Como se preparar para a temporada de impostos pós-feriados

Você já assistiu a filmes antigos de Charlie Chaplin? Toda vez que as coisas estão indo bem, o pobre rapaz é derrubado. (Muitas vezes literalmente.)

Assistir a esses filmes me lembra da “tempestade perfeita” do imposto sobre vendas de janeiro. No quarto trimestre tudo é molho – você está fazendo vendas, conquistando novos clientes fiéis e vendo as notas de dólar se acumularem. Então janeiro chega e você tem uma declaração de imposto sobre vendas devido. De repente, todas essas vendas se traduzem em exponencialmente mais trabalho à medida que você tenta preencher seus formulários fiscais.

Se você nunca apresentou uma declaração de imposto sobre vendas antes, aqui está uma prévia do que você pode encontrar:

Se você estiver preenchendo este formulário, precisará descobrir onde cada uma de suas vendas foi feita e quanto imposto sobre vendas você cobrou de seus clientes. Pode ser um processo longo e intimidador – e muito chato se você estiver em alta por coletar os lucros do quarto trimestre.

Veja como você pode se preparar agora para que a tempestade perfeita do imposto sobre vendas pós-feriado não o pegue desprevenido .

Recolher o valor correto do imposto sobre vendas desde o início

A apresentação de uma declaração de imposto sobre vendas é sempre mais fácil quando você já recolheu o valor correto do imposto sobre vendas .

Siga estas duas dicas para garantir que você está coletando corretamente:

Colete impostos de clientes em estados onde você tem nexo

O “nexo” do imposto sobre vendas é apenas uma maneira elegante de dizer uma “presença significativa” em um estado . Se você mora nos EUA, sempre tem nexo de imposto sobre vendas em seu estado de origem, porque simplesmente morar e trabalhar lá se qualifica como uma presença significativa.

Fora de seu estado de origem, outros gatilhos físicos para o nexo de impostos sobre vendas incluem funcionários, lojas ou outros locais, estoque, afiliados ou até mesmo a venda de itens em uma feira ou feira de artesanato. Leia mais sobre o que cria nexo para sua loja.

Além disso, independentemente de você ter presença física em um estado, você pode ser obrigado a cumprir devido ao nexo econômico. Isso significa que sua atividade econômica (ou seja: receita e/ou transações) em um estado pode ser significativa o suficiente para exigir que você cumpra as leis de imposto sobre vendas nesse estado.
O nexo econômico agora é bastante importante para os vendedores de comércio eletrônico após o caso da Suprema Corte de Dakota do Sul v. Wayfair. Essa decisão histórica tornou o conceito de direito do nexo econômico não apenas legal, mas também exequível no tribunal. Leia mais sobre nexo econômico e o que isso significa para sua loja.

Para definir o nexo econômico, alguns estados estão usando a definição da Dakota do Sul de um negócio que gera mais de US$ 100.000 em receita na Dakota do Sul OU mais de 200 transações em um ano civil. Enquanto outros estados estão criando seus próprios limites de receita e/ou volume de transações independentemente desta decisão. A linha inferior para os comerciantes é que as leis de nexo econômico estão sendo criadas e revisadas o que parece ser a cada duas semanas!

Determinar onde você atinge os limites de nexo econômico pode parecer complicado, mas o TaxJar fará por você automaticamente com o TaxJar Sales & Transactions Checker. Experimente GRATUITAMENTE hoje e mostraremos os estados onde você atende aos requisitos.

Recolher na taxa de imposto sobre vendas “baseada na origem” ou “baseada no destino” em seu estado

O estado em que você mora é “baseado na origem” ou “baseado no destino” quando se trata de imposto sobre vendas, e é importante saber qual é o seu estado .

Os estados baseados na origem são bastante simples. Se você vender de sua casa, basta cobrar de todos os compradores em seu estado a taxa de imposto sobre vendas em sua casa. Você também pode verificar sua taxa de imposto local sobre vendas com esta calculadora de impostos sobre vendas .

Os estados baseados em destino, no entanto, são um pouco mais complicados. Nesses estados, você cobra o imposto sobre vendas com base na taxa no endereço de envio do cliente. Você pode ler muito mais sobre como coletar a quantia certa de imposto sobre vendas aqui.

Por que é tão importante coletar o valor correto do imposto sobre vendas? Se você não fizer isso, você pode acabar pagando o imposto sobre vendas do próprio bolso em janeiro, e ninguém quer terminar um quarto trimestre lucrativo com uma conta de imposto!

Tenha em mente a tributação de seus produtos

A maioria dos “bens pessoais tangíveis” está sujeita ao imposto sobre vendas. Mas alguns itens são tributados de forma diferente dependendo do estado em que são vendidos .

Por exemplo, itens de mercearia não são tributáveis ​​na Califórnia, enquanto os livros didáticos são. Mas em Minnesota, tanto os itens de mercearia quanto os livros didáticos são isentos de impostos. Por outro lado, produtos digitais como eBooks são isentos de impostos na Califórnia, mas sujeitos a impostos sobre vendas em Minnesota.

Cada estado é diferente , portanto, certifique-se de coletar (ou não) o valor correto do imposto sobre vendas de seus produtos.

Automatize a cobrança de impostos durante as temporadas movimentadas

Aqui está um enigma. O que é mais lucrativo para o seu negócio – descobrir novas maneiras de colocar seus produtos na frente dos compradores de férias ou declarar o imposto sobre vendas?

O pior enigma do mundo, eu sei, mas espero que traga para casa o ponto de que há muito tempo durante o quarto trimestre para atingir suas metas de vendas. Se a declaração e o arquivamento de impostos sobre vendas estão deixando você para baixo, recorra à tecnologia para automatizar esses aborrecimentos administrativos .

A ferramenta perfeita de automação de impostos sobre vendas se conectará à sua loja WooCommerce e criará relatórios de impostos sobre vendas prontos para devolução. E melhor ainda, ele arquivará seus retornos para você! Salve-se da dor de combinar CEPs com distritos fiscais e liberte-se das planilhas.

Conte com o TaxJar como sua solução automatizada de impostos sobre vendas para ajudar sua empresa a eliminar o tempo valioso gasto em tarefas que não geram mais receita!. Escolha TaxJar AutoFile para arquivar automaticamente suas devoluções e você pode voltar a fazer o que ama – expandir seus negócios online.

Aqui estão mais alguns bons motivos para automatizar seus processos de impostos sobre vendas:

As datas de vencimento do imposto sobre vendas variam muito

Não há muita rima ou razão para datas de vencimento do imposto sobre vendas . Alguns estados querem ouvir de você no último dia do mês após o período tributável, outros querem ouvir de você no dia 20 . Outros querem ouvir de você no dia 15 ou 23 , ou eles querem que você registre em uma data diferente, dependendo de quanto imposto sobre vendas você coletou.

Se você arquivar em mais de um estado, pode ser difícil acompanhar suas datas de vencimento. A automação de impostos sobre vendas com o TaxJar ajuda você a superar a loucura, deixando-nos lidar com seus arquivamentos sempre que devidos - garantiremos que você arquive no prazo, sempre.

Você tem direito a descontos de impostos sobre vendas (se puder encontrá-los!)

Eu sei o que você está pensando. Você está pensando que, mesmo com automação, toda essa cobrança de impostos sobre vendas dá muito trabalho para um vendedor on-line ocupado.

Você está absolutamente correto. Até metade dos estados pensa assim! E é por isso que você tem direito a um desconto.

Pelo menos 24 estados fornecerão aos vendedores on-line que registrarem pontualmente um desconto no imposto sobre vendas . Isso significa que você pode manter uma parcela muito pequena (geralmente 1-2%) do imposto sobre vendas que você coletou dos clientes em troca de apresentar sua declaração de imposto sobre vendas no prazo.

Se você usar o AutoFile do TaxJar para automatizar suas devoluções, garantimos que suas devoluções sejam pontuais todas as vezes. Isso significa que você sempre receberá seu desconto de arquivamento pontual. E em alguns casos, seu desconto cobre o custo de uso do TaxJar!

Prepare-se agora para evitar problemas com impostos após as férias

Começar com o TaxJar é rápido e simples, e você pode fazer isso a qualquer momento (pense: antes de janeiro). Embora possamos supor que você provavelmente não esteja ansioso para lidar com seu imposto sobre vendas no próximo ano, queremos mostrar como pode ser simples marcar sua lista agora para que você não tenha que ficar sobrecarregado.

Depois de conectar o TaxJar à sua loja WooCommerce, é fácil navegar enquanto você se concentra nas promoções de férias e no aumento das vendas. Você terá a tranquilidade de saber que seu imposto sobre vendas é tratado e poderá ficar tranquilo sabendo que seus arquivamentos serão automatizados quando janeiro chegar.

Espero que este artigo o encontre no meio de um Q4 feliz e próspero. Para saber mais sobre o imposto sobre vendas do WooCommerce, confira nosso Guia de impostos sobre vendas para proprietários de lojas WooCommerce .

Tem alguma outra dúvida ou opinião sobre impostos pós-férias? Comece a conversa nos comentários.