Revisão do Desktime - Uso no mundo real, prós e contras, preços (2022)

Com cada vez mais empresas adotando modelos de trabalho híbridos e remotos, está se tornando cada vez mais difícil acompanhar o tempo e a produtividade dos funcionários.

E as empresas que trabalham com freelancers de diferentes partes do mundo também precisam registrar as horas faturáveis.

O rastreamento de tempo beneficia não apenas as empresas, mas também os funcionários e contratados.

Quando trabalhamos longas horas, acabamos esquecendo quanto tempo gastamos com o quê.

É aqui que a solução de gerenciamento e rastreamento de tempo entra em cena.

Nesta Revisão do Desktime, falaremos sobre a visão geral, os principais recursos, preços, benefícios e outros aspectos do software de gerenciamento e rastreamento do tempo do Desktime.

A ideia é ajudá-lo a tomar uma decisão informada ao comprar uma solução de gerenciamento de tempo e rastreamento para a produtividade dos funcionários, como o Desktime.

Visão geral do Desktime

O que é solução de gerenciamento de funcionários em tempo de mesa?

É uma poderosa solução de rastreamento de tempo que funciona em todos os dispositivos - desktops, laptops, smartphones e tablets.

Usando esta solução, os gerentes podem acompanhar o tempo e monitorar as atividades dos funcionários em seus desktops e fornecer feedback honesto.

O Desktime oferece ferramentas robustas para ajudar as empresas a otimizar o rastreamento de tempo.

Com a ajuda desta solução, as empresas podem experimentar maior produtividade.

Com a ajuda do Desktime, os gerentes podem acompanhar o tempo e garantir que os funcionários utilizem as horas de trabalho para lidar com tarefas significativas.

Alguns dos principais recursos do Desktime incluem um rastreador de tempo offline, rastreador de aplicativos e rastreador de sites.

O Desktime oferece um painel abrangente para ajudar os gerentes a controlar o tempo e monitorar as atividades diárias de cada funcionário, horas extras e dias de folga.

Não se preocupe; Abordarei todos os recursos do Desktime nos próximos parágrafos.

Histórico de horas de trabalho

O Desktime foi lançado em 2011 na Letônia.

A premissa por trás do Desktime era aumentar a transparência no local de trabalho entre os funcionários e a gerência, permitindo que eles rastreassem o tempo.

Desde o seu lançamento, o Desktime rastreou mais de 171 milhões de horas.

E mais de 6.000 empresas usam o software de gerenciamento e rastreamento de tempo Desktime.

Em 2012, o Desktime lançou a versão 2.0, que permitia aos usuários rastrear projetos e tarefas usando o recurso Projetos.

Esta versão também veio com monitoramento e rastreamento de tempo offline.

A nova versão teve melhor design e visualização.

Em 2016, o Desktime saiu com outra grande reformulação de design.

Em breve, a solução de rastreamento de tempo adicionou a funcionalidade de capturas de tela.

Em 2017, a Companhia lançou sua integração com o Google Calendar.

E até 2018, o Desktime poderá ser integrado ao Jira, Asana, Basecamp e Zapier.

Este ano, o Desktime introduziu o novo recurso Booking, para que os usuários possam reservar mesas, salas de reunião e vagas de estacionamento.

Revisão do Desktime: Benefícios

Vamos entender como o Desktime beneficia empresas e funcionários.

Flexibilidade

Uma das maiores vantagens do uso do Desktime é sua flexibilidade e compatibilidade com dispositivos como desktops, tablets e smartphones.

Como todos nós usamos smartphones mesmo no trabalho, o recurso móvel do Desktim é útil para os gerentes.

Com essa solução, os gerentes podem monitorar as atividades dos funcionários mesmo quando estão fora do escritório.

O Desktime integra-se nativamente com Android e IOS.

Você pode baixar o aplicativo no Google Play ou na Apple Store.

Rastreamento de tempo automatizado

Pode ser difícil para gerentes e funcionários inserir horas manualmente e monitorá-las.

Felizmente, o Desktime permite o rastreamento automático do tempo.

Com o Desktime, as horas dos funcionários são monitoradas automaticamente.

Isso significa que não há mais entrada manual de dados.

Você pode até automatizar relatórios no Desktime para que dados importantes de tempo de funcionários sejam enviados para a empresa por e-mail.

Com o Desktime, os gerentes podem até monitorar o que seus funcionários estão fazendo em seus computadores.

A solução mostra os sites e aplicativos de desktop frequentemente visitados pelo funcionário durante o horário de trabalho.

Esses dados podem ser úteis para as empresas avaliarem quais funcionários são produtivos e quais não são.

Melhorando a Produtividade

Ser capaz de monitorar as atividades dos funcionários ajuda a melhorar a produtividade dos funcionários.

Como o DeskTime ajuda a identificar atividades improdutivas dos funcionários durante o horário de trabalho, ele ajuda os gerentes a ter uma visão melhor do que os funcionários estão fazendo.

Com relatórios personalizados diários (enviados automaticamente aos gerentes), os gerentes podem analisar as coisas que estão prejudicando a produtividade e desenvolver as tarefas que estão ajudando na produtividade.

Revisão do Desktime: recursos

Rastreamento Automático de Tempo

O gerenciamento e rastreamento automático de tempo do DeskTime ajudam equipes e freelancers a atingir seus objetivos de forma mais rápida e inteligente.

Usando esse recurso, funcionários e gerentes podem supervisionar e documentar a quantidade de tempo gasto em atividades, tarefas e outros projetos ao longo do dia ou em qualquer outro período de tempo especificado.

O monitoramento automático do tempo é um recurso muito legal desta ferramenta de rastreamento de tempo.

Esse recurso elimina a necessidade de gerenciar cronômetros ou alimentar dados manualmente.

URL e rastreamento de aplicativos

Usando esse recurso de segurança essencial, você pode ver quais sites, aplicativos e programas seu funcionário usa.

Você também pode categorizá-los em produtivos ou improdutivos com base em seus projetos.

Há também uma opção para categorizá-los em “neutro”.

Esses são os sites e aplicativos que não interferem ou distraem o trabalho, mas não estão diretamente envolvidos na produtividade.

O legal de usar o DeskTime é que ele inicia automaticamente o rastreamento de URLs e aplicativos assim que o usuário liga o computador.

Rastreamento de título de documento

Você pode querer saber em quais tarefas sua equipe está trabalhando.

E talvez quais programas eles estão usando.

O Desktime não apenas exibe o tempo total gasto em cada programa (Excel, MS Word, Photoshop), mas também registra os títulos dos documentos ou arquivos e o tempo gasto em cada um deles.

Essa funcionalidade funciona com ferramentas de design como Illustrator, Photoshop e Sketch; provedores de serviços de e-mail, como Gmail, Outlook e Yahoo; e softwares de colaboração como Slack e Skype.

Rastreador de tempo da web integrado

Com o Desktime, você pode acompanhar projetos/tarefas e tempo e usar o cronômetro de pausa diretamente do seu navegador, sem precisar instalar nenhum software.

O rastreador de tempo na web do Desktime é simples e intuitivo.

Um usuário pode ativá-lo manualmente quando quiser acompanhar seu tempo.

Reserva

Gerenciar espaços de trabalho compartilhados pode ser um desafio para as empresas.

Com o recurso de reservas do Desktime, você pode criar reservas, personalizar suas reservas, atualizar/editar reservas em tempo real e monitorar todas as suas reservas.

O Desktime permite tanto reservas de mesa quanto de vagas de estacionamento, gadgets de escritório e veículos.

Capturas de tela automáticas (capturas de tela de rastreamento de tempo)

Esta é uma funcionalidade incrível no Desktime.

A solução de gerenciamento de tempo cria capturas de tela automáticas, permitindo que os gerentes vejam quais programas e aplicativos são usados ​​ativamente.

Como essas capturas de tela são feitas em intervalos aleatórios de tempo, ela oferece uma visão mais transparente do trabalho dos funcionários.

As capturas de tela de rastreamento de tempo são especialmente benéficas para equipes remotas.

Além disso, esse recurso permite verificar rapidamente capturas de tela suspeitas ou improdutivas.

A solução permite que você escolha um intervalo de tempo para captura de telas (5, 10, 15 ou 30 minutos).

Você ainda tem a flexibilidade de escolher a qualidade da tela de impressão - desfocar ou não desfocar as capturas de tela.

Acompanhamento de tempo off-line

O aplicativo de rastreamento de tempo do Desktime é iniciado automaticamente quando você liga o computador.

O software é executado discretamente em segundo plano.

Este aplicativo de rastreamento de tempo rastreia o tempo offline quando você não está em sua mesa.

Você pode então registrá-lo no rastreador de tempo manualmente.

Esse é um ótimo recurso para os funcionários, para que as horas de trabalho não sejam ignoradas.

Os gerentes têm a liberdade de controlar como os funcionários adicionam seu tempo offline ao Desktime.

Acompanhamento do tempo do projeto

Utilizando esse recurso, a solução permite a colaboração.

Em outras palavras, o rastreador de tempo Desktime ajuda equipes e funcionários a trabalhar no mesmo projeto.

Também permite que os usuários vejam o tempo total gasto no projeto e o dividam individualmente para ver quem contribuiu e quanto tempo.

O recurso de faturamento do DeskTime é útil quando você deseja converter seus dados de rastreamento de tempo em faturamento.

Mais sobre isso mais tarde.

Cálculo de custos e faturamento do projeto

Como empresa, você deve saber quanto custa cada projeto para sua empresa.

Além disso, você também deve saber quanto cobrar de seus clientes.

Graças ao recurso integrado de cobrança de horas, o Desktime permite que você faça tudo isso com facilidade.

Você pode definir suas taxas horárias e da equipe e deixar o resto para o Desktime.

A solução calcula automaticamente os custos do projeto com base no tempo gasto trabalhando nele.

Você pode usar o DeskTime como software de rastreamento de tempo e faturamento de projetos de três maneiras.

Primeiro, você pode registrar horas faturáveis ​​usando o aplicativo rastreador de tempo.

Dois, você pode realizar cálculos de custo do projeto.

E três, você pode ver os ganhos de cada funcionário.

Temporizador Pomodoro

Um pouco de curiosidades aqui.

A Técnica Pomodoro é um sistema de gerenciamento de tempo que ajuda a reduzir a fadiga mental e o esgotamento.

Você e seus funcionários devem fazer uma pausa de tempos em tempos para se rejuvenescer e se recarregar.

O controle de tempo Pomodoro do DeskTime garante que os funcionários façam uma pausa em intervalos regulares para restaurar seus níveis de produtividade.

O temporizador tem três intervalos diferentes para selecionar (52, 60 ou 90 minutos).

Algumas das atividades eficazes apoiadas por pesquisas incluem exercícios, comer, jogar um jogo e tirar uma soneca.

Opção de horário privado

Este é um recurso poderoso dentro do Desktime.

Com essa funcionalidade, seus funcionários podem fazer um tempo limite digital em seus computadores.

Quando ativado, esse recurso pausa o rastreamento automático de tempo.

Em outras palavras, todas as atividades de rastreamento em seu computador são interrompidas.

Os funcionários podem usar o tempo privado do Desktime por motivos pessoais, navegação em mídia social, compras ou prova de trabalho.

Calendário de ausência do funcionário

O calendário de ausências no Desktime permite que as empresas rastreiem a ausência de funcionários de forma eficaz.

Usando esse recurso, os funcionários podem registrar seus dias de ausência e os gerentes podem revisar os envios e aprová-los ou negá-los.

Os funcionários podem usar o calendário de ausência do DeskTime para registrar dias de férias, viagens de negócios, participação em conferências, licenças não remuneradas, dias de doença e muito mais.

Esse recurso também serve como um software de rastreamento de ausências para profissionais de RH.

Isso os ajuda a planejar melhor o RH, criar um cronograma de ausência de funcionários, calcular salários rapidamente e ver quem está no escritório e quem não está.

Contatos da equipe

O Desktime oferece um diretório visual de informações de cartão de contato conhecido como Team Contacts.

Esta galeria contém detalhes importantes do funcionário, como número de telefone, e-mail ou contato alternativo.

Você pode classificar a galeria por guias.

Cada guia corresponde às equipes que existem na organização.

E esse recurso é personalizável.

Você (e funcionários) podem adicionar seus próprios campos personalizados com detalhes de contato alternativos.

Horários de trabalho

O agendamento de turnos de funcionários integrado do DeskTime ajuda você a definir e criar horários de trabalho para seus funcionários.

Usando horários de trabalho, você pode planejar melhor os turnos de sua equipe e obter detalhamentos de desempenho detalhados em um local centralizado.

Aplicativo móvel

Desktime vem com um aplicativo de rastreador de tempo de telefone completo.

O aplicativo permite que você acompanhe rapidamente o seu próprio tempo de trabalho ou o de seu funcionário.

Ele oferece duas opções quando você está longe do controle de tempo baseado em projeto de mesa e do controle de tempo manual.

O aplicativo de rastreamento de tempo móvel DeskTime é intuitivo e fácil de navegar.

Ele oferece recursos importantes da área de trabalho, como gerenciamento de membros da equipe, atribuição de tempo offline e progresso do projeto.

Faturamento

O Desktime serve tanto como um software de rastreamento de tempo quanto de cobrança, sem a necessidade de ter dois aplicativos diferentes.

Você pode usar o tempo rastreado para gerar faturas e verificar o status das faturas.

O software também permite enviar lembretes automatizados quando uma fatura está vencida.

Relatórios personalizados

Com o Desktime, você pode personalizar relatórios usando vários filtros.

Vamos dar um exemplo.

Você pode usar o DeskTime Reports para criar relatórios relacionados à produtividade geral, sites mais visualizados, tempo gasto em tarefas e assim por diante.

O software permite compartilhar, imprimir e exportar relatórios.

Integrações com aplicativos de terceiros

O Desktime se integra perfeitamente a um grande número de aplicativos de terceiros, como Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira e Zapier.

Revisão do Desktime: preços

O Desktime oferece quatro planos de preços - Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium e Desktime Enterprise.

Todos esses planos oferecem um bom custo-benefício para pequenas empresas.

Desktime Lite

O plano Desktime Lite está disponível gratuitamente.

Ele é limitado a um único usuário (um usuário) e talvez seja o melhor plano de custo-benefício do Desktime.

E vem com recursos como rastreamento de tempo automatizado, rastreamento de URL e aplicativo, um cronômetro da Web integrado e um aplicativo móvel.

Desktime Pro

O plano Pro custa US$ 7 por usuário por mês.

Além de recursos como rastreamento automatizado de tempo, rastreamento de URL e aplicativo e um cronômetro da Web integrado, o plano Pro oferece cálculo de produtividade, rastreamento de tempo ocioso e rastreamento de tempo de projeto.

Desktime Premium

O plano Desktime Premium custa US$ 10 por usuário por mês.

Oferece todos os recursos disponíveis no plano Desktime Pro.

Além disso, você obtém recursos úteis, como capturas de tela automáticas, calendários de ausência, agendamento de turnos, faturamento, integrações da empresa, aprovação de tempo offline e restrições de IP.

Este plano oferece uma boa relação custo-benefício para empresas que procuram mais recursos e fluxo de usabilidade.

Desktime Enterprise

O plano Enterprise do Desktime está disponível por US$ 20 por usuário por mês,

O plano Desktime Enterprise oferece todos os recursos disponíveis com o plano Desktime Premium.

E você também obtém recursos interessantes, como suporte VIP, integração personalizada, projetos ilimitados, tarefas ilimitadas, histórico de dados ilimitado e funções de API personalizadas.

Todos os planos pagos do Desktime estão disponíveis como "teste gratuito" sem a necessidade de inserir detalhes do cartão de crédito.

Se você quiser experimentar o recurso de reservas recém-lançado, custaria US $ 2 adicionais por usuário por mês.

O recurso de reserva oferece uma boa relação custo-benefício com seu custo razoável.

Revisão do Desktime: Conclusão

O Desktime é um poderoso aplicativo de rastreamento de tempo para empreendedores autônomos, funcionários remotos e empresas.

Tendo estado no negócio (e crescendo) por vários anos, Desktime ganhou um nome positivo na arena de software de rastreamento de tempo.

Este software possui uma interface de usuário intuitiva que permite medir a produtividade.

Experimente o Desktime gratuitamente para ver seus recursos robustos em ação.

Você também pode se inscrever para uma chamada de demonstração 1:1 com o especialista em produtos da Desktime e fazer um tour personalizado pelo software de rastreamento de tempo para pequenas empresas.