Como criar um formulário de noção no WordPress

Criar formulários que se integrem perfeitamente ao Notion pode ser um desafio, especialmente se você estiver procurando por algo mais poderoso do que apenas uma ferramenta básica de entrada de dados.

Se você for como muitos outros, deve estar se perguntando se existe uma maneira de criar um formulário do Notion no WordPress que permita enviar dados diretamente para seus bancos de dados do Notion.

Neste guia, orientarei você por todo o processo, garantindo que você tenha todas as ferramentas e etapas necessárias para criar um formulário Notion totalmente funcional no WordPress. Vamos mergulhar!

Integre WPForms e Notion com Zapier!

Como conectar seus formulários WordPress a um banco de dados Notion

Você pode criar facilmente um formulário WordPress que se conecta ao Notion usando WPForms + Zapier para configurar a integração. Siga as etapas abaixo para começar:

Etapa 1: crie um novo formulário no WordPress

Para começar, primeiro você precisa garantir que o WPForms esteja instalado e ativado em seu site WordPress. Se você ainda não fez isso, certifique-se de usar uma licença Pro.

Esta licença lhe dará acesso ao addon Zapier, necessário para criar um zap que permite ao seu formulário enviar entradas diretamente para o banco de dados do Notion.

Assim que o WPForms estiver instalado e funcionando, vá para WPForms »Adicionar novo e crie um novo formulário. É aqui que você começará a construir o formulário que enviará as entradas diretamente para o seu banco de dados do Notion.

Em seguida, dê um nome ao seu formulário e use a caixa de pesquisa para encontrar um modelo adequado. Se você deseja construir do zero, basta clicar no botão Criar formulário em branco para ser redirecionado para a tela do criador de formulários.

Uma das melhores coisas sobre WPForms é a capacidade de ir além dos campos básicos, que podem corresponder às colunas em sua configuração do Notion.

Por exemplo, a integração que estou criando serve para gerenciar diferentes tarefas no Notion, então vou criar os seguintes campos (que também estarão presentes no Notion):

• Status
• Nome da tarefa
• Nome do Cessionário
• E-mail do Cessionário
• Data de vencimento
• Comentários

O objetivo é criar algo muito mais avançado do que um simples formulário, para que você possa ver o poder à sua disposição para adaptá-lo às suas necessidades específicas.

Assim que o formulário estiver configurado de acordo com sua preferência, não se esqueça de definir as configurações do formulário, como notificações e confirmações, e publicar o formulário em seu site WordPress.

Etapa 2: instalar e ativar o complemento Zapier

A seguir, vamos configurar o complemento Zapier. Para fazer isso, acesse WPForms no painel do WordPress e clique em Addons .

Na tela Addons , basta digitar “Zapier” no campo Pesquisar Addons . Quando ele aparecer, clique em Instalar complemento .

Se você notar que o addon ainda está inativo, aperte o botão novamente para ativá-lo e depois clique na opção Configurações para gerenciar sua integração.

Na próxima tela, encontre Zapier na lista de integrações. Mantenha esta guia aberta porque você precisará copiar a chave API em alguns instantes para concluir o processo de conexão.

Ótimo trabalho até agora! Agora só precisamos criar sua conta e banco de dados do Notion, para que possamos configurar uma integração com a ajuda do Zapier.

Etapa 3: configure seu banco de dados de noções

Agora que a configuração do WPForms foi concluída, vamos prosseguir com a configuração do banco de dados Notion, onde todos os envios de formulários serão armazenados.

Em primeiro lugar, se ainda não o fez, vá em frente e inscreva-se para uma conta Notion. É rápido e você precisará dele para gerenciar os dados do seu formulário.

Quando estiver no Notion, clique na opção + Adicionar uma página . É aqui que as entradas do formulário WPForms serão armazenadas, portanto, certifique-se de que seja um espaço dedicado para essa finalidade.

Nesta nova página, você desejará adicionar um banco de dados. O Notion oferece várias opções aqui – seja uma tabela, quadro ou lista, escolha o formato que melhor atende às suas necessidades.

Para começar, nomeie seu banco de dados e clique nas reticências (…) no canto inferior direito. Selecionarei aqui a opção Tabela para todas as informações coletadas através do meu formulário.

Agora é hora de estruturar seu banco de dados. Pense nos campos que seu formulário configurou anteriormente e crie colunas correspondentes em seu banco de dados Notion para:

• Status
• Nome da tarefa
• Nome do Cessionário
• E-mail do Cessionário
• Data de vencimento
• Comentários

Por fim, assim que seu banco de dados estiver configurado, copie o link para esta página. Você pode fazer isso clicando em Compartilhar no canto superior direito da página e selecionando a opção Copiar link .

Você precisará deste link ao configurar a integração do Zapier, portanto, mantenha-o à mão. Para a próxima etapa, você deve configurar a automação Zapier para conectar WPForms com Notion.

Etapa 4: Crie uma automação no Zapier

Agora que seu banco de dados WPForms e Notion estão configurados, é hora de conectar os dois usando Zapier. Esta etapa irá automatizar o processo de envio das entradas do formulário diretamente para o Notion.

Faça login na sua conta Zapier para criar um Zap. Caso ainda não tenha uma conta, você pode se cadastrar gratuitamente (que suporta até 100 tarefas/mês).

Depois de fazer login no Zapier, você pode clicar no botão + Criar para iniciar o processo de criação de uma nova automação, conhecida como Zap.

No entanto, você ficará satisfeito em saber que Zapier já possui um modelo disponível para integração de WPForms e Notion. Então, visite este link e clique no botão Experimente este modelo .

Isso irá redirecioná-lo para o editor Zap, onde seus eventos de gatilho e ação já estão criados. Por exemplo, quando uma entrada de formulário for enviada, crie um item em um banco de dados Notion.

No editor Zap, comece nomeando seu Zap para facilitar o gerenciamento (opcional). Você pode renomear seu Zap clicando em Untitled Zap e selecionando Renomear .

Etapa 5: configurar o evento de gatilho para o Zap (WPForms)

Agora vamos configurar o gatilho do Zap. Clique em WPForms para abrir sua configuração opções no lado direito da tela.

Seu evento acionador já está selecionado, então você só precisa conectar sua conta WPForms à sua conta Zapier. Basta clicar no botão Entrar ao lado de Conta .

Uma nova janela será aberta, solicitando que você insira sua chave API. Retorne à guia onde você configurou suas conexões WPForms para encontrar sua chave API.

Copie e cole sua chave API na janela pop-up do Zapier. Em seguida, insira seu nome de domínio e clique no botão Sim, continuar para WPForms .

Assim que o WPForms estiver conectado ao Zapier, clique na guia Configurar , selecione o formulário que você criou anteriormente que corresponde às colunas em sua configuração do Notion e clique no botão Continuar .

Agora você pode testar a conexão entre seu formulário e o Zapier. Antes de clicar no botão de acionamento de teste , envie pelo menos uma entrada de teste para o seu formulário.

Depois de um tempo, você verá uma mensagem confirmando que a ação foi bem-sucedida. Você também pode revisar as informações fornecidas no formulário.

Clique em Continuar com o registro selecionado para passar para a próxima etapa de configuração do seu evento de ação, que criará um item de banco de dados no Notion assim que o formulário for enviado.

Etapa 6: configurar o evento de ação para o Zap (noção)

Agora vamos configurar o evento de ação do Zap. No editor Zap, clique em Notion para abrir sua configuração opções no lado direito da tela.

Seu evento de ação já foi selecionado, então você só precisa conectar o Notion à sua conta Zapier. Para fazer isso, clique no botão Entrar ao lado de Conta .

Uma nova janela será aberta, solicitando que você conceda acesso à sua conta do Notion (certifique-se de estar conectado antes). Para prosseguir, clique no botão Selecionar páginas .

Na próxima janela, selecione a página Notion que você criou anteriormente com as colunas que correspondem ao formulário que você criou com WPForms. Depois disso, clique no botão Permitir acesso .

Assim que o Notion for conectado com sucesso ao Zapier, sua conta deverá aparecer no editor Zap. Para prosseguir com a configuração do evento de ação, clique no botão Continuar .

Agora você será redirecionado para a guia Configurar . Clique aqui no campo Banco de dados e selecione a página Notion que você criou para receber envios de WPForms.

Em seguida, mapeie os campos do seu formulário WPForms para as colunas correspondentes no seu banco de dados Notion. Por exemplo, mapeie a coluna “Nome da tarefa” no Notion para o campo “Nome da tarefa” em WPForms.

Para concluir com êxito o processo de mapeamento, repita isso para todas as colunas do Notion e campos do WPForms. Em seguida, selecione a opção Markdown em Formato de Conteúdo e clique no botão Continuar .

Agora só falta testar a integração. Então, se tudo parecer bem, basta clicar no botão Etapa de teste e aguardar alguns segundos.

Se tudo funcionou bem, você deverá notar uma marca de seleção verde ao lado de Test .

Uma notificação também aparecerá informando que “Um item do banco de dados foi enviado ao Notion há cerca de 1 segundo”.

Assim, o último passo é apenas clicar no botão Publicar para finalizar a integração no Zapier.

Você pode verificar ainda mais a integração acessando o banco de dados Notion que você criou.

Uma nova entrada deverá aparecer com os detalhes exatos mencionados no formulário de teste que você preencheu.

Isso deve mostrar que todos os dados fluem corretamente do seu formulário para o seu banco de dados!

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