Evernote vs Notion: Quais são as diferenças e qual ferramenta escolher?

Fique conosco e descubra as diferenças (e semelhanças também) entre os dois aplicativos.

Vamos mergulhar!

Introdução ao Evernote vs Notion

Antes de analisar seus recursos mais importantes, você pode querer saber por que escolhemos o Evernote vs Notion para esta comparação.

Evernote e Notion são dois dos aplicativos de anotações mais populares do mercado. Eles oferecem soluções completas para manter todos os tipos de notas organizados em uma única plataforma.

Por exemplo, pensamentos, reuniões, ideias, objetivos, listas de verificação, tarefas, diários, planejamento, links – tudo pode ser adicionado lá. Todos esses tipos de notas serão fáceis de rastrear graças aos modelos pré-fabricados que ambos os aplicativos oferecem.

Evernote e Notion diferem de outros aplicativos alternativos por serem mais do que apenas notebooks digitais. Eles também podem servir como ferramentas de gerenciamento de projetos e produtividade. Além disso, eles permitem que você esboce ou desenhe suas páginas em belos estilos e insira todos os tipos de arquivos multimídia em suas notas.

O que é Evernote?

O Evernote é um dos aplicativos de anotações originais que chegaram ao mercado há algum tempo. No entanto, ainda é ótimo para qualquer tipo de projeto – profissional, pessoal ou em equipe.

O Evernote vai além de simples notas. Você pode usá-lo para organizar suas tarefas, jornada de trabalho, hábitos diários e outros projetos pessoais. A interface é personalizável, então você pode dobrá-la ao seu gosto.

Além disso, permite adicionar calendários, agendar tarefas, dividir uma nota/tarefa em subtarefas, esboçar ideias, atribuir membros da equipe, importar arquivos, marcar links e conectar o aplicativo a várias plataformas externas.

O que é noção?

O Notion é um espaço de trabalho completo para pessoas que desejam manter todas as suas anotações, tarefas, projetos, tarefas e hábitos organizados. Você pode usá-lo para si mesmo ou para toda a sua equipe para melhorar o fluxo de trabalho.

Além disso, o Notion possui vários modelos pré-fabricados que servem a vários propósitos de anotações. Os designs e a funcionalidade multifuncional combinam-se lindamente para criar um produto que o mantém mais produtivo e o ajuda a fazer mais coisas.

A noção é certamente mais moderna das duas ferramentas. A interface é mais elegante, mais visual e também permite uma melhor personalização em relação ao que você obtém do Evernote.

Evernote vs Notion em detalhes

À primeira vista, ambas as ferramentas parecem funcionar de maneira semelhante. Mas quanto mais você se aprofundar, mais diferenças você notará. Por isso, entramos nos detalhes e comparamos o Evernote vs Notion com mais profundidade.

1. Recursos

Ambos os aplicativos oferecem uma grande variedade de recursos que vão além de apenas notas e documentos. Com o Evernote e o Notion, você pode escrever conteúdo diversificado que pode salvar e voltar quando quiser. Mas eles oferecem muitas outras coisas que simplificam seu fluxo de trabalho e aumentam sua produtividade.

Vamos ver quais são!

Vamos analisar alguns dos recursos mais importantes, um por um:

Notas

Adicionar notas é o objetivo principal de ambas as ferramentas. Você só precisa abrir a plataforma de sua escolha, fazer login e clicar em Novo (no Evernote) e Nova página (no Notion). Uma nova página vazia onde você pode fazer anotações aparecerá. Você pode personalizar suas notas adicionando imagens, caixas de seleção, tags, modelos e muito mais.

Tarefas

No Notion, você precisa criar uma tarefa encontrando um modelo apropriado ou criar um do zero e adicionar seus campos personalizados – datas de vencimento, tags, atribuições.

O Evernote possui uma funcionalidade integrada para tarefas, o que significa que você pode adicioná-las com apenas alguns cliques. No entanto, você precisa atualizar para os planos premium para poder adicionar datas de vencimento, atribuições e notificações a uma tarefa.

Em outras palavras, você cria tarefas manualmente gratuitamente no Notion ou deixa o Evernote criá-las para você com apenas alguns cliques (mas pague se quiser adicionar datas de vencimento, tarefas e sinalizadores).

Painel inicial

Em ambos os aplicativos, você pode personalizar sua página inicial (painel inicial). Enquanto o Evernote trabalha com widgets e blocos, no Notion você pode criar wikis, onde você pode adicionar atalhos para todo o seu conteúdo e páginas que deseja acessar rapidamente.

Espaços de trabalho

Quando se trata de criar espaços de trabalho, você pode fazê-lo gratuitamente no Notion, mas não tem permissão para convidar outros membros. Para adicionar novos membros, você deve atualizar para o plano Team . Outra limitação na versão gratuita do Notion é que você pode compartilhar seus arquivos com apenas cinco convidados.

Por outro lado, para criar espaços de trabalho no Evernote, você precisa atualizar para o plano Teams . Depois de fazer o upgrade, não haverá limites quanto ao número de membros e convidados.

Aparador de Web

O Evernote e o Notion permitem que você salve vários links da web. Isso é feito com a extensão Web Clipper Chrome da qual cada aplicativo possui uma versão.

Esses cortadores de web são bastante fáceis de usar. Basta clicar em um botão e você terá a página da Web em que está navegando convertida em uma nota ou página.

Rascunhos e anexos

Ambos os aplicativos permitem desenhar e anexar todos os tipos de arquivos externos às suas notas e páginas. É essencial mencionar que é mais fácil esboçar no Evernote porque possui um recurso de esboço integrado. Você só precisa clicar em Novo → Esboço e começar a desenhar.

Em Notion, as coisas ficam um pouco mais complicadas. Você só pode desenhar em algum lugar fora do aplicativo e incorporar o arquivo em uma nota do Notion. Você não pode desenhar diretamente dentro da nota.

Sincronização do dispositivo

Primeiramente, vamos enfatizar que ambas as ferramentas têm várias versões que podem ser executadas no Windows, Mac, Android e iOS. O Evernote também funciona no Linux. Além disso, é claro, você pode acessar as duas ferramentas diretamente pelo navegador da web.

Agora, na sincronização do dispositivo. O que isso significa é simplesmente que quaisquer alterações feitas em um de seus dispositivos conectados também serão visíveis em outro dispositivo. Por exemplo, se você usar o aplicativo para dispositivos móveis e o aplicativo para desktop, todas as edições feitas via celular também aparecerão no aplicativo para desktop (e vice-versa).

No entanto, é importante mencionar que o Evernote só permite sincronizar suas notas entre dois dispositivos na versão gratuita.

Vencedor: Está quase empatado quando se trata da diversidade de recursos que ambas as ferramentas oferecem. No entanto, vamos escolher o Evernote como o vencedor aqui. Apreciamos o fato de o Evernote fornecer módulos integrados para esboços e tarefas, além de outras funcionalidades, como digitalização de documentos ou widgets de página inicial.

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2. Facilidade de uso

No departamento de facilidade de uso da nossa comparação Evernote vs Notion, o primeiro é mais simples e menos confuso. O Evernote é direto e não dá a sensação de que nada é complicado.

Por outro lado, Notion requer um pouco de paciência para entender como certas coisas funcionam. Às vezes, o Notion fará você trabalhar mais ao criar determinados modelos ou arquivos. Adicione isso às muitas vezes em que você precisa pesquisar algo no Google para aprender como fazê-lo.

Em outras palavras, um usuário casual não saberá como usar o Notion logo de cara. Portanto, você precisa de tempo para descobrir como fazer com que as páginas tenham a aparência desejada, o que um determinado botão faz ou como integrar aplicativos de terceiros com o Notion.

Por exemplo, é menos intuitivo e leva mais tempo para criar tarefas no Notion porque você precisa encontrar um modelo apropriado e adicionar as propriedades/campos das tarefas por conta própria.

No Evernote, é mais fácil criar tarefas porque a ferramenta vem com um módulo de tarefas dedicado. Como resultado, ele contém as propriedades pré-definidas de uma tarefa, que você só precisa preencher com seu conteúdo.

Em suma, o Notion fornece a maioria dos recursos que você encontrará no Evernote, mas parece um pouco lotado e esmagador. Você só obtém uma interface com um monte de modelos que você precisa para organizar e personalizar até chegar a um formulário correto.

A interface do Evernote é o oposto. É mais fácil de entender e bem organizado – possui módulos separados para anotações, tarefas e esboços. O fato de usar widgets é outra grande vantagem para os usuários, pois você pode organizar seu painel em pouco tempo.

Vencedor: Evernote recebe a medalha de ouro aqui graças à sua interface direta que todos podem entender. Ele automatiza a maioria de suas ações, enquanto no Notion você sempre precisa dar um passo extra para construir coisas manualmente. Dito isso, isso não significa que o Evernote será a ferramenta mais fácil de usar para todos. Depois de aprender o Notion, trabalhar com a ferramenta diariamente pode se tornar muito intuitivo.

3. Projeto

O Evernote tem 57 modelos para trabalho, escola e vida pessoal.

O Notion, por outro lado, tem muitos *muitos* modelos para vários usos: em recursos humanos, para estudantes, organizações sem fins lucrativos, startups, trabalho remoto, objetivos pessoais, planejamento, hobbies e diversão, wikis, viagens, portfólios, diário, etc. Isso totaliza quase 300 modelos direcionados a casos de uso específicos para projetos pessoais e profissionais.

À primeira vista, o Notion parece mais amigável e oferece possibilidades de criar lindos espaços de trabalho, arquivos, agendas e, em geral, criar notas mais agradáveis. Além disso, traz várias visualizações de linha do tempo, tabelas, listas, calendários, quadros Kanban, visualizações de galerias, etc.

O Evernote é mais simples em termos de funcionalidade, mas quando se trata de design, parece bastante simples. Não minimalista, mas apenas mais simples que o Notion.

Se você está aqui pela simplicidade e eficácia e não se importa muito com a estética, provavelmente vai gostar do design do Evernote. Se você precisa de algo mais sofisticado, provavelmente vai adorar a aparência de Notion.

Vencedor: Para concluir, o Notion traz muito mais opções para você construir páginas mais atraentes e diversificadas. Ele tem um modelo para quase tudo que você possa imaginar, e todos os modelos parecem elegantes e modernos. Assim, Notion vence o duelo de design .

4. Integrações

O Evernote possui seis integrações nativas, enquanto o Notion possui apenas uma.

O Evernote se conecta nativamente ao Google Calendar, Gmail, Google Drive, Salesforce, Slack e Microsoft Teams. Além disso, permite exibir essas integrações como widgets no painel inicial. No entanto, nenhuma das integrações está disponível no plano gratuito.

Quanto ao Notion, ele só se conecta nativamente ao Slack. Para integrar outros aplicativos, você precisa criar APIs e entrar em questões técnicas (como no código de uso). Isso é demorado e difícil de fazer para usuários casuais.

Como alternativa, você pode usar uma ferramenta como Zapier ou Automate.io para integrar automaticamente os dois aplicativos com ferramentas de terceiros.

Como nota lateral, você pode anexar e incorporar vários arquivos (carregar ou inserir um link da web) nas notas e páginas do Evernote e do Notion.

Vencedor: Como o Evernote oferece mais integrações nativas do que o Notion , temos um vencedor. O fato de o processo de integração manual dessas ferramentas no Notion ser trabalhoso e técnico contribui para o resultado final.

5. Preços

Tanto o Evernote quanto o Notion são gratuitos. Mas as versões gratuitas vêm com algumas limitações que você pode remover atualizando para níveis mais altos.

Planos de preços do Evernote (por mês):

• Livre
• $ 2,60 - Pessoal
• $ 3,35 - Profissional
• US$ 12 por usuário – Equipes

Na versão gratuita do Evernote, você pode sincronizar o aplicativo com apenas dois dispositivos, escrever notas, definir tarefas básicas, adicionar três widgets ao painel inicial, fazer upload de 60 MB de arquivos, salvar páginas da web no aplicativo e anexar arquivos às suas notas.

Para sincronizar dispositivos ilimitados, adicionar datas de vencimento a tarefas, obter acesso a mais widgets, conectar-se ao calendário do Google, definir notificações e criar modelos personalizados, você deve atualizar para o plano Pessoal .

Se você deseja integrar o Evernote ao Slack, Microsoft Teams, Salesforce e outros aplicativos, precisa comprar o plano Professional .

Planos de preços de noção (por mês):

• Livre
• $ 4 – Profissional Pessoal
• US$ 8 por usuário – Equipe

Se você preferir usar a versão gratuita do Notion, aqui está o que você obtém – páginas e blocos ilimitados, 5 MB de uploads de arquivos, cinco convidados para compartilhar seus arquivos, sincronização de aplicativos em vários dispositivos e o recurso de API para criar integrações com terceiros -ferramentas de festa.

Se você deseja fazer upload de arquivos ilimitados e compartilhar sua atividade do Notion com mais pessoas, você precisa atualizar para o plano Personal Pro . Neste plano, você também pode ver o histórico da atividade de todos no Notion.

No plano Team , você tem permissão para convidar membros ilimitados para seus workspaces (você não pode adicionar membros – exceto você – nos outros dois planos).

Vencedor: Não há um vencedor claro no setor de preços porque ambas as ferramentas têm prós e contras. Ambos vêm com limitações no plano gratuito, mas nenhum deles nega o acesso a um recurso essencial que o forçaria a atualizar.

O Evernote tem uma vantagem se você precisar dele apenas para uso próprio – isso porque os planos Pessoal e Profissional são mais baratos. Por outro lado, o plano de equipe da Notion custa menos, o que o torna uma solução atraente se você estiver trabalhando em conjunto com outras pessoas.

Concluindo, você gastará menos no Evernote se o usar para si mesmo, mas economizará dinheiro com o Notion se quiser uma ferramenta para sua equipe .

Considerações finais sobre Evernote vs Notion

Isso resume nossa comparação Evernote vs Notion. O principal objetivo deste post é simplificar sua tomada de decisão, destacando a diferença entre essas duas ferramentas de anotações.

Obviamente, não há solução perfeita para todos. Portanto, você escolherá a ferramenta que atende a maioria das necessidades de você pessoalmente ou de sua equipe.

Para ajudá-lo a escolher, aqui está a tabela de comparação novamente:

Se tivéssemos de lhe dar uma recomendação, teríamos que dizer que existem duas maneiras de escolher entre Evernote vs Notion:

Primeiro, se você é um indivíduo que precisa de um aplicativo de anotações simples e direto para trabalhos e/ou projetos pessoais, o Evernote parece ser a opção ideal para você. Principalmente porque você pode configurá-lo rapidamente, personalizar sua página inicial em poucos passos e criar notas/tarefas em uma interface amigável e fácil de entender.

Em segundo lugar, se você é um indivíduo que adora construir um sistema complexo de anotações e manter evidências de muitas coisas/projetos do trabalho e da vida, você vai gostar mais do Notion . É melhor dar um toque pessoal aos seus projetos por meio de seus modelos modernos e variados.

Você tem alguma dúvida sobre Evernote vs Notion? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Layout e apresentação de Chris Fitzgerald e Karol K.