Qual a importância do gerenciamento de projetos? Escolhendo seus objetivos com sabedoria

Qual a importância do gerenciamento de projetos?

Você tem milhares de maneiras de ter sucesso e milhões de maneiras de fracassar; Embora não existam métodos mais seguros de sucesso na vida ou nos negócios em si, você pode acabar procurando por ideias e metodologias para descobrir a melhor maneira de lidar com o planejamento, os objetivos e a estratégia de execução do projeto, mas nada pode ajudá-lo até que você entenda o significado real do fracasso do projeto. E o que este artigo propõe é diferente daqueles jargões cravejados de 'como fazer as coisas', que pedem que você faça um monte de coisas sem entender os princípios fundamentais e a racionalidade por trás do fracasso.

Aparentemente, o mundo inteiro enlouquece com gerenciamento de projetos, estrutura organizacional, pivotagem e coisas assim e Deus sabe o que essas terminologias têm a ver com o sucesso e o fracasso do projeto? A questão central está no nível humano e não no nível intelectual ; você pode continuar tentando resolver filosoficamente questões relacionadas projetadas; no entanto, você não terá sucesso até que reduza a questão ao básico dos negócios; vamos olhar;

O que é falha de projeto?

Para entender o verdadeiro significado do fracasso, é preciso colocar dinheiro, custo e oportunidade de lado e lidar com o fato em um nível simples. Os negócios estão além desses aspectos convencionais que parecem enganar os gerentes de projeto e os executivos de alto nível na direção errada. Todo projeto que falha terá lições que significam que você precisa aprender com a falha, se acontecer de você ignorar a parte do aprendizado e passar para o próximo negócio sem pensar sobre a falha, então só você pode classificá-la como uma falha. Enquanto houver aprendizado

O Fator Humano versus Filosofia Organizacional

A tomada de decisão é o aspecto funcional chave onde muitas empresas tendem a dar errado; na verdade, é o fator mais importante que pode decidir o destino do projeto. Mais frequentes do que não; os projetos encontram-se presos em uma rede confusa de conflitos de ego, conflito de interesses e preferências pessoais que prevalece entre os gerentes de projeto e executivos de alto nível. Enquanto os executivos de alto nível têm medo de perder sua posição dando o reinado aos gerentes, os gerentes de projeto se encontram em uma situação de impasse; nem eles podem tomar a decisão certa, nem podem impedir a decisão errada tomada pelos executivos de alto nível.

Portanto, você precisa ter funções definidas e processos de tomada de decisão simplificados para ir além da filosofia corporativa que se apresenta como um grande obstáculo entre o sucesso e o fracasso. E é mais fácil falar do que fazer; para materializar um protocolo de tomada de decisão transparente, talvez seja necessário reestruturar o valor e a filosofia da organização. Se sua empresa trabalha sob a égide da equipe de gerenciamento de nível superior, quebrar sua arrogância pode parecer uma tarefa difícil; no entanto, essa é a única saída para as questões de tomada de decisão que sufocam seus projetos até a morte.

Escolha o projeto certo

É provável que as empresas iniciantes fiquem entusiasmadas com as perspectivas de dominar o mundo dos negócios com alguma inovação sobrenatural; no entanto, o que eles não conseguem entender é a natureza do desejo e da motivação. Você pode ter uma ótima ideia, mas não faria sentido até que você defina seus objetivos; se o objetivo é ganhar dinheiro, é provável que você perca o tema central do negócio. Claro, o dinheiro é um dos aspectos importantes, mas você deve sempre saber “por que você faz o que faz?”

Muitas organizações aceitam projetos sem avaliar sua estratégia geral de crescimento . Todo projeto deve estar alinhado ao seu objetivo estratégico; pular de projeto em projeto sem ter uma agenda clara de longo prazo criará confusão e também pode ser desmotivador. Cada um dos membros da equipe deve estar ciente das implicações mais amplas do projeto; não deve ficar confinado a tarefas mundanas e objetivos de curto prazo.

Portanto, antes de assumir os projetos perceba os fatores motivacionais do negócio. Para ser mais adequado; antes de assinar o contrato pense uma vez; este projeto complementa a ideologia de negócios e os objetivos que você determinou no início do seu negócio? Bem, com as tendências em mudança, você pode precisar mudar a estratégia para alinhar o fluxo de negócios com a dinâmica de mudança, mas você não deve se tornar contextualmente errado, isso significa que você deve escolher os projetos e o curso de ação que decidir atingir a meta em um mundo em constante mudança.

Cair na real

Esta é a chave para lidar com qualquer situação ou desafios da vida; ao lidar com projetos nunca se deixe levar por ideias, exemplos e experiências de negócios de outras pessoas. Isso significa deixar para trás todo o conhecimento e experiências livrescas e olhar para o projeto atual desapaixonadamente; evite se posicionar a favor ou contra, anule ambas as condições, avalie o projeto de um ponto de vista neutro porque todo projeto é novo e nenhum projeto se repete. Portanto, lide com os projetos em tempo real, pois as demandas, desafios, expectativas e motivações variam de projeto para projeto.

O que alguma outra empresa fez em determinado momento não é a forma ideal de lidar com os projetos, eles podem ter tomado o caminho certo de acordo com o seu desafio que seria completamente diferente do que você tem em mãos; portanto, inspirar-se no sucesso de outra pessoa é a melhor maneira de fracassar. Nunca se abrigue nas sombras das ideias, inspirações e glórias do passado. Olhe para o problema sem medo, avalie suas potenciais ameaças e deixe que ele se manifeste em todas as suas cores e formas; a solução está no problema; na verdade, a solução não é diferente do problema, mas exige que você investigue o problema com cuidado e a resposta sairá da inspeção.

Palavras finais

Ninguém pode lhe dizer como alcançar seus objetivos ou resolver seus problemas, as pessoas podem falar com base em sua própria experiência e conhecimento, é difícil para os outros entenderem seu objetivo. Portanto, nunca trabalhe na ideia de outras pessoas, apenas rejeite-a corretamente e o mesmo vale para este artigo também; esqueça todas as bobagens escritas, olhe para seus objetivos e seja realista sobre o negócio; caso contrário, você provavelmente se perderá neste mundo competitivo e possivelmente em um curto espaço de tempo se não se tornar pragmático.

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