Soluções ERP: como gerenciar o estoque de forma eficaz com ele

Houve um tempo em que a tarefa de acompanhar o inventário era feita com papel e caneta. As empresas costumavam ter armários de arquivo gigantescos com milhares de compartimentos em todas as suas instalações. O processo de arquivamento era complexo e demorado, pois os funcionários precisavam organizar os arquivos de acordo com várias categorias (data de emissão, departamento, gerentes, status de prioridade etc.). Houve outra dor de cabeça também. Quando os armários excedem a capacidade, alguns dos arquivos precisam ser realocados ou despejados para dar lugar a novos. É quando você precisa saber como gerenciar o estoque de forma eficaz.

Essa ineficiência aumentou e os processos de negócios propensos a erros finalmente pararam. O crédito vai para soluções de ERP e automação que começaram a resolver problemas de negócios regulares e críticos. Essas soluções não apenas resolveram os problemas, mas também forneceram precisão e mobilidade às organizações.

Os recursos e especificações de diferentes soluções de ERP podem variar. Mas uma boa solução de ERP para inventário garante algum benefício mínimo para sua organização. Neste artigo, abordaremos esses aspectos e daremos algumas dicas valiosas sobre como gerenciar melhor seu inventário.

O que é Gestão de Estoque

A gestão de estoques é uma prática que ajuda as empresas a saber o que, quando e quanto estoque terão durante esse período. Este sistema rastreia todas as informações sobre estoque desde compras econômicas, gerenciamento de pedidos até que sejam atendidos.

A prática também ajuda a identificar tendências para que você não enfrente pedidos em atraso ou excesso de estoque, pois isso custará dinheiro à sua empresa, portanto, você deve estar totalmente ciente das coisas que acontecem.

Importância e Benefícios da Gestão de Estoques

Há muitas razões pelas quais o gerenciamento de estoque é importante. Talvez o motivo mais importante seja que ele pode ajudar a evitar rupturas de estoque. Quando os níveis de estoque são baixos, as empresas podem se deparar com problemas de falta de estoque, o que pode levar à perda de vendas e clientes insatisfeitos. Além disso, o gerenciamento de estoque eficaz pode ajudar as empresas a economizar dinheiro, reduzindo o excesso de estoque e evitando a redução do estoque.

Portanto, quando há um gerenciamento de estoque eficaz, as empresas podem evitar a falta de estoque, o que pode levar a ganhos em vendas e clientes satisfeitos. É por isso que, quando você tem um negócio que lida com produtos e clientes, o gerenciamento adequado de estoque se torna uma parte essencial da configuração do negócio.

Os principais benefícios do gerenciamento de estoque incluem:

• As empresas podem acompanhar antecipadamente os níveis de estoque, o que os leva a evitar faltas e perdas de estoque.
• Melhore no fluxo de caixa devido às vendas regulares do estoque, pois o dinheiro está sempre em movimento nos negócios.
• Satisfação do cliente por não precisar esperar pelos produtos que deseja encomendar.

Os prós e contras de gerenciar estoques de forma eficaz com soluções de ERP

Como já sabemos, o gerenciamento de estoque é importante para as empresas porque ajuda a garantir que os níveis de estoque sejam mantidos em um nível que atenda à demanda do cliente. Mas em qualquer negócio, esse processo de gestão de estoque pode ser conduzido de forma mais eficaz com as Soluções ERP, e aqui estão os motivos para:

Elimine a entrada de dados repetida e imprecisa

Um sistema ERP elimina a necessidade de fornecer entrada de dados em todos os pontos da cadeia de negócios. Vamos decompô-lo para você. Se você estiver fazendo tudo manualmente, seu funcionário no estoque precisa contar os produtos e anotá-los.

Em seguida, ele será entregue à equipe de dados para inserir esses números em um pacote de escritório. Caso os gerentes estejam usando uma solução dedicada para analisar o padrão de dados, eles terão que fazer o upload do conjunto de dados novamente de seu ponto.

Nesse processo complicado, existe uma grande chance de imprecisão dos dados. Uma solução de ERP pode fornecer uma saída para esse problema. Você não precisa inserir dados de inventário manualmente em todos os pontos, pois ele fornecerá software integrado de várias camadas para dar suporte à sua operação.

Acompanhe seus produtos sem esforço

O rastreamento de produtos constitui uma parte importante dos desafios de gerenciamento de estoque. Os proprietários de empresas e gerentes de estoque são responsáveis ​​por cada movimento no estoque. Em muitas empresas, as unidades de manutenção de estoque excedem o número de centenas.

Compreensivelmente, esses produtos são de diferentes tamanhos, formas e estilos de câmbio. Alguns deles podem ser produtos em garrafas, enquanto outros podem ser itens de panificação sólidos. O módulo de distribuição definitivamente mudará de acordo com essas propriedades.

Dada a situação, um ERP pode salvá-lo de muitos problemas. Ele pode permitir que você acompanhe seus movimentos de todos os seus produtos em um painel.

Melhor previsão com dados históricos

O armazenamento de dados no sistema continuamente é um dos maiores ativos do negócio. Ele ajuda você a descobrir tendências e padrões úteis de seu inventário de produtos.

Com base nisso, você pode tomar uma decisão importante baseada em dados para cada SKU de produto armazenado em seus inventários. Por exemplo, você pode estudar os dados históricos de um produto para entender suas demandas sazonais e projetar estratégias futuras de acordo.

Algumas das soluções de ERP premium fornecem um painel de análise com recursos de previsão. Ou você pode exportar os dados para o formato .csv e criar seu próprio modelo de previsão usando o Microsoft Excel ou outras soluções estatísticas.

Garantir a Coordenação entre Sourcing e Vendas

Um grande desafio do gerenciamento de estoque é a tomada de decisões relacionadas ao fornecimento e vendas de mercadorias. Tem que haver um equilíbrio entre esses dois, caso contrário, afetará muito a lucratividade. Por exemplo, você precisa saber em que ponto do dia você pode ter um certo número de produtos no estoque.

Se houver uma incompatibilidade, você poderá perder vendas ou resultar em estoque obsoleto. Nenhum destes é qualquer cenário favorável para um empresário.

Integre seu Módulo de Contabilidade em Tempo Real

Uma solução ERP sólida deve permitir a integração do sistema de inventário com o módulo de contabilidade. O principal benefício é que sempre que houver um movimento no estoque, ele também refletirá diretamente em seu livro de contas. Dessa forma, você pode ter um melhor controle da sua cadeia de valor e tomar decisões com base no panorama geral do seu negócio.

Com o aumento da velocidade da Internet e da transferência de dados, as empresas de tecnologia estão cada vez mais voltadas para soluções em tempo real. Ele adiciona mobilidade dentro de uma organização, permitindo que os funcionários executem algumas das tarefas remotamente.

Gerencie seu estoque com eficiência com as soluções de ERP certas

Essas são algumas das áreas amplas que uma solução de ERP o ajudará a realizar. Mas você, como empresário-gerente, deve ter tato ao tomar uma decisão. Existem alguns fatores que influenciarão a forma como você aborda a adaptação do ERP em sua empresa.

Orçamento financeiro, recursos humanos, cultura organizacional, processos de negócios, infraestrutura – são para citar alguns desses fatores. Varia entre as organizações, é verdade. Mas aqui estão algumas perguntas inteligentes que você deve fazer (independentemente da sua empresa) para avaliar com que eficiência você está gerenciando seu estoque.

• Que tipo de sistema de relatórios é usado em seu inventário? Fornece dados acionáveis ​​em tempo real?
• Como o gerenciamento de pedidos é feito pelo seu provedor/fornecedor?
• Qual é o seu estoque obsoleto médio diário e quanto está custando?
• Qual é o seu processo de eliminação do estoque obsoleto/ruim?
• Você tem uma abordagem sistemática para prever a demanda/necessidade de estoque em um determinado momento?
• Como você ajusta sua quantidade de estoque com a capacidade de armazenamento?
• Existe um processo estruturado para manter a segurança do processo e dos dados de gestão de estoque?

Portanto, reserve um tempo para responder a essas perguntas. Depois disso, tome suas decisões com base na descoberta. Ele abrirá caminho para a lucratividade e a excelência operacional em sua organização.

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