Como criar notas de entrega para pedidos WooCommerce?

O que é uma nota de entrega no WooComerce?

Uma nota de entrega é um documento que acompanha o pacote que contém informações sobre os produtos para fins de envio. Também são conhecidas como etiquetas de despacho e geralmente são enviadas junto com os produtos. Mas, em alguns casos, as notas de entrega são enviadas por e-mail para que os clientes possam esperar o que está incluído no pacote.

Portanto, se algo estiver faltando, o cliente pode entrar em contato imediatamente com a equipe de atendimento ao cliente sobre os produtos que faltam na embalagem.

Os proprietários das lojas podem guardar as notas de entrega como prova de referência e os clientes também podem usar as notas de entrega como prova de entrega.

O que deve conter em uma nota de entrega?

Mesmo que os lojistas usem diferentes tipos de guias de remessa e modelos, existem alguns campos que devem ser incluídos em uma guia de remessa. Uma nota de entrega deve garantir uma comunicação clara entre o vendedor e o cliente.

A seguir estão os campos obrigatórios a serem incluídos em uma nota de entrega:

• Informações sobre o vendedor
• Informações sobre o cliente (Nome, endereço e detalhes de contato)
• Data e hora do pedido
• Detalhes sobre os produtos incluídos no pedido
• Quantidade de cada item no pedido

Por que você precisa de uma nota de entrega para WooCommerce?

Uma nota de entrega pode ser benéfica para sua loja WooCommerce de várias maneiras. Ele ajuda em todas as etapas do processo de atendimento do pedido. Desde a embalagem até a entrega, uma guia de remessa pode fazer com que todo o processo funcione com eficiência.

Ele ajuda os fornecedores de remessa a verificar os pedidos e ver o que está incluído no pacote. Se houver itens eletrônicos como smartphones ou TV, eles podem manipulá-los adequadamente.

As notas de entrega contêm informações sobre os clientes, portanto, são úteis para os agentes de entrega identificarem facilmente o pacote antes de entregá-lo aos clientes. Isso garantirá a entrega adequada dos pacotes.

Para os clientes, as notas de entrega podem ser um comprovante de entrega e uma fatura ou recibo para métodos de pagamento em dinheiro na entrega. Geralmente inclui os detalhes do preço, para que os clientes possam verificar o valor nas notas de entrega.

As notas de entrega também aumentam o profissionalismo de suas lojas WooCommerce. Todos os principais serviços de comércio eletrônico fornecem notas de entrega, para que seus clientes já estejam familiarizados com elas. Se você não incluir uma nota de entrega no pacote, seus clientes podem sentir falta de profissionalismo.

Então, agora que você sabe a importância das guias de remessa para o seu negócio, vamos ver como podemos criar guias de entrega para pedidos WooCommerce.

Como criar notas de entrega WooCommerce?

As configurações padrão no WooCommerce não têm a opção de criar notas de entrega, portanto, usaremos um plug-in de notas de entrega WooCommerce de terceiros. Este plug-in de notas de entrega funciona como um complemento para o popular plug-in WooCommerce PDF Invoices da WebToffee.

Você precisará instalar esses dois plug-ins no painel do WordPress.

Passo 1: Instalando os plugins

Para instalar o plugin WooCommerce PDF Invoices:

• Vá para Plugins > Adicionar novo no painel do WordPress.
• Pesquise o plug-in 'WooCommerce PDF Invoices' da WebToffee.

• Instale e ative o plug-in.

Para instalar o plug-in de notas de entrega WooCommerce:

• Depois de comprar o plug-in, baixe o arquivo do plug-in na página Minha conta.
• Em seguida, navegue até Plugins > Adicionar novo no painel do WordPress.
• Carregue o arquivo do plug-in, instale e ative o plug-in.

Passo 2: Definindo configurações gerais para notas de entrega WooCommerce

No painel do WordPress, vá para Fatura/Embalagem > Nota de entrega .

Configurações de exibição do produto

• Escolha se deseja agrupar produtos por categoria.
• Em seguida, selecione como deseja classificar os produtos na nota de entrega. Vamos selecionar Nome Ascendente.
• Para mostrar os dados de variação abaixo de cada produto, ative a caixa de seleção correspondente.

Opções avançadas

• Escolha os metacampos do pedido a serem adicionados à nota de entrega. Você pode adicionar número de contato, endereço de e-mail, etc.
• Da mesma forma, escolha quaisquer metacampos e atributos do produto, para incluir na nota de entrega.

Configurações de impressão

• Escolha um status de pedido para mostrar o botão 'Imprimir nota de entrega'.

Clique em Atualizar configurações para salvar as configurações.

Etapa 3: Personalizando as notas de entrega do WooCommerce

Vá para a guia Personalizar na página de configurações de Notas de entrega.

Você pode personalizar o texto, a cor e o tamanho da fonte, etc. Selecione qualquer elemento no menu à esquerda. Você pode adicionar ou remover campos diferentes para notas de entrega WooCommerce.

Após fazer as alterações necessárias, clique no botão Salvar para salvar as configurações.

Você pode salvar as opções de personalização como um modelo. Digite um nome para o modelo e salve-o para uso futuro.

Agora, vamos ver como imprimir notas de entrega para WooCommerce.

Como imprimir notas de entrega WooCommerce?

Para imprimir as notas de entrega do WooCommerce, vá para WooCommerce > Pedidos no painel do WordPress.

Selecione os pedidos que deseja imprimir as guias de remessa. Em seguida, no menu suspenso Ações em massa , escolha Imprimir nota de entrega .

Clique no botão Aplicar para imprimir em massa as notas de entrega dos pedidos selecionados.

Abaixo está um exemplo de notas de entrega para WooCommerce.

Conclusão

A nota de entrega WooCommerce é um documento simples que pode fazer grandes diferenças em seus serviços de remessa e entrega. Pode ser um comprovante de referência para os lojistas e comprovante de entrega para os clientes.

Além disso, acrescenta ao profissionalismo do seu negócio. Portanto, faça com que sua loja funcione com mais eficiência e pareça mais profissional com as notas de entrega do WooCommerce.

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Além disso, leia nosso guia detalhado sobre faturas WooCommerce.