O que é um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo? O guia definitivo

Publicados: 2022-06-07

Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é uma plataforma digital que oferece a capacidade de criar, armazenar e compartilhar conteúdo digital. Hoje, o principal uso de um sistema de gerenciamento de conteúdo é para criação e gerenciamento de sites.

sistema de gerenciamento de conteúdo

Neste guia, examinaremos de perto tudo sobre sistemas de gerenciamento de conteúdo. Não apenas abordaremos o básico do CMS, mas também falaremos sobre como um sistema de gerenciamento de conteúdo é diferente de outras opções de criação de sites. Você também aprenderá por que deseja usar um CMS para seu próximo projeto de site e mostraremos a melhor opção a ser usada. Vamos mergulhar!

O que se entende por sistema de gerenciamento de conteúdo?

O termo sistema de gerenciamento de conteúdo refere-se aos sistemas usados ​​para organizar o conteúdo digital para fins de administração, organização e controle.

Mais especificamente, os sistemas de gerenciamento de conteúdo têm aplicativos úteis para sites, especialmente para sites que exigem uma interface de usuário para adicionar, editar e gerenciar o conteúdo de um site.

5 Tipos de Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo

Você sabia que os sistemas de gerenciamento de conteúdo não são usados ​​apenas para criar sites? Existem cinco tipos diferentes de CMS, que são:

  • Sistema de gerenciamento de conteúdo de componentes (CCMS)
  • Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS)
  • Sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM)
  • Sistema de Gestão de Ativos Digitais (DAM)
  • Sistema de gerenciamento de conteúdo da Web (WCMS)

O foco do restante deste artigo será exclusivamente em Web Content Management Systems (WCMS), que é a categoria de CMS na qual o WordPress se enquadra.

Por que é necessário um sistema de gerenciamento de conteúdo?

Embora existam certamente outras maneiras de criar e manter um site fora do domínio de um sistema de gerenciamento de conteúdo (usando HTML simples, como exemplo), um CMS é de longe a maneira mais fácil de criar e gerenciar um site.

Assim como o nome o levaria a acreditar, um sistema de gerenciamento de conteúdo permite criar, modificar, armazenar e publicar seu próprio conteúdo digital.

Um CMS também permite que vários indivíduos trabalhem simultaneamente no mesmo projeto compartilhando, colaborando e editando nas mesmas bibliotecas de arquivos e painel.

Embora um sistema de gerenciamento de conteúdo possa parecer altamente técnico à primeira impressão, um grande ponto de venda para usar um para criar e executar um site é a facilidade de uso. Raramente, ou nunca, você precisará ter conhecimento de codificação ou experiência anterior na criação de sites para usar uma plataforma CMS.

Essa é realmente a beleza de um CMS: os sistemas de gerenciamento de conteúdo permitem que os usuários gerenciem seus sites sem nenhum código, acesso ao servidor ou edição de arquivos. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo tornam a criação de um site muito parecida com a edição de um documento em um aplicativo de processamento de texto.

Como funciona um sistema de gerenciamento de conteúdo?

Como analogia, pense em construir um site como construir uma casa. O sistema de gerenciamento de conteúdo que você usa é semelhante aos “fundamentos de construção” da sua casa, como:

  • O telhado
  • Paredes
  • Encanamento
  • Portas

O CMS é o seu edifício essencial que garante que uma base básica esteja firmemente estabelecida para o resto do projeto. Um CMS permite que você comece a tornar seu projeto habitável, mobiliando-o e decorando o interior ao seu gosto. Isso é o que você está fazendo quando começa a preencher seu novo projeto de site com conteúdo, altera a aparência ou oferece a melhor UX (experiência do usuário) possível.

Por exemplo, o WordPress é frequentemente considerado uma “funcionalidade central” para a construção de um site, com o núcleo do WordPress sendo a base. No entanto, todos os sistemas de gerenciamento de conteúdo permitirão que os usuários expandam a funcionalidade principal introduzindo um novo código ou instalando plugins. Alguns são apenas mais fáceis ou mais intuitivos de trabalhar do que outros.

O que os diferentes sistemas de gerenciamento de conteúdo têm em comum?

Embora não haja dois sistemas de gerenciamento de conteúdo exatamente iguais, definitivamente existem alguns recursos essenciais para todos eles. Vejamos algumas das características mais importantes.

Características de um CMS

Alguns exemplos dos recursos mais importantes de um sistema de gerenciamento de conteúdo incluem:

1. Flexibilidade geral

O CMS fornecerá os fundamentos da construção de um site. O desenvolvedor do site (você) tem a capacidade de construir sobre essas bases, incluindo uma funcionalidade exclusiva que cria um site exclusivo e dinâmico.

2. Controles de permissão

O principal objetivo dos controles de permissão em um CMS é a segurança. Os controles permitem atribuir funções de usuário específicas a cada membro de uma equipe.

Todos poderão acessar as funcionalidades e o conteúdo para desempenhar sua função atribuída, mas não mais do que o necessário.

3. Suporte a vários idiomas

A Internet é traduzida para quase todos os idiomas da Terra. Seu site também não precisa se limitar a um único idioma escrito.

A maioria das principais plataformas de gerenciamento de conteúdo oferece recursos de tradução e pode dar vida ao seu site em muitos idiomas diferentes.

4. Escalabilidade

A esperança para a maioria dos sites é que eles cresçam com o passar do tempo. Esse crescimento incluirá a quantidade de conteúdo que um site apresenta, bem como quantos usuários ele possui.

Por isso, os sistemas de gerenciamento de conteúdo são construídos com escalabilidade que atenderá às necessidades do seu site à medida que ele amadurece.

5. API aberta

API significa Interface de Programação de Aplicativos. Uma API aberta permite que você acesse seu site usando ferramentas que de outra forma não estão conectadas. Você poderá gerenciar o conteúdo do seu site sem usar a interface do site CMS padrão.

Outras tecnologias de criação de sites

Claro, um sistema de gerenciamento de conteúdo não é a única ferramenta que um desenvolvedor pode usar para criar um site. Mesmo com todas as tecnologias disponíveis em 2022, desenvolvedores habilidosos ainda podem codificar um site de alto desempenho do zero usando HTML bruto.

Aqueles no extremo oposto do espectro podem optar por remover quase todos os aspectos técnicos da construção de um site e usar um construtor de sites para fazer a maior parte do trabalho para eles.

Mas por que usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para o seu site? Essa é definitivamente a melhor maneira de alcançar a visão atualmente em sua cabeça?

Antes de prosseguir no projeto de construção do seu site, é melhor saber as respostas para essas perguntas.

Por que você deve usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para seu site

Uma das maiores razões pelas quais você deve usar um sistema de gerenciamento de conteúdo é simples: muitas opções de CMS são totalmente gratuitas e usam tecnologia de código aberto.

Há uma boa razão para que mais da metade de todos os sites do mundo sejam executados em sistemas de gerenciamento de conteúdo. E embora isso seja definitivamente um grande bônus, não pinta toda a imagem. As plataformas populares de CMS têm uma maneira de colocar iniciantes completos e criadores de sites especializados em um campo de jogo aparentemente igual. Você também pode personalizar toda a experiência de gerenciamento do seu site.

Como acontece com a maioria das outras tecnologias, no entanto, sempre há uma curva de aprendizado. Você não apenas precisará aprender todos os meandros do CMS escolhido, mas também treinar os membros da equipe sobre como tudo funciona. Isso significa que você deseja que seu sistema de gerenciamento de conteúdo seja o mais intuitivo e fácil de usar possível.

Mas, no final das contas, usar um CMS lhe dará controle quase completo sobre todos os aspectos do seu site. Também é importante verificar se o sistema de gerenciamento de conteúdo que você usa oferecerá suporte às funcionalidades do site necessárias. Isso será abordado com mais detalhes um pouco mais adiante. Por enquanto, entenda que cada CMS tem maneiras diferentes de possibilitar uma expansão mais personalizada do site.

Talvez você já esteja familiarizado com os plugins que um CMS como o WordPress apresenta. Este é um exemplo de uma das maneiras pelas quais um CMS oferece a capacidade de personalizar seu site e implementar funcionalidades mais complexas. Outros sistemas de gerenciamento de conteúdo usam ferramentas diferentes além de plugins.

Sua decisão de usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para seu site depende principalmente de quais são seus requisitos. Você também precisa considerar o tipo de site que deseja criar e como pretende dimensioná-lo no futuro.

Alguns podem dizer que o maior fator determinante para usar um CMS é que você não precisa ter um diploma de bacharel em codificação para construir um site fantástico. Usar um CMS bem construído removerá a maioria dos aspectos altamente técnicos envolvidos na construção do site, enquanto ainda dá ao designer muito controle sobre a aparência e o funcionamento do site.

5 razões para usar um CMS

Um CMS torna a web mais utilizável. Reduz as barreiras à entrada e torna muito mais fácil lançar um site, mantê-lo atualizado e tirar mais proveito dele.

Aqui estão 5 razões pelas quais você e sua organização devem usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para gerenciar seu site:

1. Barato ou Gratuito

Usar um CMS para o seu site significa que você pode usar software barato ou gratuito e economizar muito dinheiro. Você não ouviu? Stingy está dentro.

2. Facilidade de uso

Se você conhece algum computador, a maioria dos softwares CMS é fácil de usar. Se você puder enviar um e-mail, usar o Microsoft Word ou configurar uma conta no Facebook, poderá usar um CMS. E na maioria dos casos, o uso normal não corre o risco de estragar o design. É a criação de sites para não técnicos.

3. Faça você mesmo

Com um sistema de gerenciamento de conteúdo, você entra no mundo Do-It-Yourself. Chega de esperar e pagar um programador para corrigir um pequeno erro, economizando tempo e dinheiro.

4. Muitos usuários, muitos lugares

A maioria dos softwares CMS está online e oferece vários usuários, o que significa que você não é o único que pode consertar algo em um piscar de olhos e pode acessá-lo de qualquer lugar. Isso significa que, se você tiver acesso à Internet no Taiti, poderá trabalhar de lá. Isso também significa que o backup do seu site importante é feito em um servidor seguro com várias redundâncias, não no laptop de um aluno do ensino médio.

5. Otimização de SEO

A maioria dos sistemas de gerenciamento de conteúdo também facilita a otimização dos resultados do mecanismo de pesquisa. Isso significa que é mais provável que seu site chegue à primeira página dos resultados do Google por causa do SEO do seu site, o que significa que as pessoas têm mais probabilidade de encontrá-lo.

Quais são exemplos de sistemas de gerenciamento de conteúdo?

À medida que você começa a mergulhar nos sistemas de gerenciamento de conteúdo, logo aprenderá que existem algumas opções no mercado. Embora não abordemos todas elas neste artigo, veremos as quatro soluções mais populares.

Você provavelmente reconhecerá algumas dessas plataformas populares para sistemas de gerenciamento de conteúdo de sites.

1. WordPress

À medida que avançamos para 2022, o WordPress é atualmente o CMS mais popular do mundo. Não é nem mesmo uma competição acirrada.

De fato, estatísticas de uso e participação de mercado do WordPress relatam que o WordPress agora alimenta mais de 42,9% de todos os sites na Internet. Isso é mais de 64% de todos os sites!

Quando a pessoa comum pensa em WordPress, muitas vezes comete o erro de pensar que é uma simples plataforma de blog pessoal, em vez de um sistema de gerenciamento de conteúdo completo que pode lidar até mesmo com sites de comércio eletrônico de nível empresarial. Embora a plataforma WordPress definitivamente tenha conquistado sua fama inicial como uma ferramenta de blog direta, há muito tempo se tornou um poderoso sistema de gerenciamento de conteúdo. WordPress é o CMS que executa literalmente milhões de sites.

Mas como e por que o WordPress se tornou uma ferramenta tão popular para criar sites? Uma das principais razões é que a plataforma WordPress permaneceu um projeto de código aberto administrado pela comunidade desde o início.

Os fatores determinantes por trás do projeto WordPress desde seu lançamento em 2003 são que ele permanece:

  • Amigo do usuário
  • Aberto e gratuito
  • Extensível

Criar no WordPress requer basicamente zero experiência anterior em desenvolvimento web. Quase qualquer pessoa com teclado, mouse, monitor e conexão com a Internet pode instalá-lo, começar a criar um site e começar a adicionar recursos e conteúdo em poucos minutos. O grande número de temas de design e plugins disponíveis também faz com que o WordPress se destaque da concorrência por soluções de CMS.

Existem, no entanto, alguns pontos negativos em usar a plataforma popular. Por exemplo, embora o núcleo seja altamente seguro, devido à sua popularidade, é alvo de ataques frequentes de hackers e bots. Temas e plugins mal codificados também trarão vulnerabilidades de segurança adicionais ao seu site.

É por isso que é importante sempre instalar um plug-in de segurança do WordPress como o iThemes Security, juntamente com um plug-in de backup do WordPress como o BackupBuddy para proteger seu site contra ataques.

Obtenha o e-book: Um guia para segurança do WordPress
Baixe o PDF

Considerando tudo, o WordPress é uma escolha sábia tanto para iniciantes quanto para especialistas. O WordPress continua sendo uma solução de sistema de gerenciamento de conteúdo simples (mas poderosa!) que oferecerá muito poder e controle sobre seu site, especialmente quando você começar a olhar por baixo do capô.

E lembre-se, o download do WordPress é totalmente gratuito e nem tenta vender opções premium. Além disso, muitos hosts de sites fornecem uma opção WordPress pré-instalada ou de instalação com um clique, como a Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Joomla!

Passando para algumas soluções de sistema de gerenciamento de conteúdo comparáveis, mas menos conhecidas, é onde encontramos o Joomla! (sim, o ponto de exclamação faz parte do nome oficial).

O nome deste CMS deriva de uma palavra Swahili que significa “todos juntos”, que é uma referência à comunidade de desenvolvedores de código aberto da plataforma.

Ao comparar Joomla! para WordPress, você encontrará que Joomla! é um pouco mais focado em desenvolvedores habilidosos, enquanto ainda usa uma interface amigável.

A plataforma cultivou uma grande comunidade de usuários que criam temas e extensões que trabalham para reforçar a funcionalidade do Joomla! Joomla! pode ser uma opção para desenvolvedores de sites que não conseguem encontrar o nível de controle que desejam no ambiente WordPress.

A extrema flexibilidade da plataforma também a torna uma boa opção para sites de alta complexidade, como:

  • Sites de mídia social autônomos
  • Comunidades on-line
  • Sites de membros

Semelhante aos plugins do WordPress, Joomla! usa temas e extensões (em vez de plugins) para permitir a personalização do site.

Mais Joomla! os usuários estão executando sites de negócios altamente profissionais com grandes equipes de desenvolvimento trabalhando nos bastidores. Provavelmente não é a melhor opção se você está apenas começando ou se está trabalhando sozinho.

Além disso, quanto mais fundo você mergulhar no WordPress, mais verá que sua personalização é quase tão poderosa quanto o Joomla!, com menos experiência necessária.

A curva de aprendizado no Joomla! é definitivamente mais íngreme do que no WordPress. Isso é especialmente verdadeiro para usuários que usaram outro CMS para projetos anteriores.

No entanto, alguns desenvolvedores argumentam que o Joomla! dá a eles mais flexibilidade e liberdade do que o WordPress.

Esta plataforma CMS também é gratuita para baixar e usar, sem pressionar nenhuma opção paga.

A maioria dos hosts tem opções de instalação de um clique para Joomla!

3. Drupal

Joomla! foi um passo em complexidade da solução WordPress. Drupal é um salto em complexidade.

O Drupal foi lançado pela primeira vez em 2001 e é de longe o sistema de gerenciamento de conteúdo mais avançado em nossa lista em termos de demandas técnicas. É uma solução ideal para desenvolvedores qualificados que desejam controle total sobre os sites que criam enquanto recebem pouca orientação técnica.

Como você provavelmente adivinhou, o Drupal é mais adequado para sites ambiciosos e altamente avançados. É extremamente versátil e permite que os desenvolvedores criem praticamente qualquer tipo de site que quiserem, com quase zero limitações.

Alguns desenvolvedores argumentam que é o sistema de gerenciamento de conteúdo mais poderoso disponível. O uso do Drupal quase garante tempos de carregamento rápidos do site e segurança forte imediatamente.

Por esses motivos, o Drupal é a escolha perfeita para:

  • Empresas com equipes de desenvolvimento qualificadas
  • Desenvolvedores que exigem confiabilidade consistente e altas velocidades
  • Empresas que têm um orçamento de desenvolvimento substancial, incluindo agências, desenvolvedores e profissionais de marketing

Muitas universidades e agências governamentais usam o Drupal como sua solução de CMS.

Oferece extensibilidade com temas e módulos. Tal como acontece com as plataformas CMS anteriores, é uma tecnologia gratuita e de código aberto.

4. Magento

Esta é a solução final da nossa lista e é conhecida como uma exceção.

Embora o Magento seja um CMS totalmente funcional, seu foco está no comércio eletrônico. O WordPress oferece uma poderosa funcionalidade de comércio eletrônico com o plugin WooCommerce. Com o Magento, o comércio eletrônico é tudo o que você obtém.

Até o momento, continua sendo uma das plataformas CMS mais populares para criar vitrines online.

Magento torna mais fácil para iniciantes:

  • Configurar sua loja online
  • Gerenciar ofertas de produtos
  • Crie uma navegação intuitiva do usuário

Além disso, existem algumas extensões que permitem aos usuários aprimorar e personalizar ainda mais sua loja.

Se você não está construindo um site de comércio eletrônico, o Magento não é para você. Mas se estiver, vale a pena comparar lado a lado com WooCommerce para WordPress. Se nada mais, pode convencê-lo de que o WordPress lhe dará mais habilidades gerais de personalização do que o Magento.

Este CMS também é um download de código aberto que você pode obter gratuitamente. No entanto, oferece várias atualizações pagas, incluindo o Magento Commerce.

Qual é o melhor sistema de gerenciamento de conteúdo?

Em nossa opinião, o WordPress como o melhor sistema de gerenciamento de conteúdo é difícil de superar em termos de:

  • Fácil de usar
  • Habilidades de personalização
  • Experiência geral do usuário
  • Uso generalizado
  • Desenvolvimento ativo para atualizações frequentes do WordPress
  • Uma comunidade próspera e engajada
  • Milhões de plugins e temas
  • Escalabilidade e flexibilidade

Precisa de ainda mais motivos para conferir o WordPress? Confira este artigo aprofundado sobre as 15 razões pelas quais o WordPress é uma ótima solução para sites de todas as formas e tamanhos, desde pequenos blogs pessoais até soluções corporativas de comércio eletrônico.

Concluindo: Explicação do Sistema de Gerenciamento de Conteúdo

Agora que você tem uma melhor compreensão dos sistemas de gerenciamento de conteúdo, qual é o melhor para o seu projeto? Por que não começar a trabalhar em seu projeto hoje instalando o sistema de gerenciamento de conteúdo WordPress no host escolhido? Seu novo site concluído pode estar a apenas alguns dias de distância!

Obtenha o e-book: Introdução ao WordPress
Baixe o PDF