Escolhendo impressoras para faturas, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de remessa

O plug-in de faturas em PDF, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de remessa para WooCommerce ajuda você a personalizar e imprimir faturas, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de remessa. O plugin suporta a maioria das impressoras disponíveis no mercado e o próximo passo é decidir qual impressora é a certa para você.

As impressoras são um dos periféricos mais importantes para um negócio de comércio eletrônico. Existem diferentes tipos de impressoras que são adequadas para diferentes empresas. A escolha de uma impressora para uma empresa depende do tamanho da empresa. Dependendo dos objetivos de longo prazo do negócio, as impressoras podem ser escolhidas considerando qual delas valerá o investimento inicial.

Outros fatores importantes que devem ser pesados ​​antes de comprar uma impressora são:

1. Compatibilidade – a compatibilidade das impressoras com diferentes sistemas operacionais e também com diferentes canais de e-commerce
2. Custo-benefício – isso depende dos requisitos de negócios.
3. Manutenção – impressoras com mais peças móveis podem causar altos custos de manutenção.
4. Confiabilidade – você deve poder imprimir a qualquer momento sem problemas.
5. Velocidade – isso pode ser medido pelo número de páginas impressas por segundo ou pelo tempo necessário para imprimir uma única etiqueta.
6. Qualidade de impressão – impressoras diferentes fornecem qualidade de impressão diferente, que também depende do papel usado com essa impressora.
7. Facilidade de configuração – não deve haver nenhuma habilidade técnica necessária para operar uma impressora.
8. Tamanho – se o tamanho da impressora for pequeno, ela ocupará menos espaço e será facilmente transportável.

Quando se trata dos tipos de impressoras, existem três tipos em particular – jato de tinta, laser e térmica .

Vamos ver esses diferentes tipos de impressoras e as mais populares de cada um dos tipos no mercado:

Crédito da imagem – ubuy.com

As impressoras a jato de tinta são as impressoras mais populares. Como o nome indica, as impressoras a jato de tinta usam cartuchos de tinta para imprimir. São impressoras baratas e portáteis que produzem impressões de alta qualidade. Os custos iniciais das impressoras a jato de tinta são baixos na faixa de menos de US $ 100. Além disso, as impressoras a jato de tinta geralmente produzem a impressão de alta qualidade.

Uma das principais desvantagens das impressoras a jato de tinta é que às vezes elas podem produzir impressões borradas, dependendo do tipo de papel usado. Se o papel usado for de baixa qualidade, isso pode resultar em imagens borradas, pois o papel absorve mais tinta do que deveria antes de secar. Papel mais liso e brilhante pode produzir uma impressão mais nítida e de alta resolução.

Embora as impressoras a jato de tinta sejam baratas, seus cartuchos podem ficar caros. Esses cartuchos de tinta são específicos para o modelo de impressora que você está usando e produzem menos páginas em comparação com outras impressoras.

Além disso, sua velocidade de impressão é lenta em comparação com outros tipos de impressoras. Portanto, eles são adequados para pequenas empresas que possuem requisitos mais baixos de impressão de etiquetas.

Crédito da imagem – Print4u.com

A diferença entre uma impressora a jato de tinta e uma impressora a laser é que, enquanto uma impressora a jato de tinta usa tinta, as impressoras a laser usam toner. As impressoras a laser podem imprimir significativamente mais páginas com um único cartucho do que uma impressora a jato de tinta, evitando assim a necessidade de trocar o cartucho com frequência. Além disso, o toner não precisa secar como na tinta das impressoras a jato de tinta e, portanto, não cria impressões borradas. Embora o toner seja caro, ainda é mais barato que os cartuchos de tinta para as impressoras a jato de tinta.

Se o volume de remessa aumentar, a impressora a laser pode se mostrar muito mais economicamente viável do que as impressoras a jato de tinta, pois podem produzir um número maior de impressões com um único cartucho e podem imprimir mais rapidamente do que as impressoras a jato de tinta com mais páginas por minuto.

O custo da impressão em cores é uma das principais desvantagens da impressora a laser. Para impressões coloridas, o custo inicial da impressora é alto.

Crédito da imagem – Amazon.com

A parte mais atraente das impressoras térmicas é que não precisa de tinta. Isso significa que você não precisa ficar de olho no cartucho e se preocupar em trocá-lo ocasionalmente. As impressoras térmicas são as mais caras entre todas, mas podem ser comprovadas como a solução mais barata para impressão a longo prazo – o dinheiro economizado nos cartuchos se paga. Se o volume de envio for maior, você economizará com uma impressora térmica.

Além disso, eles são a melhor escolha para imprimir etiquetas. As etiquetas impressas com impressoras térmicas podem durar mais e são mais duráveis.

Embora sejam ótimos para imprimir guias de remessa e etiquetas, eles não podem ser usados ​​para imprimir documentos de uso geral.

Algumas das impressoras de etiquetas térmicas populares são:

1 – Zebra

As impressoras Zebra são usadas por grandes empresas online. Eles podem ser usados ​​quando a impressão das etiquetas de envio é frequente. São impressoras rápidas e confiáveis ​​que realizam o trabalho.

A desvantagem das impressoras zebra é seu tamanho e não são muito portáteis. Eles não são muito fáceis de configurar também.

2 – DIMMO

As impressoras DYMO são a melhor opção para impressão ocasional. Eles são mais baratos que as impressoras Zebra, mas seus rolos custam mais do que os das impressoras zebra.

A desvantagem das impressoras DYMO é a manutenção. A longo prazo, a impressora DYMO pode causar mais custos de manutenção. Além disso, a compatibilidade do modelo também pode ser um problema.

3 – Irmão

As impressoras térmicas Brother são as mais baratas entre as três impressoras. Eles são a melhor escolha para impressão rápida. As impressoras Brother são a melhor escolha se você tiver um requisito de impressão muito baixo.

Mesmo se você estiver executando lojas on-line, há momentos em que você precisará imprimir fisicamente esses documentos para anexar às remessas, para manter registros e para fins internos etc., garantindo assim que você tenha a impressora certa para cuidar deles requisitos também é importante. Espero que este artigo forneça a orientação correta a esse respeito.