Melhor aplicativo de lista de tarefas? 7 principais opções comparadas em 2021 (a maioria é gratuita)

Vamos compartilhar sete dos aplicativos de lista mais populares e melhores para fazer. Para cada aplicativo, especificaremos se é melhor para uso pessoal ou colaboração em equipe/negócios. Em seguida, também compartilharemos os principais detalhes sobre recursos, disponibilidade de plataforma/aplicativo operacional, preços e muito mais.

• Todoist
• Microsoft para fazer
• Qualquer.do
• Tique Tique
• Coisas
• OmniFocus
• Lembre-se do leite

Melhor aplicativo de lista de tarefas: RESUMO RÁPIDO

Se você estiver com pressa, aqui estão nossas escolhas para os melhores aplicativos para determinados casos de uso. Continue lendo para mais detalhes sobre todas as suas opções:

Todoist

• Melhor para : Indivíduos OU equipes/empresas. Existem planos e recursos para ambos.

Com recursos/planos para indivíduos e equipes, Todoist é um dos melhores aplicativos de lista de tarefas. Ele também possui uma das melhores experiências do usuário, o que ajuda a explicar sua popularidade.

Um dos recursos de destaque do Todoist é sua fácil tarefa de adicionar usando processamento de linguagem natural. Em vez de precisar usar campos separados para atribuir categorias e definir datas de vencimento, Todoist permite adicionar tudo apenas digitando em uma caixa usando linguagem natural, o que torna super fácil adicionar tarefas rapidamente.

Outro recurso de destaque são seus muitos aplicativos. Além de ter aplicativos para todas as plataformas que você espera, você também obtém complementos dedicados para navegadores da Web e até clientes de email como Gmail e Outlook, para que você possa adicionar tarefas rapidamente, não importa onde esteja trabalhando.

Pessoalmente, acho que este é o melhor aplicativo de lista para fazer, e é por isso que eu uso para o meu próprio trabalho.

Recursos de gerenciamento de tarefas

• Crie tarefas usando processamento de linguagem natural . Por exemplo, digite “Conclua a reorganização do projeto #Sandler até a próxima terça-feira” e Todoist atribuirá automaticamente a tarefa ao projeto Sandler e definirá a data de vencimento para a próxima terça-feira. Veja como funciona.
• Tarefas recorrentes . Configure horários flexíveis para tarefas recorrentes.
• Projetos . Organize as tarefas em diferentes projetos.
• Quadros Kanban . Visualize tarefas na visualização Kanban, além de listas (os quadros Kanban são o que o Trello usa).
• Seções e subtarefas . Organize ainda mais as tarefas criando seções e subtarefas conforme necessário.
• Níveis de prioridade . Adicione níveis de prioridade para destacar as tarefas mais importantes.
• Lembretes . Receba lembretes para tarefas urgentes ( somente no plano Pro ).

Aplicativos disponíveis

• Rede
• Extensões do navegador (Chrome, Safari e Firefox)
• iOS
• Android
• Mac OS
• Windows 10
• Linux
• Apple Watch e Wear OS para wearables
• Email (complementos dedicados para Gmail e Outlook para transformar emails em tarefas)
• Assistentes de voz (Google, Siri e Alexa)

Recursos de colaboração

• Atribuir tarefas . Para planos de equipe, você pode atribuir tarefas a outros usuários em sua equipe.
• Comentários . Adicione comentários a tarefas compartilhadas.
• Carregamentos de arquivos . Adicione arquivos a tarefas e compartilhe-os com outros usuários.

Outros recursos notáveis

• Análise de produtividade . Veja detalhes sobre o quão eficaz você é no fechamento de tarefas.

Preços

• Plano gratuito :
• Preço inicial pago para indivíduos : $ 3/mês
• Preço inicial pago para equipes : US$ 5/usuário/mês

Microsoft para fazer

• Melhor para : Indivíduos.

O Microsoft To Do é a reencarnação do Wunderlist, um aplicativo popular para fazer que a Microsoft comprou em 2019 e foi encerrado em 2020. Embora o nome seja diferente, o Microsoft To Do compartilha muitos dos mesmos recursos do Wunderlist e tem um design que parece surpreendentemente semelhante também.

Apesar de vir da Microsoft, o Microsoft To Do é totalmente multiplataforma. Embora inclua alguns recursos de compartilhamento, o Microsoft To Do é principalmente para indivíduos que procuram uma solução para gerenciar suas próprias tarefas.

No geral, pode ser uma boa opção para gerenciamento de tarefas simples, mas não possui os recursos avançados que algumas das outras ferramentas oferecem, portanto provavelmente não é a melhor opção para usuários avançados.

Também pode ser bom se você já estiver usando o Outlook para e-mails, pois ele se integra a alguns dos recursos do Outlook.

Recursos de gerenciamento de tarefas

• Categorias/listas de tarefas . Crie diferentes categorias de tarefas, por exemplo, “Trabalho”, “Casa”, “Mercearia”, etc.
• Subtarefas . Divida as tarefas em diferentes etapas que você pode marcar.
• Datas de vencimento e lembretes . Adicione datas de vencimento às tarefas e receba lembretes antes do vencimento.
• Anexos . Anexe arquivos às tarefas.

Aplicativos disponíveis

• Rede
• Android
• iOS
• Windows 10
• Mac

Recursos de colaboração

• Listas de tarefas compartilhadas . Crie listas compartilhadas nas quais você pode colaborar com outros usuários do Microsoft To Do.

Outros recursos notáveis

• Integração do Outlook . Se você estiver usando o Outlook, o Microsoft To Do possui uma integração interna de Tarefas do Outlook que permite visualizar todas as suas tarefas em um só lugar.
• Outras integrações da Microsoft . Ele também se integra ao Microsoft Office e ao Microsoft Teams, que são outros recursos que podem ser úteis para as pessoas no ecossistema da Microsoft.

Preços

• Plano gratuito : 100% grátis

Qualquer.do

• Melhor para : Indivíduos OU equipes/empresas. Existem planos e recursos para ambos.

Any.do é um aplicativo de lista de tarefas flexível com recursos para uso individual/pessoal e uso de equipes/negócios.

O plano gratuito é uma ótima opção para indivíduos que procuram listas simples de tarefas, enquanto o plano pago adiciona recursos como lembretes flexíveis e, se você fizer parte de uma equipe, recursos de colaboração.

Uma das coisas mais exclusivas do Any.do é que ele inclui uma visualização de calendário integrada que permite atribuir blocos de tempo a tarefas e visualizar toda a sua agenda em um calendário ( muito parecido com o Google Agenda ou outras ferramentas semelhantes ).

Recursos de gerenciamento de tarefas

• Adicione tarefas usando processamento de linguagem natural . Assim como o Todoist, você pode adicionar tarefas usando processamento de linguagem natural – chamado Smart Type.
• Organização . Organize suas tags usando listas e tags.
• Visualização de calendário . Veja as tarefas em uma exibição de calendário, completa com horários específicos do dia. Isso é bastante exclusivo para um aplicativo de lista de tarefas .
• Visão Kanban . Veja tarefas em uma visualização Kanban, como o Trello.
• Lembretes . Receba lembretes, incluindo opções exclusivas, como lembretes baseados em localização ( para o aplicativo móvel ) e lembretes do WhatsApp.

Aplicativos disponíveis

• Rede
• iOS
• Android
• Área de trabalho do Windows
• Mac
• Apple Watch e Wear OS
• Extensão do Chrome ( com Firefox a caminho )
• Assistentes de voz (Alexa, Siri, Google Assistant)

Recursos de colaboração

• Atribuir tarefas . Você pode atribuir tarefas individuais a outros membros da equipe.
• Discussão incorporada . Você pode ter discussões internas sobre cada tarefa.
• Compartilhe anexos de arquivos . Anexe arquivos a tarefas e compartilhe-os com outros membros da equipe.

Outros recursos notáveis

• Recurso de lista de compras dedicado . Para uso pessoal, há um recurso de lista de compras dedicado que organizará automaticamente os itens pelo corredor onde você os encontrará.

Preços

• Plano gratuito :
• Preço inicial pago para indivíduos : $ 2,99/mês ( se você pagar anualmente )
• Preço inicial pago para equipes : US$ 5/usuário/mês

Tique Tique

• Melhor para : Indivíduos OU equipes/empresas. Existem planos e recursos para ambos.

O TickTick é outro aplicativo rico em recursos que vem com recursos úteis, como tarefas de entrada de voz e processamento de linguagem natural para datas de vencimento, além de visualizações adicionais, como visualizações de calendário e Kanban.

O TickTick tem uma cobertura de aplicativos muito boa, com extensões de navegador dedicadas e complementos de e-mail para transformar e-mails em tarefas. O único outro aplicativo nesta lista que rivaliza nesse aspecto é o Todoist e talvez o Any.do.

No geral, é outro aplicativo sólido se você valoriza ter muitos recursos e maneiras diferentes de visualizar suas próximas tarefas.

Recursos de gerenciamento de tarefas

• Tarefas de entrada de voz . Crie tarefas usando sua voz.
• Datas de vencimento em linguagem natural . Adicione datas de vencimento usando linguagem natural em vez de um campo de data separado. Semelhante a Todoist e Any.do .
• Tarefas recorrentes . Configure tarefas recorrentes automáticas em durações específicas.
• Durações das tarefas . Configure durações de tempo específicas para uma tarefa. Útil para coisas como compromissos ou outras tarefas específicas de tempo.
• Lembretes de localização . Seja lembrado sobre as tarefas ao visitar um local específico ( com aplicativos móveis ).
• Visualização de calendário . Como o Any.do, um recurso exclusivo do TickTick é a visualização completa do calendário, que permite organizar tarefas por tempo.
• Listas inteligentes . Use filtros E/OU para criar listas personalizadas que destacam as principais tarefas.
• Visão Kanban . Veja as tarefas em um quadro Kanban semelhante ao Trello.

Aplicativos disponíveis

• Rede
• iOS
• Android
• janelas
• Mac
• Apple Watch
• Extensões do navegador (Chrome e Firefox)
• Complementos de e-mail (Gmail ou Outlook)

Recursos de colaboração

• Atribuir tarefas . Atribua tarefas facilmente a outros usuários em sua equipe.
• Discussão . Converse com colaboradores sobre tarefas de dentro do aplicativo.
• Anexos de arquivo . Anexe arquivos a tarefas que você pode compartilhar com outros membros da equipe.

Outros recursos notáveis

• Temporizador Pomodoro integrado . Pratique a técnica de produtividade Pomodoro usando o temporizador integrado, que também inclui ruído branco de fundo.

Preços

• Plano gratuito :
• Preço inicial pago : $ 27,99 por ano para cada usuário ( $ 2,40 por mês )

Coisas

• Melhor para : Indivíduos que procuram um aplicativo pessoal para fazer. Ecossistema da Apple apenas .

Things é um aplicativo específico da Apple para Mac e iOS. Se você estiver no ecossistema da Apple, você deve dar uma olhada, mas caso contrário, você está sem sorte.

Como uma ferramenta específica da Apple, possui o belo design que você esperaria. Além disso, embora não haja uma versão gratuita, é uma compra única, o que significa que seu custo a longo prazo será bastante baixo se você planeja usá-lo por um longo tempo.

No geral, é bastante leve e mínimo, e é por isso que é melhor para uso pessoal mais simples do que para produtividade pesada ( a próxima ferramenta que apresentaremos abrange esse caso de uso para usuários da Apple ).

Recursos de gerenciamento de tarefas

• Processamento de linguagem natural para datas . Você pode adicionar datas de vencimento usando linguagem natural – por exemplo, “Renovar meu passaporte amanhã”.
• Cabeçalhos/listas de tarefas . Organize tarefas com títulos diferentes para criar listas separadas.
• Lembretes . Adicione lembretes personalizáveis, incluindo uma integração Siri, para que você possa fazer com que a Siri crie lembretes do Things para você.

Aplicativos disponíveis

• iOS (iPhone, iPad e Apple Watch)
• Mac

Não há um aplicativo da Web genérico, então você só pode acessar tarefas em seus dispositivos Apple .

Recursos de colaboração

• Nenhum notável . As coisas são realmente apenas para indivíduos que procuram gerenciamento de tarefas pessoais.

Outros recursos notáveis

• Calendário . Veja os próximos eventos do Apple Calendar misturados com suas listas de tarefas para obter um resumo diário completo.

Preços

• Plano gratuito : (avaliação gratuita de 15 dias para Mac)
• Mac : US$ 49,99 uma vez
• iPhone e Apple Watch – $ 9,99 uma vez
• iPad – $ 19,99 uma vez

OmniFocus

• Melhor para : Indivíduos com necessidades de organização de serviço pesado.

OmniFocus é um aplicativo pesado para profissionais sérios. Ele é direcionado a indivíduos, mas não é o tipo de ferramenta que você usará se quiser apenas algo para acompanhar as tarefas que precisa fazer no fim de semana.

Em vez disso, é mais adequado para pessoas que estão fazendo malabarismos com vários projetos e precisam de algo para mantê-los organizados e produtivos. Por exemplo, se você é um freelancer que trabalha com vários clientes, o OmniFocus pode ajudá-lo a se manter organizado em todos os seus diferentes projetos.

Recursos de gerenciamento de tarefas

• Atalhos de teclado. Os atalhos facilitam a criação rápida de novas tarefas.
• Organização flexível . Acompanhe as tarefas organizando-as com projetos, tags, tarefas sinalizadas e muito mais.
• Prever tarefas futuras . O recurso de previsão facilita a visualização do que está por vir.
• Notas e anexos . Anexe notas de texto ou arquivos a tarefas.
• AppleScript . Para usuários avançados, você pode usar scripts para configurar fluxos de trabalho avançados.
• Modo de revisão . O recurso de revisão irá lembrá-lo periodicamente de verificar os projetos para garantir que você esteja no caminho certo.

Aplicativos disponíveis

• Mac
• iOS
• Rede

Recursos de colaboração

• Nenhum notável . O OmniFocus realmente não foi desenvolvido para colaboração em equipe – é definitivamente mais adequado para indivíduos.

Outros recursos notáveis

• Interface personalizável . OmniFocus tem uma interface realmente personalizável em comparação com a maioria das outras ferramentas, o que permite criar um sistema de gerenciamento de tarefas adaptado às suas necessidades.

Preços

• Plano gratuito : (teste gratuito de 14 dias)
• Apenas Mac : $ 99,99 uma vez
• Apenas iOS: $ 49,99 (Padrão) ou $ 74,99 (Pro) uma vez
• iOS e Mac (inclui acesso à Web) : US$ 9,99/mês ou US$ 99,99/ano
• Complemento da Web para planos apenas para iOS ou Mac – US$ 4,99/mês ou US$ 49,99/ano

Lembre-se do leite

• Melhor para : Indivíduos (embora permita compartilhar listas de tarefas com outras pessoas).

Lançado em 2005, o Remember the Milk é um dos aplicativos mais antigos do mercado. Em 2022, ele ainda está vivo e avançando, embora não seja tão popular quanto antes.

No geral, o Remember the Milk pode ser uma boa opção para pessoas que procuram um sistema de gerenciamento de tarefas pessoais. Ele inclui alguns recursos de colaboração, como compartilhar listas com outros usuários, mas são mais adequados para uso familiar do que para uso comercial sério.

Por exemplo, pode ser útil se você e seu parceiro quiserem compartilhar uma lista de tarefas.

Recursos de gerenciamento de tarefas

• Adicionando tarefas inteligentes com teclado . Você pode configurar tags e datas de vencimento usando apenas o teclado. Não é um processamento de linguagem natural, mas você pode usar atalhos para adicionar detalhes rapidamente. Por exemplo, digitar ^ expande uma lista de datas de vencimento.
• Tarefa útil adicionando integrações . Adicione novas tarefas por e-mail, Alexa, Siri ou Twitter.
• Subtarefas . Divida as tarefas em subtarefas (e até sub-subtarefas).
• Anexos de arquivo . Use o Google Drive ou Dropbox para armazenar anexos de arquivos.
• Listas ilimitadas . Crie listas separadas para armazenar tarefas.
• Integração Zapier . Use o Zapier para adicionar tarefas automaticamente.

Aplicativos disponíveis

• Rede
• janelas
• Mac
• Linux
• iOS
• Android ( incluindo um aplicativo Fire dedicado )
• Amora 10
• Apple Watch
• Integrações de e-mail (Outlook e Gmail)

Recursos de colaboração

• Compartilhamento de lista . Com a versão paga, você pode compartilhar suas listas de tarefas com outras pessoas.

Outros recursos notáveis

• Sincronização do Outlook . Se você estiver usando o Outlook, poderá sincronizar automaticamente suas tarefas do Remember the Milk.

Preços

• Plano gratuito :
• Preço pago: $ 39,99 por ano

Qual é o melhor aplicativo de lista para fazer?

Como você provavelmente pode dizer de como eu configurei isso, não há um aplicativo de lista melhor para fazer que se aplique a todos os cenários. As pessoas têm necessidades diferentes de um aplicativo de lista de tarefas, então você deve escolher aquele que é melhor para o seu caso de uso.

Por exemplo, existem grandes diferenças entre querer uma ferramenta de produtividade pessoal e algo que toda a sua equipe possa usar. Da mesma forma, existem grandes diferenças entre querer algo leve para organizar suas tarefas e querer algo pesado para organizar vários projetos.

Então, com isso em mente, aqui estão algumas recomendações para diferentes casos de uso:

Todos os outros aplicativos também têm algo a oferecer, então você pode brincar com suas versões gratuitas para ver se prefere algo como Remember the Milk em vez de Todoist.

Para algumas outras ferramentas para melhorar sua produtividade, você também pode conferir nossas coleções do melhor software de rastreador de tempo e o melhor software de gerenciamento de projetos.

Você ainda tem alguma dúvida sobre o melhor aplicativo de lista de tarefas para suas necessidades? Deixe-nos saber nos comentários!

Layout e apresentação de Chris Fitzgerald e Karol K.