Como exportar pedidos no WooCommerce

Publicados: 2021-03-23

Você está procurando uma maneira fácil de exportar seus pedidos do WooCommerce? Neste guia, mostraremos como exportar facilmente os pedidos da sua loja online e manter seus dados seguros.

Por que exportar pedidos do WooCommerce?

Existem algumas situações em que você pode precisar exportar seus pedidos do WooCommerce:

  • Ao salvar os dados no armazenamento local
  • Se você estiver migrando uma loja existente para uma nova
  • Ao alterar seu serviço de hospedagem

Ter um backup dos pedidos de seus clientes é sempre uma boa ideia. Os pedidos contêm informações essenciais, como nome do cliente, endereço de e-mail, ID do pedido, endereço de cobrança e envio e assim por diante. Portanto, em vez de confiar no seu servidor web, você sempre pode baixar uma cópia desses dados para o seu computador local ou qualquer serviço de nuvem de terceiros, como Dropbox ou Google Drive.

Alternativamente, ao transferir sua loja para outro domínio ou empresa de hospedagem, você precisará exportar seus pedidos. Depois de instalar e configurar o WooCommerce em seu novo site, você pode importar os pedidos da loja antiga e manter tudo funcionando.

Exportar pedidos do WooCommerce não é difícil, mas é um processo delicado que envolve informações valiosas, por isso é importante fazê-lo bem desde o início. A boa notícia é que você não precisa contratar um desenvolvedor para isso. Neste tutorial, mostraremos como você pode exportar pedidos de clientes WooCommerce com segurança em menos de cinco minutos.

Como exportar pedidos do WooCommerce

Para exportar pedidos de sua loja, você precisará de um plug-in WooCommerce dedicado. Nesta seção, mostraremos como exportar pedidos passo a passo usando três plugins diferentes. Existem muitas outras ferramentas que você pode usar. Para mais informações, confira nosso guia sobre os melhores plugins para exportar pedidos no WooCommerce.

1) WP Todas as Importações

WP All Import é uma ferramenta premium que permite exportar facilmente pedidos da sua loja WooCommerce. Com esta ferramenta, você pode filtrar suas exportações, usar um editor de arrastar e soltar para personalizar o arquivo de exportação, reorganizar as colunas, agendar exportações automáticas e muito mais.

Vamos ver como usar esta ferramenta para exportar seus pedidos.

Instalação e ativação

Primeiro, você precisa instalar e ativar este plugin em seu site. Como é um plugin premium, você precisa comprá-lo para acessar o arquivo. Tem diferentes planos e pacotes que começam em 99 USD (pagamento único). Depois de concluir a compra, faça login no painel da conta e baixe o plug-in.

Ative o plug-in em seu site e você verá as configurações do plug-in no lado esquerdo do painel de administração do WordPress.

wp todas as exportações

Configuração do plug-in

Exportar pedidos do WooCommerce com o WP All Import é super fácil. A ferramenta vem com opções de configuração simples para que mesmo um usuário iniciante possa realizar essa tarefa sem problemas. Tudo o que você precisa fazer é pressionar Nova exportação .

criar nova exportação

Na lista suspensa, escolha o tipo de postagem que você deseja exportar. Para esta demonstração, escolheremos os pedidos do WooCommerce .

pedidos de woocommerce

Depois disso, você pode configurar sua exportação e aplicar filtros e regras a diferentes elementos para exportar pedidos específicos. Se você quiser migrar todos os pedidos, pule esta etapa.

filtragem de pedidos woocommerce

Quando terminar, você tem duas opções. Você pode migrar seus pedidos ou personalizar o arquivo de exportação.

Se você optar por personalizar o arquivo, será redirecionado para o editor de arrastar e soltar. A partir daqui, você pode personalizar o arquivo de exportação e reorganizar as colunas, adicionar, remover e combinar campos e muito mais.

personalização de pedidos

Além disso, você também pode selecionar o tipo de arquivo que deseja exportar e escolher entre CSV, XLS e XLSX.

tipo de exportação de arquivo

Depois de personalizar o arquivo de exportação de acordo com suas necessidades, clique no botão Continuar .

continuar exportando

Por fim, você pode pressionar Confirmar e executar exportação para baixar o arquivo.

confirmar e executar o relatório

Na página seguinte, você pode baixar o arquivo de exportação. Aqui, você também verá opções para agendar exportações e conectar o plug-in a aplicativos externos.

baixar arquivo de exportação

É isso! Dessa forma, você pode exportar pedidos do WooCommerce usando o WP All Import. Como você pode ver, este é um plugin muito usado que inclui ótimos recursos. para cada tipo de loja online.

2) Exportação avançada de pedidos para WooCommerce

Primeiro, instale e ative o plugin Advanced Order Export em sua loja WooCommerce. Como este é um plugin freemium, você pode obter a versão gratuita do repositório do WordPress ou um dos planos premium do site oficial. Para exportar pedidos, você só precisa da versão gratuita, então é isso que vamos usar para este tutorial.

Instalação e ativação

No painel do WordPress , vá para Plugins > Adicionar novo e procure por Exportação de pedidos avançada para WooCommerce. Instale o plugin e, em seguida, ative-o.

instale o plugin avançado de exportação de pedidos - exporte pedidos no woocommerce

Depois disso, navegue até as configurações do WooCommerce e pressione Export Orders .

pedidos de exportação

Configuração do plug-in

O plugin vem com muitos recursos. Na parte superior da tela, você verá algumas opções para filtrar pedidos por pedido ou data de modificação, além de data de pagamento e conclusão.

exportar pedidos no woocommerce - filtre pedidos por

Além disso, você também pode filtrar os pedidos com base em datas personalizadas. Esse é um ótimo recurso quando você precisa exportar determinados pedidos da sua loja.

exportar pedidos no woocommerce - pedido com base no intervalo de datas

Você também pode escolher o formato do arquivo que deseja exportar.

  • XLS
  • CSV
  • XML
  • JSON
  • TSV
  • PDF
  • HTML

formato de exportação

Além disso, você pode filtrar os pedidos da sua loja com base em diferentes opções, como:

  • produtos
  • Cliente
  • Cupom
  • Cobrança
  • Envio
  • Item e metadados

filtrar pedidos

Finalmente, você também pode classificar os pedidos de maneiras diferentes. Depois de configurar a ferramenta para exportar o pedido que você precisa, pressione Exportar .

exportar pedido woocommerce

O plugin irá gerar um relatório para você que pode demorar mais ou menos tempo dependendo do número de pedidos que você tem.

arquivo de exportação do pedido

É isso! Agora você pode abrir o arquivo com todos os seus pedidos exportados.

3) Exportação de pedidos e importação de pedidos para WooCommerce

Outro excelente plugin para exportar pedidos do WooCommerce é o Order Export & Order Import. Possui uma versão gratuita com recursos básicos e três planos premium que começam em 69 USD por ano.

Instalação e ativação

Primeiro, você precisa instalar e ativar esta ferramenta em seu site, então no seu painel do WordPress, vá para Plugins > Adicionar Novo e procure por Exportação de Pedidos e Importação de Pedidos para WooCommerce. Em seguida, instale-o e ative-o.

Exportação de pedidos e importação de pedidos para instalação do WooCommerce

Depois disso, você verá algumas novas configurações no WooCommerce na barra lateral.

Configuração do plug-in

Para exportar seus pedidos de clientes, vá para Order Im-Ex .

configurações de exportação de importação de pedidos

A partir daqui, você pode exportar/importar seus pedidos de clientes. Nesta seção, mostraremos como exportar pedidos, então escolha o intervalo de datas desejado e pressione Exportar pedidos .

CSV de pedido de exportação

O plug-in criará um arquivo CSV personalizado com seus pedidos do WooCommerce que você pode usar. Como você pode ver, esta ferramenta não tem tantas opções quanto o Advanced Order Export, mas é fácil de usar e faz o trabalho.

cortejar pedidos de clientes

Depois de exportar pedidos da sua loja WooCommerce, você provavelmente precisará importá-los para outra loja. Vamos ver como fazer isso.

Como importar pedidos no WooCommerce

Para importar pedidos, você precisará do plugin Order Export & Order Import, então, primeiro, faça login na sua loja e instale-o. Ao importar pedidos, você precisará usar a função de importação, então clique em Importar pedidos .

importar pedidos de woocommerce

Em seguida, escolha o arquivo CSV que você baixou na etapa anterior e pressione Carregar arquivo e importar .

carregar e importar

O plugin começará a importar seus pedidos e, quando terminar, mostrará os detalhes dos pedidos que importou. Se você tiver muitos pedidos, isso pode levar alguns minutos, então seja paciente.

importação do pedido finalizada

Depois disso, vamos verificar se tudo correu bem, então vá em WooCommerce > Pedidos e veja se os pedidos aparecem lá.

pedidos importados

Você importou com sucesso todos os seus pedidos do WooCommerce. Dessa forma, você pode exportar e importar facilmente pedidos para sua loja de comércio eletrônico.

Como exportar produtos WooCommerce

Se você estiver migrando sua loja, além de exportar seus pedidos, provavelmente terá que exportar seus produtos também. Vamos ver como fazer isso em alguns passos. Para esta demonstração, usaremos o exportador interno do WooCommerce.

No painel de administração do WordPress, vá para Produtos > Todos os produtos e clique em Exportar .

Você poderá exportar produtos com base em colunas, tipos de produtos e categorias. Depois de configurar o que deseja exportar, basta pressionar Gerar CSV e pronto.

Para mais informações sobre detalhes desse processo e dos plugins que você pode usar, confira nosso guia completo de como exportar produtos no WooCommerce.

Como exportar clientes no WooCommerce

Outro elemento importante ao migrar sua loja é exportar seus clientes WooCommerce. Para fazer isso, você precisará de um plugin, então vamos ver o processo usando Importar e Exportar Usuários e Clientes.

Primeiro, instale e ative o plugin em sua loja WooCommerce.

importar e exportar clientes woocommerce - instalar plugin

Depois disso, você terá uma nova seção chamada Importar e exportar usuários e clientes na seção Ferramentas . Vá até lá e navegue até a guia Exportar .

importar e exportar clientes woocommerce - clientes de exportação

Selecione as funções e datas desejadas e pressione Download para criar um arquivo CSV com todos os seus clientes.

Além disso, este plugin também permite importar seus usuários. Para um guia passo a passo detalhado, confira nosso tutorial sobre como importar e exportar clientes no WooCommerce.

Como preencher pedidos automaticamente

Uma opção interessante para aumentar suas taxas de conversão é preencher automaticamente os pedidos em sua loja e evitar ter pedidos pendentes por horas. Esta é uma excelente alternativa especialmente para lojas que vendem produtos virtuais e para download. Vamos ver como você pode preencher automaticamente os pedidos do WooCommerce e aumentar as vendas.

A maneira mais fácil de fazer isso é usando um plugin. Para esta demonstração, usaremos o AutoComplete WooCommerce Orders.

Primeiro, no seu painel do WordPress, vá para Plugins > Adicionar Novo e procure por este plugin. Em seguida, instale-o e ative-o.

Em seguida, vá para WooCommerce > Configurações > Pedidos de preenchimento automático . Lá, você poderá selecionar o tipo de pedido que deseja preencher automaticamente:

  • Apenas pedidos pagos de produtos virtuais
  • Todos os pedidos pagos de qualquer produto
  • Qualquer pedido (pago ou não pago)

plugins para autocompletar pedidos de woocommerce - configurações de pedidos de autocomplete

Para concluir a configuração, você precisará de um token do PayPal, portanto, configure um token de transferência de dados do PayPal aqui. Isso ajudará o plugin a marcar os pedidos verificados. Você precisa usar uma conta comercial do PayPal.

Acesse as configurações do PayPal e as ferramentas do vendedor e escolha a opção Preferências comerciais. Ative o recurso de retorno automático e role até a parte inferior, onde você verá o token de identidade personalizado. Além disso, ative a transferência de dados na mesma tela. Agora copie o token e coloque-o em algum lugar acessível.

Depois disso, você precisa configurar o token de transferência de dados do PayPal em sua loja WooCommerce, então vá para a guia Pagamentos . Você verá o processador de pagamento do PayPal lá. Clique em Gerenciar , cole o token de identidade do PayPal no campo apropriado e salve as configurações.

É isso! A partir de agora, o plugin cuidará do resto e concluirá automaticamente os pedidos.

Para uma explicação mais detalhada do processo, confira nosso guia sobre como preencher automaticamente os pedidos do WooCommerce.

autocomplete woocommerce pedidos - visualização autcomplete

Conclusão

Em suma, existem algumas situações em que você pode ter que exportar pedidos no WooCommerce:

  • Quando você deseja salvar os dados em um armazenamento local
  • Se você estiver migrando uma loja existente para uma nova
  • Quando você está mudando sua empresa de hospedagem

A maneira mais fácil de fazer isso é usando um plug-in de exportação de pedidos dedicado. Neste guia, mostramos como exportar pedidos usando duas ferramentas diferentes:

  1. WP Todas as Importações
  2. Exportação avançada de pedidos para WooCommerce
  3. Exportação de pedidos e importação de pedidos

Todos esses plugins simplificam bastante a exportação de pedidos. Depois de instalar o plug-in, você pode começar a exportar pedidos personalizados com base em seus interesses. WP All Import é uma ferramenta premium, enquanto as outras duas são ferramentas freemium. Qual deles você deve usar? Isso depende de suas necessidades.

O WP All Import vem com muitos recursos excelentes e também permite importar pedidos. Tem uma demo, mas não inclui uma versão gratuita. A exportação avançada de pedidos, por outro lado, tem mais opções para filtrar pedidos para exportação, mas não vem com recursos de importação de pedidos. O plugin Order Export e Order Import tem uma versão gratuita e no geral não oferece tantas opções quanto as outras ferramentas, mas inclui recursos para importar pedidos.

Se você quiser dar uma olhada em outras ferramentas para exportar pedidos WooCommerce, confira nossa lista dos melhores plugins.

Esperamos que você tenha gostado do post e o tenha ajudado. Por favor, considere compartilhá-lo nas mídias sociais e fique de olho em nosso blog para obter mais conteúdo útil.

Você já exportou pedidos da sua loja? Qual ferramenta você usou? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.