Como criar um RSVP de casamento online agora

Enviar seu RSVP de casamento online é rápido e conveniente. Saiba como você pode criar, distribuir e rastrear seus convites usando o Formidable Forms!

Planejar um casamento é um processo estressante!

É do conhecimento geral que uma das partes mais difíceis do processo de planejamento do casamento é a infame lista de convidados! Pode ser estressante tentar decidir quem recebe (ou não recebe!) um convite e onde todos estão sentados para que não se matem.

Em outras palavras, a última coisa com que você precisa se preocupar é tentar acompanhar manualmente o número de convidados que comparecerão ao seu casamento e se eles querem o frango ou o peixe assim que os convites forem enviados.

É por isso que recomendamos aproveitar as ferramentas de planejamento de casamentos criando um formulário de RSVP de casamento online.

Não se preocupe! Levará apenas alguns minutos usando um modelo pré-fabricado e ajudará você a acompanhar facilmente os RSVPs do seu evento de casamento! Você também poderá enviar respostas e fazer listas de todas as suas preferências.

Neste post, discutiremos brevemente os benefícios de criar um RSVP de casamento online. Em seguida, orientaremos você sobre como criar um formulário de RSVP, enviar o convite e acompanhar suas respostas. E tudo com um plugin fácil! Vamos começar!

Por que criar seu RSVP de casamento online

Quem precisa do incômodo de cartões de detalhes, cartões postais de RSVP, palavras de cartão de resposta ou quaisquer outros cartões de anexo que você precisa colocar em um envelope e enviar fisicamente?

Os formulários de RSVP de casamento online podem simplificar e agilizar seus convites. Isso torna o processo mais fácil, rápido e conveniente para você e seus convidados.

Em vez de enviar manualmente os convites em papel e esperar que seus convidados os recebam, preencha os cartões de RSVP e os envie de volta, você pode enviar convites de casamento digitais. Ou, se preferir, você também pode enviar convites tradicionais com um link de RSVP fácil para a página da Web com o formulário de RSVP.

Seja qual for a sua escolha, um formulário de RSVP online pode facilitar. Aumente sua taxa de resposta e mantenha todas as respostas em uma lista agradável e organizada. Melhor ainda, se você facilitar a resposta de amigos e familiares, é mais provável que eles encontrem tempo para responder.

Por sua vez, você terá um número de funcionários mais preciso para o seu casamento, para que possa orçar e planejar de acordo.

Os RSVPs de casamento online são cafonas?

Depende! Se você está jogando fora um convite do Google e cruzando os dedos, então... talvez. Mas com um site elegante ou um formulário elegante, os hóspedes podem acessar com um link, código QR ou uma bela página de destino, então definitivamente não!

É por isso que o Formidable Forms oferece um modelo de formulário simples e elegante que manterá seus RSVPs elegantes e refinados. Combine-os com convites tradicionais, um convite online ou um site de evento e está tudo pronto!

E se você quiser deixar o formulário parecido com o seu convite de casamento, ótimo! Todos os formulários do Formidable são totalmente personalizáveis ​​para que você possa obter a aparência desejada!

Você pode até fazer com que os convidados RSVP por telefone ou texto ou enviar uma foto mostrando sua emoção com cada resposta para exibir em um vídeo no casamento. As opções são divertidas, flexíveis e infinitas!

Como criar um RSVP de casamento online (em 3 etapas fáceis)

O melhor de tudo é que configurar seu RSVP de casamento online é simples. Tudo o que é preciso são alguns passos fáceis.

Passo 1: Baixe nosso plugin Formidable Forms

Se você ainda não está usando, o primeiro passo é instalar e ativar o Formidable Forms no seu site de casamento WordPress. Este é um processo rápido e fácil que pode ser concluído em apenas alguns minutos.

Não tem um site WordPress? Experimente o Bluehost e comece a trabalhar rapidamente, com o Formidable já instalado para você.

Etapa 2: criar um novo formulário usando o modelo de formulário online de festa de casamento RSVP

Uma vez que o plugin é ativado, o próximo passo é criar seu formulário de RSVP. Recomendamos usar o modelo de formulário de RSVP de festa de casamento. E se o seu orçamento o deixou preocupado, pode relaxar. Este formulário pré-fabricado e muitos outros estão incluídos no nosso plano Básico!

Para começar, selecione Formidable → Forms → Add New no seu painel do WordPress:

Em seguida, você pode optar por criar um formulário em branco ou selecionar entre dezenas de modelos. Role a lista até a categoria de modelo de planejamento de eventos e clique em Wedding Party RSVP :

Você pode adicionar um nome de formulário e uma descrição (opcional). Isso o levará à interface do editor.

Etapa 3: adicione os detalhes do seu casamento e ajuste os campos do formulário

O próximo passo é adicionar os detalhes do seu casamento e ajustar os campos do formulário ao seu gosto:

Você pode usar o construtor de arrastar e soltar para adicionar novos campos. Você também pode editar o texto e as opções. Ou, para um formulário mais agradável e amigável, considere transformar o formulário de RSVP em uma conversa.

Em Configurações , você pode ativar o recurso Formulários de conversa :

Com os formulários de conversação e a lógica condicional ativados, você pode tornar a experiência do usuário (UX) mais interativa e envolvente fazendo uma pergunta de cada vez.

Você também pode solicitar perguntas personalizadas com base nas respostas específicas dos entrevistados. Por exemplo, se alguém disser que está participando, a próxima pergunta do formulário pode pedir uma sugestão de música para tocar na recepção:

E isso não é tudo! Você pode fazer formulários personalizados ou perguntas para os membros da festa de casamento e perguntar se eles estão vindo para o jantar de ensaio ou que tamanho eles usam para os vestidos das empregadas da noiva. Você pode obter informações sobre alergias e preferências alimentares, quando as pessoas chegarão à cidade e onde ficarão!

Você pode até coletar preferências de cores ou flores para sacolas de guloseimas e quem planeja dançar para que você possa alocar espaço no chão. As opções são infinitas!

Quando terminar de fazer as alterações, lembre-se de selecionar o botão Atualizar . Você também pode visualizar o ID do formulário na tela Formulários, que você precisará ao enviar seus RSVPs.

Além disso, certifique-se de publicar o formulário de RSVP em uma página ou poste em um site se você planeja enviar convites tradicionais. Isso cria o link que seus convidados usarão para responder. Você pode adicionar o formulário ao texto principal, em uma barra lateral, ou adicionar o formulário de contato em um rodapé em qualquer site WordPress!

Crie um RSVP de casamento online

Como enviar RSVPs de casamento online

Depois de criar seu formulário de RSVP de casamento on-line, você pode começar a enviá-lo para seus convidados.

Se você estiver enviando convites tradicionais, tudo o que você precisa fazer é incluir o link para a página em que você publicou seu formulário de RSVP de casamento online. Em seguida, eles podem simplesmente ir para a página e preencher o formulário.

Se estiver enviando seus convites digitalmente, você tem duas opções. Primeiro, anexe o link ao convite que você está enviando. Ou, segundo, use o Formidable Forms para enviar um link direto para o formulário aos convidados.

Para começar, você já deve ter uma lista (digital ou física) de seus convidados e suas informações de contato, como nome e sobrenome e endereços de e-mail. Você pode digitá-los manualmente ou fazer o upload da lista.

No painel do WordPress, navegue até Formidable → Forms → Add New e selecione Blank Form :

Você pode nomeá-lo "Guestlist" ou algo semelhante. No editor de formulários, adicione duas novas entradas, uma para Nome e outra para Endereço de e-mail .

Em seguida, em Configurações → Geral , role para baixo até Ao enviar para adicionar a mensagem que você deseja que seus convidados vejam assim que preencherem o formulário de RSVP online:

Quando terminar, clique no botão Atualizar .

Agora você precisa adicionar suas entradas na lista de convidados. Se você tiver uma planilha, poderá usar o recurso de importação/exportação do Formidable Forms. Caso contrário, você precisará preencher manualmente a lista.

Para configurar seu formulário para enviar por e-mail, você pode navegar até Configurações → Ações e notificações e selecionar Enviar e-mail :

O campo Para gerará os e-mails de todos em sua lista de convidados. Você pode clicar no campo para adicionar a entrada de e- mail e, em seguida, preencher o restante dos campos como achar melhor.

Você também pode definir a ação para enviar um novo e-mail sempre que uma nova entrada for adicionada. Quando terminar, selecione Atualizar novamente.

Como rastrear seus RSVPs de casamento online

Outra vantagem de criar e distribuir um formulário de RSVP de casamento online é que você pode acompanhar facilmente as respostas. Para ver quantas pessoas confirmaram presença no seu casamento, você pode navegar até o formulário de RSVP de casamento online que você criou.

Em seguida, selecione a guia Relatórios :

Além do número de envios de formulários, a guia Relatórios fornece outros dados úteis. Por exemplo, você pode revisar a taxa de resposta ao longo do tempo, uma lista completa das respostas dos convidados e a porcentagem de convidados que responderam "sim" e "não".

Resumindo como fazer um RSVP de casamento online

Se você deseja reduzir um pouco o estresse do planejamento do casamento, um formulário de RSVP de casamento on-line é para você! Acompanhe com precisão o comparecimento ao seu casamento sem levantar um dedo em apenas alguns cliques, depois sente-se e respire por um momento.

Livre-se do estresse de convidar convidados e concentre-se no grande dia e em você!

Como discutimos neste post, você pode criar um RSVP de casamento online em três etapas fáceis:

1. Baixe nosso plugin Formidable Forms.
2. Crie um novo formulário usando o modelo Wedding Party RSVP.
3. Adicione os detalhes do seu casamento e ajuste os campos do formulário.

Você está pronto para criar seu RSVP de casamento online? Comece hoje mesmo com o Formidable Forms!

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