Como alterar o layout da fatura Woocommerce

Publicados: 2022-08-18

Quando se trata de criar uma fatura, é uma das tarefas mais desafiadoras se você está apenas começando, seja um freelancer ou um empresário individual. Devido à intensa concorrência, administrar um negócio WooCommerce bem-sucedido requer planejamento cuidadoso, conteúdo de qualidade personalizado, conceitos de marketing inovadores e uma estratégia de execução de longo prazo.

A fatura não precisa ser maçante só porque é um documento comercial. Normalmente, uma fatura é o último ponto de contato do seu cliente, então por que não fazer uma boa? Se manuseada corretamente, sua fatura pode contribuir significativamente para seu plano de marketing.

Com as faturas e guias de remessa em PDF do WooCommerce, você pode personalizar totalmente o conteúdo e a aparência de faturas e guias de remessa profissionais. Neste blog, discutiremos a importância de um layout de fatura em PDF e como alterar ou criar layouts de fatura do WooCommerce.

Benefícios do layout de fatura no Woocommerce

  • Flexibilidade

Em vez de usar uma fatura simples e desinteressante, você pode criar um modelo de fatura personalizado do WooCommerce onde pode incluir todas as informações vitais e conteúdo visual que desejar.

  • Aumentar o valor e o profissionalismo da marca

Criar um modelo de fatura personalizado do WooCommerce é feito principalmente para surpreender seus clientes.

Seu logotipo, esquemas de cores específicos da marca e cabeçalhos e rodapés são opções. Isso demonstrará aos seus clientes que você é uma marca profissional e respeitada.

  • Usado como ferramenta de marketing

Um modelo de fatura personalizada do WooCommerce é uma excelente ferramenta de marketing. Você pode usar mensagens personalizadas direcionadas ao cliente em sua fatura para chamar a atenção dos clientes para sua empresa e transformá-los em compradores recorrentes dedicados.

  • Vantagem competitiva

Com um modelo de edição de fatura em pdf WooCommerce criado profissionalmente, você pode superar seus rivais.

Etapas para alterar o layout da fatura usando o plug-in Woocommerce PDF fatura/Packing slips (versão básica)

Então vamos começar!

Passo 1: Instale o plug-in

Primeiro, instale e ative o plug-in WooCommerce PDF Invoices/Packing Slips no diretório de plug-ins do WordPress.

No painel do WordPress, Plugins > Adicionar novo. Uma vez ativado, siga estas instruções para alterar o layout da fatura.

Adicionando novo plugin no woocommerce
Instalação de plug-in de fatura / guia de remessa em PDF

Você pode alterar os layouts de fatura nas versões básica e profissional deste plug-in.

Etapa 2: navegar até a página de configuração da fatura

No painel, selecione Fatura/embalagem > Configurações de fatura na guia Documentos

configurações da fatura pdf no woocommerce

À medida que a página de configuração da fatura é aberta, conforme mostrado abaixo, você pode definir as configurações básicas na guia Geral

Configurações gerais básicas para a fatura

Você pode atualizar as faturas após fazer as alterações clicando no botão Atualizar configurações .

Etapa 3: navegue até a guia Personalizar

Movendo-se para a guia de personalização, onde você pode visualizar a representação visual de sua fatura, também pode alterar para o layout preferido conforme necessário para o seu negócio.

Personalizar a guia do layout da fatura no woocommerce

Aqui, você adiciona/remove os campos que deseja ver em sua fatura.

Criar nova opção de modelo para fatura em pdf no woocommerce

Clique na opção Criar novo modelo, para alterar o layout de suas faturas.

Opções de layout de fatura no plug-in de faturas em PDF

Você pode escolher qualquer um desses 3 layouts disponíveis. Antes de mudar para novos layouts, salve o layout anterior com um nome preferencial, onde seja possível voltar para a fatura antiga.

Etapa 4: salvar o layout da fatura

Depois de fazer as alterações no layout da fatura, clique no botão Salvar acima da página da fatura.

Botão Salvar para layout de fatura

Ao clicar no botão Salvar, um pop-up para nomear o modelo aparecerá. Digite o nome do modelo e salve-o.

nome para seu layout de fatura

Abaixo, você verá as alterações no nome do modelo.

Nome do modelo para o layout da fatura

Se você deseja ativar seu novo modelo, clique no menu de hambúrguer próximo ao botão cancelar e selecione Ativar .

menu de hambúrguer do layout da fatura
Ativação do modelo

Depois de ativar o modelo, ele será sua fatura principal. A imagem abaixo mostra que o modelo está ativo.

Nome do modelo alterado após a ativação

Se você quiser alterar o modelo, clique no mesmo menu de hambúrguer e selecione Meus modelos , onde você verá todos os seus modelos salvos.

seleção dos meus modelos
Lista de modelos salvos em meus modelos

Além disso, você pode reeditar, salvar ou excluir o modelo.

Ao usar faturas em PDF do WooCommerce, guias de remessa, notas de entrega e etiqueta de envio (versão premium)

Se você estiver usando a versão Pro do plugin WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes, and Shipping Labels. Siga as instruções abaixo para alterar o layout de suas faturas.

Ou, se você é novo na versão premium deste plugin, você deve comprar, instalar e ativar o plugin WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes e Shipping Labels Pro na seção Add New plugin similar à versão básica.

Etapa 1: navegue até as configurações gerais da fatura

No painel do WordPress, selecione o menu Fatura/Embalagem > Fatura , de forma semelhante à versão básica. Aqui você pode definir a configuração geral da versão premium do plugin Invoice, conforme mostrado na imagem abaixo.

Configurações gerais da versão premium do plugin

Etapa 2: navegue até a guia Personalizar

Versão premium da guia de personalização no plug-in de fatura

Além da versão básica, aqui você precisa arrastar e soltar os campos do pedido da guia Ativos para personalizar a fatura.

Etapa 3: alterar o layout da fatura

Como mencionamos na versão básica, clique na opção Criar novo modelo e um pop-up de modelos aparecerá.

Crie um novo modelo de versão Premium do plug-in de fatura em pdf
Opções de modelo para layout de fatura

Aqui, na versão premium, estão disponíveis 4 layouts: modelo Clássico, Moderno, Padrão e em Branco.

De acordo com sua preferência, pode escolher qualquer modelo ou pode escolher um modelo em branco e depois criar sua fatura personalizada para se destacar da multidão.

Após as alterações necessárias, Salve o modelo para evitar a repetição do processo.

Salvar opção no layout de fatura Premium no woocommerce

Na versão premium, você pode salvar ou salvar diretamente e ativar o modelo. Além disso, você visualiza a fatura como uma visualização de PDF pela opção Gerar visualização de PDF .

Palavras finais

Em termos de suas atividades de marketing, mesmo os menores detalhes podem ter um impacto significativo. Não tenha medo de aproveitar todas as oportunidades que podem atrair clientes para você.

Seu negócio de site de comércio eletrônico pode melhorar drasticamente com o uso de um modelo de fatura personalizado do WooCommerce. Ele pode atrair pessoas e mantê-las interessadas em seus produtos para que se tornem clientes dedicados e recorrentes.