Como melhorar seu fluxo de trabalho editorial do WordPress + 5 plugins obrigatórios

Um dos maiores desafios que você pode enfrentar como gerente de conteúdo ou profissional de marketing é garantir que está produzindo conteúdo de alta qualidade regularmente e dentro do cronograma. Além disso, você também precisa compartilhar seu conteúdo nas plataformas de mídia social certas e monitorar o engajamento e o desempenho de seu conteúdo regularmente.

Para fazer isso, ter um fluxo de trabalho editorial WordPress eficiente é essencial. E para ajudá-lo, hoje vamos compartilhar nossas dicas e estratégias para ajudá-lo a melhorar seu fluxo de trabalho editorial junto com 5 soluções imperdíveis.

7 problemas que você pode corrigir com um fluxo de trabalho editorial adequado do WordPress

Antes de falarmos sobre as melhores práticas para melhorar seu fluxo de trabalho editorial do WordPress, é importante lembrar que a melhoria é um processo contínuo e que não há soluções únicas para gerenciamento de conteúdo. Afinal, dependendo da natureza do seu site ou negócio, do seu público-alvo e dos recursos disponíveis, pode ser necessário optar por diferentes estratégias de gerenciamento de conteúdo.

No entanto, existem algumas estratégias básicas de gerenciamento de conteúdo que são mais úteis para aumentar a produtividade de sua equipe de conteúdo, o que pode ajudá-lo a resolver vários desafios comuns. Então, se você ainda não configurou um fluxo de trabalho editorial WordPress adequado, aqui estão alguns motivos para fazê-lo.

Elimine problemas de publicação de conteúdo inconsistente

Um dos problemas mais comuns que você enfrenta durante o gerenciamento de conteúdo é garantir que você esteja produzindo novos conteúdos regularmente. Seguir um cronograma consistente para publicação de conteúdo é importante se você deseja mais tráfego para seu site e ter uma classificação mais alta nos mecanismos de pesquisa.

Com um fluxo de trabalho editorial adequado e eficiente do WordPress, você pode melhorar seu processo de gerenciamento de conteúdo para que esteja sempre publicando novos conteúdos relevantes e de alta qualidade em um cronograma de conteúdo fixo e consistente.

Simplifique as tarefas de gerenciamento de conteúdo

Para garantir um conteúdo de boa qualidade, há muitas tarefas envolvidas. Por exemplo, você precisará fazer uma pesquisa adequada, identificar o público-alvo e as palavras-chave, escrever o conteúdo e revisá-lo, editar o conteúdo e refiná-lo até que esteja pronto para publicação.

Mesmo após a publicação do conteúdo, você terá que cuidar de várias tarefas pós-publicação, como compartilhar o conteúdo nas mídias sociais e fóruns online, acompanhar o engajamento, responder a comentários e muito mais. Para conteúdo perene, você também terá que atualizar o conteúdo regularmente para que seja sempre relevante e atualizado.

Com um fluxo de trabalho editorial WordPress eficiente, será mais fácil para você garantir que todas essas tarefas de gerenciamento de conteúdo sejam realizadas sem problemas e acompanhar todas as tarefas durante cada estágio do ciclo editorial.

Melhora a colaboração entre os membros da equipe

Quanto maior o seu site, marca ou empresa, mais criadores de conteúdo você pode precisar. E para garantir que toda a sua equipe de conteúdo esteja colaborando de maneira eficiente, um fluxo de trabalho editorial do WordPress é obrigatório. Isso ajudará cada membro a garantir que suas tarefas atribuídas sejam realizadas no prazo e que toda a equipe esteja ajudando a produzir conteúdo de alta qualidade regularmente em conjunto.

Como criar um fluxo de trabalho editorial eficaz: dicas e truques

Agora que você conhece a utilidade de um fluxo de trabalho editorial WordPress eficaz para melhorar suas estratégias de gerenciamento de conteúdo, vamos ver algumas das melhores dicas e truques para melhorar seus estágios editoriais.

1. Identifique palavras-chave relevantes para geração de ideias

Isso pode parecer bastante óbvio, mas identificar as palavras-chave certas pode ajudá-lo a descobrir qual conteúdo é mais relevante para sua marca ou site. Isso o ajudará a gerar ideias criativas para novos conteúdos, bem como ideias sobre como melhorar ainda mais o conteúdo existente.

2. Planeje e crie conteúdo para atingir objetivos específicos

Ao criar um novo conteúdo, você deve sempre ter um objetivo específico e mensurável em mente. O objetivo não deve ser apenas obter mais tráfego, seu conteúdo deve ser planejado com antecedência para atingir objetivos específicos, como obter mais assinaturas de e-mail, promover ofertas específicas e muito mais.

3. Crie resumos de conteúdo informativo usando modelos

Para gerenciar adequadamente sua equipe de conteúdo, é importante garantir que os membros de sua equipe tenham instruções claras sobre qual deve ser o conteúdo esperado. Para isso, você deve considerar a criação de resumos de conteúdo informativos e detalhados.

Resumos de conteúdo são essencialmente um resumo de qual é o objetivo do conteúdo, quem é o público-alvo, o objetivo específico que você deseja alcançar com esse conteúdo, quais links internos ou externos devem ser incluídos no conteúdo e palavras-chave relevantes que devem ser presente.

Existem vários modelos de resumo de conteúdo prontos disponíveis on-line que você pode usar para garantir que sua equipe saiba o que deve incluir em seu conteúdo. Confira este exemplo de modelo de resumo de conteúdo do Zapier para obter ideias.

4. Defina diretrizes uniformes de redação para todo o conteúdo

Para manter a consistência em seu conteúdo, é importante garantir que sua equipe de conteúdo siga as mesmas diretrizes. E para garantir isso, você pode criar diretrizes de redação uniformes para sua equipe de conteúdo.

Suponha que seu conteúdo lide com tópicos particularmente complexos ou para esclarecer qualquer tipo de confusão sobre como criar o conteúdo entre os membros da equipe. Nesse caso, você pode configurar uma documentação interna do WordPress que seja acessível apenas para sua equipe. Dessa forma, cada membro da equipe terá um recurso onde todas as informações necessárias estarão prontamente disponíveis.

5. Tenha estágios editoriais adequados para acompanhar o progresso

Por fim, você precisa garantir que seus estágios editoriais estejam perfeitamente alinhados para ajudá-lo a monitorar e acompanhar de perto o andamento das tarefas gerais relacionadas ao conteúdo. Desde o briefing dos membros da equipe até as tarefas de edição, revisão, publicação e pós-publicação, seus estágios editoriais precisam levar em consideração todas as tarefas no processo de gerenciamento de conteúdo.

Principais plugins obrigatórios para melhorar o fluxo de trabalho editorial do WordPress

Embora todas as dicas e truques acima sejam definitivamente úteis, aqui estão alguns dos plug-ins mais importantes que podem ajudá-lo a melhorar seu fluxo de trabalho editorial do WordPress.

1. SchedulePress: Solução avançada de agendamento de conteúdo do WordPress

SchedulePress é uma solução completa para gerenciar seu agendamento de conteúdo no WordPress sem esforço. Com este plug-in, você pode garantir que suas postagens sejam publicadas no prazo, resolver problemas de erros de agendamento perdidos instantaneamente, configurar o agendamento automático e até aumentar o engajamento por meio de recursos avançados de compartilhamento multissocial.

O plug-in vem com um calendário de agendamento de arrastar e soltar fácil de usar. Com esse recurso, você pode planejar facilmente suas postagens com antecedência, agendando-as, criando novos rascunhos e muito mais.

Com mais de 10.000 usuários ativos, o SchedulePress é uma das soluções de agendamento de conteúdo mais populares que o ajudará a melhorar seu fluxo de trabalho editorial do WordPress sem esforço.

2. RankMath: Solução definitiva de SEO para WordPress

Um dos plug-ins de SEO do WordPress mais populares e avançados, o RankMath é um plug-in obrigatório para qualquer criador de conteúdo. Este plug-in de SEO ajudará você a melhorar seu fluxo de trabalho editorial do WordPress, garantindo que todo o seu conteúdo seja otimizado para SEO e, assim, ajude a direcionar o tráfego para seu site.

Desde ajudá-lo a garantir a otimização de seu conteúdo com palavras-chave relevantes, até a integração com o Google Search Console e a realização de uma análise completa de SEO de todo o seu site, o RankMath permite que você implemente as estratégias certas para classificar seu conteúdo no topo.

Confira os prós e contras de usar o RankMath em nossa comparação detalhada do melhores plugins de SEO aqui .

3. Editor de funções do usuário: a solução mais fácil de gerenciamento de funções do WordPress

Quando você é responsável pelo gerenciamento de uma equipe inteira de redatores de conteúdo, pode ser necessário atribuir funções e permissões de usuário específicas a diferentes membros da equipe. Para ajudá-lo a fazer isso, o plugin User Role Editor é a solução mais fácil. Com a confiança de mais de 700.000 usuários ativos , o User Role Editor permite adicionar facilmente novas funções, atribuir permissões personalizadas e muito mais.

4. Grammarly: Melhor verificador gramatical e detector de plágio

Grammarly é uma das ferramentas de escrita mais populares e por boas razões. Mesmo se você for um redator ou editor de conteúdo experiente, ao revisar várias postagens de blog, você pode reduzir o tempo gasto usando o Grammarly. Além de ser um dos verificadores gramaticais mais precisos, o Grammarly também pode ajudá-lo a detectar plágio e até mesmo ajudá-lo a entender o tom do seu conteúdo e ajustá-lo para o público certo.

5. Lista de verificação de pré-publicação: Construtor de lista de verificação de pré-publicação personalizada

Lista de verificação de pré-publicação: Construtor de lista de verificação de pré-publicação personalizada

No momento em que você clicar no botão 'Publicar' no WordPress, sua postagem se tornará instantaneamente ativa e disponível na Internet. E uma vez que algo está na internet, nunca pode realmente desaparecer.

É por isso que é super importante ter uma lista de verificação de pré-publicação eficiente como parte do fluxo de trabalho editorial do WordPress. E a melhor maneira de fazer isso é usando o plugin Pre-Publish Checklist para WordPress. Este plug-in permite criar uma lista de verificação personalizada que conterá todas as tarefas de pré-publicação que você deseja marcar antes de compartilhar seu conteúdo com o mundo.

E isso encerra nosso guia sobre como você pode melhorar seu fluxo de trabalho editorial do WordPress. Se você gostou deste post, certifique-se de se inscrever em nosso blog ou participar de nossa amigável comunidade no Facebook .