Como usar o campo repetidor WPForms + Planilhas Google para gerenciar eventos

Gerenciar eventos pode ser complicado, especialmente quando você precisa reunir e organizar detalhes de vários participantes.

WPForms oferece uma solução com integração de Campo Repetidor e Planilhas Google, permitindo coletar informações dinâmicas e repetitivas e armazenar todas as entradas em um só lugar.

Neste guia, mostrarei como configurar um formulário com o campo repetidor e conectá-lo ao Planilhas Google para gerenciar facilmente os detalhes do seu evento.

Como gerenciar eventos com campo repetidor WPForms e planilhas Google

Você pode gerenciar eventos facilmente usando o campo WPForms Repeater e o complemento Planilhas Google. Siga as etapas abaixo para começar:

Etapa 1: instalar e ativar o plug-in WPForms

Para começar a usar o WPForms Repeater Field e o Google Sheets, o primeiro passo é instalar e ativar o WPForms Pro em seu site WordPress. A versão Pro é necessária porque vem com o complemento Planilhas Google, necessário para este tutorial.

Depois de garantir a licença WPForms Pro, você pode prosseguir com a adição do plugin ao seu site WordPress. Se você é novo nisso, não se preocupe; confira este guia para obter instruções passo a passo sobre como instalar WPForms.

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Etapa 2: conecte sua conta do Google com WPForms

Depois de instalar o plug-in WPForms, você estará pronto para conectá-lo à sua conta do Planilhas Google. Para fazer isso, vá para WPForms »Complementos .

Na página WPForms Addons , encontre o complemento do Planilhas Google e clique em Instalar complemento . Depois de instalado, clique na opção Configurações .

Na página Configurações que é aberta, role para baixo para encontrar o complemento do Planilhas Google e clique no botão Continuar com o Google .

Isso o redirecionará para uma nova página, onde o Google solicitará que você escolha uma conta para prosseguir com o processo de configuração.

Em seguida, clique no botão Continuar para permitir que WPForms acesse sua conta do Google e forneça os direitos de acesso necessários.

Para concluir o processo de integração, basta clicar no botão Permitir . Isso dará aos WPForms acesso para ver, editar e criar entradas em sua conta do Planilhas Google.

Em seguida, você será redirecionado para a página Integrações . Observe que a integração do Planilhas Google exibirá Conectado agora.

Agora que sua conta está integrada, você pode conectar qualquer formulário criado ao Planilhas Google para enviar dados do formulário automaticamente.

Etapa 3: crie seu formulário de inscrição no evento

Para criar seu formulário de inscrição de evento com o Campo Repetidor, comece acessando WPForms em seu painel e clique na opção Adicionar Novo .

Em seguida, dê um nome ao seu formulário e escolha criar um novo formulário do zero com campos Repetidores ou economizar tempo usando um modelo pré-construído. WPForms vem com mais de 1.900 modelos de formulário WordPress.

Por exemplo, você pode usar a barra de pesquisa para encontrar o modelo de formulário de inscrição de participantes do evento e clicar no botão Usar modelo para personalizá-lo com base em suas necessidades.

Este modelo contém todos os campos necessários para coletar informações dos participantes do seu próximo evento, junto com outros detalhes. Estes incluem:

• Informações do evento (pré-preenchidas pelo anfitrião/você):
  • Nome do Evento: Captura o nome oficial do evento.
  • Data do Evento: Registra a data em que o evento ocorrerá.
  • Local do Evento: Especifica o local onde o evento acontecerá.
• Detalhes do participante (campo repetidor):
  • Nome do Participante: Reúne o nome completo de cada participante presente no evento.
  • Endereço de e-mail: coleta endereços de e-mail para enviar atualizações ou confirmações.
  • Número de telefone: armazena um número de telefone para contato ou lembretes.
• Opções Adicionais:
  • Comentários: Fornece espaço para os participantes adicionarem quaisquer solicitações ou informações especiais.
  • Inscrição no boletim informativo: permite que os participantes optem por receber o boletim informativo do organizador.

Etapa 4: Personalize o campo repetidor para coleta de dados

Depois de selecionar o Formulário de Inscrição de Participantes do Evento, você pode personalizá-lo para atender às necessidades específicas do seu evento adicionando, removendo ou reorganizando campos, garantindo a coleta de todos os detalhes necessários para o seu evento.

Por exemplo, suponhamos que você queira adicionar um campo que seja repetível. Basta arrastar e soltar um campo relevante do lado esquerdo da tela para a opção Adicionar campos na seção Repetidor à direita.

Eu queria que meu formulário incluísse um espaço para os participantes fornecerem informações sobre quaisquer restrições alimentares, então usei o campo Texto de linha única e rotulei-o como “Restrições dietéticas”.

Se necessário, você pode até personalizar o tipo de botão do campo Repetidor, alterar seus rótulos ou definir um limite mínimo e máximo para participantes inscritos.

Depois de fazer todas as alterações necessárias no modelo de formulário, clique no botão Salvar para garantir que todo o seu progresso seja atualizado.

Etapa 5: definir as configurações do complemento do Planilhas Google

Depois de personalizar seu formulário, vá para a guia Configurações na barra lateral do criador de formulários e escolha Planilhas Google entre as opções disponíveis.

No canto superior direito, clique no botão azul Adicionar nova conexão para vincular sua conta do Google ao formulário do qual deseja armazenar as entradas.

Você precisará dar a essa conexão um nome que seja fácil de reconhecer. Depois de inserir um apelido, pressione OK para confirmar.

WPForms agora solicitará que você selecione se deseja conectar uma planilha existente ou criar uma nova para enviar os envios do formulário.

Para os fins deste tutorial, selecionarei a opção Criar novo . Em seguida, basta inserir o nome da planilha e o nome da planilha para continuar.

Depois de selecionar ou criar sua planilha, role mais para baixo para ver as configurações de mapeamento de campo . Use essas configurações para definir quais colunas devem corresponder a quais valores de campo.

Você também pode mapear colunas para valores personalizados. Isso é útil se você deseja extrair dados ou metadados ocultos adicionais de cada entrada, como data, endereço IP e outras informações.

Depois de mapear todos os campos conforme necessário, você poderá acessar facilmente a nova planilha clicando no ícone do link externo na parte superior da conexão.

Etapa 6: publique seu formulário de inscrição em eventos

Seu formulário agora está quase pronto para aceitar entradas e enviá- las automaticamente para sua planilha em tempo real. Para começar, clique no botão Incorporar no canto superior direito do construtor de formulários.

Se você deseja colocar o formulário em uma página existente, basta escolher a opção de selecionar uma página existente do seu site.

Se preferir criar uma nova página, clique na opção de criar uma nova e dê um nome relevante, como “Inscrição em Evento”.

Depois de fazer sua seleção, o editor do WordPress será aberto com o formulário já adicionado. Para torná-lo ativo, basta clicar no botão Publicar na parte superior.

Para garantir que os dados estão sendo enviados corretamente, tente enviar uma entrada de teste (o que você também pode fazer na Visualização antes de publicar seu formulário).

Aguarde alguns segundos após pressionar Enviar antes que a entrada apareça em sua planilha, conforme mostrado abaixo. E é isso! Todas as entradas serão adicionadas à planilha especificada no Planilhas Google em tempo real!

A seguir, aprenda como conectar formulários Elementor ao Planilhas Google

Como um plugin dedicado para criação de formulários, o WPForms Pro inclui uma integração nativa com o Planilhas Google. Isso permite conectar qualquer formulário individual à sua planilha sem qualquer código ou uso de aplicativos de terceiros. Confira este guia para obter etapas sobre como conectar o Elementor Forms ao Planilhas Google.

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