Evernote vs. Noção - Comparação Detalhada - Qual é o melhor aplicativo em 2022?

Manter-se organizado, mesmo com as tecnologias atuais, nem sempre é a tarefa mais simples. Com a sobrecarga de informações e centenas de aplicativos de anotações e organizacionais ao seu alcance, é fácil ficar sobrecarregado. Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos para armazenar e organizar notas, bem como outras informações importantes, você já deve ter ouvido falar do Evernote ou do Notion em algum momento ou outro.

Notion e Evernote são ferramentas de gerenciamento de projetos projetadas para agilizar o processo de gerenciamento de metas, funis e notas do projeto com facilidade.

O que é Evernote?

O Evernote é um aplicativo de anotações projetado para fornecer recursos avançados, como a capacidade de salvar arquivos de imagem, recortar páginas da web, exportar arquivos PDF e até importar digitalizações. O Evernote é um aplicativo líder de anotações que é ideal para capturar, armazenar e organizar todas as suas descobertas online em um local central.

Para quem é o Evernote?

O Evernote é projetado para uma variedade de usuários, desde o indivíduo que deseja organizar favoritos ou grandes descontos na web, até profissionais de marketing e profissionais que estão trabalhando com outros usuários para colaborar. O Evernote está disponível para usuários individuais, mas também oferece um plano de negócios para aqueles que estão interessados ​​em colaborar com membros da equipe ou trabalhar com outros em extensos projetos de documentação.

O que é noção?

O Notion é outro aplicativo de anotações projetado como um aplicativo de espaço de trabalho inclusivo projetado para ser a principal ferramenta para equipes e colaboradores. O Notion usa três componentes principais: Notas e documentos, projetos e tarefas e Team Wiki para fornecer o pacote completo para aqueles que estão interessados ​​em salvar notas, tarefas e projetos com o uso de uma ferramenta.

Para quem é a noção?

Embora o Notion possa ser usado por indivíduos, sua intenção original era alcançar aqueles que trabalham em equipe ou precisam de uma solução de aplicativo de colaboração. O Notion foi projetado para funcionar para aqueles que pretendem fazer upload e compartilhar notas e documentos com outras pessoas em um ambiente baseado em nuvem seguro e protegido.

Acessibilidade e facilidade de uso

Antes de escolher aplicativos de gerenciamento de projetos ou anotações, é importante se familiarizar com as plataformas que cada uma oferece para determinar qual interface funciona melhor para você. Como nem todos os aplicativos funcionam da mesma maneira, muitas vezes é aconselhável dar a todas as opções de seu interesse a chance de encontrar a solução certa para você.

Acessibilidade do Evernote

O Evernote é extremamente acessível e pode ser usado se você estiver no navegador da web do seu desktop, em um aplicativo de desktop ou até mesmo usando seu smartphone. O Evernote está disponível para dispositivos Android, iOS, Windows e Mac.

A interface do usuário, ou interface do usuário, do Evernote, é extremamente amigável e não demora muito para se ajustar, mesmo para usuários iniciantes. Embora o Evernote seja adequado para uso profissional e comercial, ele também foi projetado com o usuário individual em mente, tornando-o um dos aplicativos de anotações mais populares disponíveis no mercado de aplicativos atualmente.

Você pode começar a adicionar notas à sua conta do Evernote em segundos e com o uso de recursos de arrastar e soltar. Com o Evernote, também é possível capturar imagens da web e gravar áudio para outras funções de anotações e soluções organizacionais.

Noção de Acessibilidade

O Notion oferece acessibilidade semelhante ao Evernote, pois também está disponível se você estiver navegando na web, usando seu computador desktop ou até mesmo em seu celular. Como uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um, você pode facilmente começar a usar o Notion quando estiver familiarizado com os blocos de construção incluídos no aplicativo.

O Notion apresenta blocos de construção visuais que ajudam você a organizar melhor seus pensamentos, caixas de texto, páginas, listas de tarefas, títulos e muito mais com um simples clique do mouse. Com o Notion, qualquer pessoa, mesmo um iniciante, tem a capacidade de começar a fazer anotações e organizar em poucos minutos após a instalação do aplicativo.

Veredicto de acessibilidade

Em última análise, tanto o Notion quanto o Evernote estão empatados quando se trata de acessibilidade. Tanto o Notion quanto o Evernote estão disponíveis em computadores desktop, smartphones móveis e também estão disponíveis como aplicativos no navegador, tornando-os algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais acessíveis até hoje.

Recursos

Antes de baixar e instalar qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos, compare os principais recursos que elas oferecem. Quando se trata do Notion e do Evernote, há muitos recursos oferecidos por cada um, e é por isso que é recomendável dar uma olhada mais profunda em ambos antes de tomar uma decisão própria.

Modelos

Tanto o Evernote quanto o Notion fornecem uma biblioteca completa de modelos para você escolher para ajudá-lo a começar seu próximo projeto. No entanto, com o Notion, há mais flexibilidade em termos de estilo de modelo e blocos de conteúdo, pois o Notion usa um método de bloco de construção para sua interface de usuário. Se a personalização completa do seu modelo de gerenciamento de projetos for importante para você e sua equipe, experimente o Notion .

Armazenar

Armazenar documentos, imagens, capturas e até mesmo arquivos de áudio gravados pode aumentar rapidamente quando se trata de espaço de armazenamento.

Armazenamento do Evernote

Para usuários do Evernote, há um limite máximo de upload de armazenamento de 60 MB por mês com o plano Básico atual disponível no Evernote. Também é possível atualizar sua conta do plano Básico se você tiver uma conta comercial ou uma conta com vários membros da equipe.

Armazenamento de Noções

O Notion oferece armazenamento ilimitado e não limita seus membros em termos de limites de armazenamento, mesmo para quem está usando um plano Notion básico. Existem limites de upload de arquivos que devem ser seguidos, no entanto, mesmo com planos avançados do Notion.

Em última análise, para aqueles que querem se libertar dos limites de armazenamento, o Notion é um vencedor claro na categoria Armazenamento.

Limitações de tamanho de arquivo

Se você precisar de uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permita o upload de arquivos grandes, você precisará comparar as limitações de tamanho de arquivo do Evernote e do Notion.

Limitações de tamanho de arquivo de noção

Se você estiver usando o plano gratuito disponível para todos os usuários do Notinon, terá um limite de 5 MB por arquivo carregado. Lembre-se de que o tamanho padrão de um arquivo de música de áudio (MP3) é de aproximadamente 3 a 5 MB, o que pode ser limitado para quem pretende gravar clipes de áudio mais longos ou para quem está interessado em enviar documentos, imagens ou PDF maiores arquivos.

Você pode excluir arquivos que não estão mais em uso para liberar espaço em sua conta Notion ou pode optar por se registrar em um plano pago para armazenamento adicional.

Limitações de tamanho de arquivo do Evernote

Com o Evernote, você terá um pouco mais de flexibilidade quando se trata de restrições e limitações de upload de arquivos. Atualmente, todos os usuários têm a capacidade de fazer upload de arquivos de até 25 MB cada. Isso é ideal para arquivos de áudio mais longos, gráficos, arquivos PDF e documentos digitalizados.

No geral, nossa escolha preferida em termos de limitações de tamanho de arquivo quando se trata de gerenciar projetos e fazer anotações no Evernote . O Evernote oferece a capacidade de fazer upload de arquivos 5 vezes maiores do que aqueles ao usar o Notion.

Recursos de integração

Conectar-se a aplicativos de terceiros ou usar uma API é comum nos mundos atuais de desenvolvimento de aplicativos e gerenciamento de projetos. Se você estiver interessado em integrar sua ferramenta de anotações ou gerenciamento de projetos com terceiros, compare suas opções para Evernote e Notion antes de escolher seu aplicativo preferido.

Integrações de Noções

O Notion oferece aos usuários a capacidade de importar e incorporar conteúdo em blocos específicos dentro de um projeto existente. Atualmente, as seguintes integrações de terceiros são compatíveis com o Notion:

• GitHubGenericName
• Google Drive
• Figma
• Tear

É importante observar que, embora alguns serviços do Google possam ser usados ​​com o Notion, outros, como o Google Docs, não podem. Atualmente, o Google Docs não pode ser usado com o Notion, pois o Notion tem sua própria versão de marca de serviços semelhantes que já estão integrados ao núcleo do próprio aplicativo Notion.

Integrações do Evernote

As integrações do Evernote também são possíveis, embora funcionem um pouco diferente daquelas com o Notion. Com o Evernote, é possível usar os seguintes aplicativos de terceiros com qualquer projeto que você esteja criando ou gerenciando, pois eles são integrados diretamente no fluxo de trabalho central do Evernote automaticamente:

• Microsoft Outlook
• Equipes da Microsoft
• Folga
• Gmail
• Google Drive
• Força de vendas

Veredicto de integrações

Se você está trabalhando com uma equipe de desenvolvedores ou se está interessado em opções avançadas quando se trata de integração de terceiros, a escolha óbvia é o Evernote . No entanto, se você preferir trabalhar com um aplicativo de anotações com tudo incluído que inclui todos os recursos e benefícios de terceiros em seu próprio núcleo, o Notion oferece tudo o que você precisa para começar.

Recursos de pesquisa

Recortar imagens e salvar páginas ou notas é uma tarefa, mas encontrá-las pode ser um empreendimento próprio sem o gerenciamento adequado ou o aplicativo de anotações. Quando se trata de pesquisar suas notas e arquivos salvos, o recurso de pesquisa do Evernote e do Notion pode ser o motivo pelo qual você toma sua decisão.

Função de pesquisa de noção

O Notion possui um recurso de pesquisa simples e direto que permite pesquisar notas rapidamente usando títulos e palavras-chave. Com o recurso de 'localização rápida' do Notion, tudo o que você precisa fazer é inserir algumas palavras-chave que você lembra de suas anotações para localizar rapidamente o arquivo automaticamente. Você também pode usar várias opções de classificação ao pesquisar com o Notion, incluindo:

• Melhores correspondências (mais relevantes com base nas palavras-chave inseridas)
• Mais antigo primeiro (mostre primeiro os documentos mais antigos e relevantes)
• Mais recentes primeiro (mostre primeiro os documentos mais recentes e relevantes)

Função de pesquisa do Evernote

Com o Evernote, os usuários terão acesso a um recurso de pesquisa mais sofisticado e avançado. Usar os recursos de pesquisa do Evernote pode ajudá-lo a encontrar praticamente qualquer tipo de documento ou nota que você salvou. Algumas das maneiras de usar o recurso de pesquisa para todos os usuários do Evernote (incluindo usuários gratuitos) incluem:

• Pesquise palavras-chave e/ou frases específicas que estão incluídas nas notas que você está tentando encontrar.
• Salve uma pesquisa que o ajudará a localizar itens semelhantes novamente no futuro com apenas um clique.
• Use um recurso de pesquisa descritiva avançada incluído no Evernote. O recurso de pesquisa descritiva permite que você navegue por documentos salvos e notas com frases como 'documentos com imagens' ou 'notas com gravações de áudio'. Isso ajudará a simplificar e agilizar todos os seus esforços de pesquisa, o que é ideal ao colaborar com outras pessoas ou trabalhar em ritmo acelerado com um grande número de notas.

Embora o Notion seja uma ferramenta perfeitamente adequada para anotações e pesquisas, o Evernote tem mais a oferecer quando se trata de opções de pesquisa avançada. Aqueles que trabalham em equipe ou com colaboradores podem achar os recursos de pesquisa do Evernote muito mais aprofundados, permitindo que encontrem documentos em um ritmo muito mais rápido do que com o Notion.

Segurança

A segurança é imprescindível sempre que você estiver online, seja para salvar notas para um projeto pessoal ou compartilhar documentos e planos de projeto com membros da equipe e colaboradores. Quando se trata de segurança, é importante verificar se todos os aplicativos que você usa e instala regularmente têm seus melhores interesses em mente.

Segurança do Evernote

Atualmente, o Evernote usa a plataforma Google Cloud para implantar seus serviços de aplicativos. O Google Cloud é uma das soluções de hospedagem segura mais avançadas e de primeira linha da Web. A segurança do Evernote inclui criptografia AES-256 com o uso do Google Cloud.

Além disso, o Evernote também implanta a segurança TLS. Como o Evernote usa datacenters físicos junto com datacenters em nuvem, a segurança TLS fornece uma camada adicional de proteção para todos os usuários do aplicativo e dos serviços Evernote.

Segurança de Noções

O Notion também usa a configuração de segurança TLS com todos os data centers que controlam o aplicativo. O Notion é implantado com uma VPN e atualmente está hospedado na AWS ou nos Web Services da Amazon.

É importante notar que o Notion não pretende criptografar dados de ponta a ponta. Em vez disso, ele apenas criptografa os dados enquanto os dados estão em trânsito de um local para o próximo, bem como quando os dados não estão em uso ou em repouso.

Como o Notion não afirma fornecer criptografia de ponta a ponta e o Google Cloud é conhecido por fornecer segurança rígida de cima para baixo, o vencedor em termos de segurança para anotações e ferramentas de gerenciamento de projetos é o Evernote .

Preços

Quando se trata de procurar e comprar qualquer novo software ou aplicativo, é importante reservar um tempo para pesquisar e comparar preços. Enquanto alguns aplicativos são gratuitos, outros exigem pagamento adiantado ou planos de assinatura premium contínuos. Antes de escolher um aplicativo de anotações adequado para você, compare os preços dos planos Notion e Evernote.

Preço de noção

Com noção, a estrutura de preços é transparente e direta ao ponto. Atualmente, a Notion oferece três planos de preços principais, incluindo:

• Plano Pessoal : Gratuito: Inclui a capacidade de criar páginas ilimitadas, permite que os usuários compartilhem notas com até outros usuários e inclui a capacidade de sincronizar vários dispositivos para fins de compartilhamento e acessibilidade.
• Personal Pro : $ 4,00 por mês: Inclui acesso/recuperação do histórico de versões, uploads de arquivos ilimitados e a capacidade de fazer upload e compartilhar notas com um número ilimitado de convidados.
• Equipe : $ 8,00 por mês: Compartilhe com um número ilimitado de convidados, receba permissões avançadas de edição e tenha acesso a um espaço de trabalho colaborativo exclusivo em equipe apenas para assinantes do Evernote.

Começar com o Notion não é apenas fácil, mas também gratuito se você estiver interessado apenas em obter acesso aos recursos básicos que o aplicativo oferece. Para quem tem projetos pessoais em mente, o Notion é uma ótima escolha.

Preços do Evernote

O Evernote também inclui três níveis de preços, que são um pouco mais acentuados do que os planos premium da Notion. Atualmente, os pacotes do Evernote são os seguintes:

• Básico : Grátis: Inclui a capacidade de sincronizar até dois dispositivos, acesso ao recurso 'Web Clipper' do Evernote e acesso à plataforma de formatação rica do Evernote.
• Premium : $ 7,99 por mês: Acesso a todos os itens acima, além da capacidade de armazenar e salvar notas offline, a capacidade de criar anotações em PDF e a capacidade de criar seus próprios modelos personalizados.
• Negócios : $ 14,99 por mês: Inclui todos os itens acima nos planos Básico e Premium, além da capacidade de visualizar o histórico de atividades da equipe, a capacidade de colaborar com outros membros da equipe em um espaço compartilhado central e um pacote de gerenciamento de equipe. Essa opção é ideal para quem trabalha em uma empresa ou organização com vários membros da equipe.

Em termos de preço, Notion leva o bolo. Embora os preços do Evernote não sejam exorbitantes e provavelmente sejam acessíveis mesmo para usuários individuais que não estão usando uma ferramenta de gerenciamento de projetos para uso comercial, ele é mais adequado para entidades corporativas e equipes maiores.

Nossa escolha

No final do dia, tanto o Notion quanto o Evernote são excelentes escolhas de primeira linha quando se trata de gerenciamento de projetos e aplicativos de anotações. Para aqueles que estão trabalhando em projetos individuais, o Notion oferece cada passo do caminho. No entanto, nossa escolha final em termos de funcionalidade, recursos, segurança, limitações de upload e edição avançada é o Evernote .

Embora o Evernote seja projetado com a colaboração em equipe em mente, ele fornece um extenso número de recursos que também podem ser usados ​​por aqueles que estão trabalhando em projetos individuais.