Como redigir um comunicado de imprensa como um profissional

Os comunicados de imprensa ainda são uma coisa? Pergunte a qualquer profissional de relações públicas e eles dirão “sim, eles são”. Embora as empresas não dependam tanto da mídia tradicional para divulgar informações hoje em dia, a combinação de lançar um comunicado à imprensa e postar em plataformas de mídia social como Facebook, Instagram e Twitter oferece cobertura ilimitada para notícias que você deseja compartilhar.

As linhas entre relações públicas e marketing ficaram borradas – especialmente no que diz respeito às mídias sociais. As relações públicas apoiam e representam a visão geral, os objetivos e a estrutura da marca. Por outro lado, o marketing de mídia social consiste em usar os canais de mídia social para entregar mensagens de relações públicas diretamente ao seu público. O marketing de mídia social permite que você se conecte diretamente com seu público com outros tipos de mensagens, como as relacionadas a vendas ou promoções. A abordagem ou combinação de abordagens que você escolhe depende do conteúdo da mensagem e de seus objetivos (informativos versus promocionais) ao distribuí-la.

Então, quando você realmente precisa enviar um comunicado de imprensa? Lançamento de um novo produto. Mudando sua sede. Um palestrante de grande nome da indústria está vindo para visitar. As coisas acontecem dentro da sua empresa e, às vezes, você precisa compartilhar essas informações publicamente. É quando você precisa saber como redigir um comunicado de imprensa.

As empresas costumavam enviar comunicados à imprensa (também conhecidos como comunicados à imprensa) para os meios de comunicação tradicionais para fazer anúncios. A ideia era anunciar notícias simultaneamente, gerando interesse e cobertura da mídia. Ligar para fontes em cada canal de notícias e repetir a mesma informação simplesmente não era um uso eficiente do tempo.

Os comunicados de imprensa são uma parte importante da sua estratégia de relações públicas, especialmente como proprietário de uma loja de comércio eletrônico.

Quando implantar um comunicado à imprensa

Você não decide apenas enviar um comunicado de imprensa porque é terça-feira ou porque você não envia um há algum tempo. Um comunicado de imprensa é uma peça estratégica de conteúdo de marketing e você deve tratá-lo como tal. É melhor se você tiver uma razão claramente definida para enviar um comunicado à imprensa. Essa razão normalmente gira em torno do valor da notícia. aqui estão alguns exemplos:

• Relevância – pense em seu público e como as informações se aplicam a eles. Eles querem ou precisam saber a informação? É útil para eles no seu dia-a-dia? Se assim for, é relevante e digno de um comunicado de imprensa.
• Interesse — a informação deve ser interessante para o público, ou eles irão ignorá-la. O que afeta suas vidas? Se for uma mudança em um processo interno, eles provavelmente não estão interessados. Se for uma mudança em um processo interno que irá alterar a maneira como você faz negócios com eles, eles se importam.
• Impacto — Quantas pessoas são afetadas e com que gravidade? Quanto maior o impacto, maior a probabilidade de a informação receber interesse em larga escala.
• Conflito – Existe um problema? Quando algo surgir, comunique-se primeiro com transparência e controle a mensagem.
• Proeminência — As pessoas se preocupam com a vida de pessoas proeminentes. Se você tem um palestrante de grande nome vindo para visitar, seu público provavelmente quer saber e informá-lo dá influência à sua empresa. Então eles também vão querer saber o que aquele visitante famoso disse enquanto eles estavam lá. Essa é uma oportunidade para dois comunicados de imprensa!

Lembre-se de que um comunicado de imprensa deve ser sobre um único evento ou acontecimento. Você deve escrever seu comunicado de imprensa de forma clara para que a pessoa média (não um membro da indústria) possa entendê-lo. E deve sempre ter valor de notícia.

Como redigir um comunicado de imprensa

Como qualquer tipo de conteúdo, os press releases começam com as informações mais importantes e vão até as informações menos importantes.

Há cinco partes em um comunicado de imprensa:

• Líder de Notícias de Resumo — o assunto principal do release. Se o público não ler mais do que essas frases, eles devem entender o tópico do comunicado de imprensa.
• Declaração de Benefícios — informa ao leitor por que o lead é relevante ou importante para eles. A declaração de benefício coloca o lead no contexto. Juntos, eles respondem a quem, o quê, quando, onde e por quê.
• Corpo — informação que é importante, mas não digna dos dois primeiros parágrafos. O corpo do comunicado inclui fatos/detalhes interessantes relacionados ao anúncio e citações de líderes da empresa.
• Declaração de Ação — diz ao leitor o que fazer em seguida. É o chamado à ação. Pense para quem ligar para obter mais informações ou um site para visitar para se inscrever em algo.
• Boilerplate — um parágrafo final que fornece uma breve visão geral da missão e da história da sua empresa. Você vai escrever isso uma vez e compartilhá-lo no final de todos os seus lançamentos.

6 etapas: como redigir um comunicado de imprensa

Todas as partes de um comunicado de imprensa se reúnem em seis etapas fáceis.

• Determinar o News Peg Qual valor de notícia seu tópico de lançamento atende? Identificar essas informações ajuda você a focar sua liberação.
• Escreva o título. O título é uma única frase que resume seu comunicado de imprensa e seu propósito. O título é a primeira coisa que os leitores veem e deve fazê-los querer ler o seu release. O título deve ser direto, simples e conter um verbo de ação. Escreva no formato sujeito-verbo-objeto para a construção de título mais simples e ativa.
• Escreva a Declaração de Leads e Benefícios. Essas duas partes do release juntas não devem ter mais do que alguns parágrafos. Atraia o leitor com o lead, certifique-se de que ambas as partes do release abordam quem, o quê, quando, onde e por que do seu anúncio.
• Escreva o Corpo. É aqui que você coloca o restante das informações necessárias para informar ao público, incluindo citações de líderes da empresa. Trabalhe do mais importante para o menos importante e mantenha as informações breves. Seu comunicado de imprensa deve ter menos de duas páginas impressas em espaço duplo. Uma página é realmente melhor.
• Adicione uma chamada para ação. Nunca termine um comunicado de imprensa sem um apelo à ação. O que você quer que o leitor faça quando terminar o lançamento? Inclua um nome e número de contato para perguntas. Além disso, sites para obter mais informações são úteis.
• Aderência na placa de caldeira. Termine seu comunicado de imprensa com quem é sua empresa e o que ela representa. Lembre-se de que você pode escrever essas informações uma vez e copiá-las e colá-las em todos os seus lançamentos.

Comunicado de imprensa ou promoção de mídia social?

Você deve promover sua empresa sempre que possível. Se você tiver uma boa razão do ponto de vista de relações públicas para enviar um comunicado à imprensa, faça-o. Use canais de mídia social quando fizer sentido para promoção.

Acontecimentos que merecem um comunicado de imprensa

• Lançamentos ou alterações de produtos. Você quer ter certeza de que seu público conhece um novo produto e por que eles devem considerá-lo. Inclua as especificações do produto, preço, disponibilidade e por que ele está sendo oferecido. Seu público também quer saber quando seus produtos favoritos mudam. Inclua qual é a mudança, por que está acontecendo, quando está acontecendo e como isso os beneficiará.
• Fusões e aquisições. Grandes mudanças organizacionais são dignas de um comunicado de imprensa porque informam as partes interessadas sobre informações importantes para elas. Inclua informações sobre as organizações envolvidas, por que a fusão ou aquisição está acontecendo, esboços de quaisquer mudanças conhecidas como resultado e citações das equipes de liderança das organizações envolvidas.
• Premios e honras. Se você não se gabar da sua empresa, quem o fará? Certifique-se de que sua empresa e seus funcionários recebam crédito por ganhar prêmios e homenagens. Inclua informações sobre a empresa, o prêmio recebido e quando a homenagem foi ou será concedida.
• Newsjacking. Junte-se a outras notícias do dia relacionadas à sua empresa. Certifique-se de que as notícias que estão acontecendo estejam realmente relacionadas à sua empresa ou setor. Além disso, isso é feito melhor quando as notícias são positivas ou quando seu produto/serviço resolve um problema.
• Promoções/Contratação Executiva. Seu público quer saber se você faz mudanças em cargos importantes da empresa. Inclua informações sobre quem estava no cargo, para onde foi, quem é o novo indivíduo e de onde veio. Fotos na cabeça das pessoas envolvidas também são úteis para que o leitor possa conectar rostos com nomes.
• Novas Parcerias. Seu público quer saber sobre novos relacionamentos comerciais que afetam a maneira como sua empresa trabalha para eles. Inclua informações sobre cada empresa, por que você fez parceria e quaisquer alterações que os leitores possam esperar como resultado.
• Diga o seu lado. Às vezes, você precisa contar o seu lado de uma controvérsia ou conscientizar seu público sobre um acontecimento dentro de sua empresa. Seja proativo e transparente ao compartilhar essas informações. Certifique-se de dizer a eles o que aconteceu, como aconteceu, quem foi impactado e seus planos para o futuro imediato. Peça desculpas se necessário.

Promoções e mensagens mais adequadas para promoção de mídia social:

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• Hospedagem de Eventos. Anuncie eventos se desejar cobertura deles e/ou se seu público for convidado a participar. Anuncie o acontecimento antes, informando quem deve comparecer, quando e onde será sediado, quanto custará para participar e como se inscrever, se necessário. Após o evento, poste novamente para contar ao público os resultados do evento. Pense em quantas pessoas compareceram, quanto dinheiro foi arrecadado, etc. Não perca esta importante oportunidade de promover o sucesso de sua organização.
• Presença ou Participação no Evento. Use as redes sociais para promover grandes eventos nos quais os funcionários estão hospedando ou participando. Inclua informações sobre o evento, quem está participando, como eles são escolhidos e o que eles vão ensinar ou aprender. Talvez mais importante, o que seus clientes ganharão com esta oportunidade para seus funcionários?
• Grandes Inaugurações. Anuncie uma nova sede ou uma nova filial. Inclua a hora, a data e o local da festa de inauguração, quem será convidado, o que acontecerá lá e o motivo do novo local.
• Aniversários. Comemore um aniversário marcante para sua organização. Inclua um breve histórico de sua organização, desde o início até agora. Se houver uma comemoração de aniversário, inclua a hora, a data e o local, quem é convidado e o que acontecerá lá.

Principais conclusões: como redigir um comunicado de imprensa

Os press releases são uma ótima oportunidade para promover sua organização e desenvolver um melhor relacionamento com seu público por meio do marketing de conteúdo.

As coisas mais importantes a serem lembradas são sempre ter um motivo claramente definido para enviar um release (com base no valor da notícia) e garantir que cada release tenha todas as informações que o leitor precisa para agir. Agora é hora de pular e escrever. Confie em nós, você ficará melhor a cada lançamento.