Como obter uma licença comercial para comércio eletrônico: 4 etapas

Publicados: 2022-07-08

Antes de lançar seu site de comércio eletrônico, você deve determinar como obter uma licença comercial para comércio eletrônico.

Iniciar qualquer negócio é complicado, mas as empresas de comércio eletrônico apresentam seu próprio conjunto de desafios. Em muitos casos, os regulamentos e os requisitos de licenciamento foram atualizados pela última vez quando a Internet e o comércio eletrônico ainda estavam em sua infância.

Esta postagem ajudará novas empresas de comércio eletrônico a obter sua licença comercial de comércio eletrônico, determinando quais licenças elas precisam e as etapas a serem aplicadas.

O que é uma licença comercial de comércio eletrônico?

Infelizmente, não existe uma licença comercial padrão de comércio eletrônico.

Em geral, uma licença comercial é uma licença emitida pelo governo que permite que uma empresa opere e venda mercadorias legalmente.

Os requisitos de licenciamento variam de acordo com o local e o tipo de produto que você vende. A venda de alguns produtos, como álcool, pode exigir que uma empresa obtenha licenças federais, estaduais e locais, enquanto alguém que vende roupas pode precisar apenas de licenças estaduais ou locais.

Como obter uma licença comercial para comércio eletrônico

Solicitar uma licença comercial em sua área não é tão complicado quanto parece. Siga estas quatro etapas para agilizar o processo.

Etapa 1: registre sua empresa no estado

Comece registrando sua empresa no seu estado . Se você opera seu negócio como uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma corporação, arquive um certificado de constituição ou incorporação.

Em muitos estados, a Secretaria de Estado processa os registros de empresas. Se você opera como um único proprietário, não precisa arquivar a papelada de formação. Mas você pode precisar se registrar como um nome falso ou “fazer negócios como” para que o estado reconheça seu nome comercial.

Uma LLC conta como uma licença comercial?

O registro para formar uma LLC não é o mesmo que uma licença comercial. A criação de uma LLC estabelece sua empresa como uma entidade legal separada de você . Uma formação de LLC é como a certidão de nascimento da sua empresa. Você ainda pode precisar de licenças para operar seu negócio ou vender itens em sua loja de comércio eletrônico.

Etapa 2: obter um EIN

Um Número de Identificação do Empregador é um número emitido pelo IRS exclusivo para sua empresa . Pense em um EIN como um número de segurança social para o seu negócio.

Novamente, não é uma licença comercial, mas assim como você lista seu número de seguro social em aplicativos pessoais, ter um EIN pode agilizar o processo de solicitação de abertura de contas bancárias ou solicitação de licenças comerciais de comércio eletrônico.

Você pode solicitar um EIN online.

Etapa 3: pesquisar requisitos de licenciamento de comércio eletrônico

Antes de solicitar uma licença comercial, você precisa saber quais licenças sua empresa precisa.

Os tipos comuns de licenças comerciais são:

  • Licença Geral de Negócios. Normalmente emitida por um governo estadual ou local, esta licença dá à empresa permissão para operar na jurisdição. Você pode esperar renová-lo a cada um ou dois anos.
  • Autorização de Ocupação Domiciliar. Se você estiver administrando sua empresa em sua casa, o governo local pode exigir essa permissão para garantir que sua empresa esteja em conformidade com os regulamentos de zoneamento locais. Algumas cidades proíbem certos tipos de negócios de operar fora das residências.
  • Licença Federal. Algumas categorias especializadas de negócios podem exigir uma licença federal. Verifique esta lista da Administração de Pequenas Empresas dos EUA para ver se sua empresa se enquadra em uma dessas categorias.
  • Permissões de imposto sobre vendas. Dependendo de onde você opera sua empresa e para onde você envia, você pode precisar de licenças de imposto sobre vendas.

Preciso de uma licença comercial para comércio eletrônico?

A maioria dos estados não possui requisitos específicos para empresas de comércio eletrônico . Mas sua empresa provavelmente está sujeita a um ou mais dos tipos comuns de licenças comerciais listadas acima.

Qual licença comercial eu preciso para o comércio eletrônico?

Saber quais licenças você precisa depende de sua localização, estrutura de negócios e tipos de produtos . Comece com o departamento de comércio do seu estado ou escritório local da Small Business Administration. Ambos normalmente oferecem recursos para iniciar um novo negócio, incluindo guias para aderir a todos os requisitos de licenciamento.

Preciso de uma licença de vendedor para comércio eletrônico?

Estados ou governos locais emitem autorizações de vendedor ou licenças de imposto sobre vendas para empresas que precisam coletar impostos sobre vendas . A maioria das empresas de comércio eletrônico precisará de um, embora alguns estados não os exijam para varejistas on-line.

Como obter uma licença comercial de comércio eletrônico por estado

Aqui estão os links para obter uma licença comercial de comércio eletrônico, dependendo do estado em que sua empresa está localizada.

  • Alabama - Departamento de Receita do Alabama
  • Alaska — Departamento de Comércio, Comunidade e Desenvolvimento Econômico: Divisão de Corporações, Negócios e Licenciamento Profissional
  • Arizona - Departamento de Receita do Arizona
  • Arkansas — Arkansas possuindo um guia de negócios
  • Califórnia — Gabinete do Governador de Negócios e Desenvolvimento Econômico: CalGold Permit Assistance
  • Colorado — Ferramenta de Arquivamento Online MyBizColorado
  • Connecticut — Ferramenta de Startup de Negócios do Secretário de Estado
  • Delaware — Delaware One Stop
  • Washington DC — My DC Business Center
  • Flórida - Departamento de Negócios e Regulamentação Profissional
  • Geórgia - Secretário de Estado
  • Havaí — Divisão de Registro Comercial, Departamento de Comércio e Assuntos do Consumidor: Hawaii Business Express
  • Idaho — Idaho Business Essentials: Licenças, Permissões e Regulamentos
  • Illinois — Departamento de Receita de Illinois
  • Indiana — Guia do Proprietário de Negócios
  • Iowa - Centro de Informações de Licença Comercial de Iowa
  • Kansas - Licenças e Permissões Comuns de Negócios
  • Kentucky — Portal de negócios único de Kentucky
  • Louisiana - Secretário de Estado
  • Maine — Os governos locais emitem a maioria das licenças do Maine. Use a ferramenta de pesquisa Maine.gov Local para encontrar os municípios relevantes.
  • Maryland - Departamento de Comércio de Maryland
  • Massachusetts — Licenças e Permissões Comerciais
  • Michigan — Pesquisa de licença estadual
  • Minnesota — Licenciamento de Minnesota
  • Mississippi - Secretário de Estado
  • Missouri — Portal de Negócios do Missouri
  • Montana — Rede de Centros de Desenvolvimento de Pequenas Empresas
  • Nebraska - Secretário de Estado
  • Nevada — Portal de Negócios SilverFlume
  • New Hampshire — Departamento de Administração de Receitas de New Hampshire
  • Nova Jersey — Centro de Ação Empresarial de Nova Jersey
  • Novo México - Departamento de Regulação e Licenciamento do Novo México
  • Nova York — New York Business Express
  • Carolina do Norte — Parceria de Desenvolvimento Econômico da Carolina do Norte
  • Dakota do Norte — Portal de Registro de Novos Negócios do Governo do Estado de Dakota do Norte
  • Ohio — Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas de Ohio
  • Oklahoma - Departamento de Comércio de Oklahoma
  • Oregon - Secretário de Estado
  • Pensilvânia - Bureau de Assuntos Profissionais e Ocupacionais
  • Rhode Island - Departamento de Regulamentação Comercial
  • Carolina do Sul — Licenças, permissões e registro do SC.gov
  • Dakota do Sul - Gabinete de Desenvolvimento Econômico do Governador
  • Tennessee — Departamento de Receita
  • Texas — Desenvolvimento Econômico do Texas
  • Utah — Registro de negócios on-line único
  • Vermont — Divisão de Serviços Empresariais do Secretário de Estado
  • Virginia — Licenças financeiras, de seguros e comerciais
  • Washington — Departamento de Receita
  • Virgínia Ocidental — Portal de Negócios One Stop
  • Wisconsin — Portal de Negócios One Stop
  • Wyoming — Conselho Empresarial de Wyoming

Etapa 4: aplicar

Se sua documentação de formação for a certidão de nascimento de sua empresa e seu EIN for o equivalente comercial de um número de seguro social, você precisará de ambos quando começar a preencher os formulários.

A obtenção desses itens primeiro e a identificação de quais permissões você precisa deve acelerar o processo de solicitação de cada uma das licenças necessárias. Você pode solicitar a maioria das licenças online. Mesmo que você não possa enviar os formulários on-line, normalmente você pode encontrar uma cópia para preencher antes de ir à prefeitura ou ao escritório de impostos local.

Quanto custa uma licença de comércio eletrônico?

Algumas licenças podem ser gratuitas. Outros podem ter taxas de arquivamento nominais de $ 20 a $ 50. Dependendo da sua localização, algumas licenças podem custar mais de US$ 400.

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