Explore os cinco valores do Scrum para desbloquear agilidade em sua equipe

O gerenciamento de projetos tradicional pode parecer rígido e lento para se adaptar. Mas e se houvesse uma maneira melhor? Considere seguir o Scrum, uma estrutura ágil popular que prioriza flexibilidade e capacidade de resposta.

No cerne da estrutura Scrum estão cinco valores fundamentais que servem como princípios orientadores para equipes que desejam alcançar agilidade. Esses valores – Compromisso, Foco, Abertura, Respeito e Coragem – formam a base sobre a qual as equipes Scrum bem-sucedidas são construídas.

Neste artigo, exploraremos cada um dos cinco valores do Scrum e ajudaremos você a aprender seu significado, implicações práticas e poder transformador. Vamos começar com uma introdução ao Scrum.

Uma breve visão geral do Scrum como estrutura popular

Agile inclui diferentes métodos e sistemas, sendo Scrum a melhor escolha. De acordo com o último 16º relatório State of Agile da Digital.ai, 87% dos entrevistados usam Scrum.

Portanto, scrum é o framework ágil mais popular utilizado para gerenciamento de projetos, especialmente no desenvolvimento de software. Ele foi projetado para ajudar as equipes a trabalhar de forma colaborativa e entregar produtos de forma incremental em ciclos curtos. Aqui está uma análise dos principais aspectos do Scrum:

Valores: Scrum enfatiza transparência, inspeção e adaptação. Isto significa que as equipas devem ser abertas sobre o seu trabalho, inspecionar regularmente o progresso e estar prontas para adaptar a sua abordagem conforme necessário.

Funções: Existem três funções principais no Scrum.

• Dono do Produto : A pessoa responsável por priorizar o trabalho e representar os interesses das partes interessadas.
• Scrum Master : O facilitador que garante que a equipe siga o processo Scrum e remova quaisquer obstáculos.
• Desenvolvedores/Executivos : Os membros da equipe que fazem o trabalho real de construção do produto.

Equipe: As equipes Scrum são normalmente pequenas e multifuncionais, o que significa que possuem todas as habilidades necessárias para concluir uma tarefa sem depender de outras pessoas fora da equipe.

Iterações: Scrum funciona em ciclos chamados sprints, que geralmente duram de duas a quatro semanas. Cada sprint se concentra em entregar um conjunto específico de recursos ou funcionalidades.

Eventos: O Scrum também oferece vários eventos e reuniões que ajudam a manter a equipe no caminho certo e oferecem oportunidades de feedback. Os eventos são os seguintes:

• Planejamento do Sprint : A equipe planeja o trabalho para o próximo sprint.
• Daily Scrum : Uma breve reunião diária onde os membros da equipe discutem o progresso e identificam quaisquer obstáculos.
• Revisão do Sprint : Uma reunião no final do sprint para mostrar o trabalho concluído às partes interessadas e obter feedback.
• Retrospectiva do Sprint : Uma reunião para a equipe refletir sobre o sprint e identificar áreas de melhoria.

Os 5 valores do Scrum que você deve seguir

Scrum prospera em cinco valores fundamentais: comprometimento, foco, abertura, respeito e coragem. Esses valores orientam o comportamento geral da equipe.

O comprometimento garante que todos estejam dedicados a atingir as metas do sprint. O foco mantém a equipe no caminho certo. A abertura promove a confiança por meio de uma comunicação honesta. O respeito cria um ambiente de apoio onde todos são valorizados. Finalmente, a coragem capacita a equipe para enfrentar desafios e abraçar a inovação. Continue lendo para obter detalhes.

1. Compromisso (puxando seu peso)

O comprometimento no Scrum envolve dedicar-se para atingir os objetivos da equipe. Vai além do mero cumprimento de tarefas; trata-se de contribuir ativamente para o sucesso da equipe e enfrentar os desafios de frente.

O comprometimento também se refere à melhoria contínua, onde os membros da equipe refletem sobre objetivos comuns e priorizam tarefas que agregam mais valor. A comunicação eficaz e o planejamento adequado do sprint pelo Scrum Master podem ajudar a promover o comprometimento dentro da equipe.

Exemplo da vida real:

Imagine uma equipe de marketing usando Scrum para desenvolver uma nova campanha de mídia social. Durante o planejamento do sprint, eles estabeleceram uma meta de aumentar o tráfego do site em 15% no sprint de duas semanas.

O designer gráfico se compromete a criar recursos visuais atraentes, o redator se compromete a elaborar textos publicitários atraentes e o gerente de mídia social se compromete a agendar e monitorar a campanha.

Ao longo do sprint, eles se responsabilizam e apoiam uns aos outros na superação de desafios para alcançar o objetivo comum.

2. Foco (permanecendo no caminho certo)

Foco no Scrum refere-se a permanecer no caminho certo e ajudar os membros da equipe a fazerem o mesmo. É essencial para atingir as metas do sprint dentro do prazo definido. Para manter o foco, as equipes devem eliminar distrações e evitar a multitarefa, o que pode levar a contratempos e atrasos.

Discussões abertas durante reuniões stand-up sobre cargas de trabalho individuais podem ajudar a garantir uma carga de trabalho alcançável para os membros da equipe, aumentando sua capacidade de se concentrarem na conclusão eficaz das tarefas. Isso elimina distrações e garante que todos trabalhem em prol de um objetivo comum.

Exemplo da vida real

Uma equipe de desenvolvimento de software está trabalhando em uma nova plataforma de comércio eletrônico em um sprint de duas semanas. No meio do sprint, um cliente solicita a adição de um recurso de chat ao vivo – uma tarefa significativa.

Lembrando-se do valor do foco, a equipe discute isso durante suas reuniões diárias. Eles reconhecem o benefício potencial do chat ao vivo, mas decidem permanecer comprometidos com o backlog atual do sprint, que prioriza a correção de bugs críticos e a implementação de funcionalidades essenciais para o lançamento.

Eles explicam suas estratégias de gerenciamento de projetos ao cliente e propõem revisitar o recurso de chat ao vivo em um sprint futuro.

3. Abertura (ser transparente e honesto)

No Scrum, abertura significa ter a mente aberta a novas ideias e diferentes formas de trabalhar, o que pode impulsionar a inovação e o progresso. Também envolve ser honesto sobre as próprias capacidades e o impacto potencial do trabalho sobre os outros membros da equipe. Sem uma cultura de transparência, podem ocorrer gargalos e prazos perdidos, prejudicando o progresso do projeto.

Assim como você compartilha desafios com seus colegas de equipe durante um jogo, o Scrum incentiva a comunicação aberta. Os membros da equipe discutem livremente seu progresso, obstáculos e ideias, estimulando a confiança e permitindo a resolução precoce de problemas.

Exemplo da vida real:

Um analista de dados em um projeto de modelagem financeira encontra uma discrepância de dados inesperada durante o sprint. Eles não hesitam em abordar o assunto durante o Scrum diário, compartilhando abertamente suas descobertas e preocupações.

A equipe escuta atentamente e o gerente do projeto sugere colaborar com a equipe da fonte de dados para investigar o problema.

Através de comunicação e colaboração abertas, identificam a causa da discrepância e garantem a precisão dos seus modelos financeiros.

4. Respeito (valorizando uns aos outros)

O respeito no Scrum envolve tratar todos os membros da equipe como iguais, independentemente de sua formação ou posição. Trata-se de valorizar os pontos fortes de cada um e respeitar decisões e opiniões, mesmo quando há divergências.

Confiar nos membros da equipe e evitar o microgerenciamento são aspectos cruciais do respeito, pois permitem uma melhor comunicação e colaboração dentro da equipe. Os membros da equipe ouvem abertamente, apreciam as contribuições uns dos outros e criam um ambiente de apoio onde todos se sentem confortáveis ​​em compartilhar seus pensamentos.

Exemplo da vida real:

Durante a análise do produto de um novo aplicativo de fitness, um usuário em potencial sugere uma mudança na interface da rotina de exercícios. O proprietário do produto reconhece o feedback com respeito e explica as escolhas de design com base na pesquisa do usuário realizada anteriormente.

A equipe então tem uma discussão aberta onde o usuário fornece insights adicionais sobre sua experiência. Essa troca respeitosa permite que a equipe explore possíveis melhorias que poderiam melhorar a experiência do usuário sem comprometer a direção geral do design do aplicativo.

5. Coragem (dar o salto)

Às vezes, no Scrum, você pode encontrar desafios inesperados ou ter ideias para melhorar a forma como as coisas são feitas. Coragem é ter coragem de falar, tentar coisas novas e aprender com os erros.

Envolve permanecer comprometido com os objetivos e estar disposto a questionar o status quo, mesmo que isso signifique enfrentar a incerteza ou fazer perguntas difíceis. Combinada com outros valores do Scrum, a coragem contribui para um alto desempenho e moral da equipe, levando, em última análise, ao sucesso do projeto.

Exemplo da vida real:

Durante uma retrospectiva de sprint para um projeto de construção, um novo engenheiro observa ineficiências no fluxo de comunicação entre os trabalhadores locais e os gerentes de projeto. Eles reuniram coragem para propor a implementação de um software de gerenciamento de projetos com recursos de comunicação em tempo real.

A equipe escuta abertamente e reconhece os benefícios potenciais de uma melhor comunicação para a coordenação do projeto. Eles decidem testar o novo software durante o próximo sprint, demonstrando sua coragem em experimentar novas abordagens para melhorar a eficiência geral do projeto.

Leia também: Um guia abrangente para a metodologia em cascata

A importância de viver os valores do Scrum

Os valores do Scrum são a base de uma equipe Scrum de sucesso. Viver esses valores não se trata apenas de seguir um livro de regras – trata-se de construir uma mentalidade e uma forma de trabalhar que libere o verdadeiro potencial do Scrum.

Estudos recentes mostram que o Scrum melhora muito a produtividade em comparação com os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos. A produtividade aumentou significativamente, variando de 300% a 400% .

De acordo com o TechReport

Veja por que viver os valores do Scrum é tão importante:

• Maior agilidade: Compromisso, foco e coragem capacitam as equipes a responder rapidamente às mudanças, adotar novas ideias e melhorar continuamente.
• Colaboração aprimorada: A abertura e o respeito criam um espaço seguro para comunicação aberta, compartilhamento de conhecimento e tomada de decisão coletiva.
• Transparência aprimorada: Ao compartilhar abertamente informações sobre progresso, desafios e ideias, as equipes podem identificar e resolver problemas antecipadamente, evitando obstáculos e atrasos.
• Moral da equipe aumentado: Quando os membros da equipe se sentem valorizados (respeito), ouvidos (abertura) e fortalecidos (coragem), o moral aumenta.
• Trabalho de maior qualidade: por meio do comprometimento e do foco, as equipes têm maior probabilidade de entregar um trabalho de alta qualidade dentro do prazo definido. A comunicação e a colaboração abertas também contribuem para uma melhor resolução de problemas e um foco na melhoria contínua.

Viver os valores do Scrum nem sempre é fácil, mas os benefícios são inegáveis. Ao abraçar esses valores, as equipes Scrum podem se tornar mais ágeis, colaborativas e eficazes.

Valores Scrum vs. Princípios Scrum: Qual é a diferença?

Vamos dar uma olhada rápida nas principais diferenças entre os valores e princípios do Scrum. Os valores do Scrum dizem que tipo de equipe você deve ser. Os princípios do Scrum mostram como atingir esse estado. Ambos são aspectos cruciais da estrutura Scrum, mas servem a propósitos diferentes:

Aqui está uma analogia para entender a diferença:

Imagine que você está fazendo um bolo. Os Valores Scrum são como os ingredientes e sua filosofia geral de panificação.

• Compromisso (usando ingredientes de alta qualidade)
• Foco (seguindo a receita)
• Abertura (comunicar quaisquer preocupações sobre o batedor)
• Respeito (apreciando a contribuição de todos)
• Coragem (experimentando um novo sabor de glacê)

Os Princípios do Scrum são como as etapas específicas que você executa para preparar o bolo.

• Empirismo (testando a massa conforme você avança)
• Auto-organização (decidir quem mistura e quem serve)
• Colaboração (trabalhar juntos para decorar)
• Priorização baseada em valor (com foco no tempo de cozimento antes de decorar)
• Time-boxing (definir um prazo para cada etapa)
• Inspeção e adaptação (verificar se o bolo está pronto e ajustar o tempo de cozimento se necessário)

Assim como na panificação, os valores do Scrum orientam a abordagem geral, enquanto os princípios do Scrum definem as etapas específicas a serem seguidas para um resultado bem-sucedido.

Melhore o desempenho da sua equipe Scrum com WP Project Manager

WP Project Manager pode ser sua opção para gerenciar tarefas dentro de uma estrutura Scrum, especialmente se você já estiver usando WordPress para seu projeto. Vamos dar uma olhada nos recursos do WP Project Manager Pro que são relevantes para a metodologia Scrum:

• Time Tracker : Temporizador integrado para monitorar o tempo gasto em tarefas, permitindo fácil cálculo de cobranças por hora de trabalho.
• Calendário de tarefas interativo : fornece visualizações diárias, semanais ou mensais dos cronogramas das tarefas com recursos de arrastar e soltar e opções de filtragem.
• Controle as capacidades da equipe e as funções dos membros : permissões personalizáveis ​​e atribuições de funções para membros da equipe, incluindo colaboradores externos.
• Painel de visão geral : fornece uma visão abrangente de todos os projetos, membros da equipe e detalhes do projeto para monitoramento e gerenciamento eficazes.
• Discussão no projeto : facilita a comunicação perfeita entre os membros da equipe por meio de discussões sobre o projeto.
• Gerenciamento de prioridades : atribui tags de prioridade às tarefas para melhor priorização de tarefas e gerenciamento de prazos.
• Registro de atividades : rastreia todas as atualizações do projeto em um só lugar para melhor visibilidade e responsabilidade.
• Relatórios avançados com insights : gera relatórios automáticos para tarefas, marcos, projetos e atividades do usuário com opções de filtragem.
• Daily Digest : envia resumos diários automáticos por e-mail aos usuários, incluindo tarefas pendentes e futuras.

Pensamento final

Ao concluirmos nossa exploração dos cinco valores do Scrum, fica claro que eles servem mais do que apenas princípios orientadores. Ao abraçar o Compromisso, o Foco, a Abertura, o Respeito e a Coragem, as equipes podem cultivar uma cultura de colaboração, adaptabilidade e melhoria contínua.

Portanto, ouse comprometer-se com os objetivos da sua equipe, promova a abertura na comunicação, demonstre respeito pelas diversas perspectivas e tenha a coragem de abraçar a mudança e ultrapassar limites. Tendo esses valores como bússola, sua equipe navegará pelas complexidades do gerenciamento de projetos com agilidade e confiança.

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