Como criar um formulário de solicitação de viagem online no WordPress

Você está procurando uma maneira de criar facilmente um formulário de solicitação de viagem online para o seu site WordPress?

Quando os funcionários da sua empresa precisam fazer viagens de trabalho, você precisará de uma forma deles para solicitar o reembolso das despesas.

Portanto, neste post, mostraremos como você pode adicionar rapidamente um formulário de solicitação de viagem online ao seu site, sem contratar um desenvolvedor.

Crie seu formulário de solicitação de viagem online agora

O que é um formulário de solicitação de viagem?

Um formulário de solicitação de viagem é um formulário que reúne os detalhes da viagem de seus funcionários para que você possa aprovar a viagem e reembolsar suas despesas. É uma ótima maneira de agilizar as solicitações de viagens de seus funcionários.

O formulário pode reunir todas as informações de que seu RH ou equipe de administração precisará sobre o viajante. Dessa forma, você pode enviar informações organizadas para a autoridade que precisa aprová-las, antes que a viagem seja feita.

Se você tem muitos vendedores externos que viajam com frequência, local ou nacionalmente, você desejará uma maneira de organizar as solicitações de reembolso e o processo de aprovação.

Um bom formulário de solicitação de viagem online coleta detalhes específicos sobre a viagem e o viajante, como:

• Nome
• Nome do gerente
• Datas de viagem
• Cidades de chegada / partida da viagem
• Tipo de providências necessárias (voo / carro alugado / ambos)
• …e mais.

Ao construir um formulário de solicitação de viagem online, você desejará procurar um criador de formulários que permita adicionar ou remover campos de formulário.

Dessa forma, seus funcionários podem solicitar tempo de viagem relacionado ao trabalho, bem como pedir licença por motivos médicos. Nesse caso, você pode adicionar um campo de upload de arquivo para coletar um atestado médico ou outra documentação sobre a licença.

Mostraremos exatamente como fazer isso e como usar um modelo de formulário de solicitação de viagem online e personalizá-lo a seu gosto a seguir.

Como fazer um formulário de solicitação de viagem online

Portanto, vamos começar. Estaremos usando o formulário de solicitação de viagem WPForms para modelo de funcionários para este tutorial.

Etapa 1: Abra o modelo de formulário de solicitação de viagem

Usar WPForms é a maneira mais fácil de fazer um formulário de solicitação de viagem online no WordPress. O WPForms vem com o complemento Form Templates Pack, que permite escolher entre mais de 100 modelos predefinidos para cada nicho e indústria, incluindo um modelo de formulário de solicitação de viagem online.

Portanto, a primeira coisa que você precisa fazer é instalar e ativar o plugin WPForms. Para mais detalhes, confira este guia passo a passo sobre como instalar um plugin no WordPress.

Em seguida, você precisará instalar e ativar o complemento Form Templates Pack.

Para fazer isso, vá para WPForms » Addon e encontre o complemento Form Templates Pack .

Clique em Instalar Addon e depois em Ativar .

Em seguida, você precisará criar um novo formulário.

Para começar, vá para WPForms » Add New e dê um nome ao formulário. Em seguida, role para baixo até a seção intitulada Modelos adicionais e digite “formulário de solicitação de viagem” na barra de pesquisa.

Depois que o modelo de formulário de solicitação de viagem online pré-criado é carregado, a maior parte do trabalho já está feita para você.

Você verá campos para o seguinte:

• nome do empregado
• ID do Empregado
• Gerente / Supervisor
• Motivo da viagem
• Arranjos de voo necessários (voo, hotel, carro alugado e outros)
• Cidade de origem
• Cidade de chegada
• Data de partida
• Data de retorno
• Informações adicionais

Quer ver uma versão ao vivo do formulário de solicitação de viagem online em ação? Dê uma olhada em nosso formulário de demonstração de solicitação de viagem online.

Etapa 2: adicionar campos adicionais (opcional)

Você pode adicionar campos adicionais ao seu formulário de solicitação de viagem arrastando-os do painel esquerdo para o painel direito.

Em seguida, clique no campo para fazer as alterações. Você também pode clicar em um campo de formulário e arrastá-lo para cima ou para baixo para reorganizar o pedido em seu formulário de solicitação de viagem.

Por exemplo, se você deseja que seu formulário de solicitação de viagem solicite um documento, pode facilmente adicionar um campo de upload de arquivo.

Basta acessar a seção Campos extravagantes à esquerda e arrastar o campo Upload de arquivo para o seu formulário à direita, assim:

Quando o formulário de solicitação de viagem estiver do jeito que você deseja, clique em Salvar .

Etapa 2: definir as configurações do formulário de solicitação de viagem

Para começar, vá para Configurações » Geral .

Aqui você pode configurar o seguinte:

• Nome do formulário - altere o nome do seu formulário aqui, se desejar.
• Descrição do formulário - Dê uma descrição ao seu formulário.
• Texto do botão de envio - Personalize a cópia no botão de envio.
• Prevenção de spam - interrompa o spam de formulário de contato com o recurso anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. A caixa de seleção anti-spam é ativada automaticamente em todos os novos formulários.
• Formulários AJAX - Habilite as configurações AJAX sem recarregar a página.
• Aprimoramentos do GDPR - você pode desabilitar o armazenamento de informações de entrada e detalhes do usuário, como endereços IP e agentes do usuário, em um esforço para cumprir os requisitos do GDPR. Confira nossas instruções passo a passo sobre como adicionar um campo de contrato GDPR ao seu formulário de contato simples.

Em seguida, clique em Salvar .

Etapa 3: configurar suas notificações de formulário

As notificações são uma ótima maneira de enviar um e-mail sempre que alguém envia um formulário de solicitação de viagem online.

Na verdade, a menos que você desative esse recurso, sempre que alguém enviar um formulário em seu site, você receberá uma notificação sobre isso.

Se você usar etiquetas inteligentes, também poderá enviar uma notificação para as pessoas que preencherem um formulário de solicitação de viagem, informando que você recebeu o formulário e entrará em contato em breve, se necessário. Isso garante às pessoas que seu formulário de solicitação foi processado corretamente.

Você também pode adicionar informações importantes à notificação, como detalhes sobre como funciona o processo de aprovação e reembolso de viagens em sua pequena empresa.

Para obter ajuda com esta etapa, verifique nossa documentação sobre como configurar notificações de formulário no WordPress.

Algo incrivelmente útil de tentar com esse tipo de formulário é enviar mais de uma notificação quando alguém o preencher. Por exemplo, você pode enviar uma notificação para si mesmo. Além disso, para aqueles que o preencheram e para qualquer pessoa do RH informando que há uma nova solicitação de viagem em sua caixa de entrada para análise.

Para obter ajuda com isso, verifique nosso tutorial passo a passo sobre como enviar várias notificações de formulário no WordPress.

Por último, se quiser manter a consistência da marca em seus e-mails, você pode verificar este guia sobre como adicionar um cabeçalho personalizado ao seu modelo de e-mail.

Isso dará ao seu formulário um toque profissional e fará com que as pessoas que o preencham se sintam mais à vontade.

Etapa 4: configurar suas confirmações de formulário

As confirmações de formulário são mensagens exibidas para as pessoas assim que elas enviam um formulário em seu site. Eles permitem que as pessoas saibam que o formulário foi concluído e oferecem a você a chance de informá-las sobre as próximas etapas.

WPForms tem 3 tipos de confirmação:

1. Mensagem. Este é o tipo de confirmação padrão em WPForms. Quando alguém envia um formulário, uma confirmação de mensagem simples aparecerá informando que seu formulário foi recebido e está sendo processado.
2. Mostrar página. Esse tipo de confirmação levará os clientes a uma página da web específica em seu site, agradecendo-lhes. Para obter ajuda com isso, confira nosso tutorial sobre como redirecionar clientes para uma página de agradecimento.
3. Vá para URL (Redirecionar). Esta opção é usada quando você deseja enviar pessoas para um site diferente.

Ok, digamos que queremos usar um tipo de confirmação de mensagem para que as pessoas saibam que leva 3 dias úteis para receber uma resposta sobre aprovações de solicitações de viagem.

Então, vamos ver como configurar uma confirmação de formulário simples em WPForms para que você possa personalizar a mensagem que as pessoas verão quando preencherem um formulário de solicitação de viagem em seu site WordPress.

Para começar, clique na guia Confirmação no Editor de formulários em Configurações .

Em seguida, selecione o tipo de confirmação que deseja criar. Para este exemplo, estamos selecionando Mensagem e escrevendo 'Obrigado por enviar sua solicitação de viagem! Avisaremos se for aprovado ou negado dentro de três dias úteis. ”

Depois de personalizar a mensagem de confirmação de acordo com sua preferência, clique em Salvar .

Etapa 7: Publique seu formulário em seu site

Agora que o seu formulário de solicitação de viagem online foi criado, vamos publicá-lo na web.

Comece clicando no botão Incorporar na parte superior do construtor de formulários.

E então, quando a notificação Incorporar em uma página aparecer, vá em frente e clique em Criar nova página .

Em seguida, o WPForms solicitará que você nomeie sua página. Digite o título da página na caixa e clique em Vamos lá!

Agora o WPForms abrirá uma nova página para o seu formulário de solicitação de viagem. Em seguida, vá em frente e clique em Publicar ou Atualizar na parte superior para publicar o formulário em seu site.

Bom trabalho. Portanto, agora você pode permitir que seus funcionários saibam que podem enviar solicitações de viagens online usando o site da sua empresa.

E aqui está a aparência de nosso formulário final.

E aí está! Agora você sabe criar um formulário de solicitação de viagem no WordPress.

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Comece a construir seu formulário de solicitação de viagem

Você pode começar a construir seu formulário de solicitação de viagem agora usando o WPForms Pro. WPForms Pro é a melhor e mais fácil maneira de obter formulários profissionais em seu site WordPress (sem precisar pagar um desenvolvedor web!).

Não só vem com um modelo de formulário de solicitação de viagem grátis que você pode usar internamente, mas também inclui toneladas de outros recursos incríveis para usar para começar a obter mais leads online.

• Você pode usar recursos como os formulários de conversação para converter os formulários do seu site como um louco e aumentar suas vendas
• É o plugin de formulário de contato do WordPress mais amigável para iniciantes
• O campo Upload de arquivo para que você possa aceitar documentos por meio de seus formulários
• Ferramenta incrível de jornada do usuário que mostra onde os usuários do formulário estiveram em seu site.
• Ele permite que você crie um formulário de várias páginas para dividir o formulário em várias páginas e melhorar a experiência do usuário
• Integra-se com os serviços de marketing por email mais populares
• É totalmente responsivo e os formulários ficam ótimos em todos os dispositivos
• A lógica condicional ajuda a manter seus formulários livres de confusão para manter os visitantes concentrados em preencher o formulário
• Você obtém acesso ao suporte prioritário de uma equipe amigável e experiente

Então, pronto para começar a fazer seu formulário de solicitação de viagem online agora mesmo? Vá em frente e comece hoje mesmo com o melhor plugin de formulário do mundo. O WPForms Pro inclui um modelo de formulário de solicitação de viagem grátis e oferece uma garantia de reembolso de 14 dias, para que você não tenha nada a perder.

Contratando mais funcionários em breve? Confira nosso tutorial sobre como criar um formulário de inscrição de emprego no WordPress para que você possa ampliar seu grupo de candidatos.

Então, o que você está esperando? Comece hoje com o plugin de formulários WordPress mais poderoso.

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