Ótimas ideias de eventos híbridos que você pode usar para o seu próximo

Eventos híbridos têm muitas vantagens sobre eventos presenciais ou virtuais. De muitas maneiras, eles eliminam muito da logística complexa que acompanha a realização de eventos. Mas pode ser difícil ter ideias de eventos híbridos por conta própria. Como você pode planejar eventos híbridos que vão surpreender as pessoas?

Este artigo contém algumas ideias excelentes de eventos híbridos para o próximo evento do seu calendário. Eles podem ajudá-lo a começar o processo de planejamento ou fornecer algumas ideias novas para tornar seu evento mais dinâmico .

Grupos de bate-papo pré-evento

Mesmo antes do início do evento, você pode incentivar os participantes a fazer conexões com outras pessoas que estão participando.

Grupos de bate-papo pré-evento podem ser um ótimo lugar para palestrantes convidados apresentarem seus tópicos e iniciarem discussões.

Esses grupos não precisam ser complicados. Você pode configurar uma sessão de transmissão ao vivo na plataforma que usará para o evento. Você pode até criar um grupo no LinkedIn ou Clubhouse.

Use moderadores para energizar seu evento

Embora seja importante contratar palestrantes qualificados, nem todos se sentem à vontade para falar na frente de uma platéia.

Se um orador se sentir desconfortável em apresentar em público, o público perceberá. As pessoas gostam de se sentir atraídas por um orador. É por isso que é uma boa ideia convidar palestrantes dinâmicos para apresentar em seu evento.

A contratação de moderadores pode ajudar com isso. À medida que respondem ao público, o envolvimento com o orador melhora e atrai as pessoas para o programa.

Use a tecnologia para conectar os dois públicos

À medida que os eventos presenciais se tornam mais comuns novamente, isso não significa que os eventos virtuais estão desaparecendo. Você também pode oferecer aos participantes presenciais acesso à sua plataforma de eventos híbridos.

Normalmente, quando um evento virtual termina, a conexão termina e as pessoas perdem a associação que normalmente poderiam ter em um evento presencial. Ao criar uma plataforma de evento virtual, os participantes no local e o público virtual ainda podem interagir após o término do programa.

O uso de redes sociais também pode ajudar a manter as pessoas conectadas. Usar hashtags ou hospedar um mural de mídia social pode expor os convidados a outros participantes e incentivá-los a se conectar.

Convide palestrantes internacionais

Fonte da imagem: TechCrunch

Uma vantagem significativa de sediar um evento híbrido é que você elimina as dificuldades de viagem. Os convidados podem participar não importa onde estejam, e o risco de perder o evento é praticamente eliminado.

Além disso, você pode convidar palestrantes de qualquer lugar do mundo sem ter que pagar custos de viagem caros. Graças aos eventos híbridos, as pessoas podem viajar internacionalmente sem precisar sair de casa.

Faixas multicanal

Você pode dividir o conteúdo em faixas, dependendo das necessidades e interesses do público.

Em seguida, você pode acompanhar os dados de participação para ver em quais eventos as pessoas estavam mais interessadas. Isso o ajudará a desenvolver melhores ideias de eventos híbridos no futuro que atendam a essas tendências.

Incorporar entretenimento virtual

Há um conjunto único de desafios para sediar eventos híbridos. Por exemplo, há coisas que as pessoas gostam em participar de um evento físico que os convidados virtuais perdem, como coquetéis, dança e coffee breaks. Então, como você cria ideias de eventos híbridos que atendem a esse desafio?

Os organizadores de eventos podem optar por hospedar entretenimento direcionado ao público virtual. Por exemplo, eles podem organizar um coquetel virtual com um DJ na transmissão ao vivo. Os convidados podem ter a opção de se comunicar através da caixa de bate-papo enquanto desfrutam do evento.

Os organizadores do evento podem incentivar todos os participantes a postar sobre o evento nas mídias sociais. Isso faz com que os participantes presenciais e virtuais se sintam parte da mesma comunidade.

Varie o conteúdo para máximo envolvimento

Para sediar eventos híbridos de sucesso, fornecer conteúdo de alta qualidade deve ser uma prioridade. Tentar misturar o público online e presencial pode distrair os organizadores da qualidade de seu conteúdo. No entanto, o conteúdo que você fornecer é o que tornará o evento memorável.

Um público virtual tem uma atenção mais curta do que os participantes físicos. Há mais distrações para os participantes virtuais, então inclua intervalos e oportunidades para interagir com o programa .

A chave para sediar eventos híbridos excepcionais é tornar a experiência agradável para todos os participantes. Quando você mostra ao público remoto que também se importa com a experiência deles, isso pode fazer toda a diferença.

Salas de breakout físicas e virtuais com telas e webcams

É fácil criar oportunidades de networking para encontros separados pessoalmente e online. Mas misturá-los bem é um desafio. Se bem feito, porém, pode ser um equalizador maravilhoso.

Por que não tentar dividir seus participantes no local em pequenos grupos? Você pode fazer o mesmo para os participantes virtuais dividindo-os em salas temáticas. Para cada grupo na reunião presencial, inclua uma maneira de eles se conectarem com um grupo do público online.

Considere um bate-papo em grupo para todos os participantes

Durante os eventos virtuais, a maioria do público está acostumada a usar bate-papos em grupo para se comunicar com outros participantes.

Como você está tendo ideias de eventos híbridos, por que não considerar a criação de um bate-papo em grupo para os participantes ?

Combinar participantes on-line e convidados pessoalmente por meio de um bate-papo em grupo é uma ótima maneira de garantir que todos aproveitem o evento. Se os convidados puderem acessar o bate-papo em seu smartphone, ninguém ficará preso ao laptop e todos poderão participar da discussão.

Criar uma plataforma de eventos híbrida é outra ótima opção para combinar participantes presenciais e online. Cada usuário pode criar um perfil que facilitará a conexão com outras pessoas que estejam no mesmo campo ou que tenham interesses em comum com eles.

Chamada para ação

Outra ótima maneira de incentivar o envolvimento dos participantes é convidar cada pessoa a participar.

Ao fazer perguntas ou obter informações do público, eles se tornam parte do programa e não apenas ouvintes passivos. Até mesmo os participantes virtuais podem participar usando o recurso “levantar a mão” em determinadas plataformas.

Aposte na Gamificação

Fornecer um pouco de competição amigável é uma ótima maneira de unir um grupo. À medida que os grupos atingem metas e enfrentam desafios juntos, isso ajuda a quebrar o gelo e unir as pessoas. Depois que o evento termina, as pessoas ficam mais à vontade para fazer networking.

Um jogo ou atividade relacionado ao tema do evento é uma ótima maneira de ajudar o público a se envolver. É fácil apresentar ideias separadas para os participantes no local e para o público virtual. É importante criar atividades para ambos os públicos para que nenhum se sinta excluído. Com um pouco de criatividade, você pode ter algumas ideias de jogos ou atividades que misturem os dois públicos. Ou você pode colocar as duas reuniões separadas uma contra a outra.

Workshop de Desenvolvimento de Habilidades

Um workshop é uma ótima maneira de ajudar os participantes a desenvolver novas habilidades. Assumir uma nova habilidade ou projeto em grupo é uma ótima maneira de incentivar um senso de comunidade.

Também torna mais divertido experimentar coisas novas. Dependendo do seu público e dos interesses dele, você pode optar por fazer um workshop sobre uma habilidade prática, como conhecimentos de informática.

Ou você pode seguir outro caminho e escolher uma habilidade diferente para desenvolver, como a fotografia.

Crie um cronograma estruturado e bem equilibrado

Uma parte complicada do processo de planejamento para um evento híbrido de sucesso é fazer com que os dois públicos se misturem. Pode ser uma boa ideia reservar um tempo na agenda para os participantes presenciais se conectarem com os participantes virtuais. Ao incorporar reuniões virtuais na programação, os participantes podem participar de atividades uns com os outros e interagir livremente.

Falando em rede, por que não adicionar algum tempo na agenda especificamente dedicado à rede virtual? Se você reservar uma ou duas horas para esse fim, verá um aumento nas ligações e reuniões entre convidados e expositores.

Quando os participantes virtuais se conectarem durante esse período, tente incluir um botão de redirecionamento para incentivá-los a entrar em rede. Configure lembretes para as próximas competições de engajamento. Você também pode incluir dicas sobre como conhecer e interagir com pessoas virtualmente.

Envie brindes para seus participantes remotos

Quando você está tendo ideias para eventos híbridos, é importante encontrar maneiras de fazer com que os convidados virtuais se sintam tão valorizados quanto aqueles que participam do evento real .

Se você incluir sacolas de brindes para a reunião pessoal, certifique-se de obter os endereços do seu público on-line e enviar algo para eles também. Certifique-se de fazer isso com antecedência, para que o público virtual não pareça uma reflexão tardia.

Aproveite o conteúdo gravado

Uma vez que o evento termina, o evento não precisa terminar aí. Se você gravou versões dos workshops e do discurso principal, por que não aproveitar imediatamente essas gravações?

Esta é uma ótima maneira de maximizar os resultados do seu evento híbrido de sucesso e irá atendê-lo bem ao planejar eventos futuros.

Pacotes de expositores personalizáveis ​​com níveis de acesso

Cada expositor terá necessidades diferentes. Você pode atender às suas necessidades específicas vendendo diferentes níveis de pacotes que oferecem diferentes níveis de acesso. Pacotes diferentes podem incluir assinaturas durante todo o ano ou comunicações por e-mail. Você pode até dar a eles a opção de atualizar no meio de um evento ou durante o ano em que estão inscritos.

Por exemplo, um pacote premium pode incluir coisas como sessões de perguntas e respostas, horários de reuniões, detalhes de contato, demonstrações de transmissão ao vivo e assim por diante.

Eventos híbridos reduziram as pegadas de carbono – use isso para criar fidelidade à marca

As viagens aéreas contribuem muito para as mudanças climáticas e a poluição. Ao criar eventos híbridos, você pode reduzir os aspectos de um evento que prejudicam o planeta. Alimentos e bebidas, resíduos de papel e plástico e até estruturas de estandes contribuem para poluir o planeta. Ao hospedar eventos híbridos, você ajuda a salvar o ambiente no processo.

Iniciar uma pesquisa após cada sessão

Após cada evento, por que não lançar uma pesquisa para ver o quão bem você atraiu a atenção do seu público? Isso lhe dará uma visão sobre quais atividades ou discursos foram mais eficazes. Os participantes no local também podem votar no aplicativo do evento. Isso ajudará você a ter ideias de eventos híbridos mais eficazes para a próxima vez.

Conclusão sobre ideias para eventos híbridos

A indústria de eventos não vai a lugar nenhum. Em vez disso, os eventos provavelmente serão cada vez mais valiosos no futuro. Os eventos ajudam as pessoas a formar conexões e dão a elas um sentimento de pertencimento.

Eventos virtuais e híbridos levaram os organizadores de eventos a explorar novos mundos. O brainstorming de ideias de eventos virtuais e híbridos os levou a descobrir novas maneiras de se conectar com o público.

Espero que as ideias de eventos híbridos neste artigo ajudem você a planejar seu próximo evento.

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