Combatendo os custos ocultos de trabalhar em casa

Publicados: 2020-05-26

Trabalhar em casa geralmente é anunciado como flexível, conveniente e uma alternativa perfeita para a maioria dos profissionais que trabalham. No entanto, quando a lua de mel termina e você se depara com o trabalho em casa regularmente ou a longo prazo, começa a ver as falhas com relativa rapidez.

Antes de começar, você pode ter prometido menos tempo para trabalhar e mais tempo para fazer o que gosta e sair com as pessoas que ama. Agora que você está no meio disso, você descobriu que o oposto é verdadeiro? Trabalhar em casa é mais difícil do que parece. Pode ser altamente benéfico, mas não é algo em que possamos pular imediatamente e esperar prosperar.

Há muitos custos ocultos para trabalhar em casa, especialmente se você tem uma família que pode ou não estar em casa com você durante o horário de trabalho. Se você é novo no trabalho em casa ou está lutando para torná-lo uma boa experiência, aqui está nosso conselho para reconhecer e reverter os custos ocultos de trabalhar em casa.

Perda de sono

Você já percebeu que desde que começou a trabalhar em casa não está dormindo tão bem? Muitas vezes, quando você muda sua rotina e passa mais tempo trabalhando em casa em horários estranhos do dia, seu sono pode ser prejudicado. A interrupção da rotina mexe com seu ritmo circadiano. Este é o equilíbrio mental em seu cérebro que ajuda você a acordar, dormir e ter energia nos momentos certos.

Quando você precisa acordar todas as manhãs e sair para o trabalho em um determinado horário, é fácil entrar em um ritmo que faça sentido. Você sabe quando precisa dormir para acordar a tempo de tomar banho, tomar café da manhã e ir para o escritório. Uma vez que o deslocamento é eliminado e suas horas de trabalho se tornam mais flexíveis, sem a necessidade de nenhum ritual matinal específico, seu equilíbrio pode ficar confuso.

O sono sofre quando sua rotina diária muda drasticamente. Você pode se encontrar trabalhando no final do dia, pensando mais à noite, ficando acordado até tarde para ter algum “tempo para mim” depois do trabalho ou acordando em horários diferentes do que faria normalmente. Todas essas atividades podem desequilibrá-lo e fazer com que a qualidade do seu sono diminua, resultando em você se sentindo com menos energia, mesmo depois de uma noite inteira de sono.

Combatendo a perda de sono:

Se você estiver dormindo mal, tente compensar isso forçando-se a voltar a uma rotina diária normal. Leva tempo para se acostumar com isso e requer alguma quantidade de autodisciplina. Mas, os benefícios valem a pena para você. Regular sua rotina diária também é valioso se você tiver crianças de qualquer idade em casa durante o dia, porque elas também poderão dormir melhor e desfrutar de um humor mais equilibrado com níveis de energia previsíveis.

Tente começar mantendo um horário de despertar consistente. Não importa o quão tarde você fique acordado, tente acordar no mesmo horário todas as manhãs, 7 dias por semana. Você rapidamente terá que treinar para dormir em um horário regular também, porque provavelmente começará a se sentir cansado em um horário mais previsível para compensar a quantidade de sono que seu corpo precisa.

Há também mais algumas coisas que você pode fazer para ajudar seu corpo a entrar em um ritmo melhor, incluindo:

Ficar exposto à luz brilhante durante o dia, especialmente nas primeiras horas da manhã.
Escurecer as luzes mais tarde à noite, cerca de uma hora antes de dormir. Isso inclui as telas do seu dispositivo.
Definir um cronograma que faça sentido para o seu corpo e preferências de produtividade (e suas necessidades familiares). Os notívagos podem ficar acordados até mais tarde e acordar mais tarde, desde que seja consistente.
Criando uma rotina de acordar e dormir, mesmo que seja curta e doce. Siga-o todos os dias, sempre que possível. Seu corpo começará a entender essa rotina como uma dica para acordar ou se acalmar.
Agende um horário para interagir com outra pessoa pela manhã, se você mora ou trabalha sozinho. Pode ser um tempo em família no café da manhã ou uma ligação rápida para dizer oi a um amigo ou colega de trabalho antes de iniciar seu trabalho.
Dormir em um ambiente escuro e calmo.

Aumento do estresse

O trabalho sempre foi uma fonte de estresse, por isso não deve ser surpresa que fazê-lo em casa ainda possa fazer você se sentir estressado. A verdade é que, para muitas pessoas, trabalhar em casa pode ser ainda mais estressante do que trabalhar no escritório devido à falta de limites claros entre casa e trabalho, bem como a perda de movimento diário e interações humanas.

O estresse não é inevitável. Embora você possa se encontrar em algum lugar entre respirações profundas e um colapso mental, existem maneiras de lidar com isso.

Combate ao Estresse:

A autodisciplina é um grande fator no combate ao estresse de trabalhar em casa. Quando você está em sua própria casa, é tentador gastar menos tempo trabalhando e mais tempo fazendo o que normalmente faria em casa, seja assistir Netflix, participar de um hobby, sair com sua família ou apenas começar pela janela . Nenhuma dessas coisas é ruim com moderação, mas são destruidoras de produtividade que podem consumir o tempo que você deveria ter gasto no trabalho, deixando você com uma lista completa de tarefas à noite.

Tente planejar seu dia de trabalho de uma maneira que faça sentido para você. Listas de tarefas são ótimas para algumas pessoas, enquanto horários de trabalho estruturados, aplicativos de produtividade ou amigos de responsabilidade funcionam para outras.

Se você tem uma família em casa com você durante o horário de trabalho, especialmente crianças pequenas, tente incorporá-los e o tempo gasto cuidando deles em seu plano de trabalho diário. Embora seu filho de 3 anos possa não seguir sua agenda, você pode tentar planejar um tempo de buffer suficiente em seu dia de trabalho para fazer as coisas, mesmo se acabar distraído durante algumas partes do dia de trabalho.

Fazer uma caminhada para respirar um pouco de ar fresco também pode ajudar na perda de produtividade e no estresse. Miriam Herst, editora de beleza da All Things Hair, confia muito nessa dica, afirmando:

“É fácil ficar preso no trabalho e esquecer de sair e fazer uma pausa de ficar olhando para o computador o dia todo. Eu tenho usado minha pausa para o almoço para caminhar até o parque para tomar um pouco de ar fresco. Volto para minha estação de trabalho em casa revigorado e reenergizado. É facilmente minha melhor dica para se manter produtivo enquanto trabalha em casa!”

Isolamento e Solidão

Mesmo as pessoas mais introvertidas ainda podem sofrer com os sentimentos de isolamento que você sente enquanto trabalha em casa. Se você mora sozinho, é especialmente isolante. Para pessoas extrovertidas, perder as interações cotidianas de trabalho é uma situação de pesadelo. Quando você se sente isolado do mundo e solitário, isso pode levar à depressão e problemas de saúde mental.

Combatendo o isolamento e a solidão:

É preciso esforço para combater a solidão em casa, mas se você se preparar para o sucesso, poderá fazê-lo. Uma das melhores maneiras de combater o isolamento é agendar um horário todos os dias para as interações humanas. Isso pode parecer diferente para todos. Pode significar uma caminhada no parque todas as manhãs, um intervalo de 15 minutos para ligar para alguém para um bate-papo ou enviar e-mails e mensagens instantâneas ao longo do dia.

A coisa importante a lembrar é que você tem que entrar em contato com outras pessoas regularmente. Às vezes é difícil fazer isso quando você já está se sentindo excessivamente solitário ou isolado, mas é a única maneira de garantir que você tenha a conexão social necessária para se manter em um estado de espírito mais positivo. Trabalhe para manter a conexão com seus colegas de trabalho, amigos, familiares ou outras pessoas importantes para uma experiência diária mais saudável.

Menor produtividade a longo prazo

Pode ser bom trabalhar em casa na primeira semana, mas algumas pessoas notam uma queda significativa na motivação e produtividade ao longo do tempo. Isso pode acontecer rapidamente ou pode ser mais gradual, mas é algo que acontece com muitas pessoas.

Talvez você sinta falta do ambiente no escritório, não esteja mais tão conectado ao trabalho ou ache difícil se manter motivado em casa. Seja qual for o caso em sua situação específica, o resultado final é o mesmo: menor produtividade.

Combatendo a Baixa Produtividade:

As rotinas diárias no local de trabalho podem ser uma cura para a perda de produtividade. Enquanto estiver em casa é tentador ficar com a roupa de casa e trabalhar em áreas mais descontraídas. Com o tempo, esses pequenos compromissos podem desgastar sua vontade de trabalhar.

Configure um local específico para o seu trabalho. Certifique-se de que é uma cadeira decente e uma escrivaninha ou mesa. Evite trabalhar no sofá ou na cama o máximo possível. É útil se você puder configurar um espaço onde você trabalhe de forma consistente, em vez de girar para diferentes assentos ao redor da casa. Além de configurar seu espaço de trabalho, você também precisa se preparar para o trabalho todos os dias.

Pode parecer uma perda de tempo se vestir com suas roupas profissionais, fazer sua maquiagem e cabelo e, geralmente, se preparar como se estivesse indo para o escritório. Sua versão de se vestir de trabalho pode mudar se você trabalhar em casa por tempo suficiente, mas o ato de se vestir com algo diferente de roupas confortáveis em casa e ir ao seu espaço de trabalho dedicado ajuda você a ficar no estado de espírito certo para fazer as coisas. Troque suas roupas de trabalho quando terminar e saia do “escritório”.

Como bônus, essas etapas podem ajudar seus filhos a diferenciar quando você está trabalhando e quando não está. Eles aprenderão mais rapidamente do que quando você está no escritório, é hora do trabalho e quando você está relaxando na sala de estar, o trabalho acabou.

Roubo de dados

Um custo verdadeiramente oculto de trabalhar em casa que pode não ter passado pela sua cabeça ainda é o risco de hackers e roubo de dados. Se você estiver trabalhando em casa em sua própria rede sem fio, provavelmente estará mais exposto a ameaças do que estaria em uma conexão de trabalho segura. Seu local de trabalho pode ter protocolos de segurança para evitar roubo de dados e crimes cibernéticos que faltam em casa.

Um estudo australiano descobriu que quanto mais pessoas estão trabalhando em casa, maior o número de crimes cibernéticos relatados, especialmente relacionados a violações de dados da empresa. É especialmente prevalente durante a pandemia de coronavírus, quando mais pessoas que normalmente estariam no escritório estão trabalhando em casa, mas é um custo que pode ocorrer a qualquer momento.

Combate ao roubo de dados:

Certifique-se de que você está configurado para segurança básica para proteger seus próprios dados e os dados da empresa que você está usando para o seu trabalho. Se você estiver se conectando a uma rede da empresa, certifique-se de que sua própria conexão com a Internet esteja protegida por uma boa VPN. A segurança básica de Wi-Fi nem sempre é suficiente para impedir a entrada de hackers.

Leia sobre como usar a Internet com mais segurança, mesmo que você não tenha tido problemas antes ou ache que está seguro o suficiente. Até hoje, uma das maiores ameaças à segurança são as pessoas clicando em links em e-mails. Reserve algum tempo para atualizar seu conhecimento sobre como os hackers trabalham hoje para estar preparado para manter você e sua empresa mais seguros online.

Se puder, peça algumas dicas ao responsável pela cibersegurança da sua empresa.

Incerteza de Carreira

Estar no escritório com seus superiores e colegas de trabalho durante a semana lhe dá mais informações sobre o que está acontecendo na empresa, como sua carreira está progredindo e as mudanças de prioridades de sua gerência ou equipe. Quando você está trabalhando em casa, há muito mais incerteza em torno de sua segurança no emprego, a direção da empresa, relações com colegas de trabalho e outros aspectos importantes de sua carreira.

Combatendo a Incerteza de Carreira:

A maneira mais simples de aliviar a confusão da incerteza na carreira é ser proativo. Entre em contato com seus chefes e colegas de trabalho regularmente. Se possível, passe no escritório de vez em quando para ter certeza de que é visto por aí. A proatividade é essencial em conversas sobre desenvolvimento de carreira como alguém que trabalha em casa.

Certifique-se de que você está se afirmando na conversa. Mantenha uma comunicação regular com colegas de trabalho e seus chefes. Não deixe que eles se esqueçam de você. Isso também soa verdadeiro com os clientes, se você trabalha para si mesmo.

Amenidades de escritório ausentes

Os escritórios são mais bem equipados do que as casas da maioria dos funcionários. A empresa fornece internet e serviços públicos como mínimo e, muitas vezes, café, lanches ou almoço também. Quando você está trabalhando em casa, o custo de manutenção do seu espaço de escritório será apenas acumulado em suas contas domésticas. Se você começar a trabalhar em casa, poderá ter uma surpresa desagradável quando suas contas chegarem no final do mês.

Combatendo Amenidades Perdidas:

Em primeiro lugar, se você é um empregado que normalmente trabalha no escritório, você deve pedir à sua empresa que forneça algum suporte para seu home office. Isso precisa ser uma acomodação razoável, como o pagamento de custos de internet de alta velocidade ou a obtenção de alguns móveis de escritório locais em Sydney para seu escritório em casa. Não peça à sua empresa que pague toda a sua conta de energia ou custos de água, a menos que sejam custos diretamente relacionados ao seu trabalho.

Para café, lanches e outras coisas que você normalmente espera no escritório, você precisa fazer um orçamento com antecedência e estocar em casa. Pode acabar sendo muito mais caro se você continuar pegando o que está na geladeira ou no armário sem fazer compras estrategicamente para se preparar para as horas extras em casa.

Custos de seguro

Como você trabalhará em casa, pode precisar de mais equipamentos em casa. Isso significa que o valor dos itens em sua casa pode aumentar, o que é um assunto que você precisa discutir com sua seguradora.

Custos de seguro de combate:

Verifique com seu provedor de seguros para ver se alguma cobertura extra é necessária para proteger seus objetos de valor em casa. Se o seu seguro residencial ou de aluguel existente não cobrir isso, talvez seja necessário considerar expandir sua política.

Maiores Custos e Depreciação de Equipamentos

Se você usar seu próprio equipamento para fazer seu trabalho, ele inevitavelmente se desgastará mais rapidamente. Além disso, pode haver algum equipamento que você precise que ainda não esteja em seu escritório em casa, como uma impressora, material de escritório básico, um telefone ou qualquer outro equipamento que você precise (eletrônico ou não). Esse equipamento em si pode ser caro para comprar quando necessário, mas também é provável que você use seu próprio equipamento mais rapidamente se usar seus itens pessoais para o trabalho.

Combatendo custos de equipamentos mais altos:

Esta é outra questão que pode justificar a discussão com o seu empregador. Se você precisar de equipamento específico para fazer seu trabalho, fale com seu empregador sobre fornecer esse equipamento para você ou reembolsá-lo pelo uso do equipamento doméstico.

Trabalhar em casa pode ser uma experiência maravilhosa, mas também pode ser mais caro do que você imagina. Esteja ciente de quais podem ser os verdadeiros custos antes de entrar em uma situação de trabalho em tempo integral em casa.