Como prevenir o esgotamento no local de trabalho: mais de 10 dicas comprovadas

O ambiente competitivo no local de trabalho está afetando a saúde mental dos funcionários. É uma triste realidade que não podemos deixar de aceitar que apenas os mais aptos sobreviverão no final do dia.

O aumento da carga de trabalho, os horários apertados e a falta de equilíbrio entre vida profissional e pessoal são alguns fatores que os levam ao esgotamento.

A maioria das pessoas confunde burnout com frustração, estresse, desmotivação e outras emoções negativas. Mas, é mais do que isso. É melhor saber como prevenir o esgotamento no local de trabalho antes que alguém seja afetado por ele. Você pode tomar as medidas necessárias para manter sua força de trabalho motivada.

Neste artigo, mostraremos como evitar o esgotamento no local de trabalho.

Navegação rápida:

• O que é burnout no ambiente de trabalho?
• Estresse e Burnout são a mesma coisa?
• Os sintomas mais comuns de burnout no local de trabalho
• Principais razões comuns para o esgotamento dos funcionários
• Como prevenir o esgotamento no local de trabalho
• Como prevenir o esgotamento ao trabalhar em casa
• Dica bônus: os 5 principais livros de autoajuda que podem ajudar a prevenir o esgotamento
• Use o WP ERP para implementar boas práticas de RH

O que é burnout no ambiente de trabalho?

Burnout é uma síndrome resultante do estresse contínuo derivado do local de trabalho que não foi gerenciado com eficiência. Os sintomas de burnout estão relacionados ao esgotamento físico, emocional e psicológico.

A causa raiz do esgotamento no local de trabalho está na exposição prolongada à fadiga, frustração e situações emocionalmente exigentes.

A Organização Mundial da Saúde incluiu o 'burnout' como fenômeno ocupacional em sua 11ª revisão das classificações internas de doenças. Não é rotulado como uma condição médica. Segundo WHO:

O burnout é um dos fatores que influenciam o estado de saúde ou o contacto com os serviços de saúde – o que inclui os motivos pelos quais as pessoas procuram os serviços de saúde, mas que não são classificados como doenças ou condições de saúde.

Classificação Internacional de Doenças (CID-11)

Embora não seja uma condição médica, tem um grande impacto na vida de uma pessoa. O aumento da carga de trabalho, as emoções incontroláveis, o tratamento injusto e a insegurança no trabalho assombram um funcionário esgotado o dia todo, mesmo quando ele não está no escritório. O esgotamento afeta sua produtividade, paz mental e vida pessoal também.

Estresse e Burnout são a mesma coisa?

O estresse é uma das razões que causam o esgotamento. Eles não são os mesmos. O estresse persistente acompanhado por outra exaustão aumenta gradualmente o esgotamento. A principal diferença entre estresse e esgotamento existe em sua longevidade.

Você pode se livrar do estresse passando uma boa noite, tendo ótimas férias, visitando a família ou até mesmo assistindo a uma série de TV. Mas o esgotamento não desaparece assim. É de natureza crônica e a pessoa afetada precisa de cuidados especiais e atenção para superar a situação.

Como o burnout é um fenômeno ocupacional, o empregador também tem muitas coisas para prevenir o burnout no local de trabalho. Discutiremos como evitar o esgotamento no local de trabalho em uma parte posterior deste artigo. Vamos saber como você pode identificar se você ou alguém que você conhece está passando por um esgotamento.

Os sintomas mais comuns de burnout no local de trabalho

Você pode detectar facilmente os principais sinais de esgotamento. Observe que o esgotamento é mais grave do que a fadiga e a frustração típicas. Você será absorvido pela desesperança, desilusão e perda de motivação. A vida perde o sentido em certo ponto e nada mais parece excitante. Uma tarefa facilmente realizável parece um fardo pesado.

Você pode trabalhar para superar essa situação terrível assim que identificar o esgotamento. Aqui está a lista dos sintomas mais comuns de esgotamento para ajudá-lo.

• Sentindo-se extremamente exausto
• Ter uma sensação de vazio por um período prolongado
• Perdendo o controle sobre o temperamento
• Falha repetidamente em entregar um trabalho de qualidade
• Sentir que seu trabalho não é apreciado
• Culpar outras pessoas por suas próprias falhas ou erros
• Pensando em deixar o local de trabalho
• Levando uma atitude negativa para o escritório
• Ser incapaz de dormir adequadamente
• Enfrentar doenças físicas como dores de cabeça, dores nas costas, náuseas e muito mais
• Permanecer ausente no local de trabalho sem motivo

Observação: você não precisa corresponder a cada um desses sintomas para ter certeza sobre o esgotamento. Você pode estar sofrendo de esgotamento e mostrar apenas alguns sinais da lista acima ou pode até mesmo apresentar sintomas ausentes nesta lista.

Leia também: Baixa produtividade dos funcionários: causas e soluções

Principais razões comuns para o esgotamento dos funcionários

As razões para o esgotamento variam de homem para homem. Ainda assim, existem semelhanças na maioria dos casos. Lembre-se de que, às vezes, seus traços de personalidade causam esgotamento em vez de outros fatores externos. Listamos aqui os motivos mais comuns de esgotamento no local de trabalho.

1. Medo da privação de oportunidades iguais de emprego

Nepotismo, favoritismo e tratamentos injustos são algumas injustiças que afetam o moral de um funcionário. Você certamente se sentirá desmotivado se alguém menos merecedor do que você obtiver mais benefícios da empresa.

2. Metas inatingíveis e carga de trabalho excessiva

Alguns gerentes de negócios fixam metas quase impossíveis de serem alcançadas. Como resultado, você sentirá uma pressão tremenda e terá que trabalhar em seu tempo pessoal, prejudicando seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

3. Conflitos de papéis e responsabilidades de trabalho pouco claras

Responsabilidades de trabalho bem definidas ajudam os funcionários a manter o foco em seus deveres e acompanhar suas tarefas. Você pode se sentir frustrado se tiver que fazer algo que não é de sua responsabilidade.

4. Lacuna de comunicação com os gerentes

A falta de comunicação entre os gerentes e seus subordinados resulta em caos completo. Se você fizer algo com base em instruções pouco claras, certamente faltará qualidade e, eventualmente, causará decepção.

5. Gerentes sem apoio e mandões

Os seres humanos não gostam de receber ordens. Você pode se sentir exausto no local de trabalho se seus gerentes sempre o dominarem sem tentar entender suas necessidades e dificuldades.

6. Prazos não razoáveis

Alguns gerentes atribuem tarefas com prazos impraticáveis. É normal que você não cumpra os prazos se a quantidade de tarefas for excessiva para um determinado período de tempo.

7. Falta de pausas e férias

O trabalho monótono sem pausa causa fadiga e estresse. Você precisa de refrescos e recreação para se manter produtivo, criativo e cheio de energia. Caso contrário, a paz mental torna-se suscetível ao estresse e ao esgotamento.

8. Promessas quebradas da administração

Todo funcionário tem uma meta e se esforça para uma posição melhor em sua carreira. As empresas também prometem uma variedade de pacotes de remuneração para eles. É mais provável que você se sinta abatido se não conseguir a promoção, incremento ou cargo desejado, conforme prometido pelo empregador.

9. A diferença de valores

Cada indivíduo vive por um código de comportamento quando se trata de religião, cultura, sociedade, filosofia e outras formas de crenças. Se você perceber que seus empregadores não estão demonstrando respeito por seus valores, pode achar difícil trabalhar para eles com paixão.

10. Vida familiar perturbadora

A família é o lugar onde encontramos consolo depois de um dia ruim no escritório. Mas você ficará deprimido se tiver uma família com um ambiente tóxico.

11. Mentalidade pessimista

Pessoas pessimistas são sempre cínicas sobre tudo. Eles encontram negatividade em situações positivas. Se você tiver tais atributos, é mais provável que sofra de esgotamento a longo prazo.

12. Muita auto-obsessão

Quase todos nós somos obcecados por nós mesmos. Torna-se prejudicial se essa mentalidade egocêntrica ultrapassar o limite. Esse nível excessivo de auto-obsessão faz de você um narcisista que quer atenção e importância o tempo todo. Na realidade, você não receberá esse nível de atenção e acabará ficando frustrado.

Como prevenir o esgotamento no local de trabalho

Como empregador, você precisa implementar estratégias eficazes para evitar o esgotamento. Caso contrário, você pode perder recursos humanos valiosos.

De acordo com a Gallup, Inc., 63% dos funcionários que sofrem de esgotamento tendem a tirar uma licença médica e têm 2,6 vezes mais chances de procurar um novo emprego.

Ao mesmo tempo, você também tem algumas medidas a tomar para se recuperar do esgotamento, caso sofra dele. A lista a seguir tem tudo o que você precisa saber, tanto como empregador quanto como empregado, para evitar o esgotamento no local de trabalho.

1. Faça da sua paz mental uma prioridade

Bons hábitos de sono, alimentação nutritiva, interação social, registro no diário, curtir a natureza, tempo com a família, etc. promovem a saúde mental de cada indivíduo. Não importa o quão difícil seja no local de trabalho, priorize seu autocuidado acima de tudo. Descubra o que te faz feliz e recarregue as energias, depois reserve um tempo para essa atividade.

2. Trabalhe em sua perspectiva

É muito mais fácil mudar a si mesmo do que mudar outros fatores externos. Tente construir uma mentalidade positiva, evitando o cinismo e outras formas de energia negativa. Sim, é difícil mudar de perspectiva da noite para o dia. Mas você pode se concentrar em alcançar uma abordagem otimista da vida. Você chegará lá gradualmente.

3. Aumente a interação social

O ser humano é um ser social por natureza. Você pode morar sozinho, mas isso pode levar a uma condição mental instável. Portanto, interaja com outras pessoas, incluindo vizinhos, parentes, colegas, amigos, colegas e outras comunidades online. Um ponto de encontro de qualidade durante o fim de semana pode curar todas as feridas que você tem durante a semana.

4. Mantenha seus funcionários bem informados

Informe seus funcionários adequadamente sobre seu papel dentro da organização. Dê a eles um propósito para servir. Isso motivará seus empregadores a se envolverem mais no local de trabalho se souberem que seu trabalho é importante. Alinhar seus deveres e responsabilidades com os objetivos de negócios da empresa. Esta é uma abordagem estratégica de recursos humanos para ajudar os funcionários a trabalhar com paixão.

5. Avalie o feedback do seu funcionário

Todo indivíduo quer ser ouvido. Deixe seus funcionários dizerem o que pensam sobre um assunto específico que caiba sob suas responsabilidades. Envolva-os no processo de tomada de decisão. Avalie seus comentários de forma imparcial e implemente suas ideias se isso ajudar os negócios de alguma forma.

6. Atribua cargas de trabalho razoáveis

Toda tarefa precisa de tempo para ser concluída. Suponha que você precise de 24 horas para escrever uma postagem no blog. Não seria razoável designá-lo para escrever três postagens de blog por semana. Há um tempo padrão do setor para cada tipo de tarefa. E cada funcionário tem um nível diferente de eficiência. Você deve atribuir tarefas factíveis e fixar prazos razoáveis ​​para os funcionários.

7. Ofereça flexibilidade sempre que possível

O surto de COVID-19 tornou as culturas de trabalho remotas e híbridas populares em todo o mundo. As pessoas querem liberdade para escolher o modelo de trabalho hoje em dia. Híbrido, totalmente remoto e interno são os três principais modelos de trabalho. Você deve permitir que os funcionários escolham qualquer um deles, desde que permaneçam produtivos e seu negócio não seja prejudicado.

Na pesquisa Gartner 2021 Digital Worker Experience, 43% dos entrevistados disseram que horários de trabalho flexíveis os ajudaram a obter mais produtividade, e 30% dos entrevistados disseram que menos ou nenhum tempo de deslocamento lhes permitiu ser mais produtivos.

Horário de trabalho flexível e política de licença generosa são duas coisas importantes que afetam a saúde mental dos funcionários. Os empregadores devem fazer o possível para oferecer flexibilidade e eliminar todas as regras desnecessárias para manter o ambiente de trabalho saudável.

8. Ofereça folga remunerada

PTO, também conhecido como Folga Remunerada, refere-se a um conjunto de licenças durante o horário bancário. Os funcionários não enfrentarão nenhuma perda monetária se tirarem férias remuneradas. PTO abrange todos os tipos de licenças, incluindo casual, doença, anual e muito mais. A folga remunerada é parte integrante da gestão moderna de recursos humanos.

9. Fornecer ferramentas necessárias e funcionais

Aparelhos e equipamentos atualizados e funcionais são muito importantes no local de trabalho. Quando um funcionário obtém dispositivos de primeira linha para realizar suas tarefas, ele se sente motivado e tenta dar o seu melhor.

Além disso, ferramentas lentas, desatualizadas e antiquadas afetam a produtividade de um funcionário, o que acaba resultando em estresse adicional. Assim, forneça equipamentos/softwares funcionais e de qualidade para seus funcionários.

10. Trate seus funcionários com justiça

Isso deve permanecer no centro da gestão de recursos humanos. A falta de avaliação de desempenho é uma das maiores razões pelas quais as empresas enfrentam alta rotatividade. Avalie seus funcionários com base em seu desempenho, agilidade cultural e personalidade.

Não deixe que favoritismo, nepotismo e outros preconceitos levem a melhor sobre você. Reconheça os esforços e o sucesso de seu funcionário com exposição, prêmios, promoções, bônus e incrementos quando eles os merecerem.

11. Treine seus gerentes e pessoal de RH

Um bom gerente motiva todos os seus subordinados a continuar trabalhando com entusiasmo. Os funcionários são menos propensos a se desligar do local de trabalho se tiverem um gerente de apoio. Há um ditado comum:

As pessoas deixam os gerentes e não as empresas.

Você deve treinar seus gerentes para se tornarem líderes em vez de chefes. Um chefe dirige seus funcionários de maneira autoritária e os controla. Por outro lado, um líder inspira, apóia e encoraja seus funcionários a melhorar suas habilidades e ter um bom desempenho para atingir a meta de negócios.

Como o burnout no local de trabalho está amplamente relacionado aos profissionais de RH, eles também devem ser treinados sobre como avaliar o desempenho dos funcionários. Um líder de equipe de suporte e um departamento de RH eficiente combinados podem prevenir o esgotamento no local de trabalho em grande medida.

Como prevenir o esgotamento ao trabalhar em casa

Trabalhar em casa (WFH) traz muitos aspectos positivos, mas também tem alguns fatores a serem considerados. Sim, você pode economizar tempo no deslocamento, levar seus filhos à escola e compartilhar mais memórias com seus amigos e familiares. Mas, WFH é frequentemente associado a longas horas de trabalho.

A maioria das pessoas que trabalha em casa tem flexibilidade para trabalhar o dia todo e fazer oito horas em seus termos. Pode criar uma sensação de que você nunca sai do trabalho. Não há distinção entre tempo de trabalho e tempo livre. Isso também pode fazer com que você sofra de esgotamento ao trabalhar no escritório.

Lembre-se de que você está trabalhando mesmo em casa. É melhor concluir suas tarefas dentro de um período específico do que trabalhar o dia inteiro. Você pode agir de acordo com a lista a seguir para evitar o esgotamento no local de trabalho.

• Use algo diferente do seu vestido habitual ao trabalhar.
• Mantenha sua estação de trabalho isolada de outras salas.
• Faça coffee breaks virtuais para conversar com a família e amigos ou dar um passeio.
• Tente encontrar seus colegas de vez em quando para melhorar os laços.
• Mantenha a comunicação assíncrona com todos no trabalho.

Além dessas dicas sugeridas, você pode descobrir suas próprias maneiras de se manter motivado para trabalhar em casa.

Dica bônus: os 5 principais livros de autoajuda que podem ajudar a prevenir o esgotamento

Esperamos que você possa trabalhar e refletir sobre as dicas que compartilhamos neste artigo. Essas dicas são suficientes para ajudá-lo a sair de uma situação de esgotamento. Mas você pode obter ajuda de livros de autoajuda se quiser se aprofundar neste tópico.

Aqui está uma lista dos cinco principais livros que você deve ler para melhorar sua mentalidade e evitar o esgotamento em todos os aspectos de sua vida.

• “O cansaço de si mesmo” de Alain Ehrenberg
• “Hábitos Atômicos: Uma Maneira Fácil e Comprovada de Criar Bons Hábitos e Acabar com os Maus” por James Clear
• “Não fazer nada: como se livrar do excesso de trabalho, do exagero e da subestimação” , de Celeste Headlee
• “Burnout: o segredo para desbloquear o ciclo de estresse” por Emily Nagoski e Amelia Nagoski DMA
• “Can't Even: How Millennials Became The Burnout Generation” , de Anne Helen Petersen

As chances são altas de que você se tornará uma pessoa completamente diferente com uma abordagem positiva da vida depois de ler esses livros.

Use o WP ERP para implementar boas práticas de RH

O WP ERP vem com um excelente módulo de RH que pode ajudar os gerentes de RH e líderes de equipe a gerenciar funcionários e avaliar o desempenho deles com precisão. Possui um sistema de relatórios útil e um sistema eficiente de gerenciamento de licenças para rastrear o que os funcionários estão fazendo.

Você pode evitar o esgotamento no local de trabalho usando uma ferramenta baseada em dados como o WP ERP. A preparação manual de relatórios de desempenho acarreta a possibilidade de erro humano. O WP ERP minimiza erros e ajuda os gerentes a tratar seus subordinados de maneira justa. Você pode evitar o esgotamento no local de trabalho implementando boas práticas de RH junto com o uso de ferramentas eficazes de RH.