Experimentado e testado: os 10 melhores plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce

Os recursos de gerenciamento de arquivos padrão do WordPress e WooCommerce não serão suficientes se você precisar de mais do que o básico. Um plugin de compartilhamento de arquivos WooCommerce pode ajudá-lo a adicionar, organizar e compartilhar arquivos em seu site. Como tal, escolher o caminho certo deve ser uma prioridade se esta for uma das suas necessidades.

Nesta postagem, veremos nossas principais opções para os melhores plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce. Cada um poderá ajudá-lo a criar um sistema profissional e fácil de navegar para compartilhar arquivos com seus clientes, visitantes do site, colegas e praticamente todos.

Uma introdução aos plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce

Um sistema de gerenciamento de arquivos, uma biblioteca de documentos ou muitos outros nomes: não importa como você chame sua configuração, o compartilhamento de arquivos será um aspecto fundamental da sua abordagem. Tanto o WordPress quanto o WooCommerce usam a Biblioteca de Mídia para armazenar seus arquivos, mas não têm o design ou a funcionalidade para lidar com grandes conjuntos de documentos.

Por exemplo, não há filtragem avançada, falta de interface de usuário (IU) front-end e muito mais. Embora os recursos da Biblioteca de Mídia não sejam o foco desta postagem, existe uma solução. Resumindo, você pode usar um plugin do WordPress para gerenciar melhor seus arquivos e documentos, sem interromper os uploads de mídia atuais.

Melhor ainda, você pode dar acesso aos visitantes do seu site e agilizar todo o processo. Ao longo da postagem, você verá o que esses tipos de plug-ins podem fazer pela sua loja WooCommerce e pelo site em geral.

Os 10 melhores plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce

Vamos direto aos plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce mais adequados. Grande parte da lista não está em uma ordem específica. No entanto, queremos destacar uma solução, pois consideramos que é a melhor do mercado.

DR: O melhor plugin de compartilhamento de arquivos para a maioria dos sites WooCommerce é o Document Library Pro. É um plugin completo que permite fazer upload e compartilhar praticamente qualquer tipo de arquivo em seu site. Ele permite o upload de arquivos back-end e front-end, oferece opções de pesquisa, classificação e filtro, possui visualizações de arquivos integradas e muito mais.

Continue lendo para obter nossa opinião detalhada sobre o Document Library Pro, junto com nossas outras escolhas.

Por que Document Library Pro é o melhor plug-in de compartilhamento de arquivos WooCommerce

Resumindo, Document Library Pro é o melhor plugin de compartilhamento de arquivos WooCommerce que encontramos. É um plugin robusto que permite configurar uma biblioteca de compartilhamento de arquivos flexível e simples de usar, com uma estrutura organizada e adaptável.

O plugin também tem versatilidade de sobra:

• Você pode aceitar uploads de arquivos de usuários internos (como administradores) e no front-end.
• Se você hospedar arquivos “internos” em seu site, poderá adicioná-los (e exibi-los) junto com arquivos de plataformas de terceiros, como Google Drive, Dropbox, YouTube e outros.
• Também existe a opção de exibir todos os arquivos da sua biblioteca ou selecionar manualmente documentos específicos.

Quando se trata de design, você tem dois layouts funcionais e elegantes para criar sua biblioteca de arquivos: grade e tabela . O layout da biblioteca de arquivos de tabela é uma apresentação típica…

…enquanto o layout da biblioteca de arquivos de grade é mais visual, mas igualmente informativo:

A combinação dos recursos e funcionalidades do Document Library Pro significa que ele não é apenas um sistema de compartilhamento de arquivos. Também pode ajudá-lo a criar uma biblioteca de áudio, biblioteca de download de documentos PDF, galeria de imagens e muito mais.

Document Library Pro é um plugin premium para WordPress que custa a partir de US$ 99 por ano. Ele vem com uma garantia de devolução do dinheiro sem problemas de 30 dias e você também pode agrupá-lo com outros plug-ins Barn2 para uma economia maior.

Os principais recursos do Document Library Pro

Vamos dar uma olhada mais de perto nas funcionalidades que o Document Library Pro oferece. Considere isso um tour e um tutorial ao mesmo tempo. Ao final, você entenderá o que faz o plugin funcionar e como ele pode ajudá-lo a gerenciar seus próprios arquivos.

Opções de upload de arquivos back-end e front-end

Existem cinco métodos diferentes para fazer upload de arquivos usando o Document Library Pro – quatro no back-end e um no front-end.

No back-end, os administradores do site podem arrastar e soltar arquivos, fazer upload de arquivos únicos, mover arquivos da biblioteca de mídia para a biblioteca de arquivos e fazer upload em lote de vários arquivos usando CSV.

No front-end, os visitantes do seu site podem selecionar arquivos no dispositivo e carregá-los na biblioteca de arquivos usando uma interface simples.

Independentemente da opção selecionada, cada processo é intuitivo e simples.

Sua biblioteca de arquivos fica ótima em todos os tamanhos de tela

A maioria das pessoas navega na Internet em telas pequenas, como celulares e tablets. Document Library Pro pode se adaptar a cada um e ajustar seu layout, botões e outros elementos.

Esta solução de design responsivo não é inovadora, mas garante que todos tenham uma experiência positiva ao visualizar e acessar arquivos em seu site.

Suporte para vários formatos de arquivo

O Document Library Pro pode lidar com uma ampla variedade de tipos de arquivos. Você pode escolher formatos comuns, como PDFs, JPEG, PNG e GIFs. Além do mais, existem opções de documentos, como formatos Word ( .doc e .docx ) junto com arquivos .txt típicos.

Você também pode fazer upload de arquivos de áudio nos formatos MP3 e .wav , bem como nos formatos de vídeo MP4 e AVI. Para aplicações mais específicas, o Document Library Pro oferece suporte a outros formatos especializados, como arquivos CAD ou gráficos vetoriais.

O plugin também adaptará sua exibição para cada tipo de arquivo. Por exemplo, você pode visualizar visualizações de PDF para documentos, reprodutores de áudio para arquivos de música e reprodutores de vídeo para conteúdo de vídeo.

Opções de pesquisa, classificação e filtro de arquivos

À medida que sua biblioteca de arquivos cresce, encontrar arquivos específicos pode se tornar um trabalho árduo. Para isso, o Document Library Pro inclui uma poderosa funcionalidade de pesquisa integrada. Isso permite que seus usuários realizem pesquisas com base em títulos, palavras-chave, categorias, tags e outros critérios relevantes.

Filtrar os resultados é tão importante quanto encontrá-los. Isso pode permitir que os usuários identifiquem os arquivos por tipo, tamanho, data de upload ou categorias personalizadas. Por exemplo, um cliente que procura o manual de um produto específico pode filtrar por PDF e uma categoria relevante:

Todos esses recursos funcionam juntos para garantir que você encontre os arquivos exatos de que precisa sem frustração.

Categorias e tags para organização de arquivos

As taxonomias podem ajudá-lo a organizar um grande número de arquivos de maneira prática. Você provavelmente os usará com WordPress e WooCommerce para criar um arquivo de blog que ofereça estrutura e navegação simples. O Document Library Pro também permite estender isso à sua biblioteca de arquivos.

As categorias de arquivos seguem uma estrutura hierárquica, que permite agrupar arquivos relacionados. Por exemplo, você pode ter categorias principais como Manuais de produtos , Atualizações de software e Materiais de marketing , com outras subcategorias.

Tal como acontece com as tags normais do WordPress, as tags da biblioteca de arquivos não têm uma hierarquia e permitem associar arquivos a vários conceitos. Resumindo, categorias e tags ajudam você a melhorar a navegação no front-end. Usá-los em sua biblioteca de arquivos baseia-se na organização fundamental que o Document Library Pro oferece.

Opções auxiliares para melhorar a experiência do usuário (UX)

O Document Library Pro oferece algumas opções para melhorar a experiência do usuário e a 'qualidade de vida' que seus visitantes recebem no local. Por exemplo, oferece downloads em lote e visualizações de arquivos. Isso pode ajudar a navegar em sua biblioteca de arquivos de várias maneiras.

• Downloads em lote. Depois que o usuário identificar os arquivos necessários, ele poderá selecionar e fazer download de todos eles com um único clique.
• Visualizações de arquivos. Você pode visualizar cada arquivo em uma janela lightbox, para poder conferir o conteúdo antes do download. Embora não funcione com todos os tipos de arquivo, para PDFs, imagens e documentos de planilha, isso lhe dará mais informações para fazer a escolha certa do arquivo.

O Document Library Pro combina bem com outro produto Barn2 – Categorias protegidas por senha. Entre os dois, você pode criar um sistema seguro de compartilhamento de arquivos para WooCommerce.

O plug-in Categorias protegidas por senha permite configurar controles de acesso para garantir que apenas usuários autorizados visualizem arquivos, páginas, categorias, produtos e outros conteúdos no site. É ótimo restringir o conteúdo a funções de usuário específicas ou a usuários individuais.

Outros plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce que gostamos

Embora o Document Library Pro seja nossa escolha para o melhor plugin de compartilhamento de arquivos WooCommerce, também existem outras soluções de primeira linha. Aqui está uma série de outras opções que também podem atender às suas necessidades.

1. Opções de produtos WooCommerce

Opções de produto WooCommerce é outro plugin Barn2. Este permite fazer upload de arquivos nas páginas de detalhes do produto WooCommerce. É ideal se você vende produtos personalizados e deseja permitir que os clientes compartilhem suas solicitações de personalização antes de fazer um pedido. Estamos pensando em designs de clientes para camisetas, moletons, canecas, adesivos e muito mais personalizáveis.

Além de aceitar uploads de arquivos do usuário, as opções de produto WooCommerce permitem adicionar campos extras – como caixas de seleção, botões de opção e seletores de data – às páginas de detalhes do produto. Este plugin será ideal para ajudar a eliminar solicitações de pedidos e agilizar todo o processo.

Preços. Este plugin premium custa a partir de US$ 99 por ano para um pacote de um plugin.

2. Arquivos compartilhados

Shared Files se autodenomina um 'Dropbox pessoal baseado em WordPress'. É um excelente exemplo de plugin que permite adicionar, compartilhar e monitorar downloads em seu site.

O plugin suporta mais de 20 tipos de arquivos, incluindo imagens, áudio, vídeo, PDFs e outros. Ele também permite que você solicite detalhes de contato do cliente antes que alguém visualize os arquivos em seu site. Isso pode aumentar seus esforços de geração de leads e oferece uma maneira de conectar a funcionalidade do seu site a um objetivo.

Preços. Existe uma versão gratuita do Shared Files que oferece funcionalidades básicas. Os planos premium começam em US$ 49 por ano, com uma avaliação gratuita de sete dias e garantia de reembolso de 30 dias.

3. Aprovação de arquivo WooCommerce

Em seguida, o plugin WooCommerce File Approval permite que você compartilhe arquivos relacionados a pedidos com clientes e obtenha sua aprovação. Este plugin é perfeito quando você precisa que os clientes aprovem designs ou outros detalhes antes de processar um pedido. Você pode anexar vários arquivos de uma vez a um pedido, juntamente com uma mensagem personalizada para compartilhar detalhes adicionais com seus clientes.

Esses clientes precisam fazer login em suas contas para visualizar arquivos, aprovar ou rejeitar detalhes, responder mensagens e fazer upload de arquivos adicionais. Claro, você pode continuar a conversa e compartilhar arquivos até que o cliente aprove tudo o que for necessário.

Preços. WooCommerce File Approval é um plugin premium disponível através do CodeCanyon. Você pagará US$ 25, o que lhe dá seis meses de suporte e atualizações.

4. WooCommerce anexe-me!

WooCommerce Anexe-me! permite adicionar arquivos como imagens, áudio, PDFs e muito mais aos pedidos e compartilhá-los com os clientes. O plugin é adequado para lojas que desejam fornecer manuais, guias de configuração, certificados de autenticação e outros documentos aos clientes após a compra.

Os administradores do site podem disponibilizar esses arquivos nas páginas de detalhes do produto e de pedidos e compartilhá-los por e-mail para clientes pagantes. Você também pode definir datas e horários de expiração para downloads de arquivos, se necessário.

Preços. Tal como acontece com a aprovação de arquivo WooCommerce, WooCommerece Attach Me! é um plugin premium disponível através do CodeCanyon e custa US$ 30.

5. Arquivos privados do usuário

Os arquivos privados do usuário funcionam de forma semelhante ao Dropbox e ao Google Drive, pois permitem fazer upload de arquivos e pastas para compartilhar com outros usuários, bem como com membros internos da equipe (leia-se: aqueles com funções de usuário relevantes do WordPress).

Aqueles que fazem upload de arquivos e pastas obtêm direitos de gerenciamento de arquivos para os documentos. Isso significa que eles podem aprovar ou rejeitar quem pode visualizar seus arquivos. Os membros da equipe interna obtêm controle total sobre todos os documentos carregados.

Preços. O User Private Files tem uma versão gratuita que oferece funcionalidades básicas, mas os planos premium começam em US$ 49 por ano.

6. Lista de arquivos simples

Simple File List é um plugin de compartilhamento de arquivos WooCommerce freemium simples. Você pode visualizar, baixar e editar arquivos conforme necessário e protegê-los com senha para controlar o acesso – todos os fundamentos que um plug-in como este precisa.

Achamos que a Lista de Arquivos Simples é uma boa opção para uploads em massa e para garantir que você tenha uma organização adequada para seus arquivos fora da Biblioteca de Mídia do WordPress.

Preços. Tal como acontece com muitos dos plug-ins desta lista, há uma versão gratuita do Simple File List, mas os planos premium incluem mais funcionalidades e custam a partir de US$ 29 por ano.

7. Carregamentos YITH WooCommerce

YITH WooCommerce Uploads concentra-se até certo ponto em seu funil de vendas ou conversão. Você pode fazer upload e compartilhar arquivos em vários 'pontos de contato' no processo de pedido - nas páginas de detalhes do produto, bem como nas páginas de carrinho e de confirmação do pedido.

Também é flexível; você tem a opção de fazer upload de arquivos para produtos específicos ou para o pedido inteiro. O plugin também permite adicionar notas aos pedidos, o que é útil se uma equipe ou o cliente precisar compartilhar detalhes adicionais.

Preços. Este é um plugin premium, sem versão gratuita e custa $ 69,99 para suporte e atualizações de um ano.

8. Gerenciador de downloads WordPress

O penúltimo plugin desta lista, WordPress Download Manager oferece gerenciamento de arquivos, comércio eletrônico, assinatura e funcionalidade de associação em um pacote. Se você deseja vender downloads de produtos digitais, como e-books, imagens, áudio ou vídeo, este plugin será ideal para você.

Por padrão, o WordPress Download Manager oferece a cada arquivo sua própria página dedicada no front-end. Isso significa que não será uma solução ideal para centenas de arquivos para download. Em vez disso, você desejará usar o plug-in para exibir arquivos específicos e selecionados.

Preços. Este é um plugin freemium, portanto, embora a funcionalidade principal não custe, os planos premium começam em US$ 99 por ano.

9. Baixe o monitor

O último de nossos plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce, Download Monitor é uma opção popular. Ele permite que você adicione arquivos ao seu site usando um editor nativo Block for WordPress dedicado. Para produtos digitais como música, áudio e e-books (onde os usuários precisam baixar arquivos para acessá-los), o Download Monitor pode ser a melhor opção.

Além disso, você também coleta vários tipos de informações do usuário antes de conceder acesso ao download. Por exemplo, você pode obrigar os usuários a compartilhar seus endereços de e-mail ou preencher um formulário NinjaForms ou GravityForms para obter acesso a um arquivo. Você pode até optar por tornar obrigatório que os visitantes do site aceitem seus termos e condições antes de poderem acessar um arquivo.

Preços. A versão gratuita do Download Monitor é forte, mas os planos premium vêm com muito mais funcionalidades e custam a partir de US$ 39 por ano.

Escolher entre os melhores plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce é uma decisão simples

Os plug-ins de compartilhamento de arquivos WooCommerce vêm em todos os formatos e tamanhos. Cada plugin nesta lista é uma opção de primeira linha, embora recomendamos o Document Library Pro. Ele suporta praticamente todos os tipos de arquivo para hospedagem própria e de terceiros, tem usabilidade suprema e fornece uma excelente experiência do usuário e interface do usuário.

Além disso, o Document Library Pro também possui documentação detalhada, um blog popular e vídeos tutoriais do YouTube para ajudá-lo. Além do suporte ao cliente amigável e rápido, você tem um pacote completo aqui. A compra do Document Library Pro custa a partir de US$ 99 por ano e vem com garantia de devolução do dinheiro em 30 dias – sem perguntas.