Como criar notas de entrega WooCommerce

Receber o pacote errado pode ser altamente frustrante se você já experimentou. Mesmo as empresas de entrega mais respeitáveis ​​podem cometer erros. Por padrão, o WooCommerce não fornece esse recurso, mas os proprietários de lojas de comércio eletrônico do WordPress podem reduzir o risco desses erros caros com a ajuda das notas de entrega do WooCommerce.

A impressão de documentos relacionados ao pedido é parte integrante do processo de entrega. É possível perder sua reputação e a satisfação do cliente se você não tiver o sistema certo para isso. Além disso, é essencial fornecer informações em uma nota de entrega para facilitar o bom andamento da cadeia de entrega.

Neste artigo, mostraremos como criar notas de entrega WooCommerce usando faturas em PDF WooCommerce da Webtoffe, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de envio.

Antes de nos aprofundarmos, vamos discutir por que essas notas de entrega são importantes para o envio.

Uma nota de entrega contém informações sobre a remessa que vem para pedidos de compra. Na maioria das vezes, ele contém as informações que um motorista precisa para a entrega, incluindo nome, endereço e informações de contato.

No entanto, em alguns casos, você encontrará mais informações. Você pode ver o peso do pacote ou se ele tem alguma instrução especial de entrega. Em geral, a nota de entrega incluirá todos os detalhes que o ajudem a entregar o pedido com sucesso.

Se você escolher dinheiro na entrega como método de pagamento, sua nota de entrega serve como uma fatura ou recibo. Adicionar o valor agregado à nota de entrega garante que o agente de entrega receba o valor correto.

Além de produtos físicos ou entregas, existem outros casos de uso:

• O envio de uma nota de entrega para o endereço de e-mail de um cliente ajuda a fornecer uma prova de compra. Uma nota de entrega do WooCommerce também servirá como referência para vendas online.
• Pode ser aplicado a produtos com opções de mensagens de entrega personalizadas, como Manuseie com cuidado, entrega em "local seguro" e outros.

Portanto, a nota de entrega oferece mais do que meros detalhes sobre a remessa – é a pedra angular de todo o processo de entrega.

Então vamos começar!

No painel do WordPress, vá para Plugins > Adicionar Novo

Digite a palavra-chave – faturas em pdf na barra de pesquisa para localizar o plug-in. Você pode então instalar e ativar o plugin Woocommerce PDF faturas, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de envio.

Vá para Fatura/Embalagem > Outros documentos no painel do WordPress. Na outra seção do documento, você encontrará a Nota de remessa .

O plug-in oferece algumas configurações fundamentais de nota de entrega. Configure-o de acordo com seus requisitos e clique em Atualizar configurações quando terminar.

A maioria dos recursos avançados está disponível na versão premium do plugin.

Então vamos explorar a versão pro!

Em comparação com a versão básica, aqui você precisa comprar, instalar e ativar a versão premium das faturas em PDF do WooCommerce, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de remessa. As configurações avançadas do plug-in tornam incrivelmente simples imprimir, baixar e personalizar notas de entrega em sua loja WooCommerce.

Para obter uma explicação detalhada de como baixar, instalar e ativar a versão premium – consulte este artigo.

No painel, vá para Fatura/embalagem > Notas de entrega.

Para configurar a nota de entrega, defina as configurações gerais oferecidas na guia Geral .

Agrupar por Categoria: Permite o agrupamento de produtos por categoria.

Mostrar dados de variação abaixo de cada produto: ative esta opção se desejar que as informações de variação do produto sejam incluídas na nota de entrega.

Classificar produtos: por nome ou SKU . Caso não queira ordenar os produtos, pode deixar como 'Nenhum'.

Metacampos do pedido : Ao usar esta opção, você pode adicionar metacampos do pedido adicionais à nota de entrega. Clique no botão Add/Edit Existing Order Meta field para adicionar metacampos personalizados ou escolha um dos campos padrão.

Metacampos do produto: Adicione os metacampos do produto à tabela de produtos da nota de entrega usando esta opção.

Você pode adicionar um metacampo personalizado ou escolher um dos campos padrão se estiver criando um. Na guia adicionada anteriormente, você também pode visualizar, editar ou remover metacampos de produtos criados anteriormente.

Atributos do produto: basta adicioná-los clicando no botão Adicionar/Editar atributo do produto se desejar que ele esteja na nota de entrega.

Mostrar a opção 'Imprimir nota de entrega' para status de pedido selecionado: Adiciona um botão de nota de entrega de impressão para o status selecionado ao e-mail do pedido.

Rodapé personalizado: na caixa de texto, insira um rodapé exclusivo para a mensagem de entrega. Se deixado em branco, a mensagem de rodapé padrão das Configurações gerais será carregada.

Após as alterações necessárias, clique no botão Atualizar configurações para salvar as alterações.

Usando os modelos integrados, você pode editar a nota de entrega para atender às suas necessidades.

Ao alternar os botões do lado direito, você pode adicionar/remover os recursos em suas notas de entrega. Você também pode verificar a visualização das mudanças no lado esquerdo da página de personalização.

Ao fazer as alterações, clique no botão Salvar . Depois de salvá-lo, ative o modelo para continuar usando-o em suas notas de entrega subsequentes.

Também é possível criar novos modelos de nota de entrega de acordo com suas necessidades. Você pode fazer isso clicando em “Criar novo modelo”. Isso abrirá uma guia pop-up com alguns layouts personalizados integrados.

Você pode escolher qualquer layout da lista. Você pode personalizar o modelo e salvá-lo para uso futuro.

Uma nota de entrega pode parecer uma perda de tempo ou papel, mas você estaria errado. Ele serve como um elo crucial entre cada etapa da cadeia logística da sua loja de comércio eletrônico. A adição de notas de entrega do WooCommerce ao seu negócio é algo que você deve tentar fazer.