Componentes importantes de uma fatura em PDF do WooCommerce e criação de uma no WooCommerce

Digamos que você seja um cliente. Em todas as lojas offline, você recebe uma fatura quando faz um pedido. Semelhante a isso, você receberá uma fatura personalizada após fazer um pedido em uma loja online.

Todas as informações do pedido, incluindo o nome da empresa, logotipo, endereço, nome do cliente, endereço, data do pedido, detalhes do produto, etc., estarão na fatura.

Pare um momento e imagine-se como o dono da loja. Sempre que um cliente faz um pedido, você deve enviar uma fatura, não é?

Você pode ter uma pergunta em mente. Como? É uma boa pergunta porque você pode ter vários pedidos e seria difícil criar manualmente a fatura para cada pedido individualmente. Não se preocupe agora.

Neste artigo, abordaremos os componentes importantes de uma fatura e também como usar o plug-in “Faturas em PDF do WooCommerce, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de envio” do Webtoffee para criar e personalizar automaticamente as faturas do WooCommerce para seus clientes.

Vamos começar agora, vamos?

As faturas são documentos que você envia para clientes que estão prestes a comprar seus produtos e serviços para receber pagamentos ou para clientes que já pagaram.

A fatura funciona como prova de compras para os clientes que efetuaram as compras anteriormente. Além disso, atua como um registro legal em caso de erros ou danos às mercadorias que exigem reembolso.

Além disso, um cliente também pode usar a fatura como prova se fizer declarações falsas.

Então, quais são os principais componentes de uma fatura?

1. Logo da empresa
2. Detalhes da Companhia
3. Detalhes do cliente
4. Número da fatura
5. Data do pedido
6. Forma de pagamento
7. Produtos comprados
8. Preço e quantidade
9. Detalhes fiscais
10. Código de barras/código QR
11. Politica de reembolso
12. Notas do cliente

Na parte posterior do artigo, discutiremos esses componentes de uma fatura. Vamos primeiro examinar algumas das vantagens das faturas.

Mesmo que sua empresa WooCommerce seja pequena, enviar uma fatura a um cliente mostra que você é um profissional. Uma fatura criada profissionalmente com todos os componentes necessários irá ajudá-lo a diferenciar-se da concorrência e conquistar a confiança do seu cliente.

Muitas empresas, incluindo seus rivais WooCommerce, ignoram a oportunidade que uma fatura apresenta. A jornada de compra do cliente começa com o recebimento de uma fatura e continua pelo tempo necessário.

A compra online hoje oferece uma ampla variedade de opções. Para causar impacto na mente do cliente, é, portanto, crucial criar uma identidade de marca única. Por meio do uso de componentes visuais nas faturas automatizadas, as faturas do WooCommerce resolvem esse problema com sucesso. Portanto, fortalece a identificação da marca do seu negócio online.

Não há dúvida de que este é o benefício mais significativo de uma fatura. Um registro legal de suas vendas ajudará você a acompanhar quais produtos foram vendidos e para quem.

Além disso, as faturas facilitam o acesso a informações de pagamento anteriores, aumentam o potencial de negócios, simplificam a preparação de impostos e servem como proteção legal.

Como mencionamos anteriormente, esta seção discute os componentes importantes de uma fatura.

Vamos começar.

1. Logo da empresa

Os logotipos são a base da identidade de uma marca. Causar uma primeira impressão forte tem tudo a ver com atrair a atenção do seu cliente.

As faturas do WooCommerce devem incluir seu logotipo porque as tornam mais profissionais. Como resultado, é mais provável que seus clientes confiem em você.

2. Detalhes da Empresa

Claramente, um dos componentes mais importantes de uma fatura é a identidade da empresa. Você deve adicionar os detalhes da sua empresa ou negócio na parte superior da sua fatura.

Inclua seu nome comercial legal, endereço, número de telefone e endereço de e-mail. Se sua empresa opera em um país ou jurisdição específica, pode ser necessário fornecer informações adicionais, como seu número de identificação fiscal ou número de IVA.

3. Detalhes do cliente

Em sua fatura, você deve incluir informações sobre seu cliente ou cliente, como nome, endereço de e-mail, número de telefone, endereço de correspondência, GSTIN, IVA, número SSN etc.

A entrada do formulário da página de checkout pode ser usada para obter todas as informações do seu cliente ao criar uma fatura WooCommerce. Em sua fatura, é uma boa prática incluir os endereços de entrega e cobrança.

4. Número da fatura

Manter o controle e manter-se organizado é mais fácil com um número de fatura. Ao atribuir um identificador exclusivo às suas faturas, você pode pesquisar e encontrar rapidamente seu histórico de compras.

Seu plug-in de fatura em PDF gerará automaticamente o número da fatura quando você criar uma fatura do WooCommerce.

Você pode escolher o formato de suas faturas, dependendo se deseja um prefixo ou sufixo ou um formato de número personalizado.

5. Data do pedido

Cada fatura deve incluir este componente chave. Suas faturas confirmam quando as transações ocorreram mostrando a data do pedido.

Você poderá acompanhar quando seus produtos ou serviços são vendidos ou fornecidos dessa maneira. No caso de um problema de envio, a data da transação da fatura ajudará a esclarecer qualquer confusão.

6. Método de Pagamento

Os métodos de pagamento que você aceita devem ser especificados na fatura se você estiver fazendo isso para receber pagamentos. Pay Pal, transferências bancárias, cartões de crédito, etc. são alguns exemplos.

É crucial que você lide com solicitações de reembolso e o ajudará a acompanhar os métodos de pagamento que seus clientes estão usando.

7. Produtos comprados

Em sua fatura, você deve listar as coisas que seu cliente comprou. Você pode adicionar vários atributos, como SKU, imagem do produto, breve descrição, etc. ao produzir uma fatura WooCommerce.

Unidades de manutenção de estoque, ou SKUs, são identificadores distintos que apenas os proprietários de negócios do WooCommerce podem entender. Para identificar seu inventário, eles empregam SKUs.

Como resultado, é crucial incluir o SKU ou ID do produto para gerenciar devoluções e reembolsos sem problemas.

8. Preço e Quantidade

Você deve incluir o número, o preço por item e o custo subtotal dos produtos, além da lista de produtos.

No caso de vários pedidos do mesmo produto, é inconveniente listar cada um separadamente. Sua fatura também será desordenada com essas informações.

Portanto, na mesma linha, indique o preço do produto, a quantidade e, em seguida, o custo total do pedido.

9. Detalhes fiscais

As faturas devem incluir quaisquer impostos sobre valor agregado relevantes ou impostos sobre vendas de comércio eletrônico que se apliquem ao local de sua empresa, seu cliente ou ambos.

Calcule o preço total, incluindo o imposto, e adicione-o ao resumo de preços do subtotal.

10. Código de barras/código QR

Para acessar e manusear facilmente seu produto durante o envio, é importante incluir um código de barras ou código QR.

Um código de barras é uma etiqueta legível por máquina que contém as informações disponíveis na fatura. Além disso, um código QR é uma espécie de código de barras onde você poderá recuperar o número do pedido ou o número da fatura digitalizando o código QR em uma fatura.

11. Política de reembolso

Para evitar qualquer tipo de mal-entendido com seus clientes, você deve oferecer procedimentos de devolução.

Inclua quaisquer termos e condições essenciais, informações fiscais, cláusulas relacionadas a pagamentos, políticas de reembolso, etc. O cliente não poderá rejeitar esses termos e condições posteriormente se você os especificar na fatura.

Você pode incluir políticas de reembolso na seção inferior de suas faturas do WooCommerce se as estiver produzindo.

12. Notas do Cliente

Uma ótima maneira de envolver seu cliente e ganhar sua confiança é por meio de notas do cliente.

Os clientes podem especificar as solicitações que desejam que a empresa atenda, como adicionar notas ao embrulho de presente ou instruções para entrega.

Você também pode fazer maravilhas pela reputação da sua marca com uma simples nota de agradecimento no rodapé. O toque pessoal que você adiciona à sua fatura fará com que seus clientes se sintam apreciados.

Depois de aprender como são as faturas do WooCommerce, você pode começar a criá-las para suas lojas WooCommerce.

A questão é, como?

Os clientes exigem respostas rápidas e serviços eficazes no agitado mundo do comércio eletrônico. Portanto, preparar manualmente as faturas para os pedidos em seu site WooCommerce seria demorado e ineficiente.

O WooCommerce suporta um recurso de faturamento padrão, mas existem muitos plugins que podem ajudá-lo a enviar faturas com aparência profissional para seus clientes com apenas alguns cliques.

Para essas faturas com aparência profissional, usaremos as faturas em PDF WooCommerce da Webtoffee, guias de remessa, notas de entrega e plug-in de etiqueta de envio.

A fatura / guia de remessa em PDF do WooCommerce é um plug-in freemium ideal que cria faturas personalizadas do WooCommerce de qualidade profissional para cada cliente, independentemente do tipo de negócio que você administra.

Um plugin freemium, por sinal, possui uma versão paga além da versão gratuita. As versões pagas têm mais funcionalidades, enquanto as versões gratuitas oferecem apenas as funções mais básicas.

Quando um cliente conclui um pedido, este plug-in gera faturas automaticamente e as anexa ao e-mail de confirmação do pedido. Os clientes também podem baixar a fatura na página de confirmação do pedido ou na página “Minha conta”.

Para adicionar o plug-in, acesse o painel de administração do WordPress e selecione Plugins > Adicionar novo . Pesquise e instale e ative o plug-in WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips.

Uma vez instalado, vá para Fatura/embalagem > Faturas e defina as configurações gerais para as faturas em pdf.

As instruções neste artigo ajudarão você a definir as configurações de fatura em PDF para Woocommerce de maneira detalhada.

Depois de definir as configurações gerais, navegue até a guia Personalizar. Aqui você pode ativar ou desativar as opções nas faturas alternando o botão no lado direito da página e a visualização ao vivo no lado esquerdo.

Ao personalizar as faturas em PDF do WooCommerce em uma visualização ao vivo, você pode ver exatamente como sua fatura ficará.

As faturas / guias de remessa em PDF do WooCommerce também permitem que você personalize os layouts de fatura de acordo com o seu negócio. Além disso, você poderá adicionar o código QR à sua fatura, que é um recurso avançado da versão premium deste plug-in.

E, finalmente, para comprar, instalar e ativar a versão pro do plugin – consulte este artigo.

Em sua loja WooCommerce, a jornada de seus clientes deve ser perfeita e satisfatória do começo ao fim.

Faturas profissionais personalizadas podem ajudar seus clientes em sua jornada em sua loja, ganhar sua confiança e até convertê-los em clientes fiéis e recorrentes. Além disso, protegerá seu negócio WooCommerce contra erros e fraudes.

Esperamos que este artigo o ajude a entender o componente importante de uma fatura e que permita que você crie sua própria fatura profissional em PDF do WooCommerce.