Como obter alertas do Microsoft Teams a partir de seus formulários WordPress

Você já pensou em como receber alertas do Microsoft Teams quando as pessoas enviam um formulário no seu site WordPress?

Alertas de seus formulários WordPress no Microsoft Teams podem fornecer atualizações em tempo real sobre envios online, garantindo que você nunca perca ações oportunas.

Conecte WPForms com Microsoft Teams!

Neste tutorial, mostrarei como habilitar alertas do Microsoft Teams para formulários usando WPForms e conectando-o ao Microsoft Teams via Zapier.

Como obter alertas do Microsoft Teams a partir de seus formulários WordPress

Zapier permite que você envie mensagens de canal do Microsoft Teams para novas entradas de WPForms em seu formulário. Siga as etapas abaixo para começar:

1. Instale e ative WPForms Pro

Primeiro, baixe o plugin WPForms e ative-o em seu site. WPForms é o melhor plugin para criar formulários de contato no WordPress.

Oferece mais de 1.800 modelos de formulário WordPress e complementos para personalizar seus formulários. Sua versatilidade também permite o envio de alertas do Microsoft Teams.

Eu recomendo adquirir o WPForms Pro, pois inclui o complemento Zapier, que é necessário para integrar WPForms com Microsoft Teams.

Se você é novo nos plug-ins do WordPress e não sabe como instalar um, confira este guia para obter etapas fáceis sobre como instalar um plug-in do WordPress.

2. Crie seu formulário personalizado para WordPress

Depois de instalar e ativar o plugin, vá para WPForms »Adicionar novo no painel do WordPress para criar um novo formulário.

Em seguida, dê um nome ao seu formulário e use a caixa de pesquisa para encontrar um modelo adequado. Selecionarei o Formulário de contato simples para este tutorial e clicarei no botão Usar modelo .

Agora você pode ver uma prévia do seu formulário na interface do criador de formulários. Sinta-se à vontade para adicionar campos de formulário e configurar notificações por e-mail e mensagens de confirmação.

Depois de adaptar o formulário às suas necessidades usando o construtor de arrastar e soltar, clique no botão Salvar e você poderá prosseguir com a instalação do complemento Zapier.

3. Instale o complemento Zapier em WPForms

Agora, vamos instalar o complemento Zapier. Para fazer isso, navegue até WPForms no painel do WordPress e clique em Addons .

Na tela Addons, digite “Zapier” no campo Pesquisar Addons . Depois de encontrá-lo, clique em Instalar complemento.

Se você vir um status inativo, pressione o mesmo botão novamente para ativá- lo e, a seguir, clique na opção Configurações para gerenciar sua integração.

Na próxima tela, clique em Zapier na lista de integrações e mantenha esta aba aberta para posteriormente copiar a chave API do processo de conexão.

Bom trabalho até agora! Agora, para nos prepararmos para a funcionalidade de automação, só precisamos instalar o Zapier em sua conta do Microsoft Teams.

4. Obtenha o aplicativo Zapier no Microsoft Teams

Clique nos três pequenos pontos na barra de navegação esquerda da área de trabalho do Microsoft Teams. Em seguida, digite ‘Zapier’ na barra de pesquisa e selecione o aplicativo Zapier .

Após selecionar o aplicativo Zapier, uma janela pop-up aparecerá. Clique no botão Adicionar para instalá-lo você mesmo.

Se você for administrador do seu espaço de trabalho, poderá instalar o aplicativo para toda a equipe. Clique na seta para baixo ao lado do botão Adicionar e selecione Adicionar a uma equipe .

Depois de adicionar o aplicativo Zapier, você será direcionado para a página do aplicativo, onde poderá começar a criar um Zap do zero.

Você pode optar por conectar sua conta aqui, mas passaremos para o painel do Zapier para configurar a automação e autenticação.

5. Crie uma automação no Zapier

As automações que você cria com o Zapier são chamadas de “zaps”. Então, o próximo passo é criar um zap que envie os dados dos seus formulários para um serviço externo.

Faça login em sua conta Zapier para criar um Zap. Caso ainda não tenha uma conta, você pode se cadastrar gratuitamente (que suporta até 100 tarefas/mês).

Crie um Zap (fluxo de trabalho automatizado)

Uma vez logado, clique no botão laranja Criar Zap no canto superior esquerdo e selecione Zaps na lista de opções.

Isso abrirá a página de configuração do Zap. Você pode renomear seu Zap clicando em Untitled Zap no canto superior esquerdo.

Em seguida, clique em 1. Acionar WPForms como seu aplicativo acionador. Na caixa de pesquisa de evento de aplicativo, digite “WPForms”. Selecione WPForms nos resultados.

Zapier agora apresentará opções na seção Trigger. Clique na caixa de pesquisa e selecione Nova entrada de formulário no menu suspenso.

Clique em Continuar . Agora, você precisa conectar sua conta WPForms à sua conta Zapier. Clique no botão Entrar .

Conecte WPForms ao Zap (API)

Uma nova janela será aberta onde você precisa inserir sua chave API . Retorne à guia onde você configurou suas conexões WPForms para encontrar sua chave de API.

Copie e cole sua chave API na janela pop-up do Zapier. Em seguida, insira seu nome de domínio e clique no botão Sim, continuar para WPForms .

Configure o gatilho para o Zap (formulário)

No menu suspenso, escolha o formulário em que deseja receber notificações do Microsoft Teams e clique no botão Continuar .

Agora você pode testar a conexão entre seu formulário e o Zapier. Antes de clicar no botão de acionamento de teste , envie pelo menos uma entrada de teste para o seu formulário.

Depois de um tempo, você verá uma mensagem confirmando o sucesso da ação. Você também pode revisar os dados inseridos no formulário.

Clique em Continuar com o registro selecionado para configurar sua ação, que envolve a criação de uma integração de alerta no WordPress usando Microsoft Teams.

6. Configure seu evento de ação para o Zap

Agora, vamos criar a nossa ação, que é o que o nosso Zap irá realizar quando for acionado. Clique em 2. Ação no construtor Zap.

Depois disso, escolha Microsoft Teams como seu aplicativo e Enviar mensagem do canal como evento se você estiver fazendo um Zap do zero. Em seguida, pressione Continuar .

Se você já vinculou sua conta do Microsoft Teams ao Zapier, poderá selecionar seu espaço de trabalho no menu suspenso.

Por outro lado, se esta for a primeira vez que conectamos o Teams ao Zapier, precisaremos clicar no botão Entrar .

Zapier solicitará permissão para acessar o Microsoft Teams. Clique no botão Aceitar para prosseguir com a criação do seu evento de ação.

Sua conta do Teams agora estará selecionada no menu suspenso. Clique em Continuar e escolha seu canal no menu suspenso em Equipe.

Zapier agora lhe dará a escolha entre Simples, XML e Markdown para o formato de texto da mensagem .

Como quero colocar o texto em negrito e hiperlink, escolherei a opção Markdown , mas escolha aquela que funciona melhor para você.

Agora é hora de mudar o texto da nossa mensagem. Para começar a configurar sua mensagem, clique no campo Texto da Mensagem .

Também queremos que algumas informações do envio do formulário apareçam em nossa mensagem para que possamos enviar os envios mais recentes para nosso canal.

Se você rolar para baixo, poderá ver todas as opções de dados que Zapier encontrou ao testar o gatilho WPForms . Você também pode escolher respostas para perguntas específicas.

Quando terminar esta etapa, clique em Continuar . Para garantir que tudo esteja funcionando corretamente, clique no botão Etapa de teste .

Se tudo correr bem, uma marca verde deverá aparecer no painel do editor Zap antes de Enviar mensagem do canal no Microsoft Teams .

Você também receberá a entrada de teste no Microsoft Teams no mesmo canal selecionado para receber o alerta. Esta é a aparência da nossa mensagem:

E aí está! Você conectou WPForms com sucesso ao Microsoft Teams usando Zapier. Aproveitar!

Perguntas frequentes sobre como obter alertas do Microsoft Teams a partir de seus formulários WordPress

Receber mensagens do Microsoft Teams quando as pessoas enviam um formulário é um tópico popular entre os leitores. Aqui estão as respostas para algumas dúvidas comuns sobre isso.

Como recebo notificações sobre a configuração de um formulário no canal da minha equipe?

Para receber notificações sobre envios de formulários em seu canal do Microsoft Teams, use WPForms Pro com o complemento Zapier. Primeiro, crie seu formulário com WPForms.

Em seguida, configure um Zap no Zapier para conectar WPForms ao Microsoft Teams, criando uma ação de gatilho que envia uma notificação ao canal do Teams sempre que o formulário for enviado.

Posso receber alertas do Microsoft Teams para entradas e leads parciais?

Sim, você pode receber alertas do Microsoft Teams para entradas parciais e leads. WPForms Pro, combinado com o complemento Zapier, permite configurar um gatilho no Zapier.

Este gatilho pode enviar notificações ao Microsoft Teams para envios parciais de formulários, ajudando você a rastrear leads em tempo real.

Existe uma maneira de enviar respostas de formulário para o Microsoft Teams?

Você pode enviar respostas do formulário diretamente para o Microsoft Teams. Usando WPForms Pro e o Zapier Addon, você pode criar um Zap que conecta WPForms com Microsoft Teams.

Esta configuração enviará automaticamente as respostas do formulário para o canal do Teams assim que forem enviadas.

Como posso ser notificado no Microsoft Teams?

Para receber notificações no Microsoft Teams, comece instalando o WPForms Pro e o complemento Zapier.

Crie um Zap que vincule WPForms ao Microsoft Teams, configurando uma ação de gatilho que envia notificações ao canal do Teams quando um formulário é enviado.

A seguir, aprenda como obter notificações por SMS de formulários WordPress

Configurar mensagens de texto SMS é uma excelente maneira de garantir que você nunca perca novos envios de formulários! Confira este guia para obter instruções passo a passo sobre como configurar notificações por SMS para formulários WordPress.

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