Como adicionar códigos HTS/HS e dados de país de origem aos seus produtos

Se você já lidou com alfândega na hora de importar produtos, sabe que é fundamental ter toda a documentação em ordem. Você precisará lidar com faturas, comprovantes de seguro, certificados de origem e, na maioria dos casos, códigos HTS/HS.

Os códigos Harmonized Tariff Schedule (HTS) e Harmonized System (HS) são identificadores para cada produto. Esses códigos permitem que a alfândega acompanhe o que os importadores trazem para o país e certifique-se de que apenas itens autorizados passem pelo sistema. Felizmente, é possível adicionar códigos HTS/HS aos produtos WooCommerce usando a funcionalidade integrada.

Neste artigo, examinaremos mais detalhadamente os códigos HTS/HS e como eles funcionam. Também analisaremos os dados do país de origem e sua importância. Em seguida, mostraremos como adicionar um código HTS/HS e país de origem aos seus produtos no WooCommerce.

O que são códigos HTS/HS?

O sistema HS foi estabelecido pela Organização Mundial das Alfândegas (OMA) em 1952. Seu objetivo é facilitar para os países o processamento de importações e exportações.

Ao importar produtos, as faturas precisam incluir códigos HS. A ausência desses dados pode atrasar o processo e resultar em impostos adicionais para você.

Embora o sistema HS pareça complicado, tudo o que você precisa fazer é acompanhar os códigos de cada produto que você compra com a intenção de importar (ou exportar).

Veja como é um número HS:

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Os códigos HS são combinações de seis números que representam diferentes atributos do produto. Aqui está um detalhamento do código:

• Primeiros dois números: Eles representam a categoria do produto, como têxteis ou eletrônicos.
• Dois números do meio: essa combinação representa a subcategoria do produto, como camisas ou sapatos.
• Últimos dois números: representam o material do produto, como o couro.

É importante entender que esses códigos não são exclusivos de cada produto. Por exemplo, o código 950450 abrange consoles de videogame, jogos de mesa e de salão e equipamentos automáticos de boliche.

Os códigos HTS fornecem ainda mais informações, pois pegam os seis números dos códigos HS e adicionam mais quatro. Por exemplo, o código HS 950662 abrange todos os tipos de bolas infláveis. O código HTS 9500662404 refere-se especificamente a bolas de futebol.

Os últimos quatro números variam de país para país, portanto, você não pode usar os mesmos códigos HTS globalmente. Se você estiver procurando por códigos dos EUA especificamente, poderá encontrar códigos HTSUS por meio do mecanismo de pesquisa para obter as informações necessárias.

Felizmente, você não precisa descobrir esses números sozinho. Uma rápida pesquisa online irá ajudá-lo a identificar o código para basicamente qualquer produto.

O que são os dados do país de origem?

Ao importar produtos, os dados do país de origem (COO) são tão importantes quanto os códigos HTS/HS. A alfândega precisa saber de onde vem cada produto ou remessa. Essas informações são essenciais porque determinam como esses produtos são processados.

Dependendo do país de origem, uma ou todas as regras a seguir podem ser aplicadas:

• Acordos de livre comércio com outros países
• Cotas de importação aplicáveis ​​a países específicos
• As alíquotas básicas que se aplicam às importações

Mesmo se você estiver importando os mesmos produtos de dois países, a alfândega pode tratá-los de maneira totalmente diferente. Quando você combina os códigos HTS/HS com o país de origem, isso ajuda a criar um quadro completo para a alfândega.

Assim como nos códigos HTS/HS, a não inclusão dos dados do país de origem pode acarretar multas e atrasos no processo de importação. Além disso, essa informação é importante para os clientes, pois muitas vezes eles querem saber de onde os produtos são adquiridos.

Por que você pode precisar adicionar códigos HTS/HS e país de origem aos produtos WooCommerce

Se você lida com importações/exportações regularmente e usa WooCommerce, faz sentido manter todos os dados que a alfândega precisa dentro do sistema de comércio eletrônico. Por padrão, o WooCommerce já permite rastrear vendas, gerenciar seu estoque, criar descontos e tudo o mais que você precisa para administrar uma loja online.

O WooCommerce é altamente flexível, o que significa que você pode personalizá-lo para adicionar dados específicos aos produtos. Isso inclui informações sobre HTS/HS e país de origem. Ao fazer isso, você poderá verificar qualquer produto no inventário a qualquer momento e referenciar seu país de origem e código HTS.

Dependendo de como você implementa esses dados, você também pode exportá-los para serviços de terceiros. Por exemplo, se você usa outra plataforma para faturamento ou acompanhamento de vendas, ela pode acessar todas essas informações graças à API do WordPress.

Os códigos HTS/HS e as informações do país de origem são conjuntos de dados vitais para as alfândegas. Sem um banco de dados centralizado para seus produtos importados, a liberação alfandegária pode demorar muito mais do que o necessário, pois você precisará fornecer documentação adicional. A não inclusão dessas informações pode resultar em multas.

Como adicionar códigos HTS/HS aos seus produtos

Pronto para uso, o WooCommerce não possui um campo padrão para inserir códigos HTS/HS e dados do país de origem. Felizmente, você pode usar os recursos padrão do WooCommerce, como atributos personalizados, para adicionar essas informações. Vamos dar uma olhada em como ele funciona.

Etapa 1. Criar atributos HTS/HS e país de origem

Como você sabe, o WooCommerce permite classificar produtos usando categorias, tags e atributos. Oferece um sistema de taxonomia robusto que funciona mesmo para lojas com centenas de produtos. Além disso, você pode adicionar quantos atributos personalizados desejar.

Para adicionar atributos de produtos no WooCommerce, vá para Produtos → Atributos . Aqui, você verá uma lista de atributos existentes para sua loja, como cor e tamanho, bem como a opção de adicionar um novo.

Para adicionar um novo atributo, você precisará preencher os campos Nome e Slug . Veja como pode ser um atributo para códigos HTS:

Depois de clicar no botão Adicionar atributo , o novo item aparecerá na lista à direita. Você notará que alguns atributos existentes têm "termos" disponíveis. Essas são opções que você pode escolher ao adicionar um atributo específico a um produto.

Como você adicionará um código HTS diferente para cada produto, não será necessário usar termos predefinidos. Por enquanto, vá em frente e adicione um segundo atributo para o país de origem do produto.

Salve o novo atributo e pronto. Embora estejamos usando códigos HTS neste exemplo, você pode substituí-lo por um atributo HS se for suficiente para alfândega. Para descobrir qual código você deve usar, você precisará consultar os regulamentos locais de importação e alfândega. Se você estiver nos EUA, fique com o sistema de código HTSUS.

Etapa 2: atribuir os atributos HTS e país de origem a cada produto

Você precisará editar cada produto manualmente e adicionar seu código HTS e seu país de origem. Embora o processo possa levar tempo, a mecânica é simples.

Selecione um produto do seu inventário e abra o editor. Em seguida, navegue até a seção Dados do produto e clique na guia Atributos . Selecione o menu Atributo de produto personalizado e procure os atributos que você adicionou na etapa um.

Depois de selecionar um atributo, clique em Adicionar . Um menu aparecerá, dando a você a opção de exibir esses dados na página do produto. Não há necessidade de mostrar códigos HTS/US aos clientes, mas você pode optar por exibir o país de origem, pois alguns visitantes apreciarão essa informação.

Por enquanto, desmarque essa opção e clique em Adicionar novo no lado direito do menu.

Como não adicionamos nenhum termo para nenhum dos atributos, você pode pular direto para o campo Valor(es) . Após clicar em Adicionar novo , uma janela pop-up aparecerá, solicitando que você insira o valor para o atributo. Como estamos lidando com um código HTS, precisamos adicionar sua identificação de dez dígitos.

Depois de inserir um número, ele aparecerá no campo Valor(es) . Clique em Salvar atributos .

Para adicionar o país de origem aos produtos WooCommerce, você pode repetir o procedimento acima, mas selecione o atributo País de Origem . Isso deve levar apenas alguns minutos para cada produto e tornará sua vida muito mais fácil quando você precisar pesquisar códigos HTS e dados COO para enviar faturas à alfândega.

E, se você quiser fazer isso para um grande número de produtos em massa, poderá importar os atributos HTS e COO usando o importador de CSV integrado.

Adicione códigos HTS aos seus produtos WooCommerce

Se você importar e vender produtos, precisará fornecer os códigos HTS/HS e os dados do país de origem à alfândega. Caso contrário, você pode enfrentar atrasos e taxas adicionais. O WooCommerce permite que você adicione essas informações aos seus produtos para referência interna.

Para recapitular, aqui está o que você precisa fazer:

1. Crie atributos HTS/HS e país de origem no WooCommerce.
2. Adicione os atributos HTS e país de origem a cada produto.

O WooCommerce também oferece a opção de exibir essas informações em suas páginas de produtos. Ao mostrar a origem de seus produtos, os compradores poderão tomar decisões de compra mais informadas.