Sistema de gerenciamento de treinamento baseado em nuvem versus código aberto – prós e contras

Publicados: 2021-11-09

Em formação

A Evolução dos Sistemas de Gestão de Aprendizagem

Os Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS) existem há quase um século e evoluíram muito. Este primeiro LMS era muito parecido com uma máquina de escrever com uma janela que poderia administrar perguntas e outra janela para inserir respostas. Hoje em dia os Sistemas de Gestão de Aprendizagem estão muito mais avançados. Hoje, um Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem permitirá que você aprenda em movimento, no trabalho ou em praticamente qualquer outro lugar. Também deve permitir quantidades ilimitadas de aprendizado envolvente e divertido.

Usando um LMS existente x auto-hospedado

Um dilema que muitas empresas enfrentam hoje é se devem construir seu próprio LMS ou fazer parceria com um provedor de LMS existente. Há muitas coisas para se pensar ao decidir qual caminho é melhor para você e sua empresa, aqui estão alguns prós de cada opção. Escolher um LMS pode ser uma tarefa difícil, especialmente se isso não for algo que você fez antes. Confira este artigo para um guia passo a passo. Alguns itens dos quais você pode querer que seu LMS seja capaz podem incluir cursos ministrados por instrutor e individualizados, customização e personalização, experiência e design do usuário, logon único/segurança e criação de conteúdo. O software LMS existente pode oferecer alguns desses recursos, no entanto, a personalização às vezes pode ser difícil de alcançar. O aprendizado corporativo e acadêmico têm muito em comum, como acesso remoto a cursos, aprendizado individualizado, criação de conteúdo e métodos automatizados de aprendizado. Há, no entanto, várias diferenças também. Por exemplo, o cronograma para o aprendizado acadêmico é focado em anos, semestres e trimestres, enquanto o aprendizado corporativo é projetado para conjuntos de habilidades específicas. O treinamento corporativo também exige atualizações mais frequentes do que o aprendizado acadêmico. Outra diferença é que os usuários de aprendizado acadêmico deverão receber uma nota após a conclusão de seus cursos, enquanto os usuários de aprendizado corporativo esperarão receber um certificado de conclusão provando que entendem o conceito.
Profissionais de LMS existentes
  • Reduz Custo
  • Tempo de resposta mais rápido
  • Menor risco de desafios técnicos
  • Menos manutenção
Contras de LMS existentes
  • Personalização limitada
  • Sem integração de marca
  • Pode exigir conhecimento de codificação
  • Menos controle criativo
Quando se trata de software de gerenciamento de aprendizado baseado em nuvem existente, você tem várias opções. Vamos esboçar alguns aqui.
  • O TalentLMS foi criado pelo fornecedor de tecnologia de aprendizado Epignosis. O TalentLMS promete ser totalmente personalizável para atender às suas necessidades de negócios. Um de seus recursos mais populares é a opção de videoconferência. O TalentLMS oferece uma configuração simples e rápida. O preço varia de acordo com o tamanho da equipe. Algumas das características deste LMS que o tornam uma ótima opção para o aprendizado corporativo é que ele fornece gerenciamento de arquivos, suporte a videoconferência, certificações, tipos de usuários e possui uma loja de cursos para cursos pré-fabricados comumente usados, o que economizará tempo das empresas ao eliminando a necessidade de construir cursos do zero. Um dos recursos que podem diferenciar o TalentLMS é que ele leva a segurança muito a sério e oferece a capacidade de exigir senhas fortes, canais de comunicação seguros e a capacidade de adicionar marcas d'água a vídeos e documentos.
  • O Google Classroom foi criado pelo Google e, assim como outras ferramentas de LMS, permite que você mantenha todos os seus materiais em um só lugar. É fácil de usar, construído para colaboração e facilmente acessível. O Google Sala de aula permite que os usuários mudem rapidamente de alunos para tarefas e aulas. Essa solução também permite que os professores acompanhem o progresso dos alunos com o recurso de livro de notas. O Google Classroom lançou recentemente recursos futuros, como agendar tarefas para várias turmas, medir o envolvimento dos alunos com ferramentas de sala de aula e a capacidade de verificar os envios dos alunos em busca de possível plágio. O Google Classroom oferece versões gratuitas e pagas. O Google Classroom é mais voltado para o aprendizado acadêmico e oferece aos professores a capacidade de compartilhar facilmente tarefas, avaliar tarefas, fazer uma videochamada com os alunos, usar salas de descanso e até selecionar um aluno aleatoriamente. Um dos recursos interessantes do Google Classroom é que existem alguns aplicativos que você pode integrar a ele.
  • O SAP Litmos LMS é outro LMS baseado em nuvem. Esta opção oferece uma API para os desenvolvedores conectarem o SAP Litmos LMS ao seu próprio ecossistema. Essa opção também oferece aos gerentes de L&D a opção de fazer upload de conteúdo diretamente para o LMS, bem como criar seus próprios cursos. O preço começa em $ 4 por usuário por mês para até 500 alunos ativos. O Litmos oferece recursos como escalabilidade e flexibilidade, acesso a cursos de qualquer lugar, a qualquer hora, implementação rápida, gamificação e placar. Um recurso que diferencia o Litmos de algumas outras opções de LMS é que ele pode se integrar rapidamente a outros sistemas usando a API ou qualquer uma de suas mais de 50 conexões pré-criadas.
  • O Adobe Captivate Prime LMS é descrito como umSistema de Gerenciamento de Aprendizagem (LMS) de última geração que oferece experiências de aprendizado personalizadas em vários dispositivos. Alguns dos recursos populares do Adobe Captivate Prime LMS são personalização, recomendações de conteúdo, treinamento de conformidade e gamificação. O preço começa em $ 4/mês por usuário registrado. O Adobe Captivate Prime vem com muitos recursos interessantes, incluindo visualização de equipe, painel de conformidade, rastreamento abrangente e recomendações de cursos com tecnologia de IA. Um recurso com essa opção que não é comum com outros LMS é que você pode fazer o atendimento apenas fazendo com que sua equipe digitalize um código QR. Esta é uma ótima opção de LMS para corporações devido à quantidade aparentemente infinita de recursos disponíveis.
Aprendendo
Agora, vamos dar uma olhada nos potenciais prós e contras de um LMS auto-hospedado.
Profissionais auto-hospedados
  • 100% Controle Administrativo.
  • Mais opções de personalização.
  • Segurança melhorada.
Contras de auto-hospedagem
  • Sem assistência externa quando as coisas não funcionam como pretendido.
  • Habilidades de tecnologia mais extensas necessárias.
  • Requer conexões confiáveis ​​da Web.
Quais são algumas opções se você decidir criar seu próprio LMS? Vamos dar uma olhada!
  • WordPress + LearnDash – LearnDash é um plugin para o seu site WordPress. Ele permite que você crie cursos para sua própria empresa e você também pode vender cursos através do LearnDash. Esta opção permite criar cursos, lições, seções e tópicos. O preço começa em $ 159/mês para uma licença de site. Alguns dos recursos dessa opção são crachás e certificados, fóruns de discussão, tabelas de classificação e tarefas do curso que exigem que os alunos concluam as tarefas antes de passar para o conteúdo adicional. Outro recurso muito bom aqui é o Gradebook, que se integra aos questionários e tarefas do LearnDash. Para saber mais sobre como criar um LMS com WordPress, confira este artigo .
  • O Moodle foi desenvolvido para permitir que educadores, administradores e alunos, com um sistema único, seguro e integrado, criem ambientes de aprendizagem personalizados. O Moodle permite que você baixe o software deles em seu servidor web. O bom do Moodle é que é uma opção gratuita e de código aberto que vem com vários recursos realmente impressionantes, como mapa de calor de erros, suporte a plágio de redação, relatório de conclusão de atividades e alta interoperabilidade que permite criar seus próprios plugins para usar com o Moodle. Isso significa que qualquer pessoa pode adotar, modificar ou estender o Moodle sem nenhuma taxa de licenciamento. O Moodle também possui fóruns de usuários em seu site para ajudar com problemas mais técnicos.
  • O Open edX oferece dois tipos diferentes de serviços. Autogerenciado , que é gratuito e de código aberto. Se você escolher essa opção e fizer alterações no código-fonte, deverá compartilhar essas alterações. Totalmente gerenciado é a outra opção, ao usar esta opção, você selecionará um dos parceiros do Open edX para ajudá-lo a começar e hospedar seu LMS. Todos os parceiros do Open edX oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias. Alguns recursos notáveis ​​dessa opção incluem permitir que os alunos compartilhem seu progresso vinculando contas de mídia social, páginas wiki, espaço de aprendizado pessoal para os alunos adicionarem notas, marcar cursos, avaliações aleatórias e os cursos podem ser exportados e importados para criar modelos de curso.
  • O Canvas LMS é um software de gerenciamento de aprendizado baseado na Web usado principalmente por instituições de ensino, educadores e alunos para gerenciar materiais de cursos on-line. O Canvas LMS possui um grande número de recursos abrangentes, todos disponíveis em uma única plataforma. O Canvas LMS tem sido apontado como uma das melhores opções de LMS, especialmente para aprendizagem combinada. Alguns dos grandes recursos desta opção incluem o Portfolium, um e-portfólio que permite que os alunos aprendam a ser curados e mapeados. O Canvas também oferece integrações abrangentes sem limites e é escalável com base em suas necessidades. MasteryConnect é uma ferramenta de avaliação inovadora que ajuda a coletar e organizar informações oportunas. Essa ferramenta também pode ser usada para colaborar com comunidades de aprendizado profissional e alinhar iniciativas de aprendizado para sua empresa.
  • Chamilo é um sistema de gerenciamento de e-learning (LMS) Libre/Open Source focado na facilidade de uso e velocidade. O Chamilo LMS oferece muitos dos recursos que você esperaria de um LMS, incluindo suporte SCORM e xAPI, configurações complexas de exames, geração de certificados, gerenciamento de habilidades, catálogo de cursos e carrinho de compras de cursos. Uma característica única do Chamilo LMS é que ele também é um sistema de Gestão de Talentos, além de um LMS. Isso torna conveniente para os departamentos de RH ter esses dois recursos combinados e disponíveis em um só lugar.

Conclusão

O código aberto pode ser uma ótima alternativa aos sistemas LMS tradicionais porque é altamente personalizável e seguro. Uma razão pela qual eu escolheria essa opção é que você não precisa esperar que o fornecedor do LMS implemente um recurso no qual você está interessado. Com o Open Source você pode priorizar as atividades de desenvolvimento e manter a plataforma funcionando em alinhamento com seus objetivos de negócios . A desvantagem, no entanto, é que você deve ter o conhecimento técnico interno.