Como usar o código QR GS1 para registros de alunos na educação

O código QR GS1 para registros de alunos na educação promete preencher as lacunas da manutenção manual de registros, tornando o armazenamento, a identificação e a recuperação de informações dos alunos muito mais rápida e fácil.

A educação é uma das áreas com maior utilização de dados porque as escolas lidam com tudo, desde a frequência dos alunos até relatórios detalhados de desempenho.

Com tantos dados, as instituições educacionais precisam de um sistema de gerenciamento de dados confiável para lidar com tudo isso. No entanto, os sistemas manuais são complicados ao armazenar e recuperar informações cruciais dos alunos.

De acordo com uma pesquisa da Adobe, 48% dos funcionários têm dificuldade em encontrar documentos organizados com gerenciamento manual de dados. Isso desperdiça muito tempo e os distrai do trabalho valioso que poderiam realizar.

As escolas exigem uma solução mais eficaz para os registros dos alunos, como o código GS1 Digital Link, que permite armazenamento e recuperação eficiente de dados.

Vamos discutir como eles funcionam e como podem tornar mais eficiente a manutenção de registros nas instituições educacionais.

Usos de códigos de barras 2D GS1 em instituições educacionais

Graças aos seus inúmeros recursos e funcionalidade perfeita, os códigos de resposta rápida GS1 Digital Link são ideais para rastrear registros de alunos.

Esses códigos QR, que atendem aos padrões de código de barras GS1, foram criados exclusivamente para tornar a manutenção e o rastreamento de registros mais precisos e ordenados.

Global Standards 1 é uma organização internacional que desenvolve, implementa e mantém sistemas padrão de códigos de barras reconhecidos globalmente.

Veja como as instituições de ensino podem aproveitar as vantagens dessa tecnologia:

Matrícula e identificação do aluno

Em vez de usar sistemas digitais desatualizados ou métodos de inscrição manuais, as escolas podem gerar identificações exclusivas para cada aluno.

Como o código QR GS1 para registros de alunos na educação possui amplo armazenamento, esses IDs podem conter todos os detalhes cruciais, como nome, data de nascimento, data de matrícula, série, ID de matrícula e muito mais.

Ao digitalizar o código QR do código de barras, você pode obter instantaneamente todas as informações relevantes, tornando mais fácil para a administração verificar ou atualizar os registros dos alunos.

Verificação de transcrição e certificação

Os códigos QR do código de barras GS1 podem ser incorporados com dados seguros e padronizados para verificar registros acadêmicos em certificações e históricos escolares.

Cada transcrição pode receber um código QR de link digital exclusivo que se conecta a um banco de dados central sempre que alguém o escaneia.

Como resultado, é possível verificar a autenticidade dos documentos em segundos. Ajuda organizações e empresas a determinar se uma instituição confiável emitiu e reconheceu uma certificação.

Presença

A frequência dos alunos sempre foi um grande obstáculo para as escolas no que diz respeito à manutenção de registros, pois pode se tornar complexo no longo prazo. Vamos entender como o código QR do link digital GS1 promete melhorá-lo.

Registrando a frequência dos alunos

Hoje em dia, as escolas utilizam todos os tipos de ferramentas de acompanhamento de frequência, pelo que o processo de digitalização deve integrar-se perfeitamente com elas.

Um dos benefícios significativos dos códigos QR do código de barras GS1 é que ele se integra facilmente a todos os sistemas populares de rastreamento de presença.

Os dados são transferidos para um cadastro central quando os alunos escaneiam o código para marcar sua presença. Você não precisa mais preencher os dados de cada aluno todas as vezes ou marcar as caixas ao lado de seus nomes.

Precisão sem toque

Após a pandemia de COVID-19, as pessoas tornaram-se cada vez mais cautelosas com os sistemas de digitalização baseados em toque.

Os códigos GS1 Digital Link não requerem toque, pois os alunos podem lê-los a uma curta distância com seus smartphones ou scanners especiais fornecidos pela escola.

Isso ajuda a conter a propagação de germes e a evitar imprecisões. Por exemplo, você pode indicar a presença ou ausência de outra pessoa se os nomes estiverem muito próximos e você tocar na parte errada da tela.

Envio e registro de tarefas

Os códigos QR do código de barras GS1 fornecem uma excelente maneira para professores e administrações escolares coletarem e registrarem as tarefas dos alunos.

Os instrutores podem colocar um código QR na frente da sala de aula com link para a página de envio de tarefas. À medida que cada aluno escaneia o código, ele chega à página de envio, onde pode enviar seu trabalho digitalmente com apenas alguns cliques.

Seguindo esse caminho, professores e administrações têm um registro digital completo das tarefas dos alunos, tornando o processo de classificação e avaliação muito mais conveniente.

Registros precisos da biblioteca

As bibliotecas costumam ser os locais mais lotados nas escolas, onde alunos de todas as séries pegam livros emprestados. Manter o registro de mutuários de livros de diversas séries é uma tarefa difícil e pode sobrecarregar até mesmo o bibliotecário mais talentoso.

O sistema de biblioteca de códigos QR pode tornar esse trabalho muito mais fácil com digitalização rápida e captura de dados. Em vez de digitar o nome do aluno em um computador ou preenchê-lo manualmente em um cadastro, o bibliotecário pode solicitar que ele escaneie um código QR.

Em seguida, leva os alunos a uma página onde inserem seus dados e verificam se pegaram emprestado um livro, diário ou revista. Esta página contém todas as informações sobre quem emprestou livros, quando e por quanto tempo.

Benefícios de usar o código Qr Gs1 para registros de alunos na educação

Os códigos QR de código de barras GS1 trazem vários benefícios ao sistema de manutenção de registros dos alunos, como maior eficiência, maior precisão e maior confiança entre alunos e escolas.

Sistemas eficientes de manutenção de registros

Uma das razões pelas quais os códigos QR edu com tecnologia GS1 são eficazes é a eficiência que eles trazem para qualquer sistema. A manutenção de registros educacionais com códigos de barras GS1 não é diferente, em que simples leituras levam a registros digitais abrangentes.

Segundo relatório do EdWeek Research Center, em parceria com o Merrimack College, os professores trabalham em média 54 horas por semana. Devido ao aumento da carga de trabalho e do tamanho das salas de aula, os professores estão sobrecarregados.

Os códigos GS1 podem mudar esta situação, simplificando os processos administrativos e diminuindo a carga de trabalho dos professores.

Registros precisos dos alunos

Embora muitas pessoas acreditem na precisão dos métodos manuais, eles estão sujeitos a erros. Também é mais fácil adulterar registros manuais. Não se pode permitir tais erros em um ambiente escolar onde é necessário armazenar dados relacionados a centenas de alunos.

Isso leva a vários outros problemas, como tomadas de decisão erradas, que podem produzir resultados desastrosos para os alunos.

Os códigos GS1 resolvem-nos garantindo a máxima precisão. Sempre que ocorre uma verificação, você é direcionado para uma página relevante onde tudo é armazenado com segurança.

Melhor acessibilidade aos registros dos alunos

Os códigos QR de código de barras GS1 melhoram significativamente a acessibilidade dos registros dos alunos para educadores e administradores.

De acordo com uma pesquisa recente, os professores gastam em média 3 horas em tarefas administrativas, que incluem também a gestão dos registos dos alunos.

A gestão desta carga de trabalho adicional juntamente com as atividades normais de ensino tem um impacto negativo nos professores, afetando a qualidade do ensino e os resultados dos alunos.

Os códigos GS1 Digital Link ajudam a registrar os dados dos alunos de forma rápida e eficiente, para que os professores se concentrem apenas em seus trabalhos, em vez de no trabalho administrativo adicional. Isso economiza tempo e permite que prestem total atenção ao seu trabalho principal.

Desenvolva a confiança entre alunos e professores

A confiança nos professores já está a sofrer um impacto significativo devido a vários factores, e as administrações escolares certamente não querem colocar lenha na fogueira.

O que eles podem fazer é facilitar ao máximo os alunos e criar sistemas eficientes de registro de dados para eles com códigos GS1.

Quando os alunos não precisarem mais fazer fila para entregar trabalhos ou pegar livros emprestados na biblioteca, eles ficarão gratos à administração da escola. Os códigos QR com tecnologia GS1 podem permitir que as escolas facilitem essas atividades sem gastar uma fortuna.

Comunicação mais tranquila com pais e responsáveis

Embora facilitar as coisas para os alunos deva estar na lista, a comunicação de qualidade com os pais também deve ser priorizada.

As escolas podem fornecer aos pais cartões especiais com códigos QR com tecnologia GS1. Esses códigos levam os pais ao site da escola para obter as últimas atualizações e informações de contato.

As escolas também podem criar QR Codes por meio de uma ferramenta generativa que vincula diversos formulários, como feedback, contato, agendamento, entre outros.

Transforme a manutenção de registros em instituições educacionais com códigos de barras de link digital Gs1

Os códigos de barras GS1 têm se mostrado muito promissores na resolução dos problemas de manutenção de registros enfrentados pelo setor educacional.

Devido à falta de fiabilidade dos métodos manuais de gestão de dados, os professores têm de partilhar cargas de trabalho administrativas, algo que impacta diretamente a qualidade do seu ensino.

Com o código QR GS1 para registros de alunos na educação, as escolas têm uma solução confiável para manter os dados dos alunos organizados e seguros.