Como proteger sua empresa de uma violação de dados

Em 2020, a Microsoft relatou uma enorme violação de dados, onde as informações de 250 milhões de usuários vazaram. Você pensaria que empresas como a Microsoft eram imunes a esses incidentes por causa da seriedade com que levam a segurança cibernética. No entanto, isso faz você se perguntar: alguma pessoa ou empresa está genuinamente segura de uma violação de dados? Infelizmente, a resposta é não , e as violações de dados se tornaram uma das principais ameaças cibernéticas que as empresas enfrentam em todo o mundo. Mas como você pode proteger sua empresa de uma violação de dados?

Certifique-se de não cometer o erro de pensar que os hackers não terão como alvo o seu negócio apenas porque ele é pequeno. Sua empresa pode não ter tantos dados valiosos quanto corporações como a Microsoft, mas você ainda tem bastante, e os hackers sabem disso. A verdade é que qualquer negócio pode ser atacado a qualquer momento. Infelizmente, as empresas menores geralmente têm medidas de segurança cibernética fracas, tornando-as o alvo perfeito para os cibercriminosos.

Agora é a hora de levar a sério a ameaça de violações de dados e começar a ser proativo em relação a elas. Neste artigo, você aprenderá seis etapas a serem seguidas para tornar sua empresa muito mais segura contra violações de dados.

Entenda por que as violações de dados acontecem?

Saber o que você está enfrentando também significa saber o que procurar e quais áreas do seu negócio devem ser aprimoradas. Aqui estão as principais maneiras pelas quais as violações de dados ocorrem:

• Ameaças internas . Vazamentos de dados podem ocorrer facilmente de fontes internas. Afinal, os funcionários têm muito mais poder do que os hackers porque já têm acesso a informações importantes.
• Phishing . É quando os hackers tentam extrair informações confidenciais, como senhas, fingindo ser alguém que não são. Por exemplo, você pode receber um e-mail solicitando que você redefina a senha de uma de suas contas, mas esse e-mail na verdade vem de um hacker.
• Malware . Todos os tipos de malware podem levar a violações de dados. Existem várias maneiras de entrar no seu dispositivo, como um esquema de phishing ou um site inseguro.

Agora você sabe o que causa violações de dados. Continue lendo para descobrir como lidar com essas ameaças e proteger sua empresa contra uma violação de dados.

Garanta a segurança da senha

As senhas são a primeira coisa a se focar ao aumentar a segurança da sua empresa. Você provavelmente conhece a velha regra de que você nunca deve reutilizar suas senhas. Bem, a segurança da senha vai muito além disso. Certifique-se de que todas as suas senhas sejam diferentes e fortes para garantir que os hackers não possam adivinhá-las usando um software especial. Crie senhas longas e complicadas que sejam tão difíceis de adivinhar quanto possível.

Se você deseja proteger os dados confidenciais da sua empresa , considere usar um gerenciador de senhas comercial. Com ele, você pode criar diferentes senhas complexas sem precisar lembrá-las. Além disso, suas senhas estarão todas seguras em sua conta do gerenciador de senhas, disponível em qualquer dispositivo.

Atualizar o software

A maioria dos softwares tem vulnerabilidades que os hackers podem explorar. Por meio dessas vulnerabilidades, os dispositivos da sua empresa podem ser espionados e os dados confidenciais podem ser roubados. As atualizações de software geralmente visam corrigir essas vulnerabilidades assim que surgem, e é por isso que você nunca deve esquecer de atualizar o software.

Certifique-se de que todos na organização estejam cientes da importância de atualizar o software. Talvez até envie avisos gerais quando uma nova atualização for lançada.

Proteger o acesso a informações importantes

Quando você pensa em ataques cibernéticos, sua mente geralmente se volta para hackers sentados em salas escuras do outro lado do mundo. Bem, esses tipos de pessoas devem ser considerados ao construir as defesas de segurança cibernética da sua empresa. No entanto, você sabia que a maioria das violações de dados ocorre dentro de uma organização ? Geralmente, há apenas um punhado de funcionários totalmente confiáveis, portanto, não confunda em confiar em todos igualmente. Muitos funcionários têm acesso a informações confidenciais que nem mesmo são relevantes para seu trabalho, e é melhor limitar esse acesso o máximo possível. Faça uma revisão completa de quem tem acesso a dados confidenciais da empresa e faça alterações, se necessário.

Excluir dados com segurança

Você provavelmente conhece os trituradores que as pessoas usam para descartar documentos comerciais antigos. Bem, você também deve ter cuidado ao descartar dados virtualmente. Os hackers podem obter acesso aos arquivos que você exclui se você não for extremamente cuidadoso. Portanto, certifique-se de que, ao excluir dados, eles sejam excluídos e não fiquem na lixeira do computador.

Além disso, ao substituir dispositivos e descartar os antigos, certifique-se de que eles sejam limpos. Quando as pessoas vendem suas máquinas usadas, muitas vezes deixam acidentalmente muitos dados essenciais nelas, portanto, não cometa o mesmo erro.

Treinar Funcionários

Todos os membros de uma organização devem estar cientes de possíveis ameaças cibernéticas e evitá-las, especialmente quando se trata de phishing . Treine seus funcionários para reconhecer e evitar esquemas de phishing.

Diga-lhes para ficarem atentos a e-mails falsos, telefonemas, mensagens de texto e até sites. Às vezes, os hackers podem fingir ser seus chefes e pedir informações confidenciais. Sempre que os funcionários recebem solicitações tão incomuns, eles devem sempre verificar com a gerência antes de enviar quaisquer dados críticos.

Os funcionários também devem ficar atentos a malware, que geralmente está oculto em vários links e sites . Por segurança, aconselhe-os a visitar apenas sites que saibam serem seguros quando estiverem no dispositivo de trabalho.

Mantenha um backup

Embora as etapas mencionadas acima devam ser suficientes para proteger sua empresa de uma violação de dados, você nunca pode ter 100% de certeza. Portanto, você deve sempre fazer backup de seus dados se o pior acontecer e seus dados forem excluídos.

Garanta que haja um backup seguro e criptografado de dados confidenciais da empresa. Para dados principalmente essenciais, mantenha vários backups e talvez até uma cópia impressa.

Conclusão

As violações de dados são assustadoras porque têm o poder de fechar um negócio ou levá-lo ao tribunal. Por serem perigosos, é essencial estar sempre preparado.

Felizmente, você encontrou algumas informações novas e úteis que ajudarão a manter os dados confidenciais da sua empresa seguros. As etapas mencionadas acima devem ser suficientes para aumentar substancialmente a segurança do seu negócio, então não perca tempo e comece a segui-las hoje mesmo.