O que é um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)? Guia do iniciante

Neste mundo tão exigente e acelerado, todos querem estar à frente da concorrência; para isso, toda empresa está tentando estabelecer uma presença online. No entanto, o problema é que nem todos possuem recursos e habilidades técnicas completas para criar um site ou página online.

Para preencher esta lacuna, o CMS (Content Management System) foi introduzido para ajudar muitos indivíduos e empresas.

Vamos mergulhar para saber mais!

Como funciona um sistema de gerenciamento de conteúdo?

Como já mencionamos na parte de definição, um CMS permite criar, editar e publicar conteúdo de um site sem a necessidade de escrever código.

Tem duas partes principais ou é composto por dois componentes:

1. O CMA ou aplicativo de gerenciamento de conteúdo é uma interface amigável onde você pode projetar, modificar, criar e excluir o conteúdo do site sem nenhum conhecimento necessário de HTML.

2. O CDA ou Aplicativo de Entrega de Conteúdo é a outra parte do CMS responsável por lidar com as funções de back-end, como armazenar e entregar o conteúdo que você cria no CMA.

Para entender melhor esse conceito, consideremos um CMS muito popular, o WordPress. Suponha que você vá escrever conteúdo, mas sem um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo, você teria que escrever em formato HTML e carregá-lo no servidor. Isto parece bastante técnico e complexo, especialmente para iniciantes.

No entanto, com a ajuda de um sistema de gerenciamento de conteúdo como o WordPress, você terá uma interface de edição semelhante ao Microsoft Office ou Google Docs. Não só parece muito limpo e intuitivo, mas também facilita a escrita de conteúdo sem qualquer conhecimento prévio de HTML.

Da mesma forma, quando você precisa fazer upload de mídia para o seu conteúdo, em vez de interagir diretamente com o servidor, a interface do WordPress permite navegar e fazer upload de arquivos de mídia diretamente.

A melhor coisa sobre o Sistema de gerenciamento de conteúdo WordPress é que ele não é apenas um processo de back-end; permite que você veja as coisas exatamente como aparecem após a publicação do conteúdo.

Quais são os diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de conteúdo?

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) vêm em vários tipos, cada um projetado para atender a diferentes necessidades. Aqui estão os principais tipos de CMS:

• CMS tradicional (Coupled CMS) : Esses CMS são populares e amplamente utilizados para criação e gerenciamento de conteúdo com entrega de conteúdo diretamente pelo site.
  • Exemplos : WordPress, Joomla, Drupal
• Headless CMS : Um CMS headless é um sistema desacoplado no qual o back-end de gerenciamento de conteúdo é desintegrado da entrega front-end. Este tipo de CMS dá liberdade aos desenvolvedores para utilizar qualquer tecnologia front-end para apresentar conteúdo, o que o torna altamente flexível, seguro e adaptável a diferentes plataformas.
  • Exemplos : Strapi, Conteúdo, Sanidade, WordPress sem cabeça
• CMS desacoplado : este tipo específico de sistema de gerenciamento de conteúdo é exatamente como o CMS headless, mas inclui uma camada de entrega front-end integrada. Ele permite que o conteúdo seja gerenciado separadamente da apresentação, mas fornece mais ferramentas e recursos para entrega front-end do que o CMS headless.
  • Exemplos : Contentstack, conteúdo Kentico
• CMS empresarial : grandes organizações ou empresas exigem CMs especialmente projetados que ofereçam recursos robustos, escalabilidade e integração com outros sistemas empresariais. Geralmente, inclui recursos e funcionalidades avançadas como análises, suporte multicanal, etc.
  • Exemplos : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• CMS de comércio eletrônico : Esses CMSs são especialmente projetados para criar e gerenciar lojas online. Eles oferecem recursos como gerenciamento de produtos, processamento de pagamentos e rastreamento de pedidos.
  • Exemplos : Magento, Shopify, WooCommerce (um plugin para WordPress)
• Componente CMS : Esses sistemas gerenciam o conteúdo em um nível granular, permitindo que o conteúdo seja reutilizado em diferentes partes do site e em várias plataformas. Eles se concentram no gerenciamento de componentes de conteúdo individuais, em vez de páginas inteiras.
  • Exemplos : Plone, dotCMS
• Geradores de sites estáticos (SSG) : essas ferramentas geram páginas HTML estáticas a partir de modelos e arquivos de conteúdo. Eles são frequentemente usados ​​em sites onde o conteúdo muda com pouca frequência e onde o desempenho e a segurança são prioridades.
  • Exemplos : Jekyll, Hugo, Gatsby
• Sistema de gerenciamento de documentos (DMS) : Esses sistemas se concentram no gerenciamento de documentos e arquivos, em vez de conteúdo da web. Eles oferecem recursos como controle de versão, ferramentas de colaboração e controle de acesso.
  • Exemplos : SharePoint, ao ar livre

Alguns recursos principais do sistema de gerenciamento de conteúdo

Alguns recursos do CMS ou sistema de gerenciamento de conteúdo podem variar de diferentes fornecedores, mas os recursos principais permanecem os mesmos, como:

1. Gerenciamento de usuários

• Diferentes funções de usuário : você pode atribuir diferentes funções de usuário e conceder permissões com base em suas responsabilidades. Você terá controle sobre o que os usuários podem ver e fazer com o conteúdo, incluindo documentos, sites e modelos.

2. Gerenciamento de conteúdo digital:

• Hub de conteúdo centralizado : armazene todos os dados digitais, como arquivos, imagens e vídeos em um só lugar.
• Organização e regras : organize ativos em repositórios e coleções e defina regras sobre como o conteúdo é usado.
• Atributos personalizados : defina informações específicas necessárias para diferentes tipos de ativos digitais.
• Armazene e gerencie conteúdo na nuvem : todos os ativos digitais são armazenados na nuvem, tornando-os facilmente acessíveis de qualquer lugar com qualquer dispositivo, como laptop, smartphone ou tablet. Ele permite que você execute várias operações, como copiar, editar, mover ou excluir arquivos, como faria em um sistema local, ou seja, um computador pessoal.

3. Colaboração de conteúdo:

• Compartilhamento e acesso : devido ao gerenciamento de conteúdo digital na nuvem, tornou-se fácil para os usuários compartilhar conteúdo com outras pessoas dentro e fora da sua organização. Além disso, você pode até monitorar como e quando os ativos são acessados.

4. Construção de site

• Desenvolvimento e implantação rápidos : você pode criar e publicar sites de maneira fácil e rápida com ferramentas integradas, sem nenhum conhecimento prévio de codificação. Graças a vários plug-ins, ferramentas de arrastar e soltar e modelos prontos que permitem criar um site totalmente funcional rapidamente. Mesmo que você goste de personalizar o site, os desenvolvedores são livres para criar designs personalizados para experiências online únicas.

5. Funções essenciais

• Indexação, pesquisa e recuperação : CMS como WordPress ajuda você a indexar todos os dados para fácil pesquisa e acesso por atributos como datas de publicação, palavras-chave ou autor.
• Gerenciamento de formato de arquivos : alguns CMS também permitem converter documentos em papel digitalizados e documentos eletrônicos legados em formatos como HTML ou PDF.
• Controle de revisões : você pode ainda verificar o número de revisões ou edições feitas no conteúdo após a publicação final. Ajuda a rastrear e desfazer alterações que ocorrem em erros.

7. Recursos adicionais

Alguns CMS também oferecem diversas ferramentas de personalização para cada usuário. Isso significa que ele mostrará conteúdo e anúncios com base no que o usuário pretende pesquisar.

Por exemplo, suponha que um usuário esteja procurando a hospedagem WordPress mais bem gerenciada em um mecanismo de pesquisa como o Google. O site mostrará conteúdo relacionado à hospedagem gerenciada do WordPress, e os banners de anúncios também exibirão anúncios relacionados à hospedagem gerenciada do WordPress, em vez de empresas que vendem smartphones.

Também para uma melhor otimização do mecanismo de pesquisa, alguns CMS oferecem recursos como:

• Permite projetar e estruturar URLs amigáveis ​​para SEO.
• Painel de administração intuitivo e rico em recursos
• Recursos de segurança
• Logs de auditoria e erros para fins de rastreamento.
• Gerenciador de arquivos

Por que você precisa usar CMS? (Vantagens do sistema de gerenciamento de conteúdo)

Existem várias vantagens em usar sistemas de gerenciamento de conteúdo que respondem à sua pergunta sobre por que você precisa usá-los. Eles são:

1. Interface fácil de usar e amigável

Já um CMS fornece uma interface gráfica de usuário na qual nenhum conhecimento técnico é necessário para gerenciar o conteúdo. Você não é obrigado a aprender HTML ou CSS para construir um site ou criar conteúdo. Qualquer pessoa com conhecimentos básicos pode criar e publicar conteúdo diretamente usando a ferramenta de edição de conteúdo fornecida.

2. Baixo custo

Muitas plataformas de gerenciamento de conteúdo são de código aberto ou exigem uma taxa mínima. Uma vez que eles não exigem habilidades de TI de nível profissional para serem implementados, reduzem significativamente o custo de criação e implantação de sites.

3. Atualizações fáceis e regulares

Até mesmo atualizar o CMS é bastante fácil e pode ser feito com apenas alguns cliques. As equipes de desenvolvimento enviam atualizações regularmente de tempos em tempos, garantindo que o CMS esteja livre de bugs, de riscos e atualizado com os recursos mais recentes.

4. Funcionalidade de pesquisa integrada

O CMS geralmente inclui funcionalidade de pesquisa integrada, mas funciona exatamente como o Google, que permite aos usuários encontrar rapidamente as informações ou itens simplesmente inserindo os termos de pesquisa. Você pode pesquisar conteúdo, ferramentas ou imagens implantadas no CMS.

5. Fácil colaboração com equipes

Torna o fluxo de trabalho fácil e contínuo, graças à fácil colaboração com as equipes. Você pode gerenciá-los facilmente e atribuir diferentes tarefas de acordo com suas funções para manter tudo estruturado, seja contribuindo para publicação de conteúdo, edição, remoção, agendamento de conteúdo ou design de site.

CMSs baseados em navegador permitem que colegas de equipe em locais diferentes colaborem em projetos usando o mesmo sistema e a versão mais recente do conteúdo.

6. Fácil acesso de qualquer lugar

Como os CMS são aplicativos baseados em nuvem, eles permitem aos usuários acessar o conteúdo de qualquer lugar para qualquer dispositivo conectado à Internet. Você pode gerenciar e atualizar o conteúdo em tempo real sem precisar de um desenvolvedor, permitindo alterações imediatas no conteúdo.

7. Escalabilidade

A melhor coisa sobre o CMS é que ele oferece escalabilidade, o que significa que você pode adicionar facilmente novas páginas da web ou blogs à medida que o negócio cresce, sem a ajuda de qualquer desenvolvedor.

8. Ferramentas de otimização e otimizadas para SEO

As plataformas de gerenciamento de conteúdo geralmente vêm com plug-ins e ferramentas que ajudam você a otimizar o conteúdo de acordo com as regras do mecanismo de pesquisa. Essas ferramentas de SEO ajudam a melhorar a classificação do mecanismo de pesquisa de um site, permitindo que os usuários adicionem regras básicas do mecanismo de pesquisa, como meta descrição, tags H1 e de título e tags alt, sem a necessidade de qualquer habilidade de codificação.

Alguns melhores exemplos de CMS amplamente utilizados e populares

Não importa quantas vezes o mencionemos, o WordPress é certamente um dos sistemas de gerenciamento de conteúdo mais populares, com uma participação de mercado superior a 62,7% entre outros CMS.

Mas você não deve se confundir entre WordPress.com e WordPress.org. Aqui nos referimos ao WordPress.org, que é uma organização que fornece software WordPress de código aberto.

Além disso, existem também outros CMS populares disponíveis no mercado:

• Espaço quadrado
• Drupal
• Wix
• Magento
• Joomla

Qual é a melhor plataforma CMS?

Como existem muitas plataformas CMS disponíveis e novas são introduzidas de tempos em tempos, geralmente torna-se difícil para os usuários decidir qual plataforma CMS é melhor para eles.

Quando você olha os números e a participação de mercado, isso sugere que o WordPress tem uma grande participação no mercado de sistemas de gerenciamento de conteúdo.
No entanto, embora possa ser uma solução versátil e intuitiva para muitas pessoas, nem sempre pode ser a melhor opção. Alguns podem achar que é limitado e não é a melhor escolha.

Portanto, para um melhor entendimento e uma comparação mais aprofundada de alguns sistemas populares de gerenciamento de conteúdo, confira nossos posts sobre o tema abaixo:

• Wix vs Squarespace vs WordPress: 8 melhores pontos para comparar
• Comparando Wix vs WordPress: 11 principais diferenças a serem consideradas
• Confronto CMS: Squarespace vs.

Como criar um site usando CMS?

Com a introdução do CMS, tornou-se fácil para qualquer pessoa construir um site sem qualquer habilidade de codificação ou assistência de desenvolvedor. Se você também deseja criar um site usando um sistema de gerenciamento de conteúdo, basta seguir estes passos simples abaixo:

• Escolha um host confiável e acessível.
• Registre um nome de domínio.
• Baixe e instale seu sistema de gerenciamento de conteúdo preferido no servidor.
• Defina as configurações do CMS de acordo com a forma como você gostaria do seu site.
• Comece a escrever conteúdo usando as ferramentas de edição do CMS e publique-o.

Isso é simples, e hosts da web como o WPOven tornam isso ainda mais fácil, fornecendo uma solução de hospedagem na web totalmente gerenciada. Isso inclui WordPress pré-instalado, os servidores mais rápidos, segurança de nível empresarial, teste e hospedagem de sites ilimitados, etc. para que você possa se concentrar na construção e no crescimento do seu site com tranquilidade, deixando o resto conosco.

Quando você olha para as possibilidades dos tipos de sites que você pode construir, as opções são infinitas. Especialmente com o WordPress, sua flexibilidade e versatilidade o tornam o sistema de gerenciamento de conteúdo definitivo, permitindo construir sites como:

• Sites de blog simples
• Sites de comércio eletrônico
• Sites de redes sociais
• Sites de notícias
• Portfólios, etc.

Então, se você deseja instalar um sistema de gerenciamento de conteúdo como o WordPress em seu servidor web? Deixe o WPOven cuidar disso para você.

Raul

Rahul Kumar é um entusiasta da web e estrategista de conteúdo especializado em WordPress e hospedagem na web. Com anos de experiência e o compromisso de se manter atualizado com as tendências do setor, ele cria estratégias online eficazes que direcionam o tráfego, aumentam o engajamento e aumentam as conversões. A atenção de Rahul aos detalhes e a capacidade de criar conteúdo atraente fazem dele um recurso valioso para qualquer marca que busca melhorar sua presença online.