Como hospedar um evento virtual no WordPress

Você está procurando a melhor maneira de hospedar e gerenciar um evento virtual?

Talvez você queira realizar sua próxima conferência online ou realizar um webinar sobre seus produtos e serviços. Você pode estar preocupado que seja muito caro ou não tenha o conhecimento técnico para realizá-lo.

Neste artigo, listaremos todos os equipamentos de serviços online necessários e ensinaremos tudo o que você precisa para hospedar um evento virtual no WordPress. Além disso, se sua empresa não tiver um site, também cobriremos isso.

Por que hospedar eventos virtuais?

Você deseja hospedar uma conferência para construir sua autoridade em seu nicho ou convidar usuários para um webinar onde possa demonstrar seus produtos e serviços? Você pode usar seu site WordPress como uma plataforma de lançamento para eventos virtuais.

Um evento virtual é uma reunião online em que as pessoas se conectam usando computadores e dispositivos móveis em vez de se encontrarem no mesmo local físico. Esses eventos podem variar de pequenas reuniões a conferências em grande escala com milhares de participantes.

Eles são uma boa maneira de gerar leads, aumentar o engajamento do usuário e até ganhar dinheiro com oportunidades de patrocínio, venda de ingressos premium e assinatura paga.

Há muitos benefícios em realizar esses eventos online. Você não precisará se preocupar em pagar por um local e seus usuários não precisarão se preocupar com transporte. Você também não será tão afetado pelas diferenças de fuso horário.

Esses benefícios significam que você provavelmente terá uma participação maior no evento. No entanto, eventos virtuais também são mais propensos a problemas e dificuldades técnicas. Organizar um evento sempre exigirá esforço, planejamento e os recursos certos, mesmo quando você o realiza online.

Você está pronto para aprender como hospedar um evento virtual usando seu site WordPress? Vamos orientá-lo em cada etapa.

Aqui está um esboço rápido que você pode usar para navegar facilmente pelo artigo:

Configurando o site do seu evento

Se você já tem um site WordPress configurado, pode clicar em pular esta seção. Se quiser, você pode simplesmente usar o site da sua empresa. Para grandes eventos, você pode criar uma página de destino em um site separado.

Você pode assistir a este tutorial em vídeo ou ler nosso guia passo a passo sobre como criar um site WordPress para começar.

Se você estiver com um orçamento limitado, encontrará algumas ideias sobre como manter o custo baixo em nosso guia sobre quanto realmente custa construir um site WordPress, como alternativas gratuitas para plugins populares.

Se você está apenas começando, recomendamos usar o Bluehost para hospedar seu site.

Eles estão oferecendo aos leitores do WPBeginner um nome de domínio gratuito e um desconto de 60% na hospedagem na web. Basicamente, você pode começar por $ 2,75 por mês.

Você também pode querer ver nosso resumo dos melhores temas WordPress para eventos e conferências para que você possa personalizar o design do seu site.

Depois que seu site estiver configurado, o próximo passo é escolher e instalar um plugin de evento.

Escolhendo e Instalando um Plugin de Evento WordPress

Você pode adicionar os recursos necessários para hospedar um evento em seu site WordPress instalando um plug-in de evento WordPress. O plug-in que você escolher dependerá de suas necessidades, como se seus usuários precisam comprar um ingresso ou simplesmente se registrar ou RSVP para participar do evento.

Você deve começar decidindo se deseja exibir um formulário RSVP, calendário de eventos ou página de registro de eventos em seu site.

Crie um formulário RSVP no WordPress

Se você simplesmente deseja que seus usuários confirmem presença em seu evento, você pode usar o plug-in gratuito WPForms Lite para criar um formulário RSVP simples em seu site.

Isso permitirá que você acompanhe quem estará presente e terá uma ideia do número de participantes que terá.

Mostramos a você como usar o WPForms para criar o formulário, adicioná-lo ao seu site e verificar as respostas em nosso guia sobre como criar um formulário RSVP no WordPress.

Para outras opções, veja nossa lista dos melhores plugins WordPress RSVP para o seu site.

Crie um calendário de eventos simples no WordPress

Um calendário de eventos é uma maneira fácil de informar seus usuários sobre os eventos que você está realizando. Dependendo do plug-in escolhido, você poderá exibir seus eventos, permitir que os usuários confirmem presença em eventos, venda ingressos, adicione e gerencie locais e muito mais.

Por exemplo, o calendário de eventos é um sistema de gerenciamento de eventos rico em recursos que facilita a adição de todos os detalhes do evento, incluindo uma página separada para locais e organizadores.

Você tem várias visualizações diferentes para exibir seu calendário de eventos no front-end, incluindo dia, semana ou mês. Você pode até destacar eventos para aumentar o envolvimento nos eventos nos quais deseja mais atenção.

Além disso, você pode adicionar filtragem, para que seus usuários possam encontrar os eventos exatos que procuram e oferecem vários complementos para a venda de ingressos.

Crie uma página de registro de evento no WordPress

Se você decidir vender ingressos para o seu evento, descobrirá rapidamente que muitos serviços terceirizados de registro e venda de ingressos cobrarão uma pequena taxa por cada ingresso vendido.

Você pode evitar alguns desses problemas criando sua própria página de registro de evento no WordPress. Isso permitirá que você colete pagamentos on-line diretamente, armazene as informações dos participantes em seu site e use sua própria marca ao promover o evento.

Você pode facilmente criar uma página de registro de evento usando WPForms.

A versão Lite gratuita oferece suporte a pagamentos com cartão de crédito Stripe e você pode desbloquear métodos de pagamento adicionais, como PayPal, Square e Authorize.net, atualizando para o plano Pro.

Para começar, consulte nosso guia sobre como criar uma página de registro de evento no WordPress.

Criando uma Landing Page para o seu evento

Agora que você tem uma maneira de os usuários informarem que comparecerão ao seu evento, você deve criar uma página de destino. Esta é uma página cuidadosamente projetada que informa seus visitantes sobre seu evento e os incentiva a se inscrever.

Ele deve conter uma chamada à ação clara vinculada ao formulário RSVP, calendário de eventos ou página de registro de eventos que você criou.

Existem muitos plugins de página de destino do WordPress disponíveis. Se você está procurando uma opção gratuita, recomendamos a versão gratuita do SeedProd. À medida que suas necessidades aumentam, você pode atualizar para o muito mais poderoso SeedProd Pro para ter muito mais opções.

Em nosso guia sobre como criar uma página de destino com o WordPress, mostramos como usar as três principais soluções para criar páginas de destino no WordPress. Esses criadores de páginas de destino são fáceis de usar, otimizados para velocidade e acessíveis para pequenas empresas. Você pode escolher a solução que melhor se adapta às suas necessidades.

Você também encontrará dicas úteis sobre como tornar sua página de destino mais eficaz em nosso guia sobre como aumentar as conversões da página de destino em 300%.

Depois de ter uma página de destino para o seu evento, você pode começar a promovê-lo. Você pode começar criando um link para a página inicial do evento em seu boletim informativo por e-mail e nas redes sociais.

Obtendo o equipamento de áudio e vídeo certo

A menos que você esteja começando com um orçamento muito apertado, você e os palestrantes do evento não devem usar a webcam e o microfone embutidos em seu computador. Seus usuários perceberão instantaneamente a baixa qualidade de áudio e vídeo e podem decidir não participar de eventos futuros.

Sua escolha mais importante de equipamento será seu microfone. Recomendamos que você escolha um microfone USB para poder conectá-lo diretamente ao computador sem a necessidade de equipamento extra. Aqui estão três opções populares de microfone:

• O Samson C01U é um bom microfone USB básico.
• O Rode NT-USB é um microfone USB de alta qualidade que vem com um suporte de mesa e filtro pop.
• O Heil PR-40 é o que os profissionais usam. Ele tem a conexão XLR padrão em vez de USB, então você precisará comprar um cabo de 3,5 mm para XLR, interface de áudio ou mixer também.

Seu microfone soará melhor se você comprar mais alguns itens, como um braço de microfone, montagem antichoque e filtro pop. Por exemplo, se você estiver usando o microfone Rode NT-USB, precisará do suporte antichoque Rode SM6 com filtro pop integrado e braço boom Rode PSA1.

O kit Rode Podcaster é de bom valor e vem com um braço de microfone e montagem de choque, e nós o usamos no WPBeginner.

Se você não quiser comprar todo o seu equipamento de uma vez, pode usar sua webcam integrada enquanto começa, mas provavelmente obterá melhor qualidade de vídeo com a câmera do seu smartphone.

Você precisará montar seu telefone em um tripé, e o GripTight GorillaPod Stand PRO é uma boa opção para qualquer tipo de telefone. Possui pernas ajustáveis ​​que podem ser fixadas em qualquer superfície.

Eventualmente, você pode atualizar para uma webcam 4K como a Logitech BRIO Webcam. Esta câmera é perfeita para videoconferência e se encaixa facilmente em qualquer computador. Possui excelente qualidade de vídeo mesmo com pouca luz.

Você também precisará de fones de ouvido decentes para que o áudio dos alto-falantes não seja captado pelo microfone. Os fones de ouvido que se conectam são mais confiáveis ​​do que os fones de ouvido Bluetooth. Uma boa opção é o Sony MDR7506.

Escolhendo e integrando um serviço de videoconferência

Você precisará escolher um serviço online que permita realizar eventos virtuais. Você pode verificar nossa lista das melhores plataformas de software de webinar e comparar seus recursos para poder escolher a melhor plataforma de webinar para atender às suas necessidades e orçamento.

Acreditamos que GoToWebinar, LiveStorm e EasyWebinar são boas opções porque oferecem todos os poderosos recursos de webinar de que você precisa com streaming de vídeo de alta qualidade e planos de preços acessíveis.

Se você está apenas começando, recomendamos o Zoom porque é fácil de usar, conhecido e compatível com dispositivos móveis. O Zoom permite agendar reuniões com antecedência e fornece um link exclusivo para cada evento que você pode compartilhar com os participantes e incluir em seu site.

Também é fácil integrar o Zoom com o WordPress, mas para isso você precisa de pelo menos a versão Pro do Zoom e o complemento do webinar Zoom. Existe uma versão gratuita, mas você precisa ter uma conta paga para configurar a integração.

Você precisará configurar o Zoom corretamente e, em seguida, conectar sua conta ao seu site WordPress. Depois de fazer isso, você pode configurar um fluxo de trabalho usando o Uncanny Automator para registrar automaticamente seus usuários no Zoom assim que eles se inscreverem ou comprarem um ingresso.

Para saber como conectar o Zoom ao seu site passo a passo, consulte nosso guia detalhado sobre como integrar facilmente as reuniões e webinars do Zoom no WordPress.

Executando o evento

Antes que você perceba, chegará a hora de realizar seu evento. Se você escolheu a plataforma de software de webinar certa, terá todos os recursos de que precisa, além de vídeo e áudio confiáveis ​​e de alta qualidade.

Você poderá apresentar vários apresentadores e hosts e compartilhar sua tela com os participantes para demonstrações.

Recomendamos que você desative todos por padrão. No entanto, usando o recurso de bate-papo integrado à sua plataforma, os participantes poderão interagir com você e uns com os outros durante o evento.

Eles também poderão fazer e responder perguntas, e você pode fazer com que preencham pesquisas para fornecer feedback. Recomendamos o UserFeedback da MonsterInsights para esse tipo de interação.

Acompanhamento de evento

Após o término do evento, você deve acompanhar seus participantes o mais rápido possível, enquanto eles estão mais interessados ​​e o evento ainda está fresco em suas mentes.

Como você tem os detalhes de contato de quando eles se registraram, você pode enviar um e-mail de acompanhamento. Nesse e-mail, você pode pedir o feedback deles. Você pode gostar de seguir nosso guia sobre como criar um formulário de pesquisa no WordPress.

Você pode enviar mais e-mails para informá-los sobre os eventos que estão por vir e avaliar o interesse deles em diferentes tópicos, criando uma enquete interativa.

A maioria dos serviços de webinar permitirá que você grave o evento e alguns podem até mesmo criar transcrições. Isso permitirá que os usuários que não puderam participar do evento ao vivo vejam o conteúdo.

Finalmente, a maioria dos serviços de webinar inclui análises acionáveis ​​para que você possa ver o que está funcionando e o que não está. Eles mostrarão quem compareceu, avaliarão o interesse do público, listarão as perguntas que foram feitas e muito mais. Isso permitirá que você ajuste seu evento no futuro para o máximo de conversões.

Esperamos que este tutorial tenha ajudado você a aprender como hospedar um evento virtual no WordPress. Você também pode querer ver nosso guia sobre como adicionar palavras-chave e meta descrições, ou nossa seleção especializada dos melhores plugins de mídia social para WordPress.

Se você gostou deste artigo, assine nosso canal do YouTube para tutoriais em vídeo do WordPress. Você também pode nos encontrar no Twitter e no Facebook.