Como aumentamos a produtividade na criação e promoção de postagens

Esta semana tive o prazer de apresentar um webinar hospedado pelo SiteGround, “Content Hacking: How to Make Your Website Successful” (em espanhol). Nele eu explico o que é hacking de conteúdo e as diferentes técnicas que usamos em nossa equipe para aumentar as visitas e vendas em nosso blog.

O webinar foi organizado e moderado por Jose Ramon Padron (também conhecido como Moncho ou Mon), Country Manager da Siteground Espanha com quem temos uma grande amizade depois de ter partilhado trabalho (e festas) com ele em anos anteriores no WordCamps. Mon insistiu que foi surpreendente como desenvolvemos um produto “sob medida” para aumentar nossa produtividade na geração e promoção de nosso conteúdo, e ele queria que compartilhássemos nossa jornada e experiência.

Então, seguindo o conselho dele, hoje não vou explicar um conjunto de técnicas genéricas sobre como melhorar sua produtividade (você as encontrará facilmente no Google), nem todas as funcionalidades dos nossos plugins. Hoje vou explicar os passos que damos para gerar conteúdo para nosso blog e redes sociais.

blog do Nélio

Como você provavelmente já sabe, na Nelio somos uma equipe muito pequena de três parceiros co-fundadores desenvolvendo plugins WordPress que oferecemos gratuitamente e/ou por assinatura. Além de desenvolver, promover e vender nossos produtos, também gostamos de fazer parte e contribuir com a comunidade WordPress e contribuir com nossa experiência em WordPress em nosso blog.

Toda quinta-feira compartilhamos em nosso blog um post (costumávamos compartilhar dois posts por semana) em espanhol e inglês falando sobre nossa experiência como usuários do WordPress, como desenvolvedores de plugins do WordPress, como parceiros de trabalho de uma startup e assim por diante.

Nosso objetivo com o blog é, por um lado, compartilhar notícias sobre o WordPress, nossos produtos e nossa experiência. E, por outro, queremos melhorar o nosso SEO e conseguir mais leitores e clientes, e sabemos que uma das melhores estratégias a seguir é publicar regularmente posts que agreguem valor aos nossos potenciais clientes.

Problemas com blogs regulares

Escrever um post (ou dois, ou mais) toda semana não é um trabalho pequeno. Se escrever é a sua paixão e você tem muitas ideias para escrever, com certeza escrever um post é algo que vem naturalmente para você e depois de algumas horas você já tem… caso contrário, você pode ficar muito preso olhando para uma tela em branco . Quais são os problemas mais frequentes para ser consistente na hora de escrever em um blog?

• Você está ficando sem ideias: já falou sobre seus produtos, sua experiência... e agora, o que mais?
• Você começa a escrever e não sabe como ser mais produtivo e eficiente escrevendo,
• Como estabelecer e garantir critérios de qualidade?
• Você perde muito tempo com a promoção de mídia social,
• Você tem um trabalho mais importante e urgente a fazer ou sua capacidade de distração e procrastinação é infinita…

Já falamos sobre esses problemas anteriormente em nosso blog: como funciona o processo de geração de ideias, como encontrar ideias e depois gerenciá-las em seu blog, estratégias para ser mais produtivo escrevendo ou promovendo em redes sociais, etc. fazemos na Nélio para minimizar o impacto de todos os problemas acima?

Geração e promoção dos posts do blog do Nélio

#0 Defina a frequência de publicação

Não há nada tão eficaz quanto um prazo para concluir o trabalho. Portanto, se você realmente deseja manter a regularidade de postagem em um blog, defina uma frequência de publicação e comprometa-se com ela. No nosso caso, atualmente publicamos um post toda quinta-feira.

#1 Gere ideias para escrever sobre

Se você não sabe sobre o que escrever, você está preso. Não consigo nem imaginar o que um escritor de ficção faz quando fica com uma página em branco, não sabe sobre o que escrever e entra em pânico... Felizmente para nós, um blog pode ser muito mais simples. Basicamente, você tem à sua disposição toda uma bateria de recursos que servem de fonte de inspiração para saber sobre o que escrever. No nosso caso, por um lado, temos uma lista de recursos para recorrer:

• Novidades sobre nossos produtos : toda vez que lançamos um novo produto ou novas funcionalidades, tentamos escrever um post relacionado a essa novidade.
• Problemas ou dúvidas dos nossos clientes : estes não são apenas uma boa fonte de inspiração para melhorar os nossos produtos, mas também para criar conteúdos que tentem responder e resolver as suas questões.
• Nossa participação em eventos e/ou colaboração na comunidade WordPress .
• Notícias sobre nossos negócios, como nossa recente aliança com WordPress VIP como parceiros de tecnologia WordPress.
• Dificuldades, desafios, truques, plugins, temas WordPress … ou seja, falar sobre nossa experiência como usuários WordPress, mas também
• Dificuldades, desafios e truques do WordPress na perspectiva do desenvolvimento de plugins ; David e Toni falam sobre isso com frequência.
• Entrevistas com profissionais do WordPress e clientes de nossos produtos.

Apesar da lista acima e curiosamente, também há dias em que ficamos sem ideias… mas é aí que tiramos o coelho da cartola: Nelio Content Feeds!

O plugin Nelio Content permite que você visualize os feeds RSS de seus blogs favoritos diretamente em seu WordPress para que você possa compartilhá-los em suas redes sociais, bem como gerar novos conteúdos a partir deles.

A partir de qualquer conteúdo exibido, você pode criar um novo rascunho de postagem adicionando o conteúdo como uma referência sugerida.

Dessa forma, acabamos tendo todo um conjunto de ideias para escrever em nosso calendário editorial, apresentadas como rascunhos:

#2 Agende suas próximas postagens

O próximo passo é imediato, uma vez que temos a lista de ideias sobre as quais escrever, atribuímos a elas um autor e as agendamos no calendário. Dessa forma, cada um de nós pode saber os prazos exatos em que terá que escrever um post.

Este processo de atribuição com o Nelio Content é extremamente simples, pois consiste apenas em arrastar as ideias que não estão agendadas no calendário e atribuir-lhes um autor. Você pode fazer tudo isso sem sair do calendário editorial da Nelio Content.

#3 Escrevendo Postagens

Aqui, dependendo do autor e do tipo de post, cada um de nós tem um estilo diferente na forma como nos organizamos e escrevemos um post. Todos nós três concordamos que preferimos ter a imagem em destaque do post (a maioria das imagens que procuramos no Unsplash), definir as tags, categoria, trecho e informações meta do Yoast antes de escrever o post em si. De fato, a pessoa encarregada de gerar ideias no calendário às vezes também fez uma busca massiva de todas as imagens em destaque de uma só vez e já as incorporou em cada postagem.

Obviamente, você poderia fazer essas preliminares no final e provavelmente não faria muita diferença. Mas assim, pelo menos para mim, me dá a sensação de que falta menos trabalho e me ajuda a focar mais no conteúdo a ser escrito.

E falando sobre escrever posts, como você faz isso depende do seu próprio estilo e, provavelmente, do tipo de post que você está criando. Por exemplo, se estou escrevendo um post tutorial, geralmente começo criando todos os materiais de apoio que incluirei nele. Ou seja, eu crio o exemplo localmente, tiro todas as capturas de tela de que preciso, dimensiono e comprimi-as conforme necessário e as carrego para a biblioteca de mídia com todas as metainformações. Feito isso, começo com o tutorial em si. Outras vezes, simplesmente começo a escrever e gerar os ativos que preciso na hora… como fiz neste post!

Sobre a capacidade de não se distrair ao escrever, provavelmente está relacionado à força de vontade de cada um… você encontrará artigos e livros sobre esse assunto e técnicas para fazer o trabalho, mas pessoalmente, o que mais me motiva quando escrevo um post é sabendo que devo terminá-lo antes da data prevista para sua publicação.

#4 Marque frases relevantes para compartilhar

O Nelio Content permite que você promova o conteúdo do seu blog manualmente (você agenda manualmente a mensagem que deseja que seja publicada nas redes sociais) ou automaticamente. O recurso Automações sociais, que gera mensagens automaticamente, inclui dois algoritmos para promover seu conteúdo: gerar a linha do tempo da mensagem social de uma postagem e compartilhar novamente o conteúdo antigo.

As mensagens geradas automaticamente são criadas a partir de várias fontes de informação:

1. analisando sua postagem e procurando por frases relevantes,
2. selecionando as frases do texto que você marcou anteriormente como relevantes,
3. usando os modelos sociais que o Nelio inclui por padrão, juntamente com os modelos que você definiu para ele, e
4. usando frases personalizadas que você especificou explicitamente para essa postagem.

Ao terminar de escrever o post, o próximo passo é lê-lo novamente e aproveitar para marcar aquelas frases que podem ser úteis como fonte de informação para promovê-lo.

#5 Agendamento manual de mensagens sociais

Aproveitamos também para preparar a divulgação do post nas redes sociais onde queremos partilhá-lo através de uma mensagem totalmente personalizada. Com Nelio Content, no final do post, você tem o botão Adicionar mensagem social com o qual criamos uma mensagem para compartilhar em nossas contas do LinkedIn, Facebook e Pinterest para a versão em espanhol do post e adicionamos Tumblr, Reddit e Instagram para a versão em inglês do post.

Nº 6 Controle e Revisão de Qualidade

Nelio Content nos fornece um relatório de qualidade (integrado ao controle de qualidade do Yoast) que nos permite verificar se não esquecemos nada essencial para o seu SEO. Isso é muito útil para aprovarmos o post escrito. Até que todos os indicadores estejam verdes, você sabe que algo está faltando:

Quando tudo estiver correto, um de nossos colegas revisará o post antes de sua publicação. Para isso, basta adicionar nosso colega autor como seguidor de postagem no Nelio Content. Dessa forma, eles serão notificados automaticamente sempre que houver alterações relevantes na postagem. Então, assim que mudarmos o status da postagem de “rascunho” para “revisão pendente”, eles saberão que têm algum trabalho a fazer.

#7 Revisão de posts e geração de cronograma

Agora a pessoa que recebeu o e-mail de revisão do post só precisa fazer uma leitura e corrigir ou alterar o que achar conveniente. Uma vez aprovada a postagem, eles clicarão no botão “Personalizar Linha do Tempo” para que, além das mensagens manuais criadas anteriormente, sejam geradas todas as mensagens que promoverão a postagem no momento de sua publicação e em datas posteriores.

Após esta tarefa, resta apenas alterar o estado do post de “Revisão pendente” para “Agendado” para que seja publicado na data indicada e toda a sua promoção seja feita automaticamente.

#8 Criando Postagens Traduzidas

Depois que o status da postagem for alterado pelo revisor, o autor da postagem receberá automaticamente um e-mail para informá-lo de que sua postagem agora está "Agendada". No nosso caso, isso significa que é hora de criar a tradução em inglês do post. Para fazer isso, usamos o plugin MultilingualPress.

Como você pode ver na imagem acima, na caixa deste plugin você não apenas define a relação entre as duas versões, mas também define o trecho, taxonomias e informações do Yoast SEO. Quando tiver feito tudo, você terá uma cópia do seu post com todas as imagens, tags, categorias e meta-informações necessárias da versão original.

#9 Tradução do conteúdo real

O próximo passo é traduzir a postagem copiada para o(s) seu(s) idioma(s) de destino. No nosso caso, isso significa que temos que traduzir o post anterior para o inglês. Para fazer isso, traduzimos automaticamente nossas postagens do espanhol para o inglês usando o plug-in Nelio Translate e revisamos a tradução.

Por padrão, o Nelio Translate traduz cada parágrafo individualmente e mantém a versão original acima da versão traduzida. Dessa forma, você pode facilmente comparar os dois e, quando estiver satisfeito com a tradução, remover o parágrafo original.

Tenho certeza que você vai concordar comigo: gerar a tradução com o Nelio Translate e depois revisar (e ajustar/corrigir) o resultado no editor de blocos é muito mais fácil e conveniente do que usar qualquer ferramenta externa ou fazê-lo manualmente, você não acha? E melhor ainda: lembra daqueles “destaques” que adicionamos em espanhol para compartilhar o conteúdo? Eles também estão incluídos na tradução!

#10 Controle de qualidade em inglês

Por fim, para garantir que ao fazer a tradução você não esqueceu de excluir nenhum parágrafo em espanhol, adicionamos uma verificação de qualidade personalizada no Nelio Content que detecta parágrafos em espanhol:

#11 Repetindo as etapas acima

Só nos resta preparar algumas mensagens manuais, designar outro autor para revisar a versão em inglês, cuidar de preparar a promoção automática da versão em inglês do post… E pronto! Agora temos um novo post em espanhol e inglês pronto para publicação e promoção nas mídias sociais.

Conclusão

Publicar e promover postagens de forma regular e constante em um blog com mais de um idioma, garantindo uma certa qualidade, é um trabalho que exige tempo e esforço. Se o seu tempo e recursos são escassos, sistematize todo o processo o máximo possível para garantir que não se esqueça de nada e seja o mais eficiente possível durante todo o processo de criação e promoção.

Ao longo desse processo de criação e conteúdo do nosso blog, o Nelio Content é um plugin que nos ajuda muito. Na verdade, como você já deve ter adivinhado, a ideia inicial de desenvolver o Nelio Content foi justamente porque detectamos que tínhamos um conjunto de necessidades na criação do conteúdo do nosso blog. Somos grandes fãs deste plugin por causa do ótimo serviço que ele nos fornece!

E para terminar este post… já sabe qual será o meu próximo passo no processo de escrita e publicação deste post?

Imagem em destaque por Ryland Dean em Unsplash .