Como usar o marketing por e-mail para promover eventos de oratória?

Se você está se preparando para uma blitzkrieg de marketing por e-mail para promover eventos de oratória, você está no lugar certo. Este artigo foi feito sob medida para você.

Nós entendemos – gerenciar uma enorme lista de e-mail pode ser um grande desafio. Além disso, você também precisa se preocupar com o conteúdo do e-mail e as táticas de marketing.

É aí que entram as ferramentas compatíveis com WordPress, como o Icegram Express. Especialmente útil para pessoas com 50.000 ou menos IDs de e-mail em sua lista.

Pegue o Express agora e comece a ler o artigo para impulsionar sua próxima promoção de falar em público.

Neste recurso, aprenda sobre

• Como usar o email marketing para anunciar e tornar seu evento de oratória repleto e memorável?
• Trabalhando do seu jeito com o Icegram Express, o plugin líder de marketing por e-mail para usuários do WordPress, vendedores WooCommerce, varejistas online, palestrantes e muito mais
• Exemplo de sequência de e-mail em 5 etapas

Vamos falar sobre email marketing para promover qualquer evento de oratória.

Guia rápido de marketing por e-mail para promover eventos de oratória

Primeiro, crie uma landing page especial exclusivamente para o seu evento. É aqui que as pessoas podem se inscrever ou comprar ingressos. Mantenha-o descomplicado, tendo um formulário de registro simples para eles preencherem.

Agora, para um toque mágico, vincule esse formulário de registro à sua ferramenta de email marketing. Dessa forma, todos que se inscreverem serão automaticamente adicionados à sua lista de eventos. Fácil, certo?

Em primeiro lugar, vamos supor que você tenha sua lista de e-mails configurada e as pessoas tenham optado por receber notícias suas. Agora é hora do show!

Portanto, temos várias ferramentas de marketing por e-mail por aí. Você tem grandes nomes como Mailchimp, HubSpot, OmniSend e outros. Eles estão carregados de recursos, sem dúvida.

Mas aqui está o problema: à medida que o seu público cresce, a conta também aumenta.

Agora, se você tem um site WordPress, o Icegram Express é o plugin de marketing por e-mail ideal. Simples, fácil de guardar e sem necessidade de pesadas assinaturas mensais.

Como promover os próximos eventos de oratória com o Icegram Express?

Quando você estiver no painel do WordPress, clique em Icegram Express no painel esquerdo para começar.

Siga as etapas abaixo para promover seu evento de falar em público rapidamente.

• Adicionando seus IDs de e-mail às listas : é aqui que tudo começa. Você simplesmente insere seus IDs de e-mail nas listas do Icegram Express. É rápido e fácil. É como construir um banco de dados abrangente do seu público.
• Gerenciamento de lista de e-mail para segmentação adicional : Se quiser refinar ainda mais seu público, você tem a opção de gerenciar suas listas. Isso significa que você pode segmentar seu público com base em vários fatores, como dados demográficos, preferências ou níveis de engajamento. Essa abordagem direcionada garante que suas mensagens atinjam o alvo certo.
• Ativando sua promoção : Assim que suas listas estiverem prontas, acesse as campanhas do Icegram Express e ative sua promoção. Antes da ativação, certifique-se de selecionar a lista de e-mail adequada como destinatários.

Coisas que você pode fazer com as campanhas do Icegram Express | O marketing por e-mail para promover meu próximo evento de falar em público fica interessante

Postar notificações

Eles são extremamente úteis para enviar atualizações ou lembretes oportunos.

Por exemplo, se você tiver um anúncio de um novo evento ou uma mudança de última hora na programação, uma pós-notificação garante que seu público seja informado instantaneamente.

Transmissões

A radiodifusão é a sua ferramenta ideal para enviar comunicações de massa.

É perfeito para anúncios, newsletters ou qualquer mensagem que você queira atingir um público amplo.

Seja compartilhando detalhes interessantes do evento ou apresentando os destaques dos palestrantes, as transmissões são uma maneira poderosa e fácil de envolver.

O Icegram Express possui lindos modelos de boletins informativos integrados. Você pode escolher qualquer modelo e enviar seu conteúdo ao público.

Sequências de e-mail

Este recurso leva sua comunicação para o próximo nível.

As sequências de e-mail permitem configurar uma série de mensagens que são enviadas em intervalos específicos.

Isso é particularmente útil para estimular leads ou orientar participantes em potencial durante o processo de registro. Você pode compartilhar prévias, depoimentos ou conteúdo exclusivo para criar expectativa.

Icegram Express é indispensável para enviar sequências de e-mail. A melhor parte do Icegram Express – você pode acompanhar a taxa de abertura de e-mail e clicar em qualquer link ou botão.

Sequência de e-mail para promoção de evento | Aceite seu marketing por e-mail para promover eventos de oratória

Quando se trata de promover um evento de oratória, a sequência certa de e-mails pode fazer toda a diferença.

Cada mensagem tem um propósito específico de criar antecipação, fornecer informações e impulsionar ações.

Vamos analisar esses elementos-chave dos estágios do e-mail –

Então, você é um palestrante motivacional e tem um evento de falar em público chegando. O que você faz? Qual poderia ser seu primeiro passo?

Bem, tem que começar com uma palestra incrível para inspirar o seu público.

E que melhor maneira de dar o tom do que com um e-mail de boas-vindas?

Vamos detalhar uma sequência de e-mail que orienta você em cada estágio, descrevendo exatamente quais e-mails usar para maximizar o envolvimento do público.

Etapa 1: e-mail de boas-vindas e preparação do cenário

Seus assinantes acabaram de entrar na sua lista de e-mail, ansiosos para explorar sua sabedoria em falar em público.

Você pode imaginar enviar a eles um e-mail caloroso de boas-vindas, expressando sua gratidão por sua confiança e entusiasmo.

Basicamente, você tem que preparar o cenário para o que está por vir.

Você pode dar a eles um vislumbre da experiência transformadora que estão prestes a ter durante o seu evento?

Você pode oferecer uma prévia de sua palestra ou entregar aquele lead magnet cativante, caso eles ainda não o tenham recebido?

Todas essas são possibilidades que seu primeiro e-mail de boas-vindas deve abordar. Isso não apenas apresenta seu estilo, mas também aumenta seu entusiasmo pelo evento.

Brinque com suas linhas de assunto, conteúdo do corpo do e-mail e CTAs. Descubra o que funciona melhor para outros oradores públicos.

Aqui está uma boa leitura – Melhores dicas para escrever sequências de boas-vindas de alta conversão

Explore mais de 100 modelos no Icegram Express para vencer o jogo de promoção!

Etapa 2: Antecipação e entusiasmo pré-evento

Agora, visualize os dias que antecedem o seu evento. Você deixou seu público vibrando de expectativa.

É hora de aumentar o entusiasmo e criar uma urgência!

Podemos criar uma série de e-mails carregados apenas com valor?

Sim, você deve compartilhar conteúdo envolvente relacionado ao tema do seu evento. Pode ser um boletim informativo do Icegram Express apresentando sua última postagem no blog ou seu estilo de palestra ou um podcast discutindo os tópicos do evento.

E quanto às avaliações e feedback? Podemos incluí-los também?

Bem, você pode ter feito eventos semelhantes no passado.

Assim, você pode destacar depoimentos de participantes anteriores, mostrando como seus eventos anteriores transformaram suas vidas.

Você também pode oferecer vislumbres exclusivos dos bastidores ou entrevistas com palestrantes.

Envie alguns truques de vendas como -

Crie um senso de urgência com descontos antecipados ou bônus por tempo limitado para inscrições antecipadas. Isso obrigará seu público a comprar esses ingressos antes que eles desapareçam.

Etapa 3: lembretes de última hora e urgência

À medida que a data do evento se aproxima, visualize o envio de lembretes de última hora – toques suaves para garantir que ninguém perca seu grande discurso em público.

Lembre-os dos detalhes vitais – data, hora e local.

Você deve enfatizar o incrível valor e os insights que eles obterão ao participar.

Para adoçar o negócio, você deve considerar a oferta de bônus ou vantagens urgentes para registro imediato.

Vantagens como um livro, um e-book, um cupom de desconto ou um crachá de evento podem combinar bem com o conteúdo do e-mail.

Isso pode motivar seu público a se comprometer com seu evento imediatamente.

Não se esqueça de brincar com os CTAs certos. Por exemplo, você pode informar ao público que as inscrições serão encerradas em breve ou que há vagas limitadas.

Etapa 4: Acompanhamento e feedback pós-evento

O evento acabou, mas o mais legal é que o relacionamento com o público continua. Seu email marketing para promover eventos de oratória deve ser mais refinado nesta fase.

Nesta etapa, você deve expressar sua sincera gratidão aos participantes por meio de um e-mail de agradecimento.

O principal objetivo do e-mail de agradecimento é solicitar feedback sobre o evento – suas opiniões, sugestões e experiências.

Esse feedback é ouro! Ele pode fornecer informações valiosas sobre os participantes.

Quer converter esses participantes em clientes regulares?

Você deve adicionar um valor extra no e-mail de agradecimento. Lembre-se, ainda existem possibilidades de engajamento, o que se traduz em melhores conversões.

Portanto, você pode considerar compartilhar conteúdo pós-evento, como gravações de seu discurso ou resumos de sessões no conteúdo do e-mail de agradecimento.

Leia também : Como escrever e-mails de acompanhamento melhores para um envolvimento eficaz?

Etapa 5: Nutrir relacionamentos contínuos

Seu evento foi um sucesso retumbante e seu público mal pode esperar por mais. Você simplesmente não pode deixá-los ir neste estágio.

Podemos manter o ritmo?

Você tem que estabelecer uma conexão profunda. Ter um público fiel é como um sonho.

Então, é hora de agregar mais valor a este e-mail.

Poderia ser um tour virtual esclarecedor do seu evento? Podem ser vídeos exclusivos de seus eventos?

Por exemplo, compartilhe anedotas dos bastidores do evento. Adicione algumas prévias de suas próximas palestras.

Aqui estão mais algumas sugestões.

1. Você também pode apresentar sessões de perguntas e respostas, onde os assinantes podem enviar perguntas ou tópicos que desejam explorar mais a fundo.
2. Você também pode considerar hospedar encontros virtuais ou webinars exclusivos para seus assinantes de e-mail. Isso influenciará outras pessoas a se tornarem seus assinantes regulares.

Por fim, quando o programa terminar, você poderá fazer uma análise com base no desempenho da campanha. Icegram Express fornece rastreamento de engajamento e relatórios detalhados de campanha.

Observação : a sequência descrita acima inclui cinco e-mails, mas fique à vontade para ajustar o número com base na sua linha do tempo.

Se você estiver com pressa e faltando apenas 2 a 3 dias para o evento, uma sequência condensada de 3 a 4 e-mails pode fazer maravilhas.

Fechando

Quando você está se preparando para um evento de falar em público, você quer casa cheia, certo? Bem, o problema é que muitos palestrantes novatos ignoram o poder do marketing por email, que pode trazer resultados diretos e imediatos.

7 em cada 10 usuários do Icegram Express estão usando email marketing para promover eventos de oratória. Express é um plugin de marketing por e-mail para WordPress robusto e de baixo custo que pode ser usado até mesmo por amadores.

O Icegram Express torna incrivelmente simples falar em público ou promover qualquer evento.

Você pode adicionar ou importar contatos para suas listas de e-mail ou usar um arquivo .CSV como lista.

Gerencie a lista e lance suas campanhas por e-mail imediatamente para envolver o público.

Uma forte campanha de sequência de e-mail pode levar as pessoas ao seu site ou ao evento onde você está falando.

Use os boletins informativos de fácil leitura e centrados no design do Express para chamar a atenção de seus leitores durante a sequência.

Você é novo no marketing por e-mail? Obtenha o Icegram Express para o seu site WordPress e leia nossa documentação para começar.

Descubra aqui o que outros usuários estão dizendo sobre o Icegram Express.