21 Melhor software de agendamento de 2022 (revisado e classificado)

Os proprietários de empresas estão sempre tentando melhorar o fluxo de trabalho, a eficiência, a robustez e a confiabilidade de suas operações. A importância do software de agendamento a este respeito está se tornando cada vez mais importante.

A coisa mais desafiadora que você enfrentará como gerente é compartilhar o plano com os membros de sua equipe. As empresas hoje em dia precisam lidar com uma infinidade de reuniões, compromissos, funcionários e agendamento de turnos, gerenciamento de funcionários, horários de trabalho, políticas de cancelamento e outras operações comerciais complicadas. Manter o controle do calendário e garantir a eficiência da empresa tornou-se difícil para indivíduos e empresas. Os sistemas padrão não podem gerenciar e-mails, mensagens de texto e outros canais digitais.

Nesses casos, indivíduos e organizações exigem um sistema sofisticado para manter as coisas funcionando sem problemas e em ordem no trabalho. É aí que o software de agendamento ajuda. Cada pacote inclui recursos especiais, como complementos, para aprimorar a funcionalidade de suas reservas. Uma ferramenta de agendamento eficaz pode ajudar as empresas a melhorar a interação com o cliente, o gerenciamento de recursos e projetos e as operações da empresa. As organizações também podem usar o software de agendamento para economizar papelada, preencher lacunas no processo e encantar seus consumidores para gerar mais dinheiro online.

Neste artigo, examinarei o melhor software de agendamento disponível hoje para que você possa tomar a melhor decisão para sua empresa de acordo com as necessidades de negócios.

Os 20 melhores softwares de agendamento de 2022

1. Calendly

Ideal para equipes de vendas, profissionais de marketing e educadores

Calendly é uma plataforma de agendamento de reuniões criada para reduzir a inconveniência de e-mails de ida e volta. O Calendly, que tem mais de 50.000 empresas e 10 milhões de usuários em todo o mundo, oferece recursos de equipe aprimorados, incluindo capacidade extra de colaboração, controles administrativos e segurança e conformidade de nível empresarial.

Calendly é um software de agendamento básico e fácil de usar que busca reduzir o tempo, aumentar os lucros e melhorar a qualidade do serviço. Ele acaba com o método antigo de agendar compromissos, reuniões, entrevistas, apresentações e simplificar outros eventos por e-mail e etiquetas telefônicas. Você pode fornecer seu link do Calendly aos visitantes ou incorporá-lo ao seu site.

Ele permite que os clientes em potencial se conectem imediatamente e evita que os funcionários os percam devido à marcação de telefone e e-mail. Funciona de forma simples e elegante: basta selecionar a opção disponível, compartilhar links com clientes, colegas de trabalho e assim por diante, e permitir que eles escolham um horário para o evento, que é colocado instantaneamente em sua agenda. Calendly funciona com Gmail, Zoom, Slack, Salesforce, Microsoft Teams, HubSpot, Paypal, Intercom, Stripe, GoToMeeting, etc.

É mais eficiente e simplificado do que os sistemas de agendamento de compromissos padrão e simplifica para os usuários configurar, utilizar e lidar com agendamento de compromissos e muito mais.

Recursos:

• API AccessCalendar
• Integração em um layout simples, atraente e moderno
• Todos os gadgets são totalmente otimizados.
• As notificações podem ser configuradas automaticamente ou manualmente.
• Maior privacidade e controle
• Organizando uma equipe
• Reuniões em grupo
• Integração de calendário para convidados
• É possível incluí-lo em páginas da web.
• Geração de métricas e relatórios
• Webhooks e APIs

Prós:

• As reuniões são organizadas da maneira mais conveniente para você.
• Conectando-se a várias plataformas
• Extremamente simples de usar
• Inscrever-se é uma economia de tempo
• A experiência do usuário (UX) é fantástica
• Calendly pode ser simplesmente integrado a um site
• Cria automaticamente uma reunião de zoom
• Agendamento de clientes potenciais

Contras:

• A versão básica tem limitações
• Não compatível com dispositivos móveis
• Não tem nenhuma página de suporte
• Pode ser caro
• Pode ter problemas para definir fusos horários
• Os lembretes de calendário estão presentes apenas para determinados planos

Preço:

• Básico: Gratuito
• Premium: $ 10/usuário por mês
• Pro: $ 15/usuário por mês

2. Simplesmente Reserve

Melhor para pequenas e médias empresas

O SimplyBook (web, ios, android ) é uma plataforma de agendamento online projetada para pequenas empresas do setor de serviços, pois seus recursos vão além do agendamento básico de compromissos. Restaurantes, centros de saúde, médicos, spas, academias, salões de beleza, salões de massagem, cabeleireiros, zeladores, consultores financeiros e outras empresas semelhantes que dependem da conexão direta com o cliente podem lucrar com o SimplyBook.

Os serviços SimplyBook, por outro lado, não se restringem ao agendamento de consultas; eles também fornecem soluções para grandes organizações que permitem uma administração mais suave de pontos de venda e outros recursos. O SimplyBook interage com redes de mídia social, fornece aplicativos de site e aceita reservas por meio de widgets de mídia social. Você também pode indicar o número de prestadores de serviços e serviços que sua empresa oferece.

A plataforma é adaptável e expansível e pode ser adaptada para atender às demandas de um negócio específico e de uma empresa existente. Usando o plug-in Google Calendar Sync, você pode sincronizar o tempo disponível e as transações de reserva. Ele também fornece recursos de agendamento personalizados integrados a um site existente e modelos adaptados à identidade da sua empresa.

Recursos:

• Reservar com o google
• Software de agendamento
• Ferramentas de marketing
• Alertas/Notificações
• Construtor de sites
• assistente iBoB
• Painel para atividade de relatórios e estatísticas
• Relatórios/Análises
• Pagamento online
• API
• Integrações com terceiros
• Relatórios personalizados
• Importação/Exportação de Dados

Prós:

• Marcação online
• Design e navegação intuitivos
• Conectividade com redes sociais como Instagram e Facebook
• Está disponível um tutorial em vídeo para configurar o site e os widgets.
• Excelente serviço ao cliente
• Planos com preços razoáveis

Contras:

• Ele precisa renovar a versão gratuita todos os meses.
• O preço aumenta à medida que mais recursos são adicionados.

Preço:

• Básico: $ 8 por mês
• Padrão: $ 25 por mês
• Prêmio: $ 50 por mês

3. Reuniões do Hubspot

Melhor para automatizar o processo de vendas

O recurso de agendamento de reuniões do HubSpot oferece um link de agendamento personalizado que você pode enviar a indivíduos para convidá-los a ver sua disponibilidade e agendar compromissos com você.

Quando alguém faz uma solicitação de reunião, suas informações de contato são carregadas automaticamente em seu calendário e publicadas no banco de dados do HubSpot CRM. O HubSpot Meetings é um componente do plug-in WordPress All-In-One da HubSpot e se conecta ao Google Calendar e ao Office 365.

Ao se registrar no HubSpot Meetings, você também terá acesso às ferramentas gratuitas de CRM, marketing, vendas e suporte ao cliente da HubSpot, como gerenciamento de email marketing, bate-papo ao vivo e pesquisas, bem como HubSpot Academy, um recurso instrucional online gratuito .

Recursos:

• URL de reserva exclusivo para você e uma página de reserva que você pode personalizar (foto de rosto, logotipo, paleta de cores)
• Conectividade com o Google ou Office 365
• As reuniões de grupo permitem que os clientes em potencial planejem compromissos com mais de uma pessoa em sua empresa.
• Antes da reunião, use perguntas de formulário personalizadas para obter informações importantes sobre seu contato.
• O plugin WordPress All-In-One gratuito da HubSpot tem esse recurso.
• Possibilidade de incorporar seu calendário em seu site

Prós:

• Economize tempo com agendamento preciso
• Aumente seu banco de dados a cada reunião
• Crie oportunidades de vendas cruzadas
• Chances de trabalhar com toda a sua equipe de vendas.

Contras:

• É caro para pequenas organizações, planos premium
• O aplicativo móvel é limitado

Preço:

• Plano gratuito – Inclui um link de reunião exclusivo, reuniões ilimitadas, conexão com o CRM gratuito da HubSpot para toda a vida e a opção de postar um calendário em seu site.
• Plano Inicial (US$ 50/mês) — Abrange todas as ferramentas pagas do HubSpot Sales, bem como 1.000 conexões individuais e de reuniões de equipe.

4. Tráfego

O melhor para o seu negócio, e deixe o agendamento de consultas

Trafft é uma solução de agendamento tudo-em-um que resolverá todos os seus problemas relevantes de maneira altamente organizada. Ele pode alinhar reuniões, entrevistas e ocasiões offline e online enquanto ainda gerencia os assuntos da equipe e seus pagamentos simultaneamente.

Com o Trafft, você não terá medo de perder uma reunião importante, pois ele o lembrará de cada acontecimento futuro em alertas e notificações regulares. Um semelhante é para seus clientes do outro lado. A melhor parte desta plataforma é que você pode experimentar a versão gratuita sem inserir seus dados financeiros. Quando estiver satisfeito com os serviços, você pode investir e esperar resultados premium.

Ele é bem codificado e essa abordagem contribui muito para sua interface amigável para iniciantes. O nível de conhecimento técnico não importa, pois qualquer pessoa pode lidar com o simples funcionamento deste software de agendamento.

O Trafft se adequará aos seus gostos se você administrar um salão de beleza, uma unidade de saúde, um instituto esportivo etc. Funciona perfeitamente para todos os empreendedores, sejam eles oferecendo qualquer serviço pessoal ou profissional.

Recursos

• Integração de ferramentas de terceiros importantes relacionadas a calendários, pagamentos, reuniões etc. através do Zapier
• Criação automatizada de uma página de reserva
• Automatize cupons, lembretes, acompanhamentos etc. como parte de seus serviços de remarcação
• Automatize cupons, lembretes, acompanhamentos etc. como parte de seus serviços de remarcação
• Um calendário completo para gerenciar todos os compromissos
• Procedimento simplificado de agendamento de consultas
• Painel intuitivo que mostra o desempenho do negócio
• Formulários de reserva personalizáveis ​​que você pode criar de acordo com sua marca
• Monitoramento online constante e tempo de atividade 100% garantido
• Serviços de suporte ao cliente altamente impressionantes
• Métodos de pagamento automatizados
• Lembretes automatizados de compromissos para todos os clientes

Prós

• Aumento garantido na taxa de conversação de até 30%
• Integrações extensas
• Economia de tempo
• Painel altamente responsivo e compatível com dispositivos móveis
• Preços econômicos

Contras

• Paypal e Stripe exigem informações confidenciais do usuário
• Falta aplicativo móvel para usuários de iOS
• Problemas de idioma

Preços

Os planos de preços do Trafft são divididos em quatro partes, e você pode aproveitá-los facilmente, dependendo das demandas do seu negócio. Os planos são;

• Versão gratuita
• O plano básico custa $ 12 por mês
• O plano pro custa $ 24 por mês
• O plano especialista custa $ 48 por mês

5. Agendamento de acuidade

Melhor para agendamento inteligente e seguro

O Acuity Scheduling é um serviço de agendamento para usuários que desejam ver sua acessibilidade em tempo real e fazer compromissos com base em seu calendário agendado. É elogiado por sua excelente funcionalidade e facilidade de uso. Ele auxilia os usuários a manter o controle de seus horários e evitar acidentes.

Oferece soluções de agendamento que alertam os usuários quando agendam reuniões e visualizam suas agendas em seus dispositivos móveis. Também oferece aos consumidores a capacidade de enviar lembretes personalizados e de marca. Estes podem ser customizados, para que os acompanhamentos e aprovações dos clientes sejam mais personalizados. Empresas pequenas e em crescimento são os principais usuários do Acuity Scheduling. Ele também permite que os usuários ganhem dinheiro online quando os clientes agendam sessões.

Stripe, PayPal, Square, Braintree e Authorize.net aceitam métodos de pagamento sem a necessidade de processamento de pagamento com cartão de crédito. O programa suporta Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCalendar. Também pode ser facilmente vinculado a outros softwares de negócios, como MailChimp, Quickbooks, etc.

Recursos:

• Monitoramento de atividade de API aberta
• Avisos e lembretes sob demanda
• Completamente personalizado
• Planejamento de eventos e grupos
• Compatível com HIPAA
• Calendários para equipes
• Disponibilidade do calendário em tempo real
• Conversão automática de fuso horário
• Vários lugares e pessoal
• Formulários de entrada
• Agendamento de consultas com antecedência
• Diretamente incorporável em um site
• Lembretes por e-mail e SMS

Prós:

• Os calendários são ajustados automaticamente.
• Você tem controle total sobre sua disponibilidade a qualquer momento.
• As informações do cliente estão sendo coletadas.
• O compartilhamento ficou mais fácil.
• Uma solução de serviço completo com integrações valiosas.
• Agendamento em fusos horários diferentes
• Lembretes e aprovações
• O reagendamento e o cancelamento de compromissos são simples.
• Integrações com calendários
• Diferentes tipos de compromissos têm seu próprio conjunto de regulamentos.
• Cobrança de pagamento que é perfeita

Contras:

• Existem poucas opções para modificação visual.
• Algumas das UI são difíceis de usar.
• O editor precisa ser atualizado.
• A interface de lembrete SMS é um pouco desconcertante.

Preço:

• Gratuito para sempre (solo): Gratuito
• Empreendedor: $ 15/mês
• Negócio em crescimento: $ 25/mês
• Jogador Powerhouse: $ 50/mês

6. Nomeado

Melhor para agendamento automático de consultas

Appointy é um software de agendamento on-line completo que foi reconhecido por líderes do setor, como Google e The New York Times, e destina-se a ajudar as organizações a prosperar. É uma interface de usuário simples, básica, porém eficaz, que torna mais fácil para os funcionários navegar pelo programa e começar a ser mais eficiente desde o início.

Clientes como o programa permitem o auto-agendamento realista a qualquer momento que seja conveniente para eles. Além disso, melhora a produtividade da equipe, permitindo o gerenciamento de muitos locais e pessoas.

Os recursos de promoção de mídia social permitem que você alcance um público maior por meio do Facebook, Twitter e marketing por e-mail. Os programas de fidelidade do cliente ajudam as organizações a reter clientes personalizando as interações e melhorando a compreensão.

Recursos:

• O recurso mais valioso é sua integração simples
• Gestão eficiente de um grande número de pessoal e vários locais
• Auxiliar as organizações na implementação rápida de programas de fidelidade do cliente
• Os clientes podem agendar compromissos via Facebook e site.
• As empresas que não possuem um site podem usar o subdomínio do Appointy para criar uma página de reserva exclusiva.
• Os clientes podem usar o Appointy para agendar compromissos e reservas recorrentes.
• Altera o horário da empresa para permitir que os consumidores agendem compromissos quando quiserem.
• Fornece notificações em tempo real que podem ser acessadas de qualquer local usando dispositivos móveis.
• Fornece soluções eficazes de relatórios e análises para rastrear pessoal e desempenho de compromissos

Prós:

• Muito fácil de usar
• Assistência de configuração online gratuita
• Bom atendimento ao cliente
• Teste grátis

Contras:

• O suporte ao cliente é inadequado
• Problemas na sincronização com programas de terceiros.

Preço:

• Plano gratuito
• Plano Pro – $ 19,99/mês (cobrado anualmente) ou $ 29,99/mês (cobrado mensalmente).
• Plano de Negócios – $ 39,99/mês (cobrado anualmente) ou $ 49,99/mês (cobrado mensalmente).
• Plano Enterprise – a partir de $ 59,99/mês (cobrado anualmente)

7. SuperSaaS:

Melhor para PME e empreendedores individuais.

O SuperSaaS fornece serviços de agendamento de consultas para empresas de todos os tamanhos. Essa ferramenta muito versátil pode ser ideal para agendamento individual, reservas e arrendamentos, planejamento corporativo e agendamento de serviços, entre muitas outras coisas. Ele se integra a vários aplicativos de terceiros e possui um design amigável que é de longe o recurso mais atraente.

Recursos:

• Notificações frequentes por meio de texto e e-mail reduzem a probabilidade de atrasos.
• Os clientes podem pagar usando Stripe, PayPal e cartões de crédito.
• Uma solução altamente escalável para empresas em desenvolvimento para oferecer suporte a usuários infinitos, funcionários em ascensão e outros ativos.
• As reservas podem ser feitas de qualquer local usando dispositivos móveis.
• Suporta 34 idiomas
• Ajusta automaticamente o fuso horário.

Prós:

• É simples de configurar e não requer nenhum código.
• O Google Agenda pode atualizar sua acessibilidade em tempo real.
• Não haverá mais idas e vindas com os clientes.
• Recebe dinheiro em 26 moedas para reservas online com 0% de comissão.
• Ele integra seu calendário de reservas exclusivo em seu site WordPress com facilidade.

Contras:

• Há apenas um desenho no calendário.
• Ele exibe o fuso horário comercial do cliente.
• Isso implicaria que consumidores de diferentes cidades veriam a hora incorreta.

Preços:

Ele fornece uma edição gratuita para até 50 compromissos futuros. Os pacotes premium começam em $ 8 mensais e chegam a $ 46, dependendo do pacote.

8. Reservas:

Melhor para pequenas empresas com várias alternativas de reunião

Bookafy é outro serviço gratuito com muita força sob o capô. Você tem a opção de agendar um número infinito de consultas de várias categorias. O site da Bookafy é visualmente atraente, um aspecto crucial do Branding da sua própria empresa.

É simples para seus clientes usarem e torna o processo de agendamento agradável. Você pode garantir que seu cliente ou colegas recebam todas as informações de login da reunião quando organizarem a chamada, e você pode até aceitar dinheiro de seus clientes usando a interface do Bookafy.

Recursos:

• O plano gratuito oferece muitos recursos.
• Inclui uma interface impressionante voltada para o cliente para combinar com sua empresa, incluindo cores, fontes, design e assim por diante.
• Robusto e direto é um dos conjuntos de recursos mais abrangentes do mercado.
• Compromissos para um consumidor, um funcionário e um cliente com vários funcionários.
• Sincronização bidirecional e unidirecional com iCloud, Google Calendar, calendário ICS, etc.

Prós:

• Bookafy Scheduled auxilia na organização do seu dia e na simplificação das suas operações de agendamento.
• Organizar reuniões.
• Confirme compromissos.
• Emitir lembretes.
• Aceite pagamentos online e assim por diante.
• Ele suporta cerca de 30 idiomas diferentes.

Contras:

• Bookafy tem algumas desvantagens, como não há aplicativo móvel.
• Tudo é baseado na web.
• Não há rastreamento de tempo.

Preços:

Quando adquirido anualmente, o Plano Premium custará $ 7,00 mensais ou $ 9,00 por mês quando cobrado mensalmente.

Quando adquirido anualmente, o pacote Pro+ cobra US$ 11,00 por mês ou US$ 13,00 por mês quando cobrado mensalmente. Você também receberá uma avaliação gratuita de 7 dias do plano Pro. Não há necessidade de cartão de crédito. Não há obrigação.

9. DefinaMais:

Melhor para todos os tamanhos de empresas e organizações

A Setmore fornece uma ferramenta de agendamento online gratuita para se comunicar com seus consumidores. Usando um sistema de calendário elegante, você pode agendar e gerenciar compromissos, videoconferências e seminários em um só lugar.

Aumente a sua base de consumidores e melhore a imagem da sua marca enquanto assume o controlo do seu horário de trabalho. Não há obrigação de nenhum conhecimento técnico para começar; você estará pronto e operando em pouco tempo.

Recursos:

• Possui vários recursos exclusivos, como planejamento antecipado para visitas repetidas e agendamento flexível.
• Verifica, cancela ou reagenda os agendamentos, bem como links de pagamento e observações.
• Aceita pagamentos com cartão de crédito.
• Usa as interfaces Square ou Stripe sem custo extra.

É necessária uma codificação mínima.

Prós:

• É bem simples de usar.
• Seu processo de configuração garante que você não perca uma etapa.
• O aplicativo de desktop é exclusivo, o que permite que você veja seus compromissos mesmo quando não estiver conectado à internet.
• É simples anunciar seu serviço de reservas, lidar com seus contatos e incluí-los em sua campanha de marketing por e-mail.
• Várias conexões com criadores de sites, CRMs e soluções de e-mail.

Contras:

• Alertas SMS não estão presentes com o pacote gratuito.
• As notificações por e-mail devem ser suficientes.
• Embora você tenha várias opções de personalização para dados de reserva, não há opções de modificação de design para a página de destino da reserva (hospedada no SetMore).

Preços:

Acessível para logins e calendários de 1 a 4 funcionários, e-mails automáticos, reservas ilimitadas e a capacidade de aceitar pagamentos Square.

Assinaturas pagas começam em US$ 9 por mês para duas contas de usuário, lembretes por SMS para clientes, opções extras de processamento de pagamentos e sincronização de calendário bidirecional.

10. Cogsworth:

Ideal para pessoas que exibem sua página de reserva em vários idiomas.

O Cogsworth é um software de agendamento online que permite que as empresas estabeleçam páginas da web de agendamento e recebam agendamentos de clientes. Para reduzir as taxas de não comparecimento, envie um e-mail ou lembretes por SMS.

Defina quando você deseja que os alertas sejam ativados e, em seguida, use o construtor de modelos simples da Cogsworth para gerar mensagens personalizadas enviadas automaticamente para clientes e funcionários.

Recursos:

• O Cogsworth possui vários recursos e é fácil de usar.
• Oferece vários serviços, conexão de calendário, pagamentos, tempos de buffer, API, integrações de terceiros, painel de atividades, alertas/notificações, etc.
• O acesso móvel está disponível.
• Outros são Branding personalizável, bancos de dados de clientes, a oportunidade de escolher diferentes locais de reunião (físico, online, etc.), reservas de grupos e a lista continua!

Prós:

• O assistente de inscrição simplifica a configuração de uma conta e serviços.
• A experiência de agendamento que proporciona aos consumidores é excelente.
• É limpo, rápido e parece altamente natural.
• Você pode criar uma assinatura de e-mail com o botão de reservas em todas as suas comunicações, tornando mais fácil para os clientes agendarem um horário com você.
• Cogsworth suporta 25 idiomas diferentes.

Contras:

• Não existe pacote gratuito.
• O preço do plano mais básico cresce rapidamente se você precisar comprar créditos de SMS, criar mais contas ou aceitar pagamentos online.
• Se você quiser experimentá-lo, terá que pagar US $ 2 – isso é incomum para os fornecedores cobrarem por uma conta de teste.

Preços:

Os planos começam em $9 por mês e incluem reservas ilimitadas. Você também pode fornecer quantos serviços desejar.

Se você deseja enviar alertas por SMS, adicionar mais membros ou aceitar pagamentos online, terá que pagar uma taxa adicional, o que aumentará significativamente sua assinatura mensal.

11. Nomeação:

Melhor para organizações de todos os setores.

O Appointlet é um software de agendamento de reuniões baseado em nuvem que ajuda as organizações a se envolverem com os clientes por meio de e-mails, páginas de destino e o programa de marketing. Continua sendo um excelente software para qualquer empresa, e o suporte ao cliente é inigualável. Devido à sua experiência de usuário simples, o Appointlet é fácil de usar. Está disponível em vários idiomas e possui um número infinito de campos de formulário.

Recursos:

• Os principais recursos são páginas de agendamento individuais ou organizacionais e conexões de calendário.
• Lembretes automatizados.
• Suporta diferentes fusos horários.
• O Appointlet inclui ferramentas de marketing especiais que permitem que as empresas personalizem seus e-mails e sites de reservas com seu logotipo e estilo.
• A plataforma incorpora o Google Calendar, Office 365, Leadpages e Wishpond, entre outros fornecedores terceirizados.

Prós:

• É um pacote para sempre gratuito com reservas ilimitadas, tipos de reunião e campos de formulário que o adicionam ao software de reserva de compromissos mais flexível.
• O plano de assinatura é relativamente razoável em $ 10/mês por usuário se você precisar agendar lembretes e quiser apagar a Marca do Appointlet.
• O Appointlet permite que você construa muitas páginas de reservas.
• Cada página de reserva tem seu próprio conjunto de dados.

Contras:

• Atualmente, o Appointlet não possui um aplicativo móvel, que alguns usuários podem perder.
• Você deve sincronizar com o Google Calendar ou o calendário do Office 365, portanto, se você não usa esses calendários e não pretende alterá-los, essa não é a solução para você.
• Na versão gratuita, você não pode aceitar pagamentos online.

Preços:

Com reservas ilimitadas, é grátis. Custa US $ 10 por usuário a cada mês para notificações de reserva automáticas e personalizadas, bem como conexões Zoom e Stripe.

12. 10 a 8:

Ideal para profissionais com menos de 100 sessões por mês.

A 10to8 é uma corporação sediada no Reino Unido que está em operação desde 2014. Ela atende a muitas empresas, incluindo cirurgiões, consultores financeiros, terapeutas médicos, terapeutas de beleza, treinadores, etc. Os clientes podem agendar ou atualizar compromissos com você ou seus funcionários sempre que conveniente para eles, eliminando a necessidade de eles entrarem em contato com você durante o horário comercial.

Recursos:

• 10to8 é o bilhete se você quiser eliminar não comparecimentos, aumentar a capacidade e aumentar os clientes recorrentes.
• Possui um sistema de rastreamento de atividades do cliente.
• Pagamento online.
• Pequenas empresas podem usufruir de um plano gratuito para sempre.
• O 10to8 fornece lembretes por SMS e e-mail, uma página de reserva online configurável, sincronização de calendário bidirecional, interação com mais de 1.500 aplicativos, histórico de compromissos, etc.

Prós:

• 10to8 suporta sincronização bidirecional com Google, iCal, Office 365 e OutlookExchange, mais do que a maioria das outras opções em nossa lista.
• O uso de códigos de cores para diferentes tipos de compromissos facilita a visualização rápida do seu plano.
• A integração do Zoom é inerente ao programa Free.
• Se você deseja se integrar ao seu provedor de serviços de e-mail, pode usar o Zapier para fazer isso.

Contras:

• Os planos Gratuito e Básico (US$ 12/mês) têm um máximo de 100 consultas por mês, o que é menos.
• Se você gerar mais de 100 em um mês, terá que pagar US$ 25/mês por 300 reservas.
• A interface do usuário não é tão simples quanto SetMore ou Square.

Preços:

Dois logins de equipe e 100 sessões são gratuitos. Os planos premium começam em $ 9,6 por mês.

13. SavvyCal:

Melhor pela reutilização de muitos agendamentos e pela facilidade de envio de links.

SavvyCal, como software de agendamento, permite aos usuários agendar reuniões de forma colaborativa. O objetivo principal da plataforma é simplificar tanto o remetente quanto o destinatário para encontrar um horário conveniente para se encontrar.

As marcas podem usar o SavvyCal para permitir que receptores individuais sobreponham seu calendário planejado à agenda da empresa, permitindo que ambos os lados identifiquem a disponibilidade mútua em tempo real.

Recursos:

• Eles oferecem janelas de disponibilidade em um pedido específico, incentivando os usuários a escolher o melhor horário.
• Os usuários também podem fazer modificações simples em vários tipos de reunião com base em seus requisitos.
• Além disso, SavvyCal destacou recursos como fácil integração.
• Visualização personalizável.
• Há uma opção para seleção de link de duração de sessão e muito mais.

Prós:

• O procedimento de partida é rápido e fácil.
• Você pode interagir com seus calendários do Google, Outlook, iCloud e Zoom.
• A interface é direta e descomplicada, tornando-a ideal para pessoas que buscam uma solução clara.
• Você pode colocar seus links de agendamento em seu site como um widget de chat.
• O plano Básico inclui tudo ilimitado.

Contras:

• Uma desvantagem significativa é que você não pode aceitar pagamentos online usando o SavvyCal, o que pode ser um problema para muitos.
• O pacote Básico inclui a marca SavvyCal.
• Descobrimos que a base de informações é um pouco limitada no geral.

Preços:

A assinatura essencial é de US$ 12 por usuário a cada mês e inclui links de reserva, calendários e eventos ilimitados. O Premium custará US $ 20 por usuário a cada mês e removerá o logotipo SavvyCal de seus links.

14. Convide uma vez:

Melhor para PMEs e startups.

InviteOnce é uma abordagem de agendamento no funil. Independentemente da configuração da sua equipe de vendas, tipos de reuniões ou funis de conversão de sites, o InviteOnce destina-se a atender às necessidades de agendamento mais rigorosas.

O InviteOnce pode gerenciar sem esforço atribuições automatizadas de membros da equipe, pools de ativos, sessões com vários participantes e muito mais. O InviteOnce oferece soluções completas baseadas em Windows.

Recursos:

• Sua função “Round Robin” garante que o trabalho seja distribuído uniformemente entre os membros da equipe.
• Seu mecanismo de reservas encontra automaticamente o horário mais adequado com base nos requisitos da reunião.
• No correio, você pode incluir uma sugestão de horário de conferência para que o cliente aceite o acordo com um único clique.
• Crie rapidamente modelos de conferência para examinar adequadamente os objetivos da sua empresa.

Prós:

• O layout InviteOnce é fantástico.
• Ele permite que os usuários respondam às manifestações de interesse a tempo.
• A partir de agora, o InviteOnce está indo bem. O Suporte InviteOnce é excelente e útil.
• Bom software, e vale a pena tentar.
• Este sistema de agendamento on-line inclui agendamento de grupo, gerenciamento de reservas de quartos, vários locais, alertas/notificações e agendamento automatizado.

Contras:

• Existem alguns problemas com a conectividade com o Instagram e outras redes de mídia social.
• Tem várias falhas que podem fazer com que a sessão agendada seja cancelada.
• Exiba posições não preenchidas como reservas preenchidas.

Preços:

O custo de uma assinatura paga começa em $ 10 / mês. A melhor parte é que você pode experimentar isso gratuitamente por quatorze dias para ver se é uma boa escolha para você.

15. Manutenção:

Melhor para grandes equipes.

O UpKeep é um software de gerenciamento de ativos corporativos (EAM) e gerenciamento de manutenção computadorizado baseado em dispositivos móveis (CMMS). Esta solução tudo-em-um é adequada para empresas de todos os níveis e tipos.

O UpKeep fornece recursos de manutenção fundamentais, como ativos, estoque, gerenciamento de ordens de serviço e manutenção preventiva para gerar cronogramas de serviço. Ele pode ser usado por administradores de assistência médica e de instalações para lidar com solicitações de reparo, planejar cronogramas de manutenção e rastrear seus recursos.

Recursos:

• Use seus avisos em tempo real para fazer ordens de serviço de qualquer lugar, além de receber alarmes e atualizações de trabalhos atualizados em seu smartphone.
• Ele fornece armazenamento seguro de dados na nuvem e realiza backups frequentes.
• Os clientes podem gerenciar estoques, serviços e locais em um único local, e tarefas e demandas podem ser acessadas de qualquer lugar por meio de aplicativos para tablet e smartphone.
• Possui uma interface de usuário simples e fácil de usar.

Prós:

• Notificações e alertas são criados em tempo real para notificar os usuários sobre modificações de tarefas e falhas de ativos.
• As ordens de serviço podem ser reformuladas para coletar notas, estabelecer listas de verificação, medir valores, definir níveis de prioridade e anexar fotografias, arquivos ou peças a cada tarefa.
• Os usuários podem importar dados de ativos existentes.
• Eles podem escanear códigos de barras em ativos ou componentes para adicioná-los a solicitações de trabalho, reservar e planejar peças para manutenção e gerenciar históricos de peças.

Contras:

• Ele é incapaz de criar pedidos em massa com eficiência.
• A edição gratuita tem funcionalidade restrita.
• A experiência do usuário pode ser mais simples para garantir um funcionamento mais produtivo.

Preços:

Existe uma edição gratuita do UpKeep acessível. Os pacotes premium começam em $ 45 por mês e são cobrados uma vez por ano.

16. Nomeações da Praça:

Melhor para comerciantes de todos os tamanhos em uma ampla gama de setores de serviços.

O Square Appointments é uma solução de agendamento de compromissos baseada em nuvem que ajuda as empresas a organizar reservas, reuniões, criação de leads e processamento de transações.

Os clientes podem agendar reuniões para um ou vários locais com o Square Appointments em movimento. Eles também podem fazer pagamentos antecipados para compromissos planejados usando o serviço. Ele também é usado para acessar seus calendários através de qualquer dispositivo móvel e organizar seus dias de forma adequada.

Recursos:

• A solução fornece lembretes automáticos de compromissos aos clientes por e-mail ou mensagens de texto.
• Os instrutores também podem fazer anotações enquanto tratam os clientes para referência futura.
• Os clientes podem usar o Square Appointments para fazer transações com cartão de crédito.
• Ele permite que os anunciantes executem descontos e programas de fidelidade para clientes novos e atuais e suporta Square Point of Sale, QuickBooks e Xero.

Prós:

• O Square Appointments é conhecido por sua interface fácil de usar.
• Essa solução baseada em aplicativo pode ser altamente benéfica para proprietários de empresas com vários locais.
• O Square Appointments é acessível para tablets e smartphones iOS e Android.
• Ele recebeu críticas positivas nas lojas de aplicativos da Apple e do Google Play.

Contras:

• Menos possibilidades de personalização.
• Para grandes organizações, os recursos podem parecer rudimentares.
• É bastante caro em comparação com os serviços de outros rivais.

Preços:

Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para uso individual. O custo de uma assinatura paga começa em $ 29 por mês. Uma avaliação gratuita de 30 dias também está disponível para os aplicativos mais caros.

17. Configurador:

Melhor para cada organização adaptar suas necessidades.

Setster é um software de agendamento de sessões online para empresas. Ele fornece um design amigável e uma lógica prática para ajudá-lo a resolver seus difíceis desafios de planejamento.

A Setster também oferece um ambiente omnicanal para aumentar a eficiência e a interação com o cliente. Antes de obter a aprovação oficial, os clientes também podem sugerir o horário da reunião.

Recursos:

• Ele permite que os membros da equipe participem de qualquer local, digital ou real.
• O preenchimento ajuda os consumidores a evitar viagens consecutivas.
• Businesses may send appointment reminders to prevent no-shows and late arrivals.
• It may control employee availability by restricting time off and adding holidays.
• PayPal, Stripe, and FreshBooks allow you to receive payments straight into your account.
• It provides an API for highly customizable application integration.

Pros:

• Setster's scheduling engine founded on a rest-based API is simple to set up and has high security.
• Scalable for future development.
• You may use Setster to plan appointments, manage preferences and data remotely, and integrate it into any process.
• Large corporations and Fortune.
• 500 businesses have put their trust in it.

Cons:

• One major drawback is that the salesforce integration is unreliable.
• It is among the most expensive alternatives accessible.

Pricing:

Premium packages start at $16 per month and go up to $1206 monthly. You may also enjoy a 20% discount on annual memberships.

18. Skedpal:

Best for optimizing companies trying to increase productivity.

SkedPal is a cloud-based calendar program that converts users' projects and task management into time blocks for the coming hours, days, and weeks. It contains Windows, Mac, and Linux apps, among other computer systems. Users may stay engaged and active no matter where they are with mobile apps for iPhone and Android.

SkedPal allows users to set up recurring monthly, weekly, or daily. It helps users attain these objectives and behaviors in their spare time.

Features:

• There is a mobile version accessible.
• It syncs with Outlook, Google, Office 365, and iCloud calendars rapidly to help avoid multiple bookings and disputes.
• Literally, tell SkedPal whatever you want to achieve, and its AI system will generate a list of all the tasks you need to do.
• Use the Time Map feature to plan your week by designating time for different things, including business, interests, and appointments.

Pros:

• SkedPal creates a detailed daily itinerary based on the user's objectives and obligations.
• SkedPal uses Time Maps to help users align their entire weeks with their ideal weeks.
• SkedPal prevents users from overcommitting and assists them in scaling back when necessary by prioritizing and planning.
• SkedPal automatically reschedules assignments and meetings in the event of disruptions or unscheduled activity.

Cons:

• There is no data monitoring.
• It is not as fast in the mobile app as the computer applications.

Pricing:

SkedPal costs $9.95 per member every month, billed yearly. You'll also get a 14-day free trial to determine if the product is right for you.

19. Zoho Bookings:

Best for Business owners, freelancers, advisors, and marketers.

Zoho Bookings is an appointment booking and calendar synchronization service for consultants, agencies, and small businesses. Zoho Bookings enables it simple for everyone to locate the optimum time to meet and complete tasks.

Sales teams will be able to sell more, recruiters will be able to place more prospects, and support teams will be able to control more problems without worrying about when to meet. Zoho Bookings synchronizes your calendars and allows consumers to self-schedule and pay for meetings.

Features:

• The app's slogan is spot on: “More Appointments. There are fewer disappointments. It describes the software's primary aim.
• Zoho Bookings offers calendar synchronization to assist business owners and managers in operating their operations more efficiently.
• It also stresses customer self-service.
• It means that clients may plan and pay for sessions using the app without any assistance.

Pros:

• Customers may verify your availability and book with you online.
• Scheduling without hiccups equals more meetings and more prospects closed.
• Set and confirm appointments using emails and SMS.
• Customize emails with the customer's name, the user's address, and the links to the online discussion.
• The integration process was quick and straightforward, and the effect was positive, immediate, and successful.

Cons:

• Plan prices may rise as a result of add-ons.
• Joint customer service might be problematic.
• The basic setup of Zoho Bookings is complicated and should be changed.
• A brief internet outage hampers every process.

Pricing:

Pricing for Zoho Bookings begins at $6.00 per user, monthly. There is a free option available. Zoho Bookings provides a free trial period.

20. Nowsta:

Best for the event industry.

Nowsta is a sophisticated staff scheduling solution appropriate for enterprises of all sizes. The program is perfect for streamlining workflow in various businesses by simplifying payroll processes, shift management, field-managed services, and time tracking.

It answers the common queries that employee scheduling software leaves unanswered and can facilitate arranging shifts.

Features:

• Companies may utilize filters and classifications to choose the finest project candidates and send them work orders.
• There is also a disagreement notice to prevent repeated reservations.
• Overtime notifications help you schedule staff, log hours, handle shift swaps, and cope with service changes.
• Employees can use mobile applications to access and reply to job requests, reducing work time.
• Its GPS-enabled blow feature aids staff location information and guarantees that employees are truly at work.

Pros:

• Nowsta integrates scheduling, time tracking, analytics, and payroll reporting into one platform.
• Users may also pay employees' paychecks quickly with no additional expense or stress.
• Supervisors may obtain insights about workers' evaluations and predicted and actual costs based on a central platform's day, week, shift, month, and team performance.

Cons:

• There are certain issues with the time clock software.
• It has the potential to shut out a client without warning.

Pricing:

Nowsta is among the most affordable staff planning software available. Premium packages start at $3 per person/month.

21. BookWhen:

Best for almost all organizations.

Bookwhen accommodates the scheduling needs of companies of all sizes and kinds. Customized registration pages and the ability to transfer reservations to Excel are just a few of the many useful features and elements. The application is also easy to operate and connect. It takes Paypal, Stripe, and WorldPay as online transaction forms.

Features:

• Businesses may tailor booking forms to each event, authenticate replies, and opt-in for marketing.
• You may also offer a 'Pay Later' option to accept offline payments or other payment methods.
• Verification and notification emails contain vital data such as a website to manage the reservation, a calendar document, and customized information given by the company.
• Make use of an online registration system to track attendance.

Pros:

• It is available in English, Italian, Danish, Dutch, German, Swedish, French, Spanish, and Hungarian.
• It is well-suited to smartphones.
• A single individual can make several meetings or reservations.
• Recurrent bookings are also possible.

Cons:

• Their chat assistance is only available throughout the week.
• The organization cannot reschedule the meeting.

Pricing:

It has a free option that allows you to make up to 50 bookings every month. Premium version ranges in price from $15 to $59 monthly. A more costly bundle for business solutions is also available.

What is a Scheduling Software?

Scheduling software is a software-as-a-service (SaaS) solution that may assist organizations in managing appointments, reservations, staff scheduling, and project management duties. The following can refer to schedule software:

• O software de agendamento de consultas permite que empresas e profissionais organizem compromissos e reservas.
• O software de agendamento de reuniões auxilia as equipes na coordenação de reuniões, levando em consideração vários agendamentos individuais.
• O software de agendamento de funcionários simplifica o processo de desenvolvimento e gerenciamento de vários horários de funcionários.
• Um agendador de tarefas é um aplicativo de computador que controla a execução de programas autônomos em segundo plano.

O software de agendamento permite que pessoas e organizações de todos os tamanhos funcionem com mais eficiência, organizando e monitorando seu próprio tempo e o de seus funcionários, criando e mantendo agendas de equipe, nomeando trabalhadores para turnos ou trabalhos e monitorando tudo em tempo real.

O software de agendamento automatiza o agendamento de funcionários e eventos para empresas. Os profissionais usam ferramentas de agendamento para reservar eventos, salas e outros recursos e gerenciar o planejamento de atividades internas e externas com gerenciamento de recursos, agendamento de grupo, agendamento automatizado e gerenciamento de calendário.

Esses programas também podem ajudar com:

• Prestação de serviço ao cliente
• Gestão e agendamento de consultas
• Organizando recursos ou inventário
• Acompanhamento de gestão de presença
• Gerenciando os cronogramas de despacho do pessoal de serviço de campo

Qual é o melhor software de agendamento gratuito?

O Trello é o melhor software gratuito que oferece a interface de arrastar e soltar mais personalizável e fácil do mercado.

Na realidade, você deve lidar com reservas de última hora, reagendar alguém em cima da hora, alterar calendários para lidar com não comparecimentos e muito mais. Jogue em uma epidemia mundial; regras em constante mudança, tudo remoto e agenda podem eventualmente tomar conta do seu dia-a-dia.

As ferramentas de agendamento de compromissos evitam o trabalho monótono e repetitivo de organizar compromissos, permitindo que você se concentre na expansão de seus negócios. As ferramentas de agendamento permitem que as empresas simplifiquem o processo de agendamento, respeitando os regulamentos e padrões da empresa.

Alguns dos melhores outros softwares de agendamento online gratuitos são:

• Agendamento de acuidade
• Horário de escolha (para reserva)
• O SimplyBook.me foi desenvolvido para empresas multinacionais.
• Vcita para engajamento do cliente
• Genbook é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a otimizar sua agenda.

Qual é o melhor software de agendamento para estudantes?

O melhor software de agendamento para estudantes é o Trello. O Trello é um aplicativo de criação de listas baseado em nuvem que é baseado em quadros Kanban. É uma técnica gráfica que não requer nenhum conhecimento prévio ou experiência para utilizar. O principal formato de dados do Trello são quadros e cartões, nos quais os alunos podem escrever, discutir, idealizar projetos e organizar seu tempo. É uma excelente ferramenta para entregar arquivos grandes.

Com tantas tarefas do aluno já em cima da mesa, o gerenciamento de tempo e arquivos pode ser simplesmente tratado com uma ferramenta dedicada como o Trello. Parte do que torna o gerenciamento de tempo desafiador para os alunos é procurar os materiais, papéis e notas certos para incluir em seus projetos estudantis.

Você pode, no entanto, utilizar o Trello para acelerar o processo de pesquisa e realizar pesquisas de palavras-chave para localizar o que está procurando. O Trello certamente poderá ajudá-lo a manter sua vida estudantil mais simples quanto mais você o usar, independentemente da natureza de suas tarefas.

O Trello tem uma ferramenta de automação na forma de Butler, um sistema de IA que pode te ajudar a organizar seus arquivos e gerenciar seu tempo. O Trello Butler pode ser configurado para realizar várias tarefas para agilizar seu trabalho e tornar o aprendizado mais agradável. Você pode criar regras personalizadas que solicitam que o Trello Butler o ajude ou pode agendar tarefas para que o Trello Butler conclua enquanto você estiver fora.

Por exemplo, você pode coletar fotografias, vídeos e informações textuais sem organizá-los manualmente e, em vez disso, deixar o Trello Butler cuidar disso para você. Certifique-se de experimentar seu conjunto de recursos para determinar as melhores maneiras de tornar sua vida estudantil mais simples.

Qual é o software de agendamento mais popular?

De acordo com a 2021 Capterra Shortlist, Google Calendar, Acuity Scheduling, Calendly, CalendarHero e Doodle são os principais aplicativos de software de agendamento, dependendo das avaliações e do envolvimento do usuário.

Qual é o melhor software de agendamento de funcionários?

A melhor solução de software é o Homebase. O Homebase, fundado em 2015, é uma solução completa para proprietários de pequenas empresas, com várias atualizações feitas desde 2020. Seu plano gratuito inclui tudo o que você precisa para começar a agendar turnos, enquanto os planos de assinatura são baratos e ricos em recursos. A Homebase lidera nosso ranking de melhor software geral de agendamento de equipe com a inclusão de verificações de segurança em seu aplicativo móvel. Usando temas e blocos de planejamento de arrastar e soltar, o Homebase permite criar um cronograma em minutos.

O plano básico gratuito fornece relógios de ponto, monitoramento de tempo e presença, aplicativos móveis para funcionários e programação de mais de dez dias. Você também pode acompanhar intervalos e horas extras para conformidade e receber relatórios diários de mão de obra.

Um plano pago permite que você pague mensalmente ou anualmente. No entanto, se você pagar a associação anualmente, economizará 30%. Os seguintes planos com preços são baseados em um pagamento anual e cobrem um único local:

• Essentials: $ 14 por mês para avaliação de desempenho, processos de comunicação e relatórios de produtividade, mais $ 35 por mês para planejamento regulatório e orçamento, bem como controles de custos de mão de obra.
• Tudo incluído: $ 70 por mês para um programa de integração, consultores HR Pro e treinamento.

Outros serviços da Homebase incluem promoções de anúncios de emprego no ZipRecruiter, Craigslist, Meta e Indeed por US$ 79 por postagem. Você também pode pagar um adicional de US$ 99 por mês pelos serviços do HR Pro.

Você vai gostar de como ele se integra aos principais sistemas de PDV e contabilidade, como:

• Velocidade da luz
• Livros rápidos
• Shopify
• Quadrado
• Gosto
• SurePayroll

A interface amigável do Homebase permite que você trabalhe em PCs Windows ou Mac. Seus aplicativos operam em dispositivos Apple ou Android, tornando-se uma alternativa completa para agendamento de equipe.

Conclusão

Hoje em dia, as empresas precisam lidar com uma profusão de reuniões, compromissos, agendamento de pessoal, gerenciamento de força de trabalho e outros processos comerciais complexos. Calendly tem mais de 50.000 empresas e dez milhões de usuários em todo o mundo. Ele torna mais fácil para os usuários configurar, usar e gerenciar o agendamento de compromissos e outras funções. O SimplyBook é uma ferramenta de agendamento online para pequenas empresas do setor de serviços.

O SimplyBook pode beneficiar restaurantes, médicos, spas, academias, salões de beleza, salões de massagem, cabeleireiros e negócios similares. A plataforma é ajustável e extensível, permitindo a sua adaptação às necessidades de um determinado negócio. O HubSpot Meetings é um pacote de ferramentas de CRM, publicidade, vendas e atendimento ao cliente que inclui administração de marketing digital, bate-papo ao vivo e pesquisas. Ao conectar o Google Agenda e o Office 365, você obtém um link de reserva personalizado para distribuir a qualquer pessoa.

O Acuity Scheduling é elogiado por sua excelente funcionalidade e facilidade de uso. Ele notifica os usuários das próximas reuniões e permite que eles acessem suas agendas em seus dispositivos móveis. Os principais clientes do Acuity Scheduling.net são pequenas empresas em desenvolvimento. Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCalendar são todos suportados pelo aplicativo. Appointy é um software de agendamento fácil que recebeu elogios de titãs da indústria. Sua interface de usuário simples, direta e poderosa permite que os funcionários naveguem facilmente no aplicativo e comecem a ser mais eficientes imediatamente.

O Trello é o melhor software de agendamento para iniciantes. O Trello é um programa de criação de listas baseado em quadros Kanban que é baseado em nuvem. SimplyBook.me, Acuity Scheduling e Genbook são algumas das melhores ferramentas gratuitas de confirmação de agendamento.

Homebase é o melhor software de agendamento de pessoal. Seu plano gratuito cobre tudo o que você precisa para planejar turnos, e as opções de assinatura são acessíveis e ricas em recursos. Os principais programas de software de planejamento incluem Google Calendar, Acuity Scheduling, Calendly, CalendarHero e Doodle.