Como criar um formulário de inscrição para uma reunião de classe online

Você deseja criar um formulário de inscrição para reunião de classe online que aumente a participação em seu evento? O uso de um formulário de inscrição online facilita a organização de sua reunião de classe e faz com que ex-colegas de classe se inscrevam rapidamente.

Neste tutorial, mostraremos como criar um formulário de registro de reunião de classe online para o seu site WordPress.

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Por que usar um formulário de inscrição para uma reunião de classe online?

A ideia de antigos colegas de classe voltando para uma reunião é empolgante, mas obter todas as informações de que você precisa pode ser complicado. Seu trabalho como organizador da reunião é reunir o máximo possível de seus colegas de classe. Qual é a melhor maneira de fazer isso?

Não é segredo que as pessoas não gostam de preencher formulários longos pedindo muitas informações. É um desligamento imediato quando eles abrem um envelope e vêem um formulário de registro longo e extenso.

Com isso em mente, seu formulário online deve ser super simples e deve levar menos de 2 minutos para seus colegas de classe preencherem.

Então, por que não tentar um formulário de inscrição para reunião de classe online? Fazer as inscrições online tornará o planejamento de sua reunião muito mais fácil, com benefícios como:

• Mais respostas: o registro fácil em desktops e telefones celulares significa que seus colegas de classe são mais propensos a concluir o processo de registro.
• Melhores informações: Chega de tentar decifrar a caligrafia, você obterá detalhes precisos e legíveis na primeira vez.
• Respostas mais rápidas: como está online, você obterá respostas instantâneas de seus colegas de classe usando o modelo de formulário de reunião online gratuito do WPForms Pro.
• Organização mais fácil: mantenha todas as informações do seu colega em um local de fácil acesso, envie e-mails de acompanhamento e outras informações importantes da reunião. Além disso, você terá todos os registros de contato do seu colega à mão para planejar a próxima reunião.
• Maior visibilidade: se você for o organizador da reunião de classe, esta é uma excelente oportunidade de apresentar seu site a eles hospedando o formulário de inscrição em seu site.

Agora que você sabe por que usar um formulário de inscrição de reunião de classe online, vamos ver como isso é feito.

Como criar um formulário de inscrição para uma reunião de classe online

Veja exatamente como configurar seu formulário de registro de reunião de classe online no WordPress:

Etapa 1: Crie um formulário de inscrição para uma reunião de classe online

Usar WPForms é a maneira mais simples de criar um formulário de registro de reunião de classe online. O WPForms Pro possui uma ampla coleção de modelos pré-construídos para cada nicho e negócio, incluindo muitos modelos de formulário de registro online.

Começar é fácil. Basta instalar e ativar o plugin WPForms. Se precisar de uma ajudinha, você pode verificar este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.

Em seguida, você deve instalar e ativar o complemento Form Templates Pack.

Para fazer isso, vá para WPForms » Addon e encontre o complemento Form Templates Pack .

Em seguida, clique em Instalar Addon.

Ok, agora que seu plugin está ativo, você deve criar um novo formulário.

Agora, vá para WPForms » Adicionar novo e dê um nome ao seu formulário de registro de reunião de classe. Em seguida, role para baixo até a área rotulada Modelos Adicionais e digite “Reunião” na barra de pesquisa. Em seguida, selecione o Formulário de Inscrição para Reunião do Ensino Médio .

Depois que o modelo de formulário for carregado, você descobrirá que a maioria dos campos de que precisa já está incluída. Você pode adicionar, excluir, organizar e editar esses campos da maneira que desejar. Aqui estão os campos padrão no formulário de inscrição para a reunião de classe:

• Nome
• Nome do Cônjuge ou Convidado
• Telefone
• O email
• De quais eventos você participará?
• Você gostaria de pré-encomendar um DVD da reunião (US $ 19,95)?
• Comentários ou perguntas

É melhor não pedir muitas informações no momento do registro. Basta usar o e-mail que eles enviaram na inscrição e enviar um questionário. Como eles já se inscreveram para sua reunião de classe, preencher esses detalhes não será um problema.

Se você quiser ajuda para montar seu questionário, verifique estes exemplos e modelos de questionário.

Uma das melhores coisas sobre WPForms é que você pode adicionar campos adicionais ao seu formulário arrastando e soltando os campos onde quiser.

Em seguida, basta clicar no campo para fazer as alterações. Você também pode clicar em um campo e arrastá-lo para reposicionar o pedido em seu formulário de registro de reunião.

Aceitação de pagamentos em formulários de reunião de classe

Existem muitos custos envolvidos na realização de uma grande reunião de classe, incluindo:

• Locação de local
• Taxas de palestrante
• Bandas ou DJs
• Decorações
• Fotógrafos e mais

Receber dinheiro de seus colegas de classe é a melhor maneira de financiar seu evento de classe. Então, é aqui que você pode pedir a seus colegas que contribuam para tornar o evento um sucesso.

Hoje em dia, as pessoas preferem pagar com cartão de débito ou crédito. Infelizmente, muitos organizadores de reuniões de classe só aceitam cheques e não aceitam cartões. Isso apenas cria uma etapa desnecessária para você e seus colegas.

Então, como você elimina esse obstáculo? O WPForms torna mais fácil aceitar pagamentos diretamente no seu formulário de registro de reunião de classe online.

Aceitar pagamentos online irá ajudá-lo de 2 maneiras.

Em primeiro lugar, é mais provável que as pessoas se inscrevam, uma vez que os pagamentos online são mais convenientes. Em segundo lugar, ele fornecerá dinheiro instantâneo para que você possa comprar itens para sua reunião ou garantir um local para sua reunião de classe. Se você quiser aumentar as inscrições, ofereça um desconto para as primeiras 20 pessoas que se inscreverem.

Você pode aceitar o pagamento da taxa de registro em seu formulário usando Stripe, Authorize.Net ou PayPal. Se você deseja usar mais de uma integração em seu formulário, temos uma excelente documentação sobre como permitir que os usuários escolham um método de pagamento.

Quando terminar e seu formulário estiver do jeito que você deseja, clique em Salvar .

Etapa 2: definir as configurações do formulário

Para começar, vá para Configurações » Geral .

Nesta tela você pode configurar:

• Nome do formulário - altere o nome do seu formulário aqui, se desejar.
• Descrição do formulário - Dê uma descrição ao seu formulário.
• Texto do botão de envio - Personalize a cópia no botão de envio.
• Prevenção de spam - interrompa o spam de formulário de contato com o recurso anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. O recurso anti-spam é ativado automaticamente em todos os formulários do WordPress.
• Formulários AJAX - Habilite as configurações AJAX sem recarregar a página.
• Aprimoramentos do GDPR - você pode desabilitar o armazenamento de informações de entrada e detalhes do usuário, como endereços IP e agentes do usuário, em um esforço para cumprir os requisitos do GDPR. Além disso, verifique nossas instruções passo a passo sobre como adicionar um campo de contrato GDPR ao seu formulário de contato simples.

Quando terminar, clique em Salvar .

Apenas mais algumas etapas e você estará pronto.

Etapa 3: configurar suas notificações de formulário

As notificações são uma excelente forma de receber uma atualização por e-mail assim que alguém se registrar no seu site.

Você nem precisa ativar isso porque está ativado por padrão.

Se você usa o recurso de marcas inteligentes, também pode enviar notificações por e-mail para seus colegas de classe quando eles se inscreverem. Isso permite que eles saibam que seu registro foi concluído.

Se você precisar de alguma orientação com esta etapa, consulte nossa documentação sobre como configurar notificações de formulário no WordPress.

Você também pode notificar mais de uma pessoa quando um formulário de registro de reunião de classe for enviado. Por exemplo, você pode enviar uma notificação para você mesmo, seu colega de classe, outro coordenador de reunião e outras pessoas que estão ajudando a planejá-la.

Para obter ajuda, basta verificar nosso tutorial passo a passo sobre como enviar notificações de vários formulários no WordPress.

Por último, se você quiser marcar seu e-mail usando um mascote da turma ou outro emblema para fazer com que toda a sua correspondência por e-mail pareça consistente, verifique este guia sobre como adicionar um cabeçalho personalizado ao seu modelo de e-mail.

Etapa 4: configurar suas confirmações de formulário

A confirmação do formulário é uma mensagem que seus colegas verão quando concluírem a inscrição. As confirmações permitem que as pessoas saibam que você processou o envio e permitem que você diga o que elas precisam fazer em seguida.

Existem 3 tipos de confirmação em WPForms:

1. Mensagem: Esta confirmação é o tipo padrão usado em WPForms. É apenas uma mensagem simples e personalizável que informa aos visitantes que seu registro está sendo processado. Você pode reformular a mensagem se quiser. Se você não souber por onde começar, verifique algumas mensagens de grande sucesso para mostrar aos seus colegas que você está animado em vê-los.
2. Mostrar página: Esta opção levará seus colegas de classe a uma página específica em seu site criada para agradecê-los por se inscreverem em sua reunião. Confira nosso tutorial sobre como redirecionar seu visitante para uma página de agradecimento se precisar de ajuda. Você também vai querer ler nosso artigo sobre a criação de páginas de agradecimento eficazes.
3. Ir para URL (Redirecionar): Esta opção de confirmação envia aqueles que se cadastram para uma página que você escolheu em um site totalmente diferente.

Agora vamos configurar uma mensagem personalizada que seus convidados verão quando se inscreverem para a reunião de classe.

Para começar, clique na guia Confirmação no Editor de formulários logo abaixo de Configurações .

Em seguida, personalize sua mensagem de confirmação. Quando terminar, clique em Salvar .

Para obter ajuda com outros tipos de confirmação, consulte nossa documentação sobre como configurar confirmações de formulário em WPForms.

Agora, você está na última etapa.

Etapa 5: adicione o formulário de inscrição para uma reunião de classe online ao seu site

Agora que você terminou de construir seu formulário de inscrição para reunião de classe online, você deve adicioná-lo ao seu site WordPress. Esta é a parte mais fácil. WPForms permite que você coloque seus formulários em postagens de blog, páginas e até permite que você use widgets da barra lateral.

Para começar, crie uma nova página ou postagem no WordPress, ou você pode apenas atualizar uma existente, se desejar.

Em seguida, clique dentro do primeiro bloco, que é a área em branco logo abaixo do título da página, uma vez aberto digite WPForms e clique no ícone Adicionar WPForms.

O prático widget WPForms aparecerá dentro do seu bloco. Agora, clique no menu suspenso WPForms e selecione o formulário que você acabou de criar.

Em seguida, clique em Visualizar para ver o formulário de inscrição para a reunião de classe da forma como aparecerá no seu site.

Quando estiver satisfeito com a aparência, clique no botão Publicar e seu formulário será publicado na Internet.

Você pode visualizar facilmente as entradas do formulário de registro assim que forem enviadas. Para fazer isso, basta verificar nosso guia completo para inscrições de formulários. WPForms torna mais fácil visualizar, pesquisar, filtrar, imprimir e excluir qualquer entrada do formulário de registro, tornando o planejamento da reunião de classe muito mais fácil.

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Pensamentos finais

Então aí está. Agora você sabe exatamente como criar um formulário de registro de reunião de classe online em seu site WordPress. Se você quiser evitar que seu formulário de reunião fique muito longo, verifique nosso tutorial sobre como criar um formulário de várias etapas no WordPress.

Manter as coisas o mais simples possível em seu formulário é uma maneira poderosa de fazer com que mais pessoas se inscrevam para sua reunião de classe.

Então, o que você está esperando? Comece hoje com o plugin de formulários WordPress mais poderoso. O WPForms Pro inclui um modelo de formulário de registro de reunião de classe online gratuito e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias.

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