Como construir um fluxo de trabalho ideal de web design: um guia completo

Não é nenhum segredo que a indústria de web design está crescendo. Seja você um web designer freelancer ou parte de uma equipe interna, ter um fluxo de trabalho simplificado é essencial para o seu sucesso. Um fluxo de trabalho bem organizado ajudará você a concluir projetos no prazo e dentro do orçamento, garantindo que seus clientes fiquem satisfeitos com o resultado.

Para ajudar a se diferenciar dos concorrentes e aumentar a produtividade no trabalho, recomendamos abordar projetos de web design usando um processo de fluxo de trabalho bem definido. Então, como você pode criar um fluxo de trabalho de web design ideal para você e sua equipe?

Este guia completo cobrirá tudo o que você precisa saber, desde a compreensão dos conceitos básicos do fluxo de trabalho de web design até a implementação de técnicas que levarão seus projetos para o próximo nível. Ao final deste guia, você terá todo o software e conhecimento necessários para otimizar seu processo e criar sites exclusivos que seus clientes vão adorar.

Vamos começar!

O que exatamente é um fluxo de trabalho de Web Design?

Um fluxo de trabalho de web design é uma coleção de procedimentos que abordam cada etapa do processo de construção de sites. Inclui tudo, desde as etapas de planejamento até o período pós-lançamento e não considera apenas o processo de design.

Seu objetivo é simplificar o processo de web design para que você possa monitorar todas as etapas do início ao fim. Também ajuda a determinar qual equipe e tarefas individuais devem ser concluídas primeiro para manter o projeto nos trilhos e evitar obstáculos.

Por que você precisa de um fluxo de trabalho de design de site no local?

Um fluxo de trabalho é um processo. É uma série de passos que você toma ao construir algo. Então, por que você precisa de um fluxo de trabalho de design de site? A resposta é muito simples. Isso o ajudará a ser mais eficiente, organizado e produtivo.

Com um fluxo de trabalho implementado, você sempre saberá o próximo passo. Isso significa que você pode eliminar a perda de tempo para descobrir o que fazer a seguir. Também ajuda a garantir que você conclua as tarefas na ordem correta. Por exemplo, se você estiver criando um site, deverá esperar para projetar os elementos visuais antes de fazer o wireframe da estrutura do site.

Além disso, um fluxo de trabalho ajuda a manter todos na mesma página. Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma equipe, todos devem saber quais etapas devem ser seguidas e em que ordem. Isso ajudará a evitar confusão e garantirá que todos estejam trabalhando para o mesmo objetivo.

Como desenvolver um fluxo de trabalho de web design

Desenvolver um fluxo de trabalho de web design adequado para você e sua equipe pode parecer assustador. No entanto, é bem simples quando você entende o básico. Esta seção o guiará pelas etapas necessárias para criar um fluxo de trabalho adequado para seu próximo projeto de web design.

Conheça seus usuários

A experiência de um usuário do site é tão boa quanto sua capacidade de navegar no site. Você precisa entender seus usuários e como eles usarão o site. Nesse caso, colete detalhes do cliente, como setor, público-alvo, concorrência, logotipo, conteúdo e qualquer outra coisa que você considere útil.

Defina Personas e Suas Necessidades

Personas de usuário são personagens fictícios que representam um grupo de usuários. Eles ajudam você a entender melhor seus usuários e a tomar decisões sobre o design, o conteúdo e a funcionalidade do seu site. Normalmente, a equipe de experiência do usuário (UX) pesquisa e analisa as personas do usuário. No entanto, como web designer, você também deve ter uma excelente compreensão deles.

Reunir requisitos para o site

Antes de criar um site, você precisa saber o que o cliente deseja. Infelizmente, é aqui que muitos designers precisam corrigir as coisas. Eles ficam presos em detalhes como esquemas de cores e opções de fontes, que são opcionais neste estágio de desenvolvimento.

Em vez disso, concentre-se na coleta de informações sobre as metas de seu cliente para o novo site - o que ele precisa realizar? Além disso, convém observar os requisitos específicos que eles podem ter, como um determinado número de páginas ou tipos de conteúdo.

Wireframe a estrutura do seu site

O próximo passo é fazer o wireframe da estrutura do site. O wireframing é uma parte vital do processo de web design, pois fornece uma estrutura de como funcionará e parecerá. Também é útil estabelecer um plano desde o início. Isso garante que cada elemento da página tenha seu lugar e que não haja lacunas ou sobreposições em seu design. Além disso, o wireframing permite determinar a jornada do usuário e como eles irão interagir com o site.

Colete comentários sobre os wireframes

Quando os wireframes estiverem completos, é hora de obter feedback de seus usuários. Você pode fazer isso de várias maneiras: entrevistas, sessões de teste de usuários e estatísticas. Esse feedback melhorará os wireframes e garantirá que eles estejam no caminho certo. Além disso, não se esqueça de pedir sugestões à sua equipe – eles podem ter insights que você não considerou.

Crie maquetes visuais de telas-chave

Depois de obter feedback sobre os wireframes, agora você pode criar maquetes visuais das telas principais. Os modelos visuais são uma ótima maneira de comunicar suas ideias, obter feedback de clientes e outras partes interessadas e garantir que você esteja na mesma página dos desenvolvedores.

Esta parte inclui a criação de maquetes de alta fidelidade ou versões totalmente renderizadas de cada página. Criar uma maquete também é uma oportunidade de adicionar seu toque pessoal e estilo ao projeto. Mas, novamente, eles não precisam ser perfeitos - eles precisam dar uma noção geral de como será o produto real.

Crie um guia de estilo

Outro componente valioso é um guia de estilo. Notavelmente, um guia de estilo é um documento que explica como implementar, usar e alterar elementos do seu site para criar uma experiência consistente. Além disso, garantirá que sua equipe esteja em uma página semelhante, fornecendo diretrizes claras sobre como os membros podem usar os componentes do site.

À medida que seu projeto avança, o guia de estilo evoluirá, adicionando novas cores, fontes e detalhes com o passar do tempo. Portanto, é útil para manter uma aparência consistente em todo o site.

Protótipo de diferentes interações

Enquanto isso, a prototipagem é a melhor maneira de testar a experiência do usuário do seu site antes de começar a construí-lo. Você pode usar protótipos para testar diferentes recursos, interações ou elementos de interface do usuário. Isso irá ajudá-lo a identificar quaisquer problemas desde o início para que você possa corrigi-los antes do início do desenvolvimento. Por exemplo, você pode testar como os usuários interagem com uma barra de pesquisa ou um formulário de inscrição. Ao fazer isso, você pode determinar itens não essenciais e simplificar o design.

Colete comentários sobre o protótipo

Depois de concluir seu protótipo, colete feedback. Pergunte às pessoas que usam a ferramenta ou serviço que você está projetando. Use o feedback deles para ajustar o protótipo. O desenvolvimento de protótipos é um processo iterativo.

Finalizar o design e reunir a aprovação

Para finalizar seu design e obter aprovação, você precisará:

Primeiro, certifique-se de que o projeto está completo.

Todo o conteúdo deve ser bem lido, todos os elementos visuais projetados e todas as funções testadas. Por fim, obtenha a aprovação do cliente ou gerente apresentando o projeto na íntegra. Esta etapa é fundamental para o sucesso, pois você deve garantir que os tomadores de decisão estejam de acordo com sua criação.

Agende uma reunião para acompanhar o projeto ou envie um vídeo explicando suas decisões de design. Se você estiver apresentando pessoalmente, prepare-se para responder a quaisquer perguntas ou fazer alterações no local.

Coloque todos a bordo com a versão final.

Certifique-se de que sua equipe está empregando a versão mais atualizada do design. Envie aos fornecedores os arquivos de projeto aprovados se você trabalhar com fornecedores externos, como uma empresa de impressão. Obtenha a aprovação do cliente ou gerente para evitar desvios de escopo no caminho ou divergências sobre o projeto.

Depois de assinar, obtenha-o por escrito (e-mail é aceitável). Então, se alguma mudança acontecer após o fato, você tem algo para consultar.

Teste seu site novamente.

Antes de lançar seu site, teste-o uma última vez:

1. Percorra todas as páginas e verifique se há erros.
2. Em seguida, execute a verificação ortográfica, teste todos os links e experimente quaisquer formulários ou outros elementos interativos.
3. Você vai querer testar o site em vários navegadores e dispositivos.
4. Você também desejará experimentar qualquer nova funcionalidade que tenha adicionado.

Aproveite esta oportunidade para criar um documento ou vídeo de treinamento para o cliente, para que ele saiba como usar o site. Da mesma forma, certifique-se de resolver quaisquer bugs antes de lançar o site. Quando estiver confiante de que tudo está funcionando como deveria, é hora de lançar.

Use as ferramentas certas para expandir seu fluxo de trabalho

Você precisará usar as ferramentas certas para o trabalho para aproveitar ao máximo seu fluxo de trabalho e torná-lo mais eficiente.

• Use ferramentas intuitivas: O objetivo é minimizar o tempo que você gasta aprendendo novas ferramentas. Se você achar que o software é complicado de usar, isso só o atrasará. Se o seu cliente já decidiu qual plataforma usar, você deve cumpri-la. No entanto, se o cliente estiver em cima do muro, é melhor escolher entre esta lista de sistemas de gerenciamento de conteúdo com uma revisão abrangente.

• Use ferramentas confiáveis ​​e flexíveis: Quanto mais flexível for a aplicação, mais fácil será de usar em várias situações. Um excelente exemplo é um construtor de sites que permite criar um site sem nenhum conhecimento de codificação. Outro exemplo é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que permitirá criar fluxos de trabalho personalizados para sua equipe. Com plataformas como essas, você pode adaptar prontamente seu processo às necessidades em constante mudança do seu negócio.

• Use ferramentas rápidas: quanto mais rápido o aplicativo, mais produtivo você é. Da mesma forma, existem hoje inúmeras soluções que podem automatizar diversos processos e tarefas, como o Smartsheet. A automação pode ajudá-lo a acelerar seu trabalho sem sacrificar a qualidade. Além disso, ferramentas como essa podem distinguir gargalos no processo e permitem que você se concentre em tarefas mais cruciais.

Mapeie seu fluxo de trabalho de web design e faça mais

Criar um fluxo de trabalho pode ser bastante complexo, mas também é crucial. Se sua equipe trabalhar em conjunto com eficiência, você economizará tempo e dinheiro e só conseguirá fazer o máximo possível em um dia com um sistema otimizado.

Um fluxo de trabalho de web design é essencial para qualquer designer. Ele ajuda você a manter seus projetos no caminho certo, agilizar o processo de design e fazer mais em menos tempo. Seguindo este guia e mapeando seu fluxo de trabalho, você poderá criar sites mais rápido do que nunca!