As estatísticas de eventos mais interessantes que você deve ler

A indústria de eventos tem que ser uma das linhas de trabalho mais flexíveis. Deve adaptar-se a tendências, modas, orçamentos, temas e outros critérios ilimitados.

Assim, os profissionais devem se manter atualizados com as estatísticas atuais dos eventos. É a única maneira de tomar decisões informadas e confiáveis. No entanto, apesar de sua importância, esta é uma tarefa tediosa e demorada.

Abaixo, você encontrará as principais estatísticas para a indústria de eventos. Conheça os números recentes de cada formato de evento. Em seguida, explore os números para diferentes assuntos dentro do setor.

Não há necessidade de você gastar inúmeras horas pesquisando os dados mais recentes. Com essas informações, você pode antecipar as tendências para o próximo ano. Você planejará seus eventos de maior sucesso até agora.

Principais estatísticas para a indústria de eventos

Aqui estão as principais estatísticas do setor de planejamento de eventos para fornecer uma compreensão adequada das necessidades e tendências para o próximo ano.

Estatísticas Gerais

Em novembro de 2021, a Research Dive publicou um estudo afirmando que a indústria global de eventos produziria uma receita de US$ 1.457,2 milhões até 2028 . Eles também avaliaram o aumento de sua taxa de crescimento anual composta (CAGR) em 23,1% entre 2021 e 2028.

As análises também revelaram alguns dados sobre o tipo de eventos realizados. Reuniões e treinamentos internos da equipe representam uma grande parcela dos eventos planejados em todo o mundo.

Eles tinham uma participação de 19% na Europa, América Central e do Sul e 16% na região da Ásia-Pacífico. Além disso, 17% do mercado norte-americano os tornou a atividade de reunião mais comum em 2020.

Além disso, os cálculos de 2021 colocam o valor da indústria de eventos virtuais na marca de US$ 114,12 bilhões . Na época, os estatísticos calcularam que, entre 2022 e 2030, seu CAGR deveria chegar a 21,4%. Este ramo da indústria de eventos crescerá mais rapidamente na região da Ásia-Pacífico, atingindo um CAGR de 13,3%.

Estatísticas de Planejamento de Eventos

Em 2014, as empresas business-to-business (B2B) tinham um período de planejamento de eventos de cerca de cinco a oito semanas. Obter patrocínio de eventos e alcançar novos participantes são dificuldades crescentes.

De fato, 90% dos organizadores de eventos B2B afirmam que esses são seus principais desafios. Assim, 80% dos profissionais de marketing de eventos procuram oferecer a seus clientes ocasiões mais ambiciosas e significativas.

Além disso, os locais intermediários continuam sendo a escolha preferida para eventos B2B. Apesar da queda nos números, eles ainda representam cerca de 37% desses eventos, com locais não tradicionais seguindo com 16,8%.

Estatísticas de participação em eventos

O envolvimento dos participantes é fundamental para o sucesso das empresas. Portanto, a análise do setor de planejamento de eventos determinou seus motivos mais favoráveis.

82% dos participantes de eventos de negócios afirmam que sua principal prioridade é o networking . Eles apresentam o aprendizado como a próxima motivação principal, com 71%.

O terceiro motivo para estar presente nessas ocasiões é o entretenimento (38% ) , seguido pelo autoaperfeiçoamento (37% ) . Como fonte final de motivação, 16% dos participantes apontam para o tempo fora do local de trabalho.

Estatísticas por tipo de evento

Estatísticas de eventos presenciais

Apesar da pandemia, os eventos presenciais ainda são cruciais. Para 71% dos tomadores de decisão de eventos, os eventos virtuais não atingem o impacto de uma experiência ao vivo. E 67% acham que esse formato dificulta a comunicação eficiente das narrativas da marca.

Além disso, 95% dos profissionais de marketing afirmam que os eventos ao vivo têm um impacto poderoso no cumprimento das metas da empresa. E a mesma porcentagem afirma que eventos ao vivo são valiosas oportunidades de networking .

De acordo com uma pesquisa de 2021 com mais de oito mil profissionais de marketing em todo o mundo, 35% dos eventos em 2022 seriam presenciais. Além disso, 88% dos entrevistados esperavam que os eventos incluíssem um segmento ao vivo.

Ao mesmo tempo, 67% dos profissionais de eventos afirmam que os eventos presenciais devem retornar aos níveis pré-pandemia em um curto período.

Essa expectativa faz sentido, já que 52,9% dos profissionais de marketing de eventos veem as experiências virtuais como menos impactantes. Eles até acreditam que eles diminuem o engajamento dos participantes.

Estatísticas de Eventos Virtuais

Apesar da vontade de voltar às reuniões presenciais, a pandemia abriu com força outros canais para a indústria de eventos. Eventos virtuais e híbridos já são mais comuns e podem até representar um novo caminho para alguns negócios.

Demandam logística, equipamentos e preparação distintos. Eles também exigem um marketing mais sólido e difundido. Ainda assim, em 2022, 40% dos eventos terão ocorrido exclusivamente por meio digital .

Esses eventos tendem a ter um declínio no comparecimento, com 58% das sessões virtuais contando com apenas 300 participantes ao vivo. Eles também duram menos tempo, com 62% deles durando não mais que um dia.

Então, novamente, 63% das pessoas fazem reuniões de mesa redonda com duração de 60 a 90 minutos. Essas informações se alinham com a média de 12 sessões que compõem cada evento.

Engajamento e Satisfação do Público

Eventos virtuais podem ajudar a alcançar diferentes propósitos. Portanto, apenas cerca de 45,7% dos profissionais de marketing atribuem sua intenção principal à criação de pipeline. Além disso, eles oferecem soluções exclusivas para participantes e anfitriões.

A possibilidade de transmissão ao vivo em plataformas sociais provou ser valiosa para 20,1% dos profissionais de marketing. As estatísticas da indústria de eventos mostram que 43% dos inscritos em eventos virtuais escolhem eventos online ao vivo . Ao mesmo tempo, 13% optam pela visualização sob demanda.

Para aumentar o engajamento dos participantes, 30% dos organizadores de eventos planejam realizar eventos virtuais com brindes. Além disso, 61% optam por incluir vídeos ao longo das reuniões.

Como sempre, a satisfação do participante é essencial para qualquer evento de sucesso. E as estatísticas de eventos virtuais apontam para 90% dos organizadores de eventos online medindo-os por meio de pesquisas.

Logística e Marketing

O principal desafio dos eventos virtuais vem da logística e do marketing eficiente. Na verdade, 52,5% dos profissionais de marketing de eventos compartilham essas dificuldades com a adição da necessidade de um conjunto de habilidades e equipamentos não convencionais.

Portanto, 62,6% dos profissionais de marketing de eventos cooperam com outras empresas do setor de serviços profissionais. Isso suaviza o processo de planejamento para garantir o sucesso do evento.

Em relação à tecnologia e equipamentos de eventos virtuais, 70% dos organizadores de eventos definem microfones de boa qualidade como críticos. Ainda mais do que as câmeras, que chegam a 60%. Ainda assim, o maior desafio entre eles é uma conexão ruim.

Quanto à promoção de eventos, 71% dos organizadores de eventos desenvolvem estratégias digitais e 60% dos organizadores de eventos virtuais optam pelas mídias sociais. Grandes eventos virtuais geralmente precisam de cerca de seis semanas de promoção eficiente.

Com pequenos eventos virtuais, leva de três a seis semanas para uma estratégia de marketing de eventos produzir resultados. Eles também consomem menos tempo para planejar, com 56% dos profissionais de marketing adaptando-os entre duas a quatro semanas.

Estatísticas de Eventos Híbridos

Ao longo da pandemia, os eventos virtuais responderam às dificuldades que ela trouxe. No entanto, agora que a maioria das pessoas está voltando às suas rotinas, os eventos híbridos se tornaram mais comuns.

68% dos profissionais de marketing de eventos acreditam que eles são uma solução para incorporar um público presencial simultaneamente com um virtual . Assim, 63% das empresas com 2.000 a 5.000 funcionários incluíram eventos híbridos em seus portfólios.

Além disso, há alguns resultados positivos. A maioria das empresas B2B alcançou um ROI de evento positivo em sete meses, com a taxa chegando a 86%.

Desafios de Planejamento de Eventos Híbridos

Eventos híbridos também apresentam alguns desafios próprios. 35% dos organizadores de eventos apontam a dificuldade em encontrar locais adequados .

Outra questão premente é manter o envolvimento consistente do público com participantes presenciais e virtuais. Cerca de 46% dos organizadores de eventos reconheceram essa situação.

As estatísticas da indústria de eventos sugerem que 35% dos eventos híbridos e virtuais precisam de mais suporte. Especificamente, as agências de serviço completo podem fornecer recursos, como sessões de treinamento para palestrantes.

Sua assistência permite que os gerentes de eventos criem melhores experiências. É crucial, pois 89% dos organizadores de eventos medem o sucesso do evento por meio da satisfação do participante.

Assim, 38% dos organizadores de eventos afirmam que uma estratégia de evento híbrido requer uma preparação exaustiva . A logística é muito mais complexa do que na realização de eventos virtuais ou reuniões presenciais.

No entanto, as estatísticas de eventos híbridos colocam 35% dos eventos em 2022 seguindo esse formato. Além disso, 71% dos profissionais de marketing de eventos já conhecem o sistema.

Estatísticas do webinar

Os webinars são um tipo de pequeno evento virtual e aumentaram em popularidade nos últimos anos. Eles duram cerca de 39 a 60 minutos e 51% dos profissionais de marketing acreditam que é o formato de vídeo com os melhores resultados .

Um estudo realizado em 2020 revelou que 99% das empresas consideram os webinars fundamentais para seus planos de marketing. Portanto, não é surpresa que o tamanho do mercado global de planejamento de eventos de webinars deva atingir US$ 800 milhões no próximo ano.

A maioria dos webinars (94%) permanece acessível após a conclusão dos eventos ao vivo. Além disso, 54% dos profissionais B2B afirmam interagir com eles semanalmente ou mesmo diariamente.

Apesar da aceitação geral, a média de atendimento é de apenas 55% dos inscritos.

Webinar Estatísticas de orçamento de marketing de evento

Existem várias maneiras de medir o sucesso quando se trata de webinars. Mas 60% das empresas o avaliam por meio do cumprimento do orçamento.

O custo médio por participante atinge US $ 1.000 a US $ 1.500 . Assim, durante a pandemia, 21% das empresas sentiram a necessidade de expandir as alocações.

As estatísticas da indústria de eventos mostram que um terço das organizações dedica 21% ou mais de seus orçamentos de eventos para patrocinar eventos. Além disso, os profissionais de marketing B2B planejam sua parcela mais significativa de 14% de seus orçamentos para despesas com eventos.

Outras estatísticas da indústria de planejamento de eventos

Estatísticas de tecnologia de eventos

Na era digital, o software de gerenciamento de eventos oferece ferramentas para ajudar os profissionais a ter um melhor desempenho . Um relatório de tendências de 2022 mostrou que 79% dos planejadores de eventos citam o suporte como sua característica mais importante.

Não surpreendentemente, 83% dos organizadores mantêm um aplicativo de evento. E 97% desses profissionais de eventos optam por um com componente de programação.

Mas a tecnologia de eventos também beneficia eventos virtuais e até eventos presenciais. Usá-lo pode reduzir os custos em até 30%. Ao mesmo tempo, aumenta a produtividade dos planejadores em 27% e o atendimento em 20%.

Estudos recentes mostram que 90% dos provedores de tecnologia de eventos permitem participar de eventos virtuais a partir de qualquer dispositivo. Além disso, 75% permitem reuniões pré-gravadas, com a maioria oferecendo streaming de várias faixas.

A tecnologia de eventos abre oportunidades para inovação . Assim, 88% dos organizadores de eventos planejam usar a realidade virtual em suas experiências. Além disso, 87% pretendem incluir realidade aumentada.

Ainda assim, apenas 53% dos profissionais de marketing de eventos estão atualizados com a mais recente tecnologia de eventos virtuais. Além disso, 25% dos planejadores de eventos apontam o fornecimento de tecnologia de eventos virtuais como o maior desafio.

Estatísticas de Marketing de Eventos

O marketing de eventos tem sido uma estratégia popular há décadas e continuará a crescer. 73% dos profissionais de marketing B2B acreditam que os eventos são o melhor método para promover o engajamento . Além disso, 31% veem o marketing de eventos como o canal mais influente.

Além disso, em 2016, 76% dos marketeiros de eventos integraram sua estratégia de marketing de eventos em outras campanhas. Em 2017, 80% das empresas que superaram suas metas anuais planejavam aumentar seu orçamento para eventos ao vivo no ano seguinte.

Superando esse número, 87% dos líderes corporativos de cesariana tiveram uma confiança decisiva no impacto dos eventos ao vivo. Eles até demonstraram interesse em fazer novos investimentos nelas.

Em relação aos registros, os estudos mais recentes mostram que 49% dos profissionais de marketing confiam na publicidade programática. Ao mesmo tempo, 51% das empresas B2B usam seus parceiros do setor de serviços profissionais para promover inscrições extras.

Estatísticas de eventos de patrocínio

O patrocínio é uma das bases do mercado de planejamento de eventos. De fato, 75% dos patrocinadores estão sempre antecipando oportunidades para novas colaborações.

Um relatório de pesquisa dos serviços analíticos de Harvard mostrou os tipos de eventos mais populares para empresas B2B. Eles incluíram feiras, seminários, eventos de parceiros e outros eventos corporativos.

Devido ao aumento da competitividade, medir o sucesso derivado de patrocínios tornou-se crítico. Afinal, de acordo com as estatísticas de orçamento de marketing de eventos, os patrocínios representam um valor médio de $ 12.000 .

Em um estudo realizado na última década, 70% dos profissionais de marketing observaram a crescente importância do patrocínio. No entanto, a mesma investigação mostrou que menos da metade tinha um protocolo implementado para esse efeito.

Vendas, Geração de Leads e Fidelização de Clientes

Com 79% dos profissionais de marketing gerando vendas a partir do marketing de eventos, é fácil compreender seu impacto nas atividades comerciais. É por isso que 63% dos profissionais de marketing veem os eventos como oportunidades para capturar leads e desenvolver clientes em potencial.

Além disso, cerca de 91% dos organizadores de eventos permitem reuniões patrocinadas para gerar receita adicional. A realidade é que impressionantes 98% dos consumidores têm maior probabilidade de comprar mercadorias se participarem de um evento relacionado.

Além disso, os eventos promovem a fidelidade à marca . Após um evento, cerca de 38% dos participantes visitam as plataformas online do anfitrião ou patrocinador. 32% se tornam clientes e 30% continuam usando as mercadorias da empresa adquiridas no evento.

Um artigo de pesquisa de 2018 revelou que 78% dos americanos se tornariam clientes vitalícios de uma empresa que os convidasse como VIPs para um evento. Ao se referir apenas aos millennials, a taxa chegaria a 88%.

Estatísticas de retorno sobre o investimento (ROI) do evento

O ROI é crítico para qualquer negócio, incluindo aqueles dentro da indústria de eventos. Para rastreá-lo, 70% dos profissionais de marketing contam com a exposição na mídia. Quanto aos organizadores de eventos, 67% medem pela satisfação dos participantes e 51% acompanham a contagem de inscrições.

As estatísticas do setor de gerenciamento de eventos mostram que o ROI para a maioria dos eventos fica entre 25% e 34%. Ao usar um aplicativo de eventos, 78% das empresas conseguiram melhorar seus resultados.

Ainda assim, uma proporção acima de 5:1 é um resultado satisfatório para a maioria das empresas. Diferentes estudos mostram que 75% das empresas que mantêm um orçamento de US$ 50 a US$ 100 milhões esperam atingir essa proporção.

Enquanto as marcas tendem a ficar entre 3:1 e 5:1, os profissionais de marketing de eventos planejam atingir 3:1. Mesmo assim, 19% das empresas que não monitoram o ROI podem estar em uma situação perigosa.

Estatísticas de engajamento do público

O envolvimento e a satisfação dos participantes são fundamentais para a indústria de eventos. Sejam eventos presenciais, eventos virtuais ou mesmo híbridos, todos eles exigem um público ativo para serem bem-sucedidos.

49% dos profissionais de marketing acreditam que o engajamento é o principal elemento de um evento que vale a pena. Assim, o objetivo é planejar atividades cativantes e criar um ambiente propício ao networking .

É também uma forma de melhorar a satisfação dos participantes, que 85% dos profissionais de marketing consideram um critério de sucesso. Sobre este assunto, existem várias maneiras diferentes de medir o sucesso.

A forma mais popular é o uso de pesquisas, com 90% dos organizadores de eventos usando-as. Além disso, 64% optam por coletar o feedback de sua equipe.

Ainda assim, manter o engajamento é o segundo maior desafio para os organizadores ao realizar eventos. 67% dos profissionais de marketing de eventos têm essa dificuldade com participantes de eventos virtuais.

Na verdade, as estatísticas de eventos de 2020 mostram que o público se envolve apenas em 68% dos eventos virtuais com mais de 20 minutos.

Estatísticas de DE&I e Sustentabilidade

Diversidade, equidade e inclusão são prioridades crescentes de todas as indústrias. Apesar do progresso até agora, ainda há muito espaço para melhorias. Então, como a indústria de eventos pode contribuir?

Um estudo de 2019 mostrou que as mulheres representam 33% dos palestrantes do evento. Ele também destacou os EUA e o Canadá como estando acima dessa média, com 64% de homens e 36% de mulheres falando.

O mesmo estudo revelou que conferências e convenções tiveram 66% de homens e 34% de mulheres. Além disso, descobriu que as cúpulas eram o evento menos diversificado , com taxas de 85% de homens e 15% de mulheres.

Após a pandemia, uma pesquisa mostrou números surpreendentes de participação feminina. O estudo indicou que foi 253% maior em conferências virtuais do que em eventos presenciais.

Em 2020, um estudo de 150 eventos revelou que 99% dos painéis têm palestrantes mulheres. 86% incluem falantes BIPOC (Negros e Indígenas de Cor), e o índice cai para 67% em relação aos falantes negros.

Ao mesmo tempo, as posições relacionadas a DE&I cresceram 113% . No entanto, apenas cerca de 40% das empresas da Fortune 500 contrataram esses executivos de diversidade.

Em relação ao acompanhamento do progresso, 47% avaliam diversidade e equidade pelo menos duas vezes ao ano. Com a mesma periodicidade, apenas 43% acompanham a inclusão.

A sustentabilidade é outra preocupação premente para os profissionais de gerenciamento de eventos. Em uma previsão para 2022, 83% dos entrevistados afirmaram que suas organizações seguem práticas de sustentabilidade.

Estatísticas de planejadores de eventos

Estimativas apontam para cerca de 70.937 empresas de eventos nos Estados Unidos. Ao mesmo tempo, os planejadores de eventos em Nova York ganham em média US$ 74.622.

Comparando os dados do mesmo período do ano passado, 43% dos organizadores de eventos mantêm o número de clientes. Superando esse número, 45% dos organizadores de eventos já contabilizam mais clientes.

Apenas 11% dos profissionais de eventos receberam um pagamento parcial ou total do seguro devido ao cancelamento do evento. Além disso, 45% não esperam recebê-lo.

No entanto, as estatísticas da indústria de eventos prevêem um crescimento de 10% até 2024 para todos os empregos na área. Esses cálculos excedem as previsões para outras atividades.

Conclusão sobre estatísticas de eventos que você deve ler

À medida que a indústria de eventos cresce, ela continuará a oferecer oportunidades superiores de aprendizado e networking. No entanto, planejar um evento é uma tarefa complexa para a qual você deve atender a vários detalhes.

É aí que as estatísticas do setor de gerenciamento de eventos podem apoiá-lo. Eles oferecem o backup de que você precisa para tomar decisões estratégicas que beneficiem sua empresa.

Este artigo forneceu uma visão geral dos resultados que o ajudarão a se preparar para o planejamento de eventos futuros. Agora você já sabe investir em diferentes formatos de eventos.

Além disso, você pode acompanhar o software de gerenciamento de eventos mais recente para dar suporte ao seu negócio. Implante um marketing adequado e eficiente e ofereça atividades que mantenham o engajamento.

Além disso, crie eventos inclusivos e diversos que também foquem na sustentabilidade. E lembre-se de acompanhar seu ROI. Com essas estatísticas de eventos, você entenderá quais políticas e tendências seguir para expandir seus negócios para o sucesso.

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