Como ir sem papel em 7 etapas

Você está procurando maneiras de ficar sem papel?

Se você é proprietário de uma pequena empresa, provavelmente está coletando informações de clientes fazendo-os preencher vários tipos de papelada.

Mas lidar com a papelada impressa pode ser confuso e desorganizado, as informações coletadas podem ser imprecisas e todo o processo pode consumir muito tempo. Não precisa ser assim, no entanto.

Nesta postagem, compartilharemos algumas dicas importantes sobre como eliminar o papel e tornar sua empresa mais eficiente.

Vá sem papel com WPForms agora

Por que minha pequena empresa deve ficar sem papel?

Ficar sem papel não é apenas bom para o seu negócio, mas também é uma prática sustentável que colegas e clientes podem apoiar.

A transição da papelada e do arquivamento para um processo digital economiza tempo, estresse e dinheiro para você e seus clientes. E com formulários digitais como os criados com WPForms, você pode ter certeza de que as informações são coletadas com precisão e armazenadas com segurança.

Além disso, o WPForms oferece centenas de modelos prontos para substituir facilmente seus formulários em papel, e todos os seus formulários são salvos com segurança em um único local.

Com o WPForms, tornar sua pequena empresa sem papel agora é mais simples do que nunca.

Como ir sem papel em 7 etapas

1. Use formulários e pesquisas on-line

Usar formulários para o seu negócio é uma ótima maneira de recuperar informações externa e internamente. E o WPForms torna incrivelmente fácil criar e compartilhar seus formulários eletronicamente.

Além disso, você sabia que pode até mesmo realizar pesquisas online? O processo de coleta de respostas de pesquisa online é especialmente conveniente e eficiente e permite que você evite trabalhar com dados de pesquisa manualmente.

Para ficar sem papel, considere usar o construtor de formulários fácil de usar do WPForms para criar os formulários que você usa para o seu negócio. Você tem a opção de criar sua própria papelada digital do zero com o uso de um formulário em branco ou pode usar um dos mais de 500 modelos de formulários prontos para tornar seu trabalho ainda mais fácil.

O WPForms oferece formulários personalizáveis ​​e seleções de modelos para praticamente todas as necessidades de pequenas empresas que você possa ter.

Mas primeiro, você precisará instalar e ativar o plugin WPForms . Você pode obter o plug-in aqui no WPForms ou pode adicioná-lo como um plug-in no painel do WordPress.

2. Utilize modelos para documentos e formulários comerciais

Ao deixar de usar papel em sua empresa, você simplifica muitas operações ao colocá-las on-line. Uma maneira de tornar as coisas ainda mais eficientes para o seu negócio é usar modelos pré-fabricados para os formulários que você usa.

O WPForms possui uma rica biblioteca de modelos de formulário para ajudá-lo a criar novos formulários de forma rápida e fácil, com todos os campos informativos necessários já incluídos.

Esses modelos de formulário aceleram muito o processo de criação de formulários, permitindo que você economize um tempo valioso que gastaria desnecessariamente com formulários manuais e papelada.

3. Armazenar entradas de formulário eletronicamente

Uma das maiores conveniências que os formulários digitais oferecem é a capacidade de coletar respostas e salvar as entradas do formulário eletronicamente.

Com o WPForms Pro, você pode armazenar entradas de formulário diretamente no WordPress, para que não precise se preocupar em classificar e arquivar a papelada.

Com formulários físicos, pode ser incrivelmente demorado ver e gerenciar entradas. Mas ficar sem papel com o WPForms oferece flexibilidade superior, permitindo que você salve formulários em seu site ou evento em uma planilha.

4. Envie confirmações de pedidos e notificações de recebimento on-line

Como você está utilizando formulários eletrônicos para coletar dados das pessoas que interagem com sua empresa, também precisará notificar eletronicamente seus usuários de que suas informações foram enviadas.

O WPForms oferece um recurso de notificação útil que envia imediatamente uma mensagem para o endereço de e-mail do usuário, confirmando que o formulário foi enviado.

Esse recurso é ótimo para notificar os usuários sobre confirmações de pedidos, envio de recibos e muito mais.

O conteúdo real do e-mail também pode ser totalmente personalizado, para que você tenha certeza de que seus clientes estão recebendo a notificação exata que você precisa que eles recebam.

5. Colete assinaturas digitalmente

Outro elemento específico que você pode precisar considerar ao tirar o papel de sua pequena empresa é como você coletará assinaturas pessoais em formulários digitais.

O WPForms permite que você faça exatamente isso com o útil Signature Addon.

Ao adicionar a opção de assinatura digital em seus formulários on-line, você eliminou a necessidade de você e seus clientes lidarem com papelada extra para incluir uma assinatura. O Signature Addon facilita a coleta de contratos, acordos, pagamentos e muito mais para proprietários de pequenas empresas.

Para obter um tutorial completo, confira como adicionar uma assinatura eletrônica a um formulário.

6. Use integrações e recursos avançados do WPForms

Ao tornar sua pequena empresa sem papel, considere os muitos outros complementos úteis disponíveis com WPForms.

Com os complementos WPForms, você pode personalizar ainda mais seus formulários digitais, com integrações extras como Stripe, PayPal, Google Sheets e obter funcionalidades avançadas com os complementos Abandono de formulário, Salvar e retomar e Acompanhamento da jornada do usuário.

Os complementos Stripe e PayPal são ótimos para reduzir o papel da sua pequena empresa, pois permitem que você receba pagamentos, doações e pedidos online diretamente nos formulários do seu site.

Além disso, o complemento de abandono de formulário é uma ferramenta útil para ajudar você a transformar leads interessados ​​em clientes fiéis. E para pequenas empresas que utilizam produtos do Google para muitas de suas necessidades sem papel, o Google Sheets Addon é uma adição útil para formulários personalizados.

7. Compartilhe todos os documentos e comunicações online

Com todos os seus documentos importantes criados e armazenados eletronicamente, sua pequena empresa também deve compartilhar esses documentos e a comunicação interna eletronicamente. Felizmente, hoje em dia é muito fácil compartilhar e se comunicar online.

Os documentos são convenientemente compartilhados entre colegas no Google Drive, e muitas empresas também usam o Google para outras comunicações. Para reuniões de funcionários, considere descartar memorandos de papel e agendas de reuniões impressas e, em vez disso, compartilhe um documento do Google para toda a empresa. Google Slides e PowerPoint também são programas muito úteis para fazer suas reuniões online.

Você também pode incentivar os funcionários a compartilhar anotações em formatos digitais e utilizar aplicativos de reuniões e mensagens online. Existe uma variedade de programas de reunião para escolher, como Google Meet, Zoom e Microsoft Teams. Além disso, cada vez mais pequenas empresas estão recorrendo a aplicativos como o Slack para mensagens diretas entre colegas de trabalho.

Em seguida, consulte esta lista de verificação de teste de formulário

Com todos os produtos digitais disponíveis agora, incluindo os oferecidos pelo WPForms, é mais simples do que nunca levar sua empresa e seus formulários sem papel.

E embora nos orgulhemos da simplicidade de nossos formulários personalizáveis ​​e do criador de formulários fácil de usar no WPForms, reunimos uma lista de dicas profissionais para ajudá-lo a evitar erros ou perdas de dados com seus formulários online. Dê uma olhada em nossa lista de verificação completa para testar seus formulários.

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