Assinatura eletrônica versus manuscrita: qual é a diferença?

Portanto, você é proprietário de uma pequena empresa ou gerente de site e costuma coletar assinaturas de clientes, clientes e usuários do site.

Mas, quando você deve utilizar uma assinatura eletrônica e quando um “John Hancock” manuscrito é mais apropriado? As assinaturas digitais são juridicamente vinculativas? Você pode usar essas assinaturas eletrônicas em seu site? Não se preocupe, nós temos as respostas!

Vamos explorar os dois tipos de assinaturas e descobrir o que os diferencia.

Assinatura eletrônica versus manuscrita: qual é a diferença?

Assinaturas manuscritas: uma visão geral

Uma assinatura manuscrita é o nome de uma pessoa ou uma marca que representa seu nome, escrita com sua própria caligrafia. É a forma tradicional de assinar documentos e tem sido usada há séculos para autenticar acordos, contratos e várias outras formas de papelada.

História e Tradição

As assinaturas manuscritas têm uma história rica, que remonta aos tempos antigos. Eles têm sido usados ​​em tudo, desde decretos reais até cartas pessoais. Com o tempo, eles se tornaram um método universalmente reconhecido de verificação de identidade e intenção.

Legalidade

Em muitas áreas e jurisdições, as assinaturas manuscritas são juridicamente vinculativas. Freqüentemente, são exigidos para documentos oficiais, como testamentos, contratos e escrituras. A sua aceitação é generalizada e eles possuem uma forte posição jurídica.

Prós

• Toque pessoal : uma assinatura manuscrita adiciona um toque pessoal aos documentos, tornando-os mais autênticos e genuínos.
• Universalmente reconhecido : Quase todo mundo reconhece e aceita assinaturas manuscritas, o que as torna uma escolha confiável.

Contras

• Fácil de falsificar : Infelizmente, assinaturas manuscritas podem ser facilmente falsificadas, levando a possíveis fraudes.
• Requer presença física : assinar documentos manualmente geralmente exige que o signatário esteja fisicamente presente, o que pode ser inconveniente.
• Desafios de armazenamento e recuperação : O gerenciamento de documentos em papel pode ser complicado, exigindo espaço de armazenamento físico e tornando a recuperação demorada.

Adicione assinaturas aos seus formulários agora

Assinaturas Eletrônicas: Uma Visão Geral

Uma assinatura eletrônica, ou assinatura eletrônica, é uma versão digital de uma assinatura manuscrita. Ele pode ser criado usando vários métodos, como digitar seu nome, desenhar sua assinatura em uma tela sensível ao toque ou usar um software especial de assinatura digital.

Como eles trabalham

As assinaturas eletrônicas utilizam diversas tecnologias para autenticar o signatário e garantir a integridade do documento. Isso pode incluir criptografia, certificados digitais e plataformas de software seguras.

Legalidade

As assinaturas eletrônicas são legalmente reconhecidas em muitos países, incluindo os Estados Unidos (sob a Lei E-Sign) e a União Europeia (sob o eIDAS). Elas têm o mesmo valor legal que as assinaturas manuscritas, desde que certas condições sejam atendidas.

Leia mais : Como fazer um contrato digital em WordPress [com assinatura]

Prós

• Conveniência : Assine documentos a qualquer hora, em qualquer lugar, sem necessidade de presença física.
• Segurança aprimorada : Assinaturas eletrônicas avançadas oferecem recursos de segurança robustos, reduzindo o risco de falsificação.
• Fácil de armazenar e recuperar : Os documentos digitais podem ser facilmente armazenados, organizados e recuperados, economizando tempo e espaço.
• Econômico : Reduz a necessidade de papel, impressão e custos de postagem.

Contras

• Requer tecnologia : tanto o signatário quanto o destinatário precisam de acesso à tecnologia necessária.
• Riscos potenciais de segurança cibernética : Embora seguras, as assinaturas eletrônicas podem ser vulneráveis ​​a hackers e outras ameaças à segurança cibernética.
• Pode não ser aceito em todos os lugares : Algumas organizações e jurisdições ainda podem exigir assinaturas manuscritas para determinados documentos.

Comparando assinaturas manuscritas e eletrônicas

Agora que cobrimos os fundamentos das assinaturas manuscritas e eletrônicas, vamos ver como as duas se comparam em categorias essenciais para o seu negócio ou site.

Uso Legal

As assinaturas manuscritas e eletrônicas são legalmente reconhecidas em muitas jurisdições. Contudo, a aceitação de assinaturas eletrónicas pode variar consoante o país e o tipo de documento em questão. Portanto, é importante verificar os requisitos legais específicos da sua área.

Segurança

Quando se trata de segurança, as assinaturas eletrônicas têm uma vantagem. Assinaturas eletrônicas avançadas usam criptografia e certificados digitais para verificar a identidade do signatário, dificultando sua falsificação. As assinaturas manuscritas, por outro lado , podem ser facilmente copiadas ou falsificadas.

Conveniência

As assinaturas eletrônicas ganham facilmente (vou parar, prometo) em termos de conveniência. Você pode assinar documentos de qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, sem a necessidade de impressão, digitalização ou envio pelo correio. Assinaturas manuscritas exigem que você esteja fisicamente presente, o que pode ser um incômodo.

Impacto ambiental

Companheiros abraçadores de árvores, alegrem-se! As assinaturas eletrônicas são mais ecológicas. Eles reduzem a necessidade de papel, impressão e transporte, resultando em uma menor pegada de carbono. As assinaturas manuscritas, porém, contribuem para o desperdício de papel e outros impactos ambientais associados ao manuseio físico de documentos.

Custo

As assinaturas eletrônicas podem economizar dinheiro, reduzindo a necessidade de papel, impressão e postagem. Assinaturas manuscritas, embora não sejam inerentemente caras, podem incorrer em despesas adicionais quando se considera o tempo e os recursos necessários para imprimir, assinar e armazenar documentos físicos.

Armazenamento e gerenciamento

Gerenciar assinaturas eletrônicas é muito fácil em comparação com assinaturas manuscritas. Os documentos digitais podem ser armazenados - bem, digitalmente - para que sejam facilmente organizados e recuperados rapidamente quando necessário. Documentos manuscritos requerem espaço de armazenamento físico, que pode ser complicado e sujeito a danos ou perdas.

Casos de uso e exemplos

Para explorar ainda mais a comparação entre assinatura manuscrita e assinatura digital, vamos considerar alguns casos de uso e exemplos de cada tipo.

Casos de uso de assinatura manuscrita

Estes são alguns dos casos em que uma assinatura manuscrita seria ideal:

• Documentos legais : testamentos, escrituras e certos contratos geralmente exigem assinaturas manuscritas para autenticidade.
• Personalização pessoal : Assinaturas manuscritas são preferidas para cartas pessoais, cartões comemorativos e outras formas de comunicação pessoal.
• Indústrias Tradicionais : Algumas indústrias, como imobiliária e serviços jurídicos, ainda dependem fortemente de assinaturas manuscritas para determinadas transações.

Casos de uso de assinatura eletrônica

Aqui estão algumas áreas onde você pode encontrar assinaturas eletrônicas utilizadas:

• Transações comerciais : Contratos, faturas e acordos podem ser rapidamente assinados e devolvidos usando assinaturas eletrônicas.
• Trabalho Remoto : Com o aumento do trabalho remoto, as assinaturas eletrônicas permitem que os funcionários assinem documentos sem estarem fisicamente presentes.
• Assistência médica : Os formulários de consentimento do paciente e outros documentos médicos podem ser assinados eletronicamente, agilizando o processo administrativo.
• Comércio eletrônico : As assinaturas eletrônicas facilitam as transações on-line, desde a assinatura de contratos de termos de serviço até a autorização de pagamentos.

Exemplos específicos do setor

Esses setores são alguns entre muitos onde você também pode encontrar assinaturas digitais usadas:

• Imobiliário : As assinaturas eletrônicas agilizam o processo de assinatura de contratos de compra e locação, facilitando o fechamento de negócios por agentes e clientes.
• Jurídico : os escritórios de advocacia usam assinaturas eletrônicas para lidar com acordos de clientes, processos judiciais e outros documentos legais de forma eficiente.
• Assistência médica : Hospitais e clínicas usam assinaturas eletrônicas para formulários de admissão de pacientes, formulários de consentimento e registros médicos, melhorando o fluxo de trabalho e reduzindo o uso de papel.

Precisa de um modelo? Navegue por centenas de modelos de formulário que oferecemos com campos de assinatura.

Escolhendo a opção certa para o seu negócio

Ao decidir entre assinaturas manuscritas e eletrônicas, considere a natureza do seu negócio, sua base de clientes e os requisitos legais específicos que você precisa atender. Pergunte a si mesmo:

• Preciso assinar documentos com frequência?
• Meus clientes estão confortáveis ​​com assinaturas eletrônicas?
• Quais são os requisitos legais para o meu setor?

Em alguns casos, uma abordagem híbrida pode ser a melhor solução. Você pode usar assinaturas eletrônicas para a maioria dos seus documentos e salvar assinaturas manuscritas para situações em que sejam especificamente exigidas ou preferidas.

Várias ferramentas podem ajudá-lo a implementar assinaturas eletrônicas em seu negócio – como WPForms, é claro. Com nosso complemento Assinaturas e modelos de formulário prontos, facilitamos a coleta de assinaturas eletrônicas em seu site WordPress.

Então, onde você utilizará assinaturas? Deixe-nos saber nos comentários!

Adicione assinaturas aos seus formulários agora

Em seguida, permite que os usuários assinem seus formulários online

Agora que você sabe onde uma assinatura eletrônica pode ser usada e por quê, é hora de aprender como fazê-lo. Dê uma olhada em nosso tutorial passo a passo para descobrir como adicionar uma opção de assinatura eletrônica aos seus formulários online.

Pronto para construir seu formulário? Comece hoje mesmo com o plugin de criação de formulários WordPress mais fácil. WPForms Pro inclui muitos modelos gratuitos e oferece garantia de devolução do dinheiro em 14 dias.

Se este artigo ajudou você, siga-nos no Facebook e no Twitter para obter mais tutoriais e guias gratuitos de WordPress.