque não é considerado um aplicativo e nem fornece um. O mecanismo é totalmente baseado em WordPress e é uma das soluções mais populares adequadas para negócios baseados em compromissos.

O plug-in garante uma experiência de reserva perfeita. Assim como outros softwares, ele automatiza totalmente a interação com clientes em potencial, os ajuda a selecionar o serviço e o funcionário certos, cuida dos pagamentos e lembra os dois lados sobre compromissos agendados, cancelados ou reagendados.

Amelia gerencia não apenas os pedidos dos clientes, mas também os horários dos funcionários. Proprietários ou gerentes de negócios podem visualizar os indicadores KPI de cada funcionário.

Destaques:

• Funcionalidade de reserva semelhante ao CRM
• Sincronização bidirecional do Google Agenda
• Stripe, PayPal ou vários gateways através do WooCommerce
• Painel de controle avançado de reservas
• Área dedicada de cobrança e finanças

SimplyBook – Sistema Universal de Reservas Online

Comparado com os plug-ins WordPress mencionados anteriormente, o software SimplyBook.me é adequado para TODOS os tipos de sites de reservas para pequenas empresas. O mecanismo é adequado não apenas para WordPress, mas também para Facebook, Instagram, Google My Business e outros sistemas CMS (Joomla, Site123). Além disso, você pode usar a API para criar suas próprias integrações personalizadas.

O SimplyBook tem mais de 50 recursos para personalizar o calendário de reservas de acordo com suas necessidades pessoais. Ele oferece suporte a cupons e cartões-presente, vendas de produtos, associações, aulas, sistema promocional, HIPAA, SOAP, formulários de login, pacotes agrupados, PDV e muito mais. O mecanismo oferece suporte a reservas de grupo – perfeito para aulas em grupo e clubes de conversação.

O SimplyBook.me suporta pagamentos e oferece análises de reservas e relatórios financeiros.

Destaques:

• Aplicativo cliente e administrador
• Sincronização bidirecional para calendários do Google e do Outlook
• Múltiplas integrações e complementos (cupons, pacotes, vales-presente, etc.)
• Videoconferências online via Gruveo Vídeo
• Aplicativo cliente e administrador

Escolha seu melhor aplicativo de agendamento para pequenas empresas

Ao procurar o melhor aplicativo de agendamento para pequenas empresas, é importante se orientar no seu nicho e conhecer suas necessidades. Afinal, há uma grande diferença entre o pequeno software de reserva de hotel (como o MotoPress Hotel Booking ) e um mecanismo de reserva de compromissos (MotoPress Agendamento de Reservas, Booknetic, Amelia, etc).

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