7 ferramentas de reunião on-line gratuitas: qual escolher para sua equipe e por quê

Com o aumento do trabalho remoto, as ferramentas de reunião online tornaram-se uma parte essencial da comunicação moderna. Essas ferramentas possibilitaram que as equipes colaborassem e se comunicassem de qualquer lugar do mundo.

No entanto, com tantas opções disponíveis, pode ser difícil escolher a certa para sua equipe.

Neste blog, exploraremos sete ferramentas gratuitas de reunião online e discutiremos seus recursos, prós e contras para ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre qual ferramenta é mais adequada para as necessidades de sua equipe.

Esteja você procurando uma ferramenta para videoconferência, compartilhamento de tela ou colaboração em equipe, temos o que você precisa. Então, vamos nos aprofundar e encontrar a ferramenta de reunião online perfeita para sua equipe!

Recursos essenciais que você deve procurar em uma ferramenta de videoconferência

Agora percebemos o quanto uma ferramenta de videoconferência pode nos ajudar. Várias ferramentas de videoconferência estavam disponíveis há anos. Mas nós usamos essas ferramentas ocasionalmente naquela época. E agora?…

Portanto, sempre que você quiser escolher uma ferramenta de reunião online gratuita, deve procurar alguns recursos comuns que devem estar disponíveis com essa ferramenta. Deixe-me mostrar-lhe essas características:

e) Compartilhamento de tela

Quando você deseja apresentar algo importante aos membros de sua equipe em uma reunião online, não há alternativa sem a opção de compartilhamento de tela. Se você puder mostrar aos membros da sua equipe o que está na tela, economizará tempo que seria gasto explicando o que vê.

ii) Gravação da reunião

Ser capaz de gravar suas conferências é muito útil por vários motivos. Você poderá revisar sua reunião após concluí-la. E, se alguém faltar à reunião, vai entender cada assunto assistindo aquele vídeo gravado.

iii) Bate-papo por texto

Vídeo, voz e texto são os pilares de qualquer software de conferência. O bate-papo por texto é tão importante quanto o bate-papo por voz e vídeo, pois permite que você compartilhe quaisquer tópicos importantes em sua sala de reunião virtual com os membros de sua equipe. Você pode até compartilhar links instantaneamente por meio desse recurso.

iv) Suporte móvel

Esse é outro recurso poderoso de uma ferramenta de reunião online. Suponha que um dos membros de sua equipe esteja longe do computador e você deseja que ele participe da reunião online. Sua ferramenta de reunião online deve permitir que ele participe por meio de seu smartphone.

v) Apresentação de slides

Uma apresentação de slides pode ser uma ótima maneira de organizar as informações que você apresenta durante sua reunião na web. Considere usar um modelo de apresentação de slides para uma apresentação mais profissional.

vi) Chat Privado

Bate-papo privado é a capacidade de vários membros da equipe se comunicarem em particular durante a reunião principal. Isso pode ser útil para responder a perguntas.

7 melhores ferramentas de reunião on-line gratuitas para colaborar com sua equipe

Se você tiver a ferramenta de reunião on-line adequada, os membros de sua equipe poderão se conectar uns com os outros e o fluxo de trabalho de sua empresa ocorrerá sem problemas. De mensagens de equipe a compartilhamento de tela ou até mesmo o envio de um arquivo importante durante uma reunião ao vivo, essas ferramentas de reunião cobrem tudo.

Existem várias ferramentas de reunião online disponíveis ao seu redor. Preparamos uma lista escolhida a dedo entre eles que podem atender às suas necessidades.

1. Ampliação
2. Google Meet
3. skype
4. GoToMeeting
5. Cisco WebEx
6. TeamViewer
7. UberConference

Vamos explorar a lista de recursos de todas as ferramentas mencionadas

1. Zoom

Quando se trata de software de videoconferência, o Zoom é uma das opções mais populares. Atualmente, 50% das empresas da Fortune 500 têm pelo menos uma conta Zoom.

Há um limite de 40 minutos para reuniões em grupo se você for assinante do plano gratuito. Portanto, lembre-se de que, se estiver usando o software para reuniões on-line mais longas, sua chamada será encerrada automaticamente após 40 minutos. Vários participantes podem compartilhar suas telas ao mesmo tempo, facilitando a colaboração remota.

Principais recursos do zoom

• Permite dividir em até 50 salas para discussões dedicadas
• Voz e áudio HD com várias opções de chamada
• Co-anotações, compartilhamento de tela e compartilhamento de tela simultâneo
• Ótimas opções de mensagens em grupo estão disponíveis
• Permite upload de arquivos PPT, PDF e DOC

Limitações do Zoom

• Difícil entrar na reunião pelo navegador
• O armazenamento em nuvem é baixo
• Tempo de reunião limitado no modo livre

Quem deve usar o Zoom?

O Zoom é ideal para quem trabalha remotamente ou tem membros de equipe remotos. O Zoom permite reuniões simples e fáceis de configurar ou reuniões regulares em sua sala de reuniões pessoal. Crie e compartilhe rapidamente um link de reunião privada com um indivíduo ou equipe e conecte os membros remotos da equipe por meio de vídeo.

2. Google Meet

O Google Meet, anteriormente denominado Google Hangouts Meet, é o software de videoconferência empresarial do Google, oferecido como parte do G Suite e também para usuários gratuitos do Google. As pessoas chamam o Google Meet como uma resposta ao Zoom do Google. O Google Meet permitirá que você compartilhe sua área de trabalho completa, uma única guia do Chrome ou uma única janela.

Tem suporte para até 250 participantes e 100.000 espectadores de transmissão ao vivo. Você pode desligar sua câmera, silenciar seu microfone ou compartilhar sua tela - e você pode ver cada participante da chamada no lado direito da tela.

Principais recursos do Google Meet

• A versão gratuita suporta até 100 participantes de vídeo em uma reunião
• Conversas de vídeo, áudio e messenger por vez
• Suporta videoconferências ou gravação de conferência
• Participar de chamadas usando o Google Agenda
• Suporta compartilhamento de tela com membros de sua equipe em uma reunião online ou webinar em execução

Limitações do Google Meet

• Ele esgota a bateria e liga os ventiladores do laptop em chamadas mais longas.
• Não possui recurso de gravação

Quem deve usar o Google Meet?

O Google Meet é uma maneira simples de se conectar com os contatos do Google (ou fora da sua rede) e pode ser usado para fins pessoais ou comerciais. Use esta ferramenta para conversas individuais, reuniões de equipe e conferências online.

3. Skype

Você dificilmente encontrará alguém que não ouça o nome do Skype. Com mais de um milhão de usuários, é uma das maiores ferramentas gratuitas de reuniões online disponíveis para nós.

Um ponto de venda importante para o Skype são seus recursos de tradução em tempo real. O tradutor de voz suporta 10 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, mandarim, italiano, português, árabe e russo), enquanto o tradutor de texto suporta mais de 60 idiomas. Isso torna as conferências multilíngues mais fáceis do que nunca.

Principais recursos do Skype

• Fornece facilidade de chamada de vídeo HD
• Compartilhamento de tela e gravação de vídeo
• Chats de vídeo interativos
• Compartilhamento de localização
• Suporta até 50 pessoas em videochamadas gratuitas por vez

Contras do Skype

• Leva tempo para personalizar o perfil do usuário
• Suporta menos pessoas em videochamadas gratuitas em comparação com outras ferramentas gratuitas de videoconferência online

Quem deve usar o Skype?

A versão gratuita do Skype funciona bem para equipes pequenas com menos de 25 membros no total. É uma boa ferramenta se você precisa de uma maneira simples de bater papo por vídeo em seu computador, telefone ou tablet e tende a ter reuniões de grupos menores ou conversas individuais.

4. GoToMeeting

O GoToMeeting também oferece alguns recursos maravilhosos de videoconferência. Ele vem com uma avaliação gratuita de 14 dias para até 50 participantes. De funcionalidades fundamentais como VoIP e conferência telefônica, compartilhamento de tela e mensagens de texto, o GoToMeeting oferece mais 2 opções - GoToWebinar e GoToTraining para outros ambientes de conferência.

Todos os 3 produtos vêm repletos de recursos com desktop e compartilhamento de aplicativos, reuniões com um clique, gravação com um clique, uma opção de discagem e uma sala de reunião pessoal para falar de alguns. Você pode iniciar suas reuniões online de qualquer lugar - e-mail, Mac ou dispositivos Android ou qualquer ferramenta de mensagem instantânea.

Principais recursos do GoToMeeting

• Configure uma sala de reunião pessoal com seu próprio URL
• Permite que você compartilhe sua área de trabalho em tempo real
• Grave sua reunião e armazene-a na nuvem
• O teste gratuito hospeda até 3 participantes

Contras do GoToMeeting

• Qualquer pessoa que use a opção gratuita do GoToMeeting está limitada apenas a audioconferências. A videoconferência é dedicada aos planos pagos.

Quem deve usar o GoToMeeting

A versão gratuita do GoToMeeting oferece 3 pessoas em uma reunião online. Portanto, qualquer pessoa que esteja procurando uma solução rápida de conferência na Web para uma equipe pequena deve considerar este software de conferência na Web.

5. Cisco WebEx

Se a facilidade de uso estiver no topo da sua lista, a abordagem de menos cliques do Webex irá ajudá-lo; inicie uma reunião, troque de apresentador e abra o quadro branco sem precisar perder tempo vasculhando o aplicativo.

Com este software de videoconferência ao vivo, você desfrutará de muitos recursos, incluindo compartilhamento de tela, gravação em nuvem, salas de videoconferência pessoais e muito mais. O número de pessoas que você pode incluir em sua reunião na Web depende do nível do pacote adquirido. Com o nível inicial gratuito, você pode incluir 50 participantes.

Principais recursos do WebEx

• inclui ferramentas extras como votação, quadro branco e muito mais
• Detecção de ruído de fundo para menos distrações
• Ferramentas de gravação de terceiros
• Ligue para mim permite que você ligue para os participantes que não podem entrar na reunião
• Segurança e criptografia excepcionais

Contras do WebEx

• Sem compartilhamento de arquivos no plano gratuito
• Limite de tempo de 40 minutos no plano gratuito

Quem deve usar o WebEx

O plano gratuito WebEx suporta limite de tempo de 40 minutos para uma única reunião. Você terá 1 GB de armazenamento em nuvem e a capacidade de adicionar até 50 participantes por vez. Portanto, uma equipe de nível pequeno a médio é perfeita para usar esta ferramenta de reunião online gratuita.

6. TeamViewer

O TeamViewer é um aplicativo de acesso remoto e reunião compartilhada completo e com capacidade empresarial, executado em todas as plataformas de desktop e móveis, incluindo Windows, macOS, Android, iOS e até Chrome OS e BlackBerry OS. Ele também oferece uma conta gratuita mais simples para uso não comercial.

Principais recursos do TeamViewer

• Segurança em vários níveis
• Janela de visualização com design elegante
• Suporte a vários monitores por vez
• Combina acesso remoto e reuniões online em um único aplicativo
• Versão gratuita para uso não comercial

Contras do TeamViewer

• Algumas opções são difíceis de encontrar
• Os recursos de segurança podem ser irritantes

Quem pode usar o TeamViewer?

Ao contrário de outras ferramentas de reunião on-line gratuitas, você pode obter acesso total aos computadores dos membros de sua equipe por meio dessa ferramenta. Assim, sempre que algum membro da sua equipe não conseguir resolver algum problema, você mesmo pode fazer isso em vez dele no computador dele usando esta ferramenta de reunião online gratuita.

7. UberConferência

Se você costuma hospedar pequenas reuniões na Web e está procurando um software de conferência na Web gratuito, esta opção pode ser para você. A versão gratuita do UberConference permite que você tenha até dez participantes da reunião. O nível gratuito inclui até compartilhamento de tela e a capacidade de gravar uma chamada. Há até vídeo HD. Vale ressaltar que a chamada é limitada a 45 minutos com a versão gratuita.

Um dos principais benefícios de usar o UberConference é o fato de ser uma solução de videochamada totalmente baseada em navegador. Não é necessário baixar nenhum programa, embora existam aplicativos móveis para quem deseja usar o UberConference em seu smartphone ou tablet.

Principais recursos do UberConference

• Permite conferências ou reuniões através do aplicativo móvel ou do seu navegador
• Fornece áudio e vídeo HD
• Você pode continuar com o UberConference sem baixar este aplicativo
• Facilidade de gravação e reprodução de conferência

Contras do UberConference

• Limite de 10 usuários em conferências gratuitas
• Os PINs são necessários, a menos que você atualize para o plano pago
• Um limite de tempo de 45 minutos para usuários gratuitos

Quem deve usar o UberConference?

A versão gratuita do UberConference é ideal para equipes de 10 ou menos. A versão gratuita limita a duração da sua videochamada a 45 minutos, por isso é ideal para reuniões mais curtas.

Tabela de comparação de 7 ferramentas de reunião on-line gratuitas - verifique todos os dados importantes em um só lugar

Preparamos para você uma tabela comparativa entre 7 ferramentas online gratuitas. Esperançosamente, isso ajudará você a restringir suas escolhas e, eventualmente, escolher a ferramenta de reunião mais adequada para sua equipe.

Escolha as melhores ferramentas de reunião on-line gratuitas para gerenciar sua equipe remota

Escolher qualquer coisa varia de pessoa para pessoa. Quando você está no mercado para fazer compras, comprar qualquer coisa depende de sua escolha. Da mesma forma, quando você escolhe um aplicativo ou serviço para o seu negócio, isso deve depender dos requisitos do seu negócio.

Suponha que você tenha uma equipe de 20 membros. Então fica claro que você não escolherá uma ferramenta de reunião online que hospede 10 pessoas em uma reunião. Portanto, escolha qualquer uma das ferramentas de reunião on-line gratuitas que atenderão perfeitamente aos requisitos de sua empresa e equipe.

Se quisermos colocar um resumo de todas as ferramentas de reunião online que mencionamos aqui, podemos dizer que;

• Zoom, Google Meet, UberConference e Cisco WebEx são a escolha perfeita para empresas de pequeno a médio porte com 10 a 100 pessoas em sua equipe.

• Por outro lado, o Skype e o TeamViewer serão escolhas confiáveis ​​para uma equipe com menos de 25 pessoas.

• Finalmente, GoToMeeting é a melhor opção para conversas 1-1.

Basicamente, encontrar a melhor ferramenta depende do seu caso de uso específico. Então, por que não aproveitar uma avaliação gratuita e fazer um teste completo?

Você pode conferir mais algumas ferramentas como o Skype para realizar suas reuniões online.

Gerencie sua equipe remota com um software de gerenciamento de projetos confiável

Depois de escolher uma ferramenta de reunião online para seus membros, você precisará de um software de gerenciamento de projetos que possa gerenciar perfeitamente seus projetos de maneira inteligente.

Quando você está trabalhando como uma equipe remota, espera que o membro da equipe nunca perca um prazo, mantenha a comunicação com todos os membros, esteja no caminho certo para concluir suas tarefas distribuídas e assim por diante. A falta de qualquer um desses pontos pode colapsar sua equipe remota. Para garantir essa facilidade, escolha uma ferramenta de gestão de projetos que possa te auxiliar nessa situação.

Como estamos falando sobre as ferramentas de reunião online que vêm com uma versão gratuita, recomendamos a você um gerente de projeto que também vem com uma versão gratuita.

Aqui, recomendamos fortemente que você escolha o WP Project Manager gratuito que vem com uma longa lista de recursos. Deixe-me mostrar o que mais o WP Project Manager fará por você.

• Adicione tarefas individuais para membros individuais da equipe
• Você também pode dividir esta tarefa em números de subtarefas
• Defina prazos e controle o tempo para cada projeto
• Acompanhe o progresso de cada tarefa em execução
• Oferece módulos como WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Recurring Task, Invoice, Gantt Chart, Kanban Board e muito mais
• Sistema de relatório gerado automaticamente

Portanto, esses são os principais recursos do WP Project Manager. Pegue a versão gratuita desta ferramenta e experimente explorá-la mais.

Aproveite uma ferramenta de reunião on-line gratuita para garantir uma comunicação perfeita

Nossa vida diária chegou a um impasse. Milhares de pessoas estão confinadas em suas casas para retardar a propagação do COVID-19. Nesta situação, a colaboração da equipe é muito mais necessária do que nunca. Os líderes de negócios também estão procurando as melhores ferramentas para manter o engajamento da equipe.

Use uma ferramenta de reunião online gratuita para manter os objetivos de sua empresa e sua equipe em sincronia. Ele cuidará de suas reuniões e conferências online. Para que você possa ajudar suas equipes a se manterem produtivas enquanto trabalham em casa.

Pelo contrário, uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos o ajudará a gerenciar seus projetos sem problemas. É isso que queremos como líderes de equipe ou donos de empresas, certo? Resumindo, ter as duas ferramentas pode realmente aliviá-lo dessa pandemia.

O que você acha? Você tem alguma ideia alternativa melhor? Compartilhe sua ideia através da caixa de comentários abaixo para nos informar sobre isso.