Como melhorar a produtividade da equipe usando o WP Project Manager

Não há dúvida de que uma boa produtividade da equipe é a primeira coisa que um gerente de projeto ou dono de empresa espera de seus colegas de trabalho.

Uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a gerenciar vários projetos e todos os membros da equipe sem esforço. Também permite identificar quais etapas são sequenciais e quais tarefas são dependentes umas das outras. Sem dúvida, quando você terá controle total sobre seus projetos e recursos, você experimentará um crescimento de negócios incrível.

Se você está em busca de um plugin WordPress excelente e eficaz para rastrear sua equipe, vamos apresentar o WP Project Manager. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos de código aberto simples, mas poderosa, que ajuda você a gerenciar o trabalho e entregar projetos em tempo hábil.

Vamos saber como isso funciona para a produtividade da equipe. Esperamos que esta jornada curta, mas perspicaz, ajude você a tomar algumas decisões frutíferas.

Aumente a produtividade da sua equipe com o WP Project Manager

Em poucos cliques, você pode melhorar a eficiência da sua equipe usando o WP Project Manager. A interface é extremamente amigável do que qualquer outro plugin de gerenciamento de projetos no WordPress!

Podemos apostar que, depois de ler todo o artigo, você pelo menos experimentará este aplicativo de gerenciamento de projetos simples, mas poderoso. Mas vamos explorar alguns dos principais benefícios dessa ferramenta primeiro.

Destaques do WP Project Manager :

• Garantir o melhor uso dos recursos e planejamento do negócio
• Organize e acompanhe todas as tarefas e projetos
• Conter ferramenta de gerenciamento de tempo
• Delegue a colaboração da equipe do que nunca
• Forneça relatórios de todos os seus projetos e funcionários

Em seguida, vamos ver como o WP Project manager ajuda você a gerenciar todos os seus projetos sem esforço!

6 maneiras de capacitar sua equipe para ser mais produtiva

Nesta parte do artigo, mostraremos uma revisão prática deste plugin do WordPress. Assim, como dono de uma empresa, você pode se relacionar com os recursos e mensurar como isso funcionará para a produtividade da equipe.

1. Oportunidade ilimitada de atribuição de tarefas

Uma organização não pode ter funcionários limitados. Todos os anos novos projetos começam e a empresa precisa de novos funcionários. Assim, o número de trabalhadores nem sempre é previsível. Às vezes, os coordenadores de equipe ficam exaustos para manter um grupo tão grande de pessoas. A situação fica mais desordenada quando é hora de atribuir tarefas e monitorar os funcionários.

Nesse caso, o WP Project Manager ajuda você a criar e atribuir tarefas de maneira simples. Em primeiro lugar, a interface do usuário é grande o suficiente para acomodar suas necessidades, não importa quantos membros você tenha. Aqui, você pode localizar vários funcionários em um único local.

Ao criar uma tarefa, você receberá uma janela pop-up. Permitirá um host em diversas operações, como

• Atribuindo usuários
• Data de início e término da tarefa
• Comentando sobre a tarefa específica
• Fazendo upload de arquivos
• Configurando tarefas como privadas

Suas tarefas criadas serão organizadas em ordem cronológica, independentemente de a última ficar no topo.

A tarefa atrasada ficará vermelha como abaixo para que você possa entender qual tarefa está ultrapassando o prazo.

A tarefa concluída será recolhida como abaixo:

O cronômetro de tarefas ou rastreador de tempo também ajuda o gerente a descobrir quanto tempo ele precisa para concluir um projeto inteiro.

2. Confira as atividades diárias da equipe

Suponha que você tenha uma empresa com 100 funcionários, é possível conferir o que eles estão fazendo todos os dias sem perder tempo em reuniões com eles? Bem, se você não é um usuário do WP Project Manager, a resposta provavelmente é não. Mas depois de aproveitar este plugin, as atividades diárias de todos os seus funcionários podem ser monitoradas com apenas alguns cliques.

Na imagem acima, você pode ver nos dias 12 e 13 de julho quem já trabalhou. Você também pode ver os detalhes da tarefa dos funcionários. A resposta de como melhorar a produtividade da equipe começará aqui para sua empresa.

Porque quando você puder perceber as atividades dos membros da equipe todos os dias, você descobrirá quem não está trabalhando em tempo hábil ou quem não trabalhou sob seu comando. Não é útil para um gerente de equipe?

3. Ótima maneira de discussão em equipe

Apenas para discussão da equipe de negócios, se você tiver que usar um software diferente, é realmente uma perda de tempo e uma distração para os membros da equipe. Lembrando esses problemas, os construtores do WP Project Manager criaram um local para discussão em equipe no plugin. O layout parece abaixo-

Este é um lugar unificado para a realização de conversas e comunicações. Aqui, os membros da equipe podem compartilhar discussões públicas e privadas diretamente da conveniência do painel.

Depois de clicar em Adicionar nova discussão , você obterá esse layout longo para conversa em equipe.

Você pode criar vários tópicos para discutir tarefas com membros da equipe e até mesmo clientes. Se você é um desenvolvedor de produtos WordPress, este plugin economizará seu tempo e fornecerá o local seguro para fazer sua discussão.

Você pode precisar resolver vários problemas de clientes, ingressos e requisitos alfandegários sobre seus produtos. Quando é urgente conversar sobre questões cruciais em equipe ou mesmo em particular com um único membro, este plugin pode ajudá-lo ao máximo. O WP Project Manager simplesmente faz isso viável para usuários como você.

4. Gerenciamento de arquivos com estilo do Google Drive para todos

Em uma organização, existem diferentes departamentos para o crescimento dos negócios, como contas, administração, design, marketing de conteúdo, marketing digital e muito mais. Lá, os funcionários precisam armazenar seu conteúdo interativo, como imagens, capturas de tela, gifs e vídeos.

Felizmente, no WP Project Manager, você pode fazer upload de documentos ilimitados. Você não precisa pensar no formato e tamanho do arquivo para armazená-los.

Suponha que você seja um blogueiro ou criador de vídeos, então será melhor se você puder criar uma pasta separada para cada vídeo ou blog. Além de criar pastas, você pode criar subpastas se precisar de categorização.

Além disso, para facilitar o gerenciamento, você pode renomeá-los, se desejar.

5. Crie marcos para atingir metas com sua equipe

Os marcos são importantes para o avanço da equipe. Os membros da equipe podem ver o que você mapeou e organizar para atingir os marcos. Isso lhes dá uma ideia clara do motivo pelo qual estão trabalhando. Alguns marcos do projeto que você pode adicionar ao seu plano:

• Data de início e término
• Reuniões essenciais
• Apresentações importantes
• Aprovações do cliente
• Datas fundamentais que podem afetar o ciclo do seu projeto

Você pode perguntar agora, por que uma empresa precisa de marcos. O gerente de projeto pode fazer isso sozinho. Bem, existem alguns benefícios principais da construção de marcos. Nós os reunimos para você-

• Ajuda para monitorar prazos
• Aumente a visibilidade do projeto para todos
• Identifique datas críticas
• Ajude o membro da equipe a descobrir suas responsabilidades
• Meça o sucesso de uma equipe

Todas essas vantagens são frutíferas para a produtividade da equipe e, no final das contas, são úteis para o aprimoramento geral da empresa. E tudo isso é possível se você estiver usando o WP Project Manager. Aqui, você obterá três tipos de marcos:

• Por vir
• Concluído
• Atrasado

Você também pode atribuir mensagens e listas de tarefas em seus marcos.

6. Notifique os membros de sua equipe para mantê-los atualizados

Em um projeto, um grande número de membros pode se envolver em uma tarefa. No entanto, nem todos precisam estar engajados em todas as subtarefas. Diferentes equipes ou às vezes um indivíduo são responsáveis ​​por uma tarefa específica.

Se você deseja se comunicar com um membro específico da equipe sem incomodar toda a equipe, o WP Project Manager pode ajudá-lo. Ao usar as páginas de tarefa única, você pode discutir qualquer coisa e notificar um determinado ou mesmo um grupo de pessoas. Assim, todas as suas conversas importantes serão mantidas aqui e você poderá verificá-las quando estiver trabalhando para esse projeto.

Libere módulos premium para proporcionar uma melhor experiência aos funcionários

Se você está iniciando seu próprio negócio ou startup, o núcleo do WP Project Manager é uma solução perfeita para você. Mas com o tempo, à medida que o negócio cresce, os requisitos também mudam.

Não se preocupe! Os módulos WP Project Manager Pro cobrem todos os seus requisitos possíveis. Possui 9 módulos premium e você pode desbloqueá-los dependendo das necessidades do seu negócio. Para que você possa atingir seus objetivos de negócios sem qualquer estresse.

Vamos verificar sua eficiência.

Gerenciamento de tarefas recorrentes para excelente organização da equipe

No nosso horário normal de expediente, desempenhamos diferentes responsabilidades. Entre esses, existem algumas tarefas de base regular. Na maioria das vezes, operamos nossas atividades repetitivas mantendo um diário ou configurando alarmes.

Bem, o Recurring Task Management é um dos módulos fascinantes do WP Project Manager que pode ajudá-lo agendando suas tarefas repetidas semanalmente, mensalmente ou anualmente em seu site WordPress.

Se você não tiver esse módulo, precisará criar cada tarefa e atribuir membros da equipe sempre. Não é demorado?

Benefícios do Módulo de Gerenciamento de Tarefas Recorrentes :

• Agende facilmente todas as suas tarefas
• Acompanhe e monitore o progresso
• Dê aos trabalhadores para monitorar as tarefas atribuídas
• Fique alerta sobre os marcos e muito mais

Quadro Kanban

Para simplificar as funções dos gerentes de projeto, é uma ferramenta eficiente. Como líder de equipe, seu fluxo de trabalho será feito da maneira que você planejou.

Sem dúvida, o módulo Kanban Project Management pode ajudá-lo a atingir as metas do projeto e os objetivos de negócios.

Por que você deve usar o Kanban Project Manager?

• Monitore todas as tarefas e progrida visualmente
• Definir prioridade, duração do tempo, responsável e outros funcionários
• Acelere o gerenciamento de tarefas para cumprir prazos
• Aumente a produtividade geral da equipe
• Diminua a carga de trabalho e dê alívio mental

Após acessar no WP Project Manager, selecione qualquer projeto que deseja visualizar. Em seguida, clique na guia da lista de tarefas, agora, no canto superior direito da página, você pode ver duas pequenas barras. Um deles é horizontal e o outro é vertical.

Para ver o quadro Kanban do seu projeto, clique nas barras verticais e aqui está:

Agora, você terá quatro placas padrão:

• Aberto
• Em andamento
• Feito
• Atrasado

Aqui, você tem total flexibilidade para organizar seus quadros. Você pode renomear, adicionar ou excluir um quadro com apenas um clique.

Além disso, um usuário pode editar uma tarefa, adicionar subtarefas e comentar em uma tarefa. Monitorar o desempenho dos membros da equipe agora é superfácil para você, pois você fica de olho neste módulo.

Rastreador de tempo

Se você deseja medir a eficiência de seus funcionários, o módulo Time Tracker pode ser o seu caminho. Você pode acompanhar o tempo exato que eles gastaram em uma tarefa específica por esta ferramenta.

Esta ferramenta baseada na web é automática e fácil de configurar. Além disso, quem está pagando por hora, pode ser um relógio de contagem de horas de trabalho perfeito para eles. Você pode economizar seu tempo não fazendo isso manualmente.

Para iniciar o Time Tracker para uma tarefa, vá para qualquer projeto que você criou.

Clique na guia Listas de tarefas. Aqui, você pode assistir a um pequeno ícone de relógio ao lado de cada lista de tarefas pendentes. Se você clicar no ícone do relógio, verá as opções de hora de início e hora personalizada.

Clique na opção Hora de início para começar a rastrear o tempo para essa tarefa específica. Você verá que o relógio está contando seu tempo depois de clicar.

Basta clicar na opção Parar para parar o Rastreador de Tempo. Depois disso, o relógio mostrará a quantidade de tempo rastreado.

Se você quiser ver o registro de tempo de uma tarefa específica, basta clicar nessa tarefa.

No entanto, para visualizar todos os registros de tempo, clique na seta para baixo:

Além disso, há também uma opção que exibirá o tempo total calculado.

BuddyPress

Gerencie e crie departamentos de projetos diretamente do seu painel do WordPress com o módulo BuddyPress WP Project Manager.

Basicamente, essa integração conecta facilmente sua rede BuddyPress com projetos e tarefas do WP Project Manager. Grupos ocultos públicos e privados extensíveis permitem que os funcionários dividam a discussão em tópicos específicos.

No entanto, o administrador pode facilmente criar departamentos específicos para o negócio e incluir os membros da equipe em particular. Não é útil melhorar a produtividade da sua equipe? Bem, a resposta é bastante sim.

Além disso, os membros da equipe podem colaborar interagindo uns com os outros para diferentes eventos da empresa.

Se você já instalou o BuddyPress em seu site WordPress, siga os pontos abaixo:

• Em Configurações → BuddyPress   Ative a opção 'Grupos de usuários'
• Crie, configure e inclua pessoas nesse grupo através do wp-admin→Grupos

Resumindo

Melhorar a produtividade da equipe parece difícil para muitos gerentes de projeto. Mas quando eles começam a usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos eficaz, poderosa e segura, a produtividade aumenta naquele momento.

Após esta longa conversa, sugerimos que você use a versão gratuita deste plugin WordPress. Para que você possa perceber a eficácia por si mesmo. Além disso, para uma empresa iniciante, a versão gratuita é suficiente para gerenciar as tarefas sem esforço. Ele ajuda você a minimizar sua carga de trabalho, torná-lo um perfeccionista, acompanhar todos os seus funcionários e suas tarefas sem perder muito tempo.

Bem, se você tiver mais dúvidas sobre o gerenciamento fácil de funcionários, comente abaixo. Estamos sempre lá para lhe responder. E não se esqueça de compartilhar sua experiência de usuário do WP Project Manager, se você estiver usando.

Tenha um bom dia!