As 8 principais ferramentas de colaboração de conteúdo para facilitar a comunicação

Em um ambiente cada vez mais móvel, todos nós queremos Ferramentas de Colaboração de Conteúdo que permitam que as equipes se comuniquem e compartilhem material de forma transparente. Permitirá que funcionários e supervisores acessem os arquivos e documentos duplicados em uma área centralizada. Também ajuda a manter o material estruturado e acessível, restringindo o acesso apenas a indivíduos autorizados. O programa permite que as empresas empreguem tecnologia de ponta para aumentar a eficiência da equipe e otimizar o retorno do investimento. Conheça mais sobre esta valiosa ferramenta e suas vantagens.

O que são as 8 principais ferramentas de colaboração de conteúdo?

O Content Collaboration Software permite a produção, compartilhamento e gerenciamento seguros de documentos dentro de uma organização. Ele facilita e protege o fluxo de informações dentro e fora da empresa e entre firewalls. O problema com o compartilhamento de documentos comerciais é a segurança, e o perigo de vazamentos de dados e violações de segurança maliciosas é muito grande. Como resultado, este software é fundamental para empresas que desejam aumentar sua produtividade. Este programa facilita o compartilhamento de papéis, arquivos e arquivos entre as equipes.

As 8 principais ferramentas de colaboração de conteúdo para facilitar a comunicação

Aqui estão as 8 principais ferramentas de colaboração de conteúdo para se comunicar.

1. Espaço de trabalho do Google

Esta é uma coleção de produtos, incluindo recursos de colaboração de conteúdo, de uso gratuito. O Google Workspace oferece uma experiência unificada, além de recursos adicionais. Abrange todos os setores e é a solução de colaboração preferida de bilhões de usuários. É simples de usar, permite a colaboração remota e simplifica o trabalho de indivíduos em vários locais. Esta versão atualizada também oferece um mercado onde desenvolvedores de aplicativos de terceiros podem vincular seus aplicativos à plataforma. Esses aplicativos incluem desde ferramentas de produtividade até serviços de assinatura e serviços de backup.

A versão mais recente inclui novos recursos e melhorias, como categorização automática de spam. Os usuários do Gmail agora podem examinar e-mails enviados de suas contas com facilidade. Todas as mensagens, contatos e documentos são acessíveis a partir de um único local, mantendo-se conectados. Sua versão mais recente destina-se a uma colaboração rápida e flexível.

Ele combina as melhores tecnologias de IA e pesquisa da categoria para ajudar as pessoas a localizar rapidamente o que estão procurando. É simples de usar e atende aos critérios de segurança mais significativos. O Gmail e o Google Workspace não são apenas gratuitos, mas também são compatíveis com GDPR e HIPAA.

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2. Apple iCloud

Apple iCloud é um serviço de nuvem da Apple Inc. lançado em 12 de outubro de 2011. Havia 782 milhões de usuários em julho de 2016. É um excelente método para manter todos os seus dados em um local e disponíveis para todos em qualquer dispositivo. O iCloud também permite que você gerencie seus contatos, calendários e outros dados. Você pode usar o iCloud para fazer backup de todo o seu PC. Confira estas recomendações de uso do iCloud se quiser tirar o máximo proveito delas.

O iCloud é um serviço gratuito que permite armazenar e acessar todos os seus dados. Também é uma excelente maneira de trocar arquivos com outras pessoas. Depois de configurar o iCloud, você poderá acessar e modificar todos os seus arquivos de qualquer um dos seus dispositivos.

O aplicativo também é compatível com computadores Windows. Por US $ 0,99 por mês, você pode obter uma conta do iCloud Plus. Este plano oferece 50 GB de armazenamento por um custo mensal acessível. As contas do iCloud também podem ser compartilhadas com familiares e amigos. Por US $ 9,99 por mês, você também pode obter um nível de 2 TB do iCloud Plus.

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3. Profissional do Dropbox

O Dropbox Professional é uma ferramenta sofisticada de compartilhamento e armazenamento de arquivos projetada para trabalhadores independentes. Seus serviços premium permitem que as organizações armazenem, sincronizem e compartilhem dados em uma plataforma. Esta assinatura dá aos usuários corporativos acesso ao gerenciamento de dados gerais de trabalho para serem salvos no Dropbox. O Dropbox foi iniciado em junho de 2007 por Arash Ferdowsi e Andrew W. Houston.

Sua sede está localizada em San Francisco, Califórnia. Você pode usar este plano para armazenar e transportar arquivos enormes, proteger IP, conectar vários dispositivos e assinar contratos. Este serviço também inclui um período de recuperação de arquivos de 120 dias.

O Dropbox oferece uma infinidade de opções para ajudar as organizações a gerenciar seus arquivos e armazenar informações críticas. A assinatura do Dropbox Professional inclui ferramentas de gerenciamento sofisticadas, como análise de tráfego e conexões compartilhadas. Ele ainda oferece ajuda gratuita por telefone 24 horas por dia, sete dias por semana.

Este pacote é perfeito para empresas que exigem sincronização de arquivos em vários locais. No entanto, para a maioria dos usuários pessoais, a versão gratuita é suficiente. Portanto, se for necessária uma enorme quantidade de armazenamento, as organizações devem escolher o plano Dropbox Professional.

4. Amazon Drive

O Amazon Drive é uma ferramenta de colaboração em crescimento. Possui uma interface de usuário fácil de usar. Um painel para carregar arquivos está localizado no lado direito da tela e os usuários podem arrastar e soltar arquivos. Ao marcar as caixas ao lado dos arquivos, você pode carregá-los todos de uma vez. O cliente de desktop também oferece suporte ao upload em massa e permite interromper ou cancelar um upload, se necessário. Outros recursos de serviço também podem ser encontrados na área de assistência. A interface online é direta, mas carece de opções de colaboração e produtividade.

A experiência do usuário é simples e consistente com a marca Amazon. A interface do usuário tem três guias: arquivos atuais, arquivos excluídos e todos os arquivos. Todos eles podem ser acessados ​​arrastando e soltando. Ao contrário do Google Drive, o Amazon Drive permite renomear e remover arquivos. Além disso, as ferramentas de gerenciamento de arquivos incluem vários recursos. A Amazon fornece uma solução para atender às suas necessidades, quer você precise de um backup ou queira compartilhar suas imagens com amigos.

5. OneDrive

OneDrive é um serviço que armazena arquivos na nuvem. O serviço salva tudo automaticamente e também salva as versões dos arquivos, facilitando a recuperação de várias versões. Além disso, o OneDrive protege contra violações de dados, evitando perda de dados e ataques de malware. Outro incentivo atraente para utilizá-lo é sua interface de usuário amigável.

Você também pode especificar quem tem acesso para modificar ou baixar os arquivos. Opcionalmente, você pode decidir se outros usuários podem baixar ou apenas ver os arquivos compartilhados no navegador da web. Isso simplificará significativamente a segurança das informações vitais da sua empresa.

Para usar o OneDrive, crie uma conta. É totalmente gratuito para se inscrever e usar. Depois de se inscrever, você pode usar o serviço para trocar documentos com outras pessoas. Você também pode especificar quem tem acesso para modificar ou baixar os arquivos. Opcionalmente, você pode decidir se outros usuários podem baixar ou apenas ver os arquivos compartilhados no navegador da web. Isso simplificará significativamente a segurança das informações vitais da sua empresa.

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6. Caixa

O Box torna o compartilhamento de conteúdo mais simples e seguro. Arrastar e soltar ou microsserviços integrados permitem que você troque arquivos com parceiros sem esforço. Todos os arquivos do Box são verificados contra vírus e malware e são criptografados. Um relatório completo pode até ser usado para auditar o comportamento do Box.

A Panasonic continuará a alavancar serviços e tecnologia em nuvem de ponta para criar a experiência mais notável possível para seus funcionários. O Quadrante Mágico do Gartner posicionou o serviço como o líder em plataformas de colaboração de conteúdo.

Um dos recursos mais úteis do Box é a capacidade de interagir com grupos. Você pode compartilhar links para seus arquivos com colaboradores, que podem fazer comentários e marcar seu trabalho, também podem atribuir tarefas ao serviço e especificar datas de vencimento para elas. Ele também pode voltar e examinar as versões anteriores de seus arquivos para ver como eles ficaram quando você os compartilhou inicialmente. Esta função permite trocar arquivos com grupos de indivíduos, sem prejudicar a individualidade de cada versão.

7. Bit.ai

O BIT permite que equipes e indivíduos trabalhem juntos de forma produtiva em projetos. Ele se conecta a linguagens de codificação comuns e centraliza todo o trabalho em um só lugar. Cada arquivo pode ter um título e uma descrição, e os usuários de qualquer dispositivo podem visualizá-lo como convidado. Você também pode modificar os arquivos usando seu editor de texto. Por ser baseado em nuvem, você pode alterar os arquivos a qualquer momento. Você também pode convidar outros membros da equipe para modificar o conteúdo compartilhado.

Ao contrário das plataformas típicas de compartilhamento de documentos, o Bit pode crescer em toda a empresa. Um pouco pode ser incorporado ao seu fluxo de trabalho, quer você tenha uma força de trabalho dispersa ou precise interagir com vários clientes.

O programa permite que você colabore em qualquer um de seus trabalhos, desde gerenciamento de projetos até apresentações de vendas. E tem o potencial de vincular toda a sua empresa. Você também pode utilizar a tecnologia para construir wikis e colaborar internamente. A adaptabilidade do Bit o torna uma excelente alternativa para equipes e empresas maiores.

8. Canto

Chanty é simples de usar com os membros da equipe e ajuda a estabelecer um canal de comunicação eficiente. Esta plataforma de comunicação está disponível nas plataformas iPhone, Android e Windows. Ele oferece uma interface de usuário simples que permite aos usuários formar equipes e convidar outros membros da equipe sem baixar um software separado. A plataforma permite vários tipos de conteúdo, incluindo bate-papo por vídeo e áudio, e fornece um histórico de mensagens sem fim. Com um único clique, os usuários podem deixar mensagens.

Chanty fornece permissões e responsabilidades complexas, além de recursos colaborativos. Os usuários podem acessar o sistema por meio de dispositivos móveis e online. Além disso, sincroniza todas as discussões do usuário. Tem uma interface fácil de usar e pode ser utilizado em grupos. As equipes podem ser formadas com o uso de um único e-mail ou mensagem. Chanty, por outro lado, não é gratuito. Seu custo é razoável, tornando-se uma boa escolha para equipes menores. A empresa emprega um procedimento de revisão para garantir que seu software esteja livre de erros.

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Conclusão

Os documentos podem ser compartilhados com ferramentas de colaboração de conteúdo. Todos na equipe têm acesso a eles e podem visualizar, editar e fazer alterações. Isso garante que o documento esteja constantemente atualizado. Se você deseja compartilhar um documento com outros membros da equipe, forneça um link de compartilhamento e pronto. Você nunca mais se preocupará em perder informações essenciais. Além de economizar tempo, este programa permite que você trabalhe em vários projetos simultaneamente.

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